¿Qué es la contabilidad y para qué sirve?
Podemos definir la contabilidad como el registro de las operaciones económicas
realizadas por la empresa que se lleva a cabo siguiendo las pautas establecidas en el
Plan general de contabilidad y demás normativa aplicable.
Se trata de la recopilación de la actividad que realizan las entidades con el fin de
agrupar, totalizar y sistematizar toda esa información.
Como es lógico, este registro no puede realizarse de la forma en la que cada uno crea más
conveniente, sino que hay que seguir unas pautas muy concretas y determinadas, porque
es la única manera de que el resultado sea entendible, fiable y comparable.
Pues bien, en España la normativa que determina los elementos y principios que son
obligatorios en la contabilidad es, principalmente, el Código de Comercio y el Plan
General de Contabilidad.
Objetivos y utilidad de la contabilidad
El objetivo de la contabilidad es informar de la situación económica y financiera de la
empresa, que queda reflejada en las cuentas anuales.
Lo entenderás con el siguiente ejemplo:
Imagina que tienes un cuaderno en el que vas anotando, en diferentes apartados, todo
relativo a tu economía doméstica: las distintas cosas que compras, como las pagas, si
asumes una deuda, los ingresos que obtienes… Y que al final de mes haces un resumen
en el que se ve claramente, por ejemplo, lo que tienes, lo que debes, lo que te deben y si
has terminado con superávit o no.
Pues bien, algo muy similar a este proceso es lo que hacemos con la contabilidad de la
empresa: introducimos en el programa informático todas las operaciones que se realizan
mediante los denominados “asientos contables” y luego obtenemos las cuentas anuales,
que vienen a ser los resúmenes a los que hemos hecho referencia en el ejemplo y que nos
ofrecen toda la información ordenada, agrupada y sistematizada.
Así podremos conocer, por ejemplo, todos los bienes y derechos con los que cuenta la
entidad y las deudas que ha contraído (con el balance de situación) o el beneficio o la
pérdida que ha originado el negocio (en la cuenta de pérdidas y ganancias).
Toda esta información es muy útil y necesaria desde distintos puntos de vista:
• Para los socios o dueños del negocio, porque le servirá para poder tomar
decisiones de cara al desarrollo de la actividad, a la mejora de resultados, a la
conveniencia o no de aumentar o disminuir el endeudamiento, etc.
• Para Hacienda, porque sirve de base para calcular impuestos y obligaciones
fiscales.
• Para las entidades de crédito, porque les sirve para valorar la idoneidad o no de
conceder financiación a la entidad.
• Para cualquier tercero, porque las cuentas anuales se depositan en el Registro
Mercantil y cualquiera puede acceder a ellas. Piensa, por ejemplo, que si vas a
celebrar un contrato importante con esa entidad podrás conocer datos que te
