Contabilidad: Sistema de Información para la Gestión de Transacciones Económicas | Esquemas y mapas conceptuales de Contabilidad Analítica

1.1. Sistemas de Información para la gestión

¿Qué es la Contabilidad?

Un sistema de información con:

Objeto material: Observa la realidad económico-social.

Objeto formal: Medición y representación del objeto material.

Cuya finalidad es: Comunicar información útil para la toma de decisiones.

Concepto de contabilidad

Es un sistema de información que permite captar, elaborar y comunicar información útil a los

usuarios de esta, con el fin de proporcionarles un marco adecuado que permita la toma de

decisiones en las mejores condiciones.

Delimitación entre contabilidad externa e interna

Contabilidad Externa (Cont. Financiera): Lo que importan son las transacciones con el

exterior, tanto las entradas cómo las salidas. Ej: venta de coches, cantidad de RR. HH

obtuvo la empresa en un determinado tiempo, etc.…

Contabilidad Interna (Consumo y producción): Hay una diferencia temporal, se recoge

en los almacenes, tanto de materias primas como de productos terminados.

LA CONEXIÓN ENTRE CONTABILIDADA ITERNA Y EXTERNA SON LOS ALMACENES.

Delimitación entre contabilidad financiera, contabilidad analítica y contabilidad de gestión

oContabilidad financiera: Captación, valoración, registro y resumen de las transacciones

con el mundo exterior.

oContabilidad analítica: Elabora y suministra información analítica acerca del proceso

interno de transformación de valores.

oContabilidad de gestión: Analiza el proceso interno de transformación de valores, lo

racionaliza y controla, de cara a la toma de decisiones.

Contabilidad externa, general o financiera.

Sistema de información que se ocupa de captar, interpretar, medir, registrar y

clasificar las transacciones económicas que se producen en el mundo exterior.

Periódicamente resume la información elaborada en unos estados que indican los

resultados históricos de esas transacciones y/o la situación financiera de la empresa.

Contabilidad interna, de costes o analítica.

• Sistema que elabora y suministra información analítica sobre el proceso interno de

transformación de valores.

• Informa, con la desagregación que se crea conveniente, del valor de las existencias y del

coste de los productos vendidos.

• La información se fundamenta en hechos reales o históricos y sirve de apoyo para la

confección de presupuestos, estándares y cálculo de desviaciones.

• Constituye un subconjunto de la contabilidad de gestión.

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1.1. Sistemas de Información para la gestión ¿Qué es la Contabilidad? Un sistema de información con:  Objeto material: Observa la realidad económico-social.  Objeto formal: Medición y representación del objeto material. Cuya finalidad es : Comunicar información útil para la toma de decisiones. Concepto de contabilidad Es un sistema de información que permite captar, elaborar y comunicar información útil a los usuarios de esta, con el fin de proporcionarles un marco adecuado que permita la toma de decisiones en las mejores condiciones. Delimitación entre contabilidad externa e interna  Contabilidad Externa (Cont. Financiera): Lo que importan son las transacciones con el exterior, tanto las entradas cómo las salidas. Ej: venta de coches, cantidad de RR. HH obtuvo la empresa en un determinado tiempo, etc.…  Contabilidad Interna (Consumo y producción): Hay una diferencia temporal, se recoge en los almacenes, tanto de materias primas como de productos terminados. LA CONEXIÓN ENTRE CONTABILIDADA ITERNA Y EXTERNA SON LOS ALMACENES. Delimitación entre contabilidad financiera, contabilidad analítica y contabilidad de gestión o Contabilidad financiera : Captación, valoración, registro y resumen de las transacciones con el mundo exterior. o Contabilidad analítica : Elabora y suministra información analítica acerca del proceso interno de transformación de valores. o Contabilidad de gestión : Analiza el proceso interno de transformación de valores, lo racionaliza y controla, de cara a la toma de decisiones. Contabilidad externa, general o financiera.  Sistema de información que se ocupa de captar, interpretar, medir, registrar y clasificar las transacciones económicas que se producen en el mundo exterior.  Periódicamente resume la información elaborada en unos estados que indican los resultados históricos de esas transacciones y/o la situación financiera de la empresa. Contabilidad interna, de costes o analítica.

Sistema que elabora y suministra información analítica sobre el proceso interno de transformación de valores.
Informa, con la desagregación que se crea conveniente, del valor de las existencias y del coste de los productos vendidos.
La información se fundamenta en hechos reales o históricos y sirve de apoyo para la confección de presupuestos, estándares y cálculo de desviaciones.
Constituye un subconjunto de la contabilidad de gestión.

Contabilidad de gestión (I) o Va más allá de la mera cuantificación de los costes. o Tiene por objeto la captación, medición y valoración de la circulación interna, así como su racionalización y control. o Suministra información relevante de cara a la toma de decisiones. o La contabilidad de gestión se orienta a la toma de decisiones, principalmente orientada al corto plazo. decisiones relacionadas con temas como: ◦ La organización del proceso productivo. ◦ La optimización de la capacidad existente. ◦ La utilización de los medios disponibles. ◦ El factor humano. ◦ El aprovisionamiento de los factores corrientes de la producción. ◦ La asignación de responsabilidades, ... Contabilidad financiera y contabilidad de costes  Ambos sistemas de información se complementan e intercambian información.  Para cumplir sus objetivos la financiera necesita nutrirse de la información proporcionada por la de costes.  Dentro del marco de la contabilidad financiera, la de costes se configura como un sistema de información que permite la valoración de los bienes y servicios derivados de la actividad productiva de la empresa.  A su vez la de costes utiliza datos procedentes de la financiera. 1.2. Evolución histórica de la Contabilidad Analítica La Contabilidad de Costes surge a comienzos del siglo XIX como consecuencia de la necesidad de dar respuesta a los efectos provocados por la Revolución Industrial en la empresa. El desarrollo de las empresas industriales puso de manifiesto las limitaciones de la contabilidad financiera. Limitaciones de la contabilidad financiera (I) Resultado período = Ingresos - Gastos Sustitución de talleres externos por talleres artesanales. Inversión en talleres propios y en mano de obra estable. EXISTENCIAS FINALES Al siguiente periodo

ACTIVO

¿Qué ocurre en las empresas industriales cuando elaboran productos y no logran venderlos en el período?

o Gestión del conocimiento Adopción de nuevas técnicas de gestión y concepción de la contabilidad analítica como sistema de información para la gestión más que como un instrumento para el cálculo de costes. 1.3. Objetivos y usuarios Algunos objetivos ya han quedado expuestos:  Suministrar información para determinar el valor de las existencias y el coste de los productos o servicios vendidos.  Captar, medir y valorar la circulación interna de valores, establecer las claves para racionalizar y controlar su utilización y suministrar información relevante a la empresa para la toma de decisiones a corto plazo.  Suministrar información relevante y oportuna, que permita a los responsables de gestión llevar a cabo las funciones que les son propias: diagnóstico de la empresa, planificación estratégica y táctica y control de gestión. Tipos de objetivos o Instrumental: determinación de los costes que proceden del proceso productivo. o Para valorar los activos obtenidos. o Cuantificar los resultados (pero no de forma global como lo hace la CF, sino detallando márgenes y resultados parciales por productos, servicios,). o Analítico: elaboración de información para el análisis de la eficiencia interna de la empresa en la asignación y aprovechamiento de los recursos y para permitir enjuiciar, planificar y controlar el resultado objetivo y las magnitudes que lo integran. USUARIOS 1.4. Relación entre la contabilidad analítica y la contabilidad financiera Documentos o Contabilidad financiera  Cuentas anuales o Contabilidad analítica  Estadística de actividad Resultados o Contabilidad financiera  Ingresos - Gastos

o Contabilidad Analítica  Ingresos – Costes Periodificación o Contabilidad financiera Cada ejercicio económico o Contabilidad Analítica  Según necesidades internas de información Normativa o Contabilidad financiera Plan general de contabilidad o Contabilidad Analítica  Inexistente a efectos de gestión Información suministrada o Contabilidad financiera  Situación patrimonial y resultado del ejercicio o Contabilidad Analítica  Precios de coste por producto, precios de coste por actividad, evolución de los costes, desviaciones, … Destinatario de la información o Contabilidad financiera Fundamentalmente usuarios externos o Contabilidad Analítica  Usuarios internos

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