Explica con tus propias palabras las tareas asociadas a la grabación de datos (recurre
al apartado2.1 Funciones e instrucciones, objetivos, formasdel SCORM), e ilustra con
un ejemplo en qué consiste cada una de ellas.
En cualquier empresa existen gran cantidad de tareas asociadas a la grabación de
datos. En líneas generales se pueden distinguir las siguientes:
Transporte de la documentación: son las empresas de grabación de datos, quienes
se ocupan del transporte físico de la documentación por sus propios medios, aunque
en algunos casos, son los propios clientes quienes lo realizan. Cada vez más, el
cliente digitaliza los documentos y los envía (por correo electrónico o a través de
ficheros.
Almacenamiento de la documentación: es controlada por el responsable de
explotación, que procederá a su organización, almacenamiento y planificación.
Diseño del formato de entrada:estará pensado para facilitar al operador la
grabación de los datos, teniendo en cuenta la secuencia en la que serán introducidos
los distintos campos durante el proceso de grabación.
Organización de la documentación por lotes:el responsable de gestión organizará
la documentación por lotes, identificando cada uno de ellos con un número clave, que
acompañará al
grupo de documentos hasta el final del proceso de grabación.
Grabación de los lotes: Seleccionará el modo grabación o el de verificación y, por
último, el de lectura. La apertura del lote asignado al operador se efectúa
introduciendo dicho número en el sistema.
Proceso de verificación de datos: El proceso ha de ser realizado por personal
diferente del que realizó la grabación, y deberá realizar la apertura del lote en modo
verificación. En este proceso se realiza una comparación entre los datos originales y
los grabados en el disco del sistema.
Generación de un registro de salida: Se deben tomar las medidas de seguridad
oportunas para que no se produzca una transferencia accidental de la información en
que no se haya verificado un lote, o el lote no esté cuadrado, etc.
Depuración de la información:el objetivo final del proceso de grabación de datos es
la obtención de una copia del original, fiable y de total calidad. Para conseguirlo, se
emplean diferentes procesos de control de calidad para validar los datos, en tiempo
real y una vez verificados.
Define, con tus propias palabras, en qué consiste la gestión del tiempo y los
denominados "ladrones de tiempo". Ilustra tu respuesta con ejemplos prácticos
relacionados con las funciones propias de la grabación de datos.
