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SEMANA 5 COMUNICACION UPAO, diapositivas
Tipo: Diapositivas
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¡No te pierdas las partes importantes!
Docente: Dr. Johny Fernando Sosa Risco
SEMANA 5 https://static.acceso360.com/wp-content/uploads/2020/09/comunicacion-sector-salud- 1536x784.jpg
LEE CADA CASO:
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REDACCIÓN ADMINISTRATIVA COMUNICACIÓN II
FUNCIONES PRINCIPALES Constancia
RASGOS LINGÜÍSTICOS DEL LENGUAJE ADMINISTRATIVO
RASGOS LINGÜÍSTICOS DEL LENGUAJE ADMINISTRATIVO
EL OFICIO Es documento que se cursa entre funcionarios de una institución, o en su defecto entre una persona jurídica y una autoridad, o viceversa. Es el documento de mayor difusión en el sector administrativo. Circula a dos niveles: externo (establece comunicación entre funcionarios de distintas instituciones e interno (facilita la comunicación dentro de una institución que tiene funcionarios que ocupan cargos de dirección). Transmite información diversa para informar disposiciones, responder, cursar invitaciones institucionales, dictar normas, agradecer, consultar o enviar documentos, entre otros. EL OFICIO
CARACTERÍSTI CAS El estilo de redacción es sobrio, claro, conciso, serio, veraz, natural y cortés. Se utiliza en dos niveles: externo (entre autoridades de diferentes empresas) e interno (entre funcionarios de una misma entidad). Se escribe siempre tipografiado. Se extiende en original y duplicado (cargo). Lleva impreso el sello de la dependencia que envía la comunicación. Se emplea digitalizado también.
PARTES PART ES CARACTERÍSTICAS OBSERVA: MEMBRETE Es la identificación gráfica del remitente del documento. Solo es obligatorio en documentos de uso externo y carácter oficial. Además de los elementos mínimos que observas puede contener otros datos de contacto como direcciones, teléfonos y demás. NOMBRE DEL AÑO Es la denominación que el Estado elige para representar una meta propuesta o logro alcanzado. Se ubica en la parte céntrica superior de la hoja sin resalte ni comillas. Es opcional en los documentos privados e internos. Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho LOGOTIPO SIMPLIFICADO LOGOTIPO DE INSTITUCIÓN PRIVADA LOGOTIPO PARA DOCUMENTACIÓN OFICIAL
PARTES PART ES CARACTERÍSTICAS OBSERVA: LUGAR Y FECHA (^) Se consigna la ciudad, el día, nombre del mes en minúscula, seguida del año. Los meses se escriben con minúscula. Trujillo, 13 de septiembre del 2024 CÓDIGO (^) Individualiza el documento y se usa como una medida de control y seguridad. Cada 1 de enero se inicia la numeración y se continúa en esa secuencia. Se debe indicar las siglas de la dependencia que constituye como emisor, así también de la institución a la que pertenece el emisor. DESTINATARIO (^) Datos de la persona jurídica a quien se le envía el documento. Tiene dos partes: a) nombres y apellidos del destinatario y b) cargo o denominación oficial. Se emplea mayúsculas o negrita para destacar. Puedes consignar únicamente el cargo. Dra. Claudia Natalí Holguín Armas GERENTE DE LA RED ASISTENCIAL ESSALUD OFICIO N.°025^ -2024^ GRS-OEI NOMBRE DEL DOCUMENT O NÚMERO CORRELATIVO AÑO GRS: GERENCIA REGIONAL DE SALUD, SIGLAS DE LA INSTITUCIÓN OEI: SIGLAS DE LA DEPENDENCIA SUBALTERNA OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA E INFORMACIÓN
PARTES (^) CARACTERÍSTICAS OBSERVA: ANTEFIRMA (^) Es la palabra o frase de cortesía que se emplea cuando se ha concluido la redacción del texto de un documento administrativo. Atentamente, FIRMA, POSFIRMA Y SELLO Nombres y apellidos, así como la rúbrica estilizada de la persona que se responsabiliza del documento. El sello refrenda la firma del responsable de la comunicación. Solo usado por personas jurídicas.
remitido tiene la necesidad de adjuntar otros documentos, como recibos, facturas, certificados, etc. Anexo:
PART ES CARACTERÍSTICAS OBSERVA: CON COPIA (^) Es la parte que identifica o menciona las autoridades, dependencia y/o servicios a quienes se envían copias del documento que se redacta. C. c.: (1) Dirección (2) Subdirección (1) Archivo Pie de página Es la parte que identifica a los responsables de la elaboración del documento. Se escribe en mayúsculas las iniciales del responsable del contenido del documento y en minúsculas, el responsable del tipeado. CME/lpr
