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Este documento proporciona una guía detallada para el registro de compras electrónico en el sistema integral de registros electrónicos de sunat. Explica paso a paso cómo acceder al sistema, generar el registro de compras electrónico (rce), complementar la propuesta, actualizar, agregar, editar, eliminar, excluir, importar y exportar información, comparar documentos del rce, generar registro y obtener información de gestión. Además, se muestran opciones para consultas y descargas, información estadística y reporte de cumplimiento.
Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones
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¡No te pierdas las partes importantes!
Ingrese al portal de SUNAT a www.sunat.gob.pe y seleccione Operaciones en línea (SOL)
Al acceder a la opción “Operaciones en línea (SOL)”, deberá ingresar sus datos (RUC), el código de usuario y clave SOL
Al iniciar sesión se mostrará en pantalla las diversas opciones del menú, debiendo elegir la siguiente ruta Empresas/ Sistema Integrado de Registros Electrónicos/ Registro de Compras Electrónico/ Gestión de Compras.
Al seleccionar “Gestión de Compras” se ingresa al módulo Registro de Compras Electrónico mostrando la siguiente pantalla:
Luego de seleccionar el periodo eligiendo el Año y Mes, se procede a aceptar y se muestra la siguiente pantalla:
Para visualizar la propuesta del Registro de Compras Electrónico se deberá elegir las opciones “Generación de Registro” y “Propuesta del RCE”
2.1 Complementar la propuesta
El generador podrá complementar la información de la propuesta mediante las siguientes funcionalidades:
El generador podrá complementar la información de la propuesta mediante las siguientes funcionalidades:
2.2 Datos FV
Muestra un recuadro para consignar los datos del coeficiente de la prorrata, reintegro del crédito fiscal y crédito fiscal especial de corresponder.
2.3 Tipo de Cambio
Existen diversas opciones para consignar el tipo de cambio en la propuesta, ya sea mediante el botón denominado “Tipo de Cambio” que permite importar un archivo plano para la regularización del tipo de cambio de sus operaciones, o a través de forma manual mediante la función “editar” seleccionando el ícono “lápiz” para consignar el tipo de cambio del documento seleccionado.
2.5 Agregar
Función que consiste en adicionar información de comprobantes de pago de manera individual para complementar la propuesta del RCE.
Al seleccionar la función Agregar se muestra en la pantalla el siguiente cuadro para adicionar la información de un nuevo comprobante de pago.
2.6 Editar
Se debe seleccionar un comprobante de pago de la propuesta o del preliminar para luego ingresar la información a complementar
2.9.1 Importar nuevos comprobantes de pago
Función que permite agregar nuevos comprobantes a la propuesta.
2.9.2 Importar datos complementaros
Función que permite modificar los datos de los documentos que conforman la propuesta.
2.9.3 Importar incluir/excluir
Función que permite incluir/excluir los documentos que conforman la propuesta de manera masiva a través de la importación de datos mediante archivo plano.
2.10 Excluidos
Función que permite visualizar los documentos excluidos del periodo, los cuales pueden ser exportados mediante archivo plano, o incluirlos nuevamente a la propuesta.
2.12 Exportar
Función que permite descargar la propuesta en archivo TXT o CSV.
2.13 Aceptar propuesta
Luego de complementar la propuesta del Registro de Compras Electrónico, se procede a aceptar y se mostrará en la pantalla el siguiente mensaje:
Al seleccionar “Continuar” se muestra el siguiente mensaje:
Al elegir “Si” se muestra en la pantalla la opción “Generación de Registros”, en el cual se muestra la relación de registros generados y no generados por cada uno de los periodos registrados y además la propuesta de casillas.
2.14 Generar registro
Para generar el Registro de Compras Electrónico es necesario seleccionar el Registro de Compras y el Registro de Ventas del periodo correspondiente (de manera correlativa) y presionar el botón “Generar registro”, apareciendo el siguiente mensaje en la pantalla:
Pestaña que muestra diversas opciones que corresponden a proporcionar información necesaria e información para el generador.
3.1 Consultas y descargas
La pestaña “Consultas y Descargas” muestra diversas opciones para consultar o descargar diversa informaciónentre ellas la constancia de generación del RCE; reporte de inconsistencias, detalle de inconsistencias y el reporte de ajustes posteriores; entre otros. También se puede consultar el estado de la información importada al módulo del RCE, mediante “tickets”, los cuales son generados para atender y controlar dicho proceso
3.1.1 Constancia de Recepción
Permite consultar y descargar las mencionadas constancias, seleccionando el periodo de inicio y fin, además cuenta con la opción buscar que desplegará todas las constancias correspondientes a los periodos seleccionados.
3.1.4 Consulta de Reporte de inconsistencias
Permite la descarga y consulta del reporte de inconsistencias, seleccionado un periodo de inicio y fin, debe incluir el reporte de ajustes posteriores de corresponder.
Al seleccionar el ícono de la descarga se muestra el mensaje y el archivo zipeado que corresponde al reporte de inconsistencia.
