Docsity
Docsity

Prepara tus exámenes
Prepara tus exámenes

Prepara tus exámenes y mejora tus resultados gracias a la gran cantidad de recursos disponibles en Docsity


Consigue puntos base para descargar
Consigue puntos base para descargar

Gana puntos ayudando a otros estudiantes o consíguelos activando un Plan Premium


Orientación Universidad
Orientación Universidad


La Estructura de Alto Nivel de la ISO y su Impacto en las Normas de Sistemas de Gestión, Guías, Proyectos, Investigaciones de Sistemas Integrados

sistemas integrados de gestion

Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones

2019/2020

Subido el 05/05/2020

andrea-figueroa-6
andrea-figueroa-6 🇨🇴

1 documento

1 / 3

Toggle sidebar

Esta página no es visible en la vista previa

¡No te pierdas las partes importantes!

bg1
Éxito Empresarial / No. 277, 2014 Pág.1
Roger Forbes Álvarez
CEGESTI
La estructura de alto nivel es el nombre como se conoce el
resultado del trabajo del Grupo de Coordinación Técnica en
Normas de Sistemas de Gestión de la Organización
Internacional de Estándares (ISO), el cual dota de la misma
estructura, definiciones y texto fundamentales idénticos a las
normas de sistemas de gestión. La estructura de alto nivel es
un elemento normativo para el desarrollo de normas incluido
en las Directivas de ISO /IEC, Parte 1, suplemento
consolidado de la ISO, 2014 (ver figura 1).
Figura 1. Representación de la alta estructura como instrumento
armonizador de normas en estructura, texto fundamental y
definiciones clave.
Fuente: CEGESTI
El propósito de esta estructura es lograr consistencia y
alineamiento de los estándares de sistemas de gestión de la
ISO por medio de la unificación de su estructura, textos y
vocabulario fundamentales.
Este enfoque común para los sistemas de gestión nuevos, o
ediciones futuras de las existentes, incrementa el valor de
las normas para los usuarios, sean estos normalizadores,
implementadores, empresas o auditores.
Para los normalizadores, la alta estructura
proporciona la plantilla para su trabajo ya que pueden
concentrar sus esfuerzos en las necesidades
específicas de la disciplina a normalizar, y generar la
norma a partir de la estructura.
Para los implementadores de sistemas de gestión,
esta estructura proporciona un marco general del
sistema de gestión en el que pueden escoger y elegir
las normas específicas de la disciplina que desean
incluir en el sistema integrado, que parte de una
gesytión común para todas las normas.
Para los auditores de sistemas de gestión, significa
que para la auditoría habrá un conjunto básico de
requisitos genéricos que deben abordarse sin importar
que disciplina esté siendo examinada.
Para las empresas, el enfoque es útil porque fomenta
el uso de un solo sistema de gestión integrado que
puede cumplir los requisitos de varias normas a la
vez.
Estructura de alto nivel de la ISO y
su impacto en las normas de sistemas de gestión
No. 277, 2014
pf3

Vista previa parcial del texto

¡Descarga La Estructura de Alto Nivel de la ISO y su Impacto en las Normas de Sistemas de Gestión y más Guías, Proyectos, Investigaciones en PDF de Sistemas Integrados solo en Docsity!

Roger Forbes Álvarez

CEGESTI

La estructura de alto nivel es el nombre como se conoce el resultado del trabajo del Grupo de Coordinación Técnica en Normas de Sistemas de Gestión de la Organización Internacional de Estándares (ISO), el cual dota de la misma estructura, definiciones y texto fundamentales idénticos a las normas de sistemas de gestión. La estructura de alto nivel es un elemento normativo para el desarrollo de normas incluido en las Directivas de ISO /IEC, Parte 1, suplemento consolidado de la ISO, 2014 (ver figura 1).

Figura 1. Representación de la alta estructura como instrumento armonizador de normas en estructura, texto fundamental y definiciones clave.

Fuente: CEGESTI

El propósito de esta estructura es lograr consistencia y alineamiento de los estándares de sistemas de gestión de la ISO por medio de la unificación de su estructura, textos y vocabulario fundamentales.

Este enfoque común para los sistemas de gestión nuevos, o ediciones futuras de las existentes, incrementa el valor de las normas para los usuarios, sean estos normalizadores, implementadores, empresas o auditores.

  • Para los normalizadores, la alta estructura proporciona la plantilla para su trabajo ya que pueden concentrar sus esfuerzos en las necesidades específicas de la disciplina a normalizar, y generar la norma a partir de la estructura.
  • Para los implementadores de sistemas de gestión, esta estructura proporciona un marco general del sistema de gestión en el que pueden escoger y elegir las normas específicas de la disciplina que desean incluir en el sistema integrado, que parte de una gesytión común para todas las normas.
  • Para los auditores de sistemas de gestión, significa que para la auditoría habrá un conjunto básico de requisitos genéricos que deben abordarse sin importar que disciplina esté siendo examinada.
  • Para las empresas, el enfoque es útil porque fomenta el uso de un solo sistema de gestión integrado que puede cumplir los requisitos de varias normas a la vez.

Estructura de alto nivel de la ISO y

su impacto en las normas de sistemas de gestión

No. 277 , 201 4

La estructura, texto y vocabulario comunes de la alta estructura está descrita en el anexo SL de Directiva, Parte 1 de ISO/IEC. La figura 2 muestra la estructura común en la que se dividen los apartados de requisitos en el instrumento citado.

Figura 2. Alta estructura para requisitos y anexo en normas de gestión

Fuente:CEGESTI

Si bien el anexo SL describe el marco para un sistema de gestión genérico, es posible la adición de requisitos, vocabulario o sub-cláusulas adicionales, siempre que no afecten la armonización o se contradiga la alta estructura.

De esta forma, normas en proceso de elaboración o revisión como ISO 9001:2015 (sistemas de gestión de la calidad), ISO 14001 (sistemas de gestión ambiental) e ISO 45001 (sistemas de gestión de la salud y seguridad ocupacional) plantean en sus borradores elementos adicionales a la alta estructura, pero sin eliminar su texto o definiciones comunes.

Dentro de los términos y definiciones indicados por la alta estructura, a partir de su inclusión en las directivas de la ISO/IEC en 2014, se encuentran conceptos como “partes interesadas”, “riesgo” e “información documentada”, entre muchos otros, los cuales impactan a todas las normas de gestión nuevas o que cambien en el futuro pues la

terminología es parte del texto común de normas, tal que estas deben incorporar prácticas asociadas en sus requisitos.

Así, por ejemplo, las partes interesadas se establecen a partir de la alta estructura, actores que deben ser considerados en el contexto de la organización y su sistema. Igualmente, el concepto de riesgo al aplicarse en los procesos asociados a los nuevos estándares de gestión se convierte en una evolución del concepto de acción preventiva, que desaparece. Finalmente, los antiguos apartados de documentación, control de documentos y control de registros se eliminan para dar paso a la información documentada, concepto en el que se agrupan los documentos y registros del sistema, donde no es necesario contar con procedimientos escritos asociados a estos temas. De hecho, la alta estructura evita requerir procedimientos documentados como requisito de apartados comunes.

Siguiendo el esquema presentado por la figura 2, la alta estructura incluye en su cuarto apartado sobre contexto de la organización requisitos orientados a que las organizaciones comprendan su entorno, las necesidades de las partes interesadas y además definan como información documentada el alcance del sistema. Los procesos son elementos requeridos cuando se define un sistema de gestión y el sistema debe tener sentido y alinearse con el propósito de la organización. Un impacto significativo en relación con los procesos es el alineamiento del sistema con la dirección estratégica de la organización.

El quinto apartado de liderazgo requiere el establecimiento de una política de sistema, la definición de roles y responsabilidades, así como de compromisos concretos con el sistema de gestión de parte de la alta dirección.

El sexto apartado de planificación innova las normas de gestión al requerir acciones para gestionar el riesgo y las oportunidades cuando se planifican sistemas de gestión. Adiciona además la necesidad de contar con objetivos del sistema y la planificación detallada de los mismos. Como ejemplo, el impacto del concepto de riesgo en normas como ISO 9001 llevará inevitablemente a gestionar este aspecto en los procesos del sistema.

El sétimo apartado de soporte establece la necesidad de dotar al sistema con recursos, Incluye la gestión de la competencia y la toma de conciencia del personal, la comunicación interna y externa, además de los controles asociados a la información documentada.

Capítulo 4: Contexto de la organización

Capítulo 5: Liderazgo

Capítulo 6: Planificación

Capítulo 7: Soporte

Capítulo 8: Operaciones

Capítulo 9: Evaluación de desempeño

Capítulo 10: Mejora

Anexo de orientación