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Curso de auditor interno importante
Tipo: Resúmenes
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Con base en el plan de auditoría realizado en la actividad de la AA2, escoja un (1) proceso organizacional (compras, recurso humano, misionales o de mejora continua) y realice los siguientes puntos: a) Identifique el objetivo y convoque, mediante la realización de un memorando, a la asistencia de la “Reunión de apertura”. Diseñe un formato para la corroboración del personal asistente, en éste mismo formato se debe plantear, además de otros aspectos (objetivo de la auditoría, criterios de auditoría, fecha, proceso o actividad a auditar, observaciones, etc.) , una columna para la firma de los asistentes a la reunión de apertura y cierre de la auditoría. Empresa: Consorcio omia twm Dirección: Via Melgar icononzo Representante: Jesús Francisco Ramírez Teléfono: 2226 54 Cargo: coordinador de contrato Email: [email protected] De: equipo auditor [email protected] Para: Area de producción Fecha: 01 de marzo del 2022 Objetivo: Determinar el cumplimiento de las operaciones y el sistema de gestión de calidad mediante la evaluación de los procesos según lo establecido en las normas para alcanzar la eficacia de los objetivos y gestión del la empresa Consorcio Omia Twm. Alcance: Evaluar todos los elementos que forman parte del SGC según el cumplimiento de las políticas y gestión de la empresa. b) Revisión documental durante la realización de la auditoría. No^ Documento Revisado Observaciones del Documento 1 Manual de procesos y procedimientos operativos Están sobrecargados de información no redundante 2 Diligenciamiento de permisos de En un 10% de la documentación total se evidencia el mal
trabajo y ATS operativos diligenciamiento de los permisos de trabajo operativos y ATS. 3 Registro de de asistencias a capacitaciones y actas de compromiso Están completos y debidamente diligenciados. 4 Plan de mejoras y manual de calidad Actividades realizadas estipuladas tanto en el plan de mejoramiento como en el manual de calidad 5 Manual del activación urgencias (Medevac) El procedimiento está completo y debidamente diligenciado c) Comunicación durante la auditoría: defina las técnicas o estrategias de comunicación que usará durante la auditoría. Se empleó comunicación directa y escucha activa. Ejecutadas por medio de entrevistas d) Recolección y verificación de información : defina qué técnicas o estrategias de recolección y verificación de información usará durante la auditoría (ejemplo: lista de Chequeo). La recolección y verificación de la información dando continuidad al criterio de la auditoría Sobre el auditado se observaron los siguientes: el manual de los procesos y procedimientos operativos, su lista de chequeo verificación de los permisos operativos y ATS, registro de asistencias, capacitaciones, compromisos y acciones de mejora. e) Generación de hallazgos de auditoría. Fecha: Auditor (es): Proceso Auditado: Auditado (s): No^ Evidencias de Auditoría Criterios de Auditoria Hallazgos de la Auditoría C NC M NCm 1 Se observa el cumplimiento de la documentación Manual de procesos y procedimientos La documentación está completa, se recomienda que la información sea más precisa y no tan redundante X 2 Se observa mal diligenciamiento de los permisos operativos y ATS Manual de procesos y procedimientos Manual interno de SST Se evidenció que en un 30% del personal del consorcio no diligencia bien sus permisos de trabajo operativos en ciertos permiso la información se encuentra incompleta. X 2 Seguimiento a las listas de asistencia, capacitaciones y compromisos Manual interno SST Manual de calidad La documentación se encuentra completa X 4 Seguimiento de las acciones de mejora Plan de mejoramiento vigente La documentación está completa X
Una vez termine de documentarse y aclarar las dudas con su instructor, debe entregar como evidencia lo siguiente: Archivo en un procesador de textos (Ejemplo: Word) que contenga todo lo solicitado. Para entregar la evidencia solicitada, diríjase a: Actividad 3 / Evidencias / AA3-Ev Taller Realización de la auditoría interna.