tema 4 informatica excel, Apuntes de Informática

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Tema 4

Formato de celdas

y contenido

Microsoft EXCEL 2010

Tema 4. Formato de celdas y contenido

Índice

4.1. Formato de Celda 4.1.1. Alineación. 4.1.2. Bordes y sombreado 4.1.3. Combinar y dividir celdas. 4.1.4. Fuente, tamaño, efectos de fuente.

4.2. Formato de números

4.3. Crear y aplicar estilos 4.3.1. Estilos de Celda. 4.3.2. Formato de tabla. 4.3.3. Temas

4.4. Botón “Copiar formato”. Pegado especial

Tema 4. Formato de celdas y contenido

Formato de celda. Alineación

Alineación Permite que justificar el texto dentro de la celda.

• Si el texto que queremos escribir es más largo que el tamaño de la celda, - podemos “combinar celdas”, teniendo previamente seleccionado el rango. - Se puede “ajustar texto” de forma que se modifica el alto de la fila para que quepa todo el texto sin modificar el ancho de la columna que contiene la celda
• Desde el grupo Alineación podemos seleccionar dentro del botón contextual la opción que más nos interese.
• Dentro de la celda podemos posicionar el texto: - Arriba de la celda, - Centrado en la celda - Alineado en la parte inferior - Justificado a la izquierda, centrado, derecha, Justificado. - Orientación del texto

”Tema 4. Formato de celdas y contenido

Formato de celda. Bordes y sombreado

Bordes y sombreado

• Desde el botón Bordes , del Grupo Fuente , en la Pestaña Inicio podremos elegir la posición y la forma del borde
• La totalidad de las opciones de bordes está en Más Bordes , desde donde llegamos al cuadro de diálogo Formato de celdas
• Se seleccionan primero las opciones y luego se pulsa el modelo para elegir qué borde se quiere aplicar

Tema 4. Formato de celdas y contenido

Formato de celda. Bordes y sombreado

Bordes y sombreado

• Podemos elegir el color de fondo de la celda o del rango de celdas, desde la paleta de los Predefinidos , los colores del Tema o desde Más colores
• En Efectos de relleno podemos elegir entre colores y estilo de Degradado

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Formato de celda. Combinar celdas

Podemos seleccionar un rango de celdas y combinarlas en una celda única.

• Desde la Cinta de Opciones, en el Grupo Alineación , en el botón de Combinar y centrar
• El botón de combinar y centrar distribuye los caracteres alfanuméricos desde el centro.
• También podemos Combinar y luego utilizar los botones de justificación del texto.
• También podremos combinar celdas desde el cuadro de diálogo Formato de celdas , activando el Lanzador de la Pestaña Alinaación
• Si queremos Separar un rango:
  • Desde Separar celdas o
  • Desactivar “Combinar celdas”

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Combinar celdas

Formato de celda. Formato de fuente

• El cuadro de diálogo Formato de Celdas, que se activa con el Lanzador del Grupo Fuente
• Aquí también se encuentran diferentes Efectos de fuente

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Se puede modificar el tipo, el tamaño, color y efectos de cualquier fuente. La mayoría de los formatos de fuente se pueden modificar desde:

Formato de número

Formato de número

Desde el Grupo Número de la Pestaña Inicio, pueden aplicarse diferentes formatos a los números

Tema 4. Formato de celdas y contenido

Desplegando la Lista General se muestran las opciones recogidas en los botones inferiores y algunas más

Formato de número de contabilidad

Estilo Porcentual Estilo Millares

Aumentar Disminuir Decimales

Formato de número

• General: Formato por defecto que alinea el texto a la

izquierda y los números a la derecha

• Número : Presenta los números con separador de

miles, y separador de decimales, y posiciones decimales. También permite seleccionar los números negativos en rojo.

• Moneda: Formato para valores monetarios con símbolo

de la moneda, posiciones decimales y cambio de color para negativos

• Fecha y Hora: números que representan fechas y

horas como valores (pueden ser usadas en cálculos)

• Porcentaje: Multiplica el valor por 100 y muestra el

resultado con el signo del %

• Fracción: Muestra fracciones y permite establecer

diversos formatos

• Científica : Permite la notación exponencial
• Texto: Permite utilizar la celda como texto.(aunque figuren números)
• Especial: Una serie de formatos especiales
• Personalizada: para crear formatos nuevos o modificar los existentes

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Crear y aplicar estilos. Estilos de celda

En la Pestaña Inicio, los botones del grupo Estilos ,nos permiten aplicar de forma rápida y fácil estilos variados

• Los estilos son un conjunto de atributos (fuente, alineación, color, tamaño…) que se aplican a una serie de celdas previamente seleccionadas, con una sola orden
• Para utilizar un estilo predeterminado seleccionamos el rango de celdas y desplegamos el botón Estilo de celda. La opción Vista Previa al ir eligiendo estilo nos facilita la tarea de elegir entre la galería de estilos

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Crear y aplicar estilos de celda

Crear y aplicar estilos. Formato de tabla

• Aplicar un formato de tabla a una matriz de

datos facilitará mucho el trabajo con los datos y mejorará su visualización

• Cuando un conjunto de datos va a ser una

tabla, podemos aplicarle un formato a todo el rango de celdas.

• Todos los estilos de tabla tienen un nombre

definido (Claro, Medio, Oscuro seguido de un número)

• Cuando aplicamos un estilo a un rango nos

aparece un cuadro de diálogo para establecer el rango de la tabla y si ésta tiene encabezados.

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Crear una tabla: aplicar estilos de tabla

Crear y aplicar estilos. Formato de tabla

• Una vez creada la tabla, además de las flechas desplegables del filtro aplicado, se mostrarán

las Herramientas de Tabla junto con la Pestaña Diseño

• Con el botón derecho accedemos al menú contextual que nos permite
  • Hacer modificaciones sobre el formato,
  • Duplicarlo
  • Establecer como predeterminado
  • Agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido

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Crear y aplicar estilos de celda. Temas

• Los Temas incluyen una colección de colores predeterminados, fuentes y efectos de texto
• Se encuentran en la pestaña Diseño de página , en el grupo Temas
• Se puede crear un tema personalizado y guardarlo, así estará disponible junto con los predefinidos
• Se pueden combinar colores, fuentes y efectos de diferentes temas creando uno nuevo

Tema 4. Formato de celdas y contenido

Temas

Crear y aplicar estilos de celda. Temas

• Desde el botón Colores se despliega un menú con todas las combinaciones asociadas con el Tema
• Desde la opción crear podemos crear nuevos colores para el tema

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