informatica tema 4, Ejercicios de Economía

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Rubén Callejo Martín

INFORMÁTICA APLICADA A LA EMPRESA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

2.1 ORGANIZACIÓN DE

DATOS EN LA EMPRESA

2.1 ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

 Introducción al trabajo con datos

 Concepto de base de datos  Origen de datos  Conocimientos básicos de Excel

 Hoja de cálculo como herramienta de uso generalizado en la

gestión de la información.

 Entorno y elementos de la ventana Excel  Tipos de formatos de Excel  Cuadro de nombre  Referencia de celdas y rango

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

CONCEPTOS DE BASE DE DATOS

 Es el conjunto de información que se encuentra organizada y estructurada de un modo específico con el fin de que el contenido pueda ser tratada de forma sencilla y rápida.

 Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos.  El campo es la información específica que contiene un grupo de registros;  el registro es un sistema completo de campos;  el archivo una colección de registros.

 Las bases digitales tienen una serie de ventajas con respecto a las bases tradicionales. Entre ellas, destaca la velocidad de consulta y la flexibilidad para aumentar su tamaño y relacionar tablas de forma variada.

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

TABULACIÓN DE DATOS

 Tras la recogida de datos, el siguiente paso en un trabajo estadístico consiste en una representación de estos datos de manera directa, concisa y visualmente atractiva. Esto se hace mediante la tabulación de la variable estadística o del atributo.

 Realizar una tabulación, por tanto, consiste en elaborar tablas simples, fáciles de leer y que de manera general ofrezcan una acertada visión de las características más importantes de la distribución estadística estudiada.

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

Rubén Callejo Martín

INFORMÁTICA APLICADA A LA EMPRESA

HOJA DE CÁLCULO COMO HERRAMIENTA DE USO GENERALIZADO EN LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN. PRINCIPIOS BÁSICOS

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

ENTORNO DE USUARIO DE EXCEL

 Excel es una herramienta que permite organizar, analizar, gestionar y compartir información de forma fácil y efectiva.

 Aunque la funcionalidad de Excel es trabajar con datos, nos permite trabajar la información con formatos que hacen más atractivos los datos.

 Mediante los Gráficos o Minigráficos podemos interpretar la información de forma rápida. Las imágenes y demás objetos que podemos insertar en nuestra hoja de cálculo nos permite visualizar mejor la información.

 La presentación de la información impresa nos permite obtener trabajos muy profesionales.

 A continuación, se mostrará el entorno, la cinta de opciones con los grupos de comandos, y los elementos fundamentales de Excel.

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

ENTORNO DE TRABAJO. LA VENTANA DE EXCEL

Barra de título

desplazamiento^ Barras de

Hojas de cálculo^ Etiquetas de

desplazamiento por^ Botones de las hojas de cálculo

Celda

Cuadrode nombre

Barra de fórmulas

Barra de herramientas de acceso rápido

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

Rubén Callejo Martín

INFORMÁTICA APLICADA A LA EMPRESA

EDICIÓN BÁSICA DEL LIBRO

DE CÁLCULO

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

CREAR Y FORMATEAR HOJAS DE CÁLCULO

 Desde el menú contextual (botón derecho del ratón) sobre una Etiqueta de Hoja.

 Desde la etiqueta “ Insertar hoja de cálculo ”.

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

CREAR Y FORMATEAR HOJAS DE CÁLCULO. INSERTAR Y ELIMINAR HOJAS

 Desde la pestaña Inicio , desde el grupo Celdas: comando Insertar / comando “Eliminar”.

 Desde el menú contextual (botón derecho del ratón) sobre una Etiqueta de Hoja.

 Desde la etiqueta “ Insertar hoja de cálculo ” (sólo para insertar hojas de cálculo).

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

CREAR Y FORMATEAR HOJAS DE CÁLCULO. FORMATO DE LAS ETIQUETAS DE HOJA

Se puede cambiar el nombre a la etiqueta:  Doble clic sobre la etiqueta de hoja.  Desde el menú contextual sobre la etiqueta de hoja.  Desde el comando “Formato” , en la pestaña Inicio , grupo Celdas.

Se puede poner un color a la etiqueta:  Desde el menú contextual sobre la etiqueta de hoja.  Desde el comando “Formato” , en la pestaña Inicio , grupo Celdas.

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

CREAR Y FORMATEAR HOJAS DE CÁLCULO. SELECCIONAR HOJAS

Podemos seleccionar varias hojas para que estén activas. Esto permite introducir información de forma simultánea en varias hojas, fórmulas, aplicar formatos, configuración de página, etc.  Si se pulsa una Etiqueta +  + Otra Etiqueta quedan activas desde la primera etiqueta a la última hoja consecutivas.  O si pinchamos la Etiqueta +Ctrl y cada una de las Etiquetas que queremos se activan esas hojas (selección múltiple).  Desde el menú contextual sobre cualquier etiqueta de hoja / “Seleccionar todas las hojas”.

Se puede saber que tenemos varias hojas seleccionadas porque aparece el texto [Grupo] en la barra de título. Las hojas activas o seleccionadas aparecen con un sombreado diferente al resto.

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

DESPLAZARSE POR UNA HOJA DE CÁLCULO. TECLAS DE ACCESO DIRECTO

TECLAS INSTRUCCIÓN TECLAS INSTRUCCIÓN  Desplaza el cursor a la celda de la izquierda Ctrl +  En una columna, desplaza el cursor al comienzo y al final del rango antes de detenerse al final de la hoja  Desplaza el cursor a la celda de la derecha Ctrl +  En una columna, desplaza el cursor al comienzo y al final del rango antes de detenerse al principio de la hoja  Desplaza el cursor a la celda hacia abajo^ AvPágCtrl +^ Se desplaza a la hoja siguiente del libro abierto  Desplaza el cursor a la celda hacia arriba (^) RePágCtrl +^ Se desplaza a la hoja anterior del libro abierto

Ctrl +  En una fila, desplaza el cursor al final y al comienzo de cada rango en una columna antes de detenerse en la primera columna

AvPág (^) Una ventana hacia abajo

Ctrl + 

En una fila, desplaza el cursor al comienzo y al final de cada rango en una columna antes de detenerse en la última columna

RePág (^) Una ventana hacia arriba

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA

DESPLAZARSE POR UNA HOJA DE CÁLCULO. TECLAS DE ACCESO DIRECTO

En lugar de utilizar el ratón para controlar opciones de Excel, con la tecla Alt se activan letras que nos proporcionan un acceso a la Cinta de opciones, a las Pestañas, los Comandos y elementos de la pantalla.

Hay también opciones que tienen combinación de teclas. Al pasar el ratón por ellas nos las indica. Ejemplos:  Ctrl + C : Copiar  Ctrl + X : Cortar  Ctrl + V : Pegar  Ctrl + N : Negrita  Ctrl + B : Buscar

2.1. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA