TEMA 7: LAS BASES DE DATOS
Surgen en el momento en el que hay que controlar una gran cantidad de
información. Se definen como un conjunto de textos, cifras o imágenes, o la
combinación de todos de ellos, representados de modo que puedan ser leído
por un ordenador y organizados por un programa que permita su
localización y recuperación.
Características:
•Grandes depósitos de información muy diversa, organizados en
registros.
•Los registros están grabados en un soporte susceptible de ser leído
por un ordenador.
•Constan de un programa de gestión documental.
•Se pueden distribuir en muchos tipos de soporte (magnéticos).
7.1 CONCEPTOS RELACIONADOS CON LAS BASES DE DATOS
•Flexibilidad: tipo de respuesta para encontrar una información.
•Acceso múltiple: varios usuarios se conectan a la base de datos
simultáneamente.
•Uso múltiple: diferentes versiones de la base de datos en distintos
usuarios.
•Seguridad: posibilidades del sistema para controlar los accesos.
•Confidencialidad: la transmisión de datos personales está regulada.
•Integridad de los datos: capacidad del sistema ante los fallos.
•Capacidad de búsqueda: para recuperar eficazmente los datos
perdidos.
7.2 ADMINISTRADORES/USUARIOS
Los administradores se encargan de gestionar la base de datos (no sólo
personas).
Los usuarios acceden en búsqueda de información (pueden ser informáticos
o no).
7.3 CLASIFICACIÓN DE LAS BASES DE DATOS.
•Según el tipo de información que contienen, pueden ser:
•Referenciales: no ofrecen el documento completo, sino que dan
la referencia. Remiten a otra fuente de información:
•Bibliográficas: referencias de cualquier tipo de escrito.
•Directorio: cuando la referencia es de empresas,
organismos, etc.
•Fuentes: también se llaman bases de datos a textos completos.
Hay:
•De prensa,
Documentación, 2º cuatrimestre, 1
