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Teoría control - T5, Apuntes de Administración de Empresas

Asignatura: Administracio de l'empresa, Profesor: Pilar Saldaña, Carrera: Administració i Direcció d'Empreses, Universidad: UB

Tipo: Apuntes

2014/2015

Subido el 22/08/2015

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bea197-1 🇪🇸

3.5

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Tema 5: Control
5.1 Definición de control
5.2 Etapas del proceso de control
5.3 Presupuestos: elaboración
5.4. Análisis de desviaciones mediante la
utilización de los presupuestos
Stoner j; Freeman, E; Gilbert, D.: Administración, 6 Ed,Prentice-Hall
Robbins, Stphen P, Coulter Mary, Administración, 6 Ed
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¡Descarga Teoría control - T5 y más Apuntes en PDF de Administración de Empresas solo en Docsity!

Tema 5: Control

5.1 Definición de control 5.2 Etapas del proceso de control 5.3 Presupuestos: elaboración 5.4. Análisis de desviaciones mediante la utilización de los presupuestos Stoner j; Freeman, E; Gilbert, D.: Administración, 6 Ed,Prentice-Hall Robbins, Stphen P, Coulter Mary, Administración, 6 Ed

5.1. CONTROL: CONCEPTO

  • (^) Es la última función que completa el proceso administrativo.
  • (^) Proporciona información muy valiosa para la planificación, ya que compara los objetivos que se han fijado con los resultados obtenidos. Koontz y Weihrich (1991) la función administrativa de control “es la medición y la corrección del desempeño en las actividades de los subordinados para asegurarse de que todos los niveles de objetivos y los planes diseñados para alcanzarlos se están llevando a cabo”. Claver et al, 1996, definen el control como la “medición del grado de eficacia en la ejecución de las actividades que la empresa tenga planificadas, y está medida se efectuará por comparación entre los resultados que se obtengan y los previstos, procediéndose en una fase posterior, si no se obtienen los resultados previstos, a efectuar las correcciones necesarias para la consecución de los objetivos”.

5. 2 Etapas del proceso de control 3. Determinar si el rendimiento concuerda con unos estándares u objetivos. Consiste en comparar los resultados empresariales medidos con los objetivos o las metas o criterios predeterminados denominados estándar. 4. Toma de medidas correctivas. Si las medidas observadas no coinciden con los estándares objetivos, es necesaria una intervención correctora para que dichas medidas converjan. En este sentido las medidas correctivas puede desarrollarse en tres direcciones distintas: modificar la actuación empresarial, modificar los objetivos o modificar la estructura organizativa. Las más habituales son la primera y la segunda ya que la tercera conduciría a reformular la estructura de la organización.

5. 2 Principales tipos de control

  • (^) Según el momento del tiempo en el que actúa el control de previsión o a priori a posteriori in situ
  • (^) Según los medios empleados : automático (sin trabajador) manual (control humano).
  • (^) Según el área funcional
  • (^) Según el alcance del control en la organización o la repercusión dentro de la organización o según la jerarquía
  • (^) el estratégico,
  • (^) el táctico y
  • (^) el operacional.

5.3 Los objetivos de los presupuestos 1- Obtención de información para la formulación de planes (alta dirección) 2- Planificación de actividades a llevar a cabo durante el ciclo presupuestario 3- Coordinación entre divisiones de empresa a los que afectan la realización de los objetivos y los planes definidos de la empresa 4- Comunicación de objetivos de la alta dirección a las divisiones operativas 5- Motivación de responsables del cumplimiento de los planes (objetivos formalizados) definidos en el presupuesto. 6- Control: tras la comparación del presupuesto con los resultados que realmente obtenidos

Ventajas Inconvenientes

Obliga a la evaluación Forma una nueva mentalidad Efectos positivos en la motivación Ayuda a coordinar el trabajo Dispositivo de alerta Ayuda a aprender de la experiencia Mejora la asignación de recursos Mejora la comunicación Se puede perder mucho tiempo en su elaboración En ciertas ocasiones como en los presupuestos públicos, se tiende a pedir más dinero del que necesitamos

5.3 Fases del presupuesto F 3: Ejecución. Consiste en la realización práctica de las previsiones. Autorización del gasto Disposición del gasto Contratación de la obligación Ordenación del pago Realización material del pago F 4: Control: consecución de los beneficios (eficacia y eficiencia). Punto de equilibrio. Rendimiento sobre inversiones (Beneficio/Capital Invertido) Ratio precio-ganancia=(precio promedio de las acciones/beneficio por acción). (PER)

Tipos de presupuestos *

  • (^) Presupuestos de Operaciones
    • (^) Recoge los planes de actividad ordinaria. Ventas, compras, personal, promoción, administración.
  • (^) Presupuestos de Tesorería
    • (^) Recoge las necesidades monetarias y flujos generados. Cobros, pagos, excedente.
  • (^) Presupuestos de Inversiones
    • (^) Recoge los elementos de aplicación que permitirán mantener o incrementar los beneficios. Equipos, instalaciones, estructura financiera

Análisis de las desviaciones

  • (^) El contraste entre las magnitudes previstas y las que ofrece la contabilidad ex post, indicará si ha existido o no desviación entre previsiones y realidades

1.- Las desviaciones producidas por diferencias entre el volumen de actividad previsto y el real. Se obtiene de la comparación del presupuesto inicial con el presupuesto flexible 2.- Las desviaciones producidas por variaciones entre precios, costes variables y gastos fijos previstos respecto a los que realmente se han producido: Se obtiene de la comparación del presupuesto flexible con los resultados reales 5.4 Análisis de las desviaciones entre los resultados de un presupuesto

El Presupuesto Flexible

Se elabora con las siguientes hipótesis:

  • (^) Unidades vendidas: reales
  • (^) Composición de las ventas: reales
  • (^) Precio: previstas
  • (^) Costes (CV o CF): previstos

El Presupuesto Revisado

Las siguientes características:

  • (^) Unidades vendidas: reales
  • (^) Composición de las ventas: previstas
  • (^) Precio: previstos
  • (^) Costes y gastos: previstos