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Teoría Administrativa
Teoría Administrativa
Las teorías administrativas son propuestas que recogen las ideas de un autor o un grupo de autores, alrededor de cómo debe funcionar la administración, de tal modo que esta alcance una mayor efectividad en la consecución de los logros que persigue. Concepto Las más conocidas son Teoría Científica (1903): Está teoría se relaciona más con las actividades y tareas con una organización formal, este método se centra en la departamentalización, su método se basa en la ciencia de los movimientos y los tiempos. Teoría Clásica (1916): Esta teoría se centra en el estructuralismo con un enfoque en la organización formar, esta teoría tiende a ser normativa y se basa en los cargos, tareas, etcétera. Teoría Humanista (1932): Consta de una perceptiva conductista con un enfoque en las relaciones humanas, se basa en la organización informal, considera al trabajador un hombre social, se centra en la organización cómo un grupo de personas, su delegación de actividades, la autonomía de los trabajadores, la importancia de la descripción de los cargos, las recompensas y sanciones sociales, nos dice que el nivel de producción se basa en la integración social dentro de la empresa. Teoría Estructuralista (1947): Se ubica sobre la estructura organizacional, las personas y su ambiente, tiene un enfoque de la organización múltiple y su globalización, es formal e informal, la organización es considerada una unidad social grande y compleja con un sistema abierto, para esto teoría el hombre es un ser social que desempeña roles dentro de varias organizaciones. Teoría del comportamiento (1950): Posee una perspectiva conductista, se enfoca en la psicología organizacional y el concepto de organización se basa en relaciones interpersonales, la concepción del hombre es de un ser individual y social, los cuales buscan mediante los incentivos cumplir con la pirámide de necesidades, lo cual busca a un empleado satisfecho.
Teoría Científica
Teoría Científica
Esta teoría fue ideada por Frederick Winslow Taylor, su principal enfoque fue en las tareas de los trabajadores y los procesos de estos, esta consiste en introducir métodos científicos cómo la observación y medición, y a sistematizar los procesos. Taylor decía que hacer trabajar duro al obrero no era eficiente en comparación a la posible optimización de estos mismos, se centró en cambiar la forma en la cual trabajaban Entendemos que Propuestas
- Salarios altos y bajos costos unitarios de producción.
- Aplicar métodos científicos al problema global, con el fin de formular
- Principios y establecer procesos estandarizados.
- Los empleados deben ser dispuestos científicamente en servicios o puestos de trabajo, con un equipo y un lugar ordenado según el puesto.
- Los empleados deben ser entrenados científicamente para perfeccionar sus aptitudes.
- Debe cultivarse una atmósfera cordial de cooperación entre la gerencia y los trabajadores. Contexto histórico Esta teoría se desarrolló durante los conflictos sociales originados durante el proceso de la revolución industrial como lo eran una variedad inmensa de empresas, con tamaños altamente diferenciados, problemas de bajo rendimiento de la maquinaria utilizada, desperdicio, insatisfacción generalizada entre los operarios, competencia intensa pero con tendencias poco definidas, elevado volumen de pérdidas cuando las decisiones eran mal tomadas por eso Frederick Winslow Taylor quien es considerado e padre de la administración científica fue consciente de estos conflictos y tuvo la idea de que muchos de los factores que los originaban podrían remediarse con la racionalización del trabajo. Partió de la hipótesis de que al mejorar la eficiencia industrial se mejorarían las relaciones obrero- patronales. Taylor comprendió que las características de la producción industrial de ese entonces eran todo lo contrario de lo que podían llamarse producción eficiente.
Teoría Clásica
Teoría Clásica
La teoría clásica ideada por Henry Fayol se centraba en definir la estructura empresarial para garantizar la eficiencia en todas las partes de la empresa, sean éstas órganos (secciones, departamentos) o personas (ocupantes de cargos y ejecutantes de tareas). Entendemos que Propuestas I. Destacó la universalidad de la administración. II. Creó el primer modelo de proceso administrativo. III. Generó los 14 principios generales de la administración. IV. Destacó la importancia de la enseñanza de la administración en escuelas y universidades. V. Definió las áreas funcionales de la organización. VI. Diseñó el perfil de los administradores de acuerdo con los diferentes niveles jerárquicos existentes en la organización. Contexto histórico La teoría clásica fue producto de la necesidad de crear una doctrina científica de la administración con el fin de estructurar un conocimiento, una ciencia sólida para ser enseñada más tarde en todos los niveles de la educación. Se necesitaban jefes en las empresas, pero jefes que realmente asimilaran las responsabilidades de un grupo de trabajadores, jefes que supieran dirigir al igual que planear sus actividades, jefes con un gran soporte de conocimientos tanto de su área como de la práctica administrativa y que a la vez contaran. con juicios y conductas dignas de una autoridad. La tarea administrativa no debe ser una carga para las autoridades, sino más bien una responsabilidad compartida con los subordinados Para la corriente fayolista el obrero al igual a un gerente, ya que ambos son seres humanos, y es necesario entonces tomarlos en consideración para crear una sola energía, una unidad. Entonces, la teoría de Fayol lo que hace es teorizar la unión del sistema empresarial.
Funciones de Fayol
Funciones de Fayol
Fayol al idear su teoría clásica describió 6 funciones básicas que cada empresa debe tener para cumplir con sus objetivos y así ser eficiente, la teoría clásica de la administración se resalta por el énfasis de dichas estructuras. Contexto Las 6 Funciones Las seis funciones básicas de la teórica clásica son:
- Función Técnica: Son las funciones empresariales y primordiales de la empresa, ligadas a la producción de bienes y servicios, como las funciones productivas.
- Función Comercial: Se enfocan en las actividades de compra, venta e intercambio. Tratan de la importancia de la producción eficiente y de que los bienes puedan llegar bien y ser consumidos.
- Función Financiera: Implican la búsqueda y la gestión del capital, donde el administrador juega un papel fundamental, ya que controla toda la economía de la empresa, evitando actos imprudentes de uso de capital.
- Función de Seguridad: Hacen referencia al bienestar de la organización y de los trabajadores, teniendo en cuenta la seguridad tanto industrial como personal, de higiene, entre otros.
- Función Contable: Esta serie de funciones se enfoca en todo lo relacionado a los costos, inventarios, y estadísticas empresariales. Trata de llevar un buen control de los recursos y de informar constantemente de cada estado financiero y de las operaciones que se van realizando.
- Función Administrativa: Son las encargadas de la regulación, integración y control de las cinco funciones anteriores. Estas deben ser coordinadas de forma eficaz y eficiente para conseguir una buena coordinación y control general
- Remuneración: Es importante contar con empleados que estén motivados y que sean totalmente productivos, la remuneración debe ser coherente y justa para todos, existen dos tipos de remuneración, la económica y la no económica, la segunda trata sobre promociones dentro de las empresas y el reconocimiento de los méritos.
- Jerarquía: Debe existir un respeto máximo a los mandos más altos, estableciendo así una línea muy clara de autoridad y jerarquía en la organización.
- Centralización: La autoridad a la hora de tomar decisiones debe estar repartida de forma equilibrada y para ello Fayol propone la centralización, que implica una cierta concentración de autoridad en manos de la parte más elevada de la jerarquía.
- Orden: Cada empleado debe tener los medios y recursos necesarios para poder desarrollar de forma adecuada las funciones que se le han asignado y además, cada uno debe ocupar el sitio de trabajo que sea más adecuado según sus puntos fuertes y capacidades.
- Equidad: Remarca que los trabajadores deben ser tratados en todo momento con equidad, amabilidad y por igual, independientemente de su función o procedencia.
- Estabilidad: Este principio fundamental hace referencia a la importancia de la estabilidad del personal, es decir, de la especialización y remarca que una elevada rotación puede perjudicar un correcto funcionamiento de las áreas.
- Iniciativa: Incentiva de forma clara la importancia de la iniciativa de cada trabajador para realizar tareas, es decir, la flexibilidad y libertad para poder aportar valor en su puesto de trabajo e innovar en sus áreas para mejorar la empresa.
- Espíritu de cuerpo: Se promueve el trabajo en equipo, esencial para que haya colaboración y participación en todos los aspectos. Además, es vital para la unidad entre todos los miembros.
Proceso Administrativo
Proceso Administrativo
El Proceso Administrativo se define cómo un conjunto de etapas (planeación, organización, dirección y control) cuya finalidad es conseguir los objetivos de la empresa u organización de la forma más eficiente y eficaz. Entendemos que Las fases son El proceso administrativo se divide en dos fases, una fase dinámica y la otra mecánica. Fase mecánica: Es la parte teórica de la administración de cada empresa, en esta se establece lo que debe de hacerse y quien debe hacerlo, se divide a su vez en las etapas Planificación y Organización. Fase Dinámica: Se refiere a cómo manejar del organismo social (trabajador/jerarquía), y se divide en: Control y Dirección. Etapas Planificación: Es la etapa en la cual se buscan y crean los objetivos de la empresa, es donde se determina a donde quiere llegar. Organización: Es el establecimiento de la estructura necesaria (estructura organizacional) mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades. Dirección: Consiste en ejecutar todas aquellas actividades que fueron planeadas para alcanzar los objetivos de una organización, se orienta y se solucionan los problemas empresariales. Control: Es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, se verifica que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes. Características − Consta de cuatro etapas relacionadas entre sí. − Debe de plasmar todos los objetivos que se persiguen alcanzar con él. − Deben ser informados del mismo todos aquellos trabajadores que vayan a formar parte del proceso. − Puede ser utilizado por cualquier empresa, independientemente de las características de esta.
