¡Descarga La Importancia del Administrador en las Empresas: Funciones, Roles y Características y más Apuntes en PDF de Administración de Empresas solo en Docsity!
La administración de empresas se plantea como una ciencia social la cual estudia las organizaciones y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos como por ejemplo(humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener eficiencia o máximo beneficio posible; este beneficio puede ser social, económico o estratégico, dependiendo de los fines perseguidos por dicha organización. Como se puede apreciar en esta ciencia, el administración de empresas cumple un rol amplio y muy importante en la organización ya que de ello depende el éxito o el fracaso de la empresa, por esa razón a la hora de tomar decisiones el administrador debe ser muy cuidadoso y precavido con el camino que toma para manejar la organización. El rol que cumple el administrador debe sintetizarse en las funciones que componen el proceso administrativo.
Planeación La planeación estratégica consiste en definir por parte del responsable de la empresa una estrategia y política a corto, mediano o largo plazo para cumplir los objetivos determinados por el responsable de la organización.
Organización Consiste en determinar qué actividades deben realizarse, con quien se cuenta para realizarlas, como se van a agrupar las actividades, quien va a informar a quien y que decisiones tienen que tomarse.
Dirección y control Consiste en seguimiento de las actividades para asegurarse de que se están cumpliendo como planearon y corregir cualquier desviación significativa. Cumpliendo con estas tres funciones el administrador puede tener un panorama completo de la organización y llevar a cabo sus técnicas para liderar,planificar y organizarse en la empresa. El profesor Henry Mintzberg hace hincapié en los roles más importantes de un administrador.
Rol interpersonal de los administradores El administrador como cabeza visible de la organización, tiene que ver con el protocolo y ceremonial de la empresa lo cual hace al administrador como la cara frente a otras empresas y la comunidad.
Rol informativo Tiene que ver con la influencia que tiene el administrador como receptor y difusor en la búsqueda de datos, es capaz de plantear de una manera eficaz el análisis FODA, con ello puede demostrase sus habilidades con el nuevo material adquirido gracias a su trabajo como receptor y difusor en la empresa.
Rol decisorio Una vez que el administrador recaudó datos puede avanzar con la toma de decisiones controlando perturbaciones, asignando recursos, negociando, emprendiendo. Debe tener en cuenta que todas estas decisiones son inherentes al contexto ya sea local o mundial. De esta manera puede elegir lo que es mejor para la empresa a la hora de decidir.
A modo de conclusión, se puede afirmar que, el conjunto de roles que cumple un administrador en una empresa, hacen que el trabajo en la supervisión del técnico de todas las funciones relacionadas con el manejo de un comercio formal, sea de tal manera que permita alcanzar el éxito de los objetivos de las operaciones planteados. Las funciones de gestión incluyen planificación, control, organización, dotación de personal y dirección de operaciones del comercio. El principal rol del administrador es asegurarse que el comercio en sus objetivos financieros se realicen plenamente sin afectar intereses de terceros.
La principales características de un administrador de empresas, son con la gestión principal de que los objetivos al interior de la empresa se logren, por ende, tiene control y acceso a la planificación de las tareas, organización de las funciones de cada empleado y el equipo en general y además, del área de comercio, ya que debe tener conocimiento no sólo de la parte administrativa, sino que también de las finanzas.
Por lo tanto, lo principal que busca conseguir el rol de un administrador de empresas, es que los objetivos propuestos se puedan alcanzar acorde a los propuestos en el área comercial, con tal de que el negocio cuide su capital, aumente sus ventas y su vez la cartera de clientes.
Dicho lo anterior, es que este profesional mantiene un contacto directo con los demás gerentes de área de marketing, finanzas, recursos humanos, contabilidad, entre otros. Por ende, cuenta con la información necesaria que debe ser registrada en informes que sólo él debe manejar con tal de seguir con las reglas de administración y control dentro de la industria.
Introducción l administrador es quien dirige, guía, cuida, etc., es decir el que dispone de los bienes propios o ajenos. El papel del administrador depende del status y rol que desempeñe, así como el lugar en donde se sitúa. El profesional de la administración enfrenta retos del proceso administrativos, que se tornan cotidianos para su quehacer como la: Planeación, Organización, Dirección y el Control de las actividades departamentales si bien, en ocasiones tomará y coordinará decisiones institucionales. Su papel consiste en servir a la empresa a la que representa. El administrador es una pieza clave en la organización, debe preocuparse por aprender y actualizarse para ejecutar las tareas que demanda la empresa. Cuanto más profesional, competitivo y preparado sea actuará adecuadamente, asumirá su rol y sus decisiones serán más asertivas. Dentro de las funciones del administrador se encuentra el manejo de: Presupuestación Presupuesto de gastos Previsión de ventas Elaboración de la planeación Diseño de organigrama Diseño de diagrama de flujo Interpretación de balance, etc. La involucración del administrador en la empresa se refiere a facultades decisorias, aunque con funciones que incluyen: Gerencia Dirección Jefatura Supervisión y su relación con bienes: Humanos y Materiales Otro de sus desempeños consiste en relacionarse directamente con el
Dirección para conducir, corregir y mejorar la productividad y la toma de desiciones, Control para comprobar la ejecución de las acciones y evaluar los resultados.
