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ASIENTOS CONTABLES
RESUMÉN
Los asientos contables son de suma importancia en la contabilidad, el objetivo del presente trabajo es identificar y analizar las diferentes publicaciones de los libros, revistas y artículos en relación a los asientos contables, también es dar a conocer de manera sencilla y a profundidad los temas que se han abarcado y son: Definiciones de los asientos contables, cómo realizar un asiento contable, estructura de los asientos contables, tipos de asientos contables, asientos contables y la normatividad contable. PALABRAS CLAVES: Asiento contable, registro, norma y contabilidad.
ÍNDICE
2 INTRODUCCIÓN
Este trabajo de investigación da a conocer que los asientos contables son las diferentes anotaciones que se realizan en los libros principales de la contabilidad estas anotaciones se caracterizan por ser objetivas por ello representan cada operación u actividad que realiza una empresa ,los asientos contables están compuestos de las siguientes partes: fecha de operación, descripción de la operación, denominación de las cuentas según PCGE (Plan Contable General Empresarial), él Debe, el Haber y el monto, también este trabajo da a conocer la manera de hacer un asiento contable. Estos asientos contables se clasifican según su forma y fondo, según forma en simples y compuestas, según su fondo en asientos de apertura, operativos, de ajuste, cierre y asientos por naturaleza o destino. Los asientos contables tienen una estrecha relación con la normatividad contable, porque las anotaciones se realizan y se analizan de acuerdo a las normas para tomar decisiones correctas. 3 MARCO TEÓRICO 3.1 QUÉ SON LOS ASIENTOS CONTABLES El asiento contable “Es una anotación en el Libro Diario, de conformidad con los principios de la partida doble, para registrar un hecho económico que afecte a la empresa y susceptible de representación contable”. (SANZ, 2020).
Cabe resaltar que las anotaciones se realizan en el libro diario, paralelo a ello en los libros auxiliares como de compras, ventas, libro de caja y bancos, etc. Estos registros se realizan de acuerdo a los principios contables generalmente aceptados siendo uno los principales el de la partida doble, todos estos anotes representan las operaciones que realiza una empresa. Los asientos contables “son el mecanismo que se utiliza en la contabilidad para reflejar por escrito todas las “operaciones contables” que afectan al patrimonio de la empresa”. (manueconomia, 2014) Para realizar los asientos se utiliza el Método de la partida doble. Este método dice que en todos los asientos ha de cumplirse lo siguiente: Hay una o más anotaciones en él Debe Hay una o más anotaciones en el Haber La suma de las cantidades anotadas en él Debe ha de ser igual a la suma de las anotadas en el Haber Para entender mejor sobre los asientos contables daremos a conocer más definiciones: Un asiento contable es aquella anotación que se hace en el libro diario de contabilidad. Es decir, estos apuntes o anotaciones registran todos los movimientos que afectan a los Estados Contables y patrimonio de una empresa. Los asientos contables del PGC son básicos para el buen funcionamiento de la contabilidad de empresa. Deben ser registrados en los libros contables cada vez que se produce una operación, como por ejemplo un ingreso o un gasto, y además, han de estar ordenados y clasificados de forma cronológica. Para saber cómo rellenar asientos contables es imprescindible tener claros fundamentos como el Debe y el Haber. Él Debe se apunta en la parte izquierda del asiento contable. Cuando se carga una cantidad, se apunta en él Debe. Por su parte, el Haber se apunta en la parte derecha del apunte contable. Cuando una cantidad se abona, se registra en el Haber. De esta manera, él Debe hace que aumenten las cuentas de Activo, mientras que al aumentar el Haber lo hacen las de Pasivo y Neto Patrimonial. (ASESORIAS, 2020) Lo veremos más claro con los siguientes ejemplos: ❖ Mi empresa compra un coche y lo paga con dinero que tenía en el banco. En este caso se produce una alteración cualitativa en el patrimonio de la empresa: antes tenía dinero y ahora tiene un coche. Está claro que habrá que hacer el apunte correspondiente.
3.1.1 ASIENTOS
3.1.1.1 Información General ● Un asiento puede tener hasta 999 renglones ● Los asientos se numeran correlativamente por día (o sea que el primer asiento de cualquier fecha es el Nº 1 de esa fecha, el siguiente el Nº 2, etc.). ● En la misma fecha puede haber hasta 9999 asientos. ● La numeración de los asientos es automática, de acuerdo al orden de ingreso en cada fecha. Puede cargar asientos en cualquier fecha igual o posterior a la del inicio del ejercicio. ● Dentro de esos límites, la fecha del asiento puede ser modificada, lo que arrastra la fecha de origen de todos los movimientos vinculados con el asiento (por ej. movimientos de cuentas corrientes). ● La baja de un asiento requiere la re numeración de los siguientes asientos de esa fecha. Esa remuneración no es instantánea, sino que se realiza a pedido del usuario a través del procedimiento de control de balanceo de asientos. ● Asimismo, el cálculo de saldos para los mayores y balances no es instantáneo, pero puede realizarse a pedido del usuario en cualquier momento, sea para una cuenta o para todas ellas. La perfecta continuidad en la numeración de los asientos y los saldos totalmente actualizados. Estos son los requisitos que se debe necesarios antes de confeccionar un Balance o imprimir un Libro Diario. 3.2 ESTRUCTURA DE LOS ASIENTOS CONTABLES: 3.2.1 Partes de un asiento contable : “Cada asiento contable cuenta con dos columnas que representan movimientos inversos, la del debe y la del haber. Según el principio de partida doble, por cada deudor existe un acreedor; por lo que cada vez que se realiza una anotación en él debe, hay que realizar otra por el mismo monto en el haber. 3.2.1.1 Los asientos contables cuentan con las siguientes partes: ● Fecha: Indica la fecha de registro del hecho contable, la fecha en la cual la entidad anota una operación en el debe (cargo) o en el haber (abono).
● Cuentas: Se deben especificar las cuentas que intervienen en cada movimiento, cada una con su denominación y en algunos casos código. De acuerdo con la operación realizada, las cuentas tendrán un saldo que se ubicará en la columna del debe o en la del haber (es decir, que se debitarán o acreditarán). La cuenta en contabilidad “Es la representación de los distintos valores que intervienen en los asientos contables que realiza una empresa los cuales están reconocidos bajo un nombre y un código representa un conjunto de valores bienes y servicios o resultados de un mismo orden mediante las cuentas podemos conocer en cada momento las modificaciones que las operaciones económicas y sociales entre el valor de la riqueza que posee y administra la empresa” (ZEBALLOS, 2017). Una cuenta es un registro donde se anotan en forma metódica y cronológica hechos que se miden como objetivo contable y en ella se describe la historia de la empresa ya sea referente una propiedad o utilidad de la misma en sí es un instrumento contable qué sirve para representar valores registrados, en ellas los cambios que se producen en elemento patrimonial. ● Monto: Es el importe que se debe detallar en cada operación en las columnas del debe y el haber, según corresponda. ● Debe: El debe es un asiento contable que se usa en los libros de la contabilidad. Está vinculado directamente con el concepto de Haber, aunque se ubican en lugares diferentes en los libros (El Debe se encuentra en la izquierda). En el debe se registran los ingresos que una cuenta recibe. Se compone por los activos de la empresa. ● Haber: El Haber es un asiento contable que se usa en los libros de la contabilidad , tal como el libro mayor. Está vinculado directamente con el concepto de Debe, aunque se ubican en lugares diferentes (el Haber se encuentra a la derecha) En el haber se registran los egresos de una cuenta. Se compone por los pasivos de la empresa, lo que supone una reducción de ganancias.” (ENCICLOPEDIA ECONÓMICA, 2020). 3.2.2 Partes de un asiento contable según (Unknown, 2014) son: ● Numero de asiento ● fecha de la operación ● Explicación de la operación realizada ● Denominación de las cuentas
adelante se dará a conocer a detalle de como asentar las variadas cuentas del plan contable general empresarial. Todo estudioso de la contabilidad tropieza con ciertas dificultades como son, no saber determinar el principio de la partida, en su inicio no distingue las partidas deudoras de las acreedoras para ellos importante saber los siguientes aspectos: Se carga o adeuda: ● A toda persona que recibe un valor ● Todo valor u objeto que ingresa ● A las pérdidas en su concepto respectivo Se abona o acredita: ● A toda persona que entrega un valor ● Todo valor u objeto que sale ● A las ganancias en su concepto respectivo Toda operación mercantil tiene como resultado a cargo o un abono reflejándose en la cuenta respectiva para ello es necesario preguntarse: ¿Cuáles son las siguientes cuentas que se deben registrar? Una de las determinadas cuentas a utilizarse nos volvemos a hacer la siguiente pregunta: ¿Cuál es la cuenta que recibe y cuál es la que entrega? Entonces la cuenta que recibe valores se dice que es deudora y la cuenta que entrega valores se es acreedora. Las reglas que sirven de base para la partida doble y son aplicables a personas cosas y resultados son: PARA PERSONAS Toda persona que recibe es deudora Toda persona que entrega es acreedora
1.PREGUNTA
¿Quién recibe? ¿Quién entrega a da?
PARA COSAS Y VALORES
Todo valor que ingresa es deudor. Todo valor que sale es acreedor.
2.PREGUNTA
¿Qué valor ingresa? ¿Qué valor sale? PARA RESULTADOS Toda pérdida es deudora Toda ganancia es acreedora
3.PREGUNTA
¿Existe perdida? ¿Existe ganancia? EJEMPLO: Se cobra en efectivo una letra valorizada en S/ 5,000.00. Por el cobro: PREG. RESPUESTA CÓDIGO- CUENTA
NOMINACIÓN
CUENTA
VALOR
DEBE HABER
¿Qué ingresa? Dinero en efectivo 101 caja Deudora 5,000. ¿Qué sale? Letras 123 Letras por cobrar Acreedora 5,000. La subcuenta 101 ingresos de dinero en caja ha sido registrada en el debe como cargo y la subcuenta letras por cobrar en el haber como abono. Con las preguntas respectivas el estudio podrá determinar las cuentas deudoras y acreedoras en un asiento contable si realmente llegas a entender las reglas de la partida doble se ha avanzado un amplio trecho en la difícil tarea de aprender la contabilidad. Después de haber expuesto las dos partes de cómo registrar una cuenta en el asiento contable será más fácil anotar las cuentas de manera correcta. 3.4 TIPOS DE ASIENTOS CONTABLES SEGÚN (CONTABILITAE, 2020): Los tipos de asientos contables se pueden establecer atendiendo a dos puntos de vista: ❖ Según su forma ❖ Según su fondo
Por la venta de mercaderías, según factura 100- 1212 Emitidas en cartera 1,180. 40111 IGV – cuenta propia 180. 70121 Terceros 1000. 3.4.3 TIPOS DE ASIENTOS CONTABLES SEGÚN SU FONDO 3.4.3.1 Asiento de apertura o reapertura: Este asiento contable viene a partir del inventario inicial o el estado de situación inicial, es decir, recoge la situación económica financiera del empresarial momento de su apertura o reapertura. Ejemplo: La empresa LOS CAMINOS EIRL inicia sus operaciones con los siguientes saldos iniciales: ● Dinero en cuenta corriente por S/ 4,000. ● Mercaderías valorizados en S/ 3,000. ● Una laptop valorizada en S/ 2,000. ● Y el total de capital por S/ 9,000. N° FECHA GLOSA COD. CUENTA DEBE HABER 1 1/01/ Por el activo, pasivo y patrimonio al reinicio de operaciones 1041 Cuentas corrientes operativas
20111 Costo 3,000. 33611 Costo 2,000. 5012 Participaciones 9,000. 3.4.3.2 Asientos operativos o de gestión o asientos normales: Estos registran en orden cronológico, las operaciones diarias que realiza la empresa al desarrollar sus actividades económicas a lo largo del ejercicio. Las operaciones más comunes que realiza una empresa de manera diaria son comprar, vender, pagar, cobrar, etc. Ejemplo: La venta televisores por S/ 10,000.00 más IGV según factura N° 234-567, al contado según cheque N°1234-BCP. N° FECHA GLOSA COD. CUENTA DEBE HABER
Por compra de mercaderías, según factura N° 234- 6011 Mercaderías 10,000. 40111 IGV Cuenta propia 1,800. 4212 Emitidas 11.800. 2 5/01/ Por el destino de la compra 20111 Costo 10,000. 6111 Mercaderías 10,000. 2 5/01/ Por el pago a proveedores, según cheque N°1234-BCP 4212 Emitidas 11, 10411 Banco Central del Perú
3.4.3.3 Asiento de ajuste: Estos corrigen las diferencias o distorsiones que al cierre del ejercicio se encontraron, esto con el fin de lograr tener una imagen real de la situación económica financiera y patrimonial de la empresa. Se denominan asientos de ajuste “al conjunto de operaciones o transacciones practicadas periódicamente en una empresa, aplicando la base del devengado con la finalidad de determinar razonablemente las variaciones patrimoniales y los resultados obtenidos en esta”. (SOLOCONTABILIDAD, 2020) 3.4.3.3.1 Objetivos Los objetivos de los asientos de ajuste son: Determinar los resultados obtenidos en una empresa aplicando la base de contabilidad del devengado. Determinar la situación patrimonial y financiera de una empresa a una determinada fecha, incluyendo operaciones de devengo. Verificar y corregir (cuando corresponda) la exactitud de las partidas registradas. Reconocer los efectos de la inflación de acuerdo con normas de contabilidad, para preparar y emitir estados financieros a moneda constante. 3.4.3.3.2 Características Las principales características que identifican a los asientos de ajuste son: ❖ Se preparan sobre la base del devengando (Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico y las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si fueron cobradas o pagadas).
Por el asiento de ajuste del saldo de la variación de inventarios. 6111 Mercaderías 2,0000. 69121 Terceros 2,0000. 3.4.3.4 Asiento de cierre: Este asiento da como finalizado el proceso contable y consiste en cerrar todas las cuentas de balance o Estado de Situación Financiera (activo, pasivo y capital) que muestren saldo, para esto se requiere acreditar el saldo que tengan las cuentas de activo y cargar el saldo que tengan las cuentas de pasivo y capital. Ejemplo: Los saldos finales del periodo contable 2020 son: ● El total de capital por S/ 9,000. ● Dinero en cuenta corriente por S/ 4,000. ● Mercaderías valorizados en S/ 3,000. ● Una laptop valorizada en S/ 2,000.00. N° FECHA GLOSA COD. CUENTA DEBE HABER 1 31/12/ Por el activo, pasivo y patrimonio al final de las operaciones 5012 Participaciones 9,000. 1041 Cuentas corrientes operativas
20111 Costo 3,000. 33611 Costo 2,000. 3.4.3.5 Asientos por Naturaleza y Destino: Son los que se refieren en si a las operaciones normales de la empresa, por la actividad que realizan pueden ser del elemento 6 y elemento 7. Al realizar asientos con las cuentas del elemento 6 como: 60, 61, 62, 63, 64, 65,68 estos se denominan Asientos por Naturaleza. Y el uso de estas cuentas genera Asientos de Destino, donde se carga a las cuentas del Elemento 2 o por Centro de Costos, al Elemento 9, con abono a la cuenta 61 o a la 79 respectivamente. Las cuestas del elemento 7 no tienen destino.
Ejemplo 1: El asiento de destino de las mercaderías compradas por S/10,000.00 más IGV. N° FECHA GLOSA COD. CUENTA DEBE HABER 1 5/01/ Por compra de mercaderías, según factura N° 234- 6011 Mercaderías 10,000. 40111 IGV Cuenta propia
4212 Emitidas 11.800. 2 5/01/ Por el destino de la compra 20111 Costo 10,000. 6111 Mercaderías 10,000. Ejemplo 2: El asiento de transferencia a centro de costos por el pago de recibo de honorarios por el asesoramiento contable por S/ 1,000.00. N° FECHA GLOSA COD. CUENTA DEBE HABER 9 15/1/ Por transferencia a centros de costos 94 Gastos de administración
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
3.5 ASIENTO CONTABLE Y LA NORMATIVIDAD CONTABLE
Los elementos teóricos que deben tenerse en consideración para establecer los procedimientos de registro contable son básicamente, los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), las normas de información financiera (NIF), también teniendo Plan Contable General Empresarial (PCGE) como una herramienta necesaria
4 DISCUSIÓN
❖ Sobre las definiciones de los asientos contable cabe resaltar que son anotaciones que se hacen en los libros principales de acuerdo a las normas y principios contables, de esta manera se concuerdo con la opinión de (SANZ, 2020). ❖ En la estructura de los asientos contables estoy desacuerdo con las partes incompletas que mencionan cada autor citado, por lo que de acuerdo a los estudios realizados se da a conocer una estructura completa de los asientos contables que son: fecha de la operación, descripción de la operación, denominación de las cunetas, el debe, el haber y el monto. ❖ En la clasificación de los asientos contables de acuerdo a las investigaciones realizadas la mayoría de los autores concuerdan en la misma clasificación, por ello se está conforme con esta clasificación de los asientos contables.
5 CONCLUSIÓNES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIÓNES
- Los asientos, contables son las anotaciones en libro diario, son echas de acuerdo a los principios y la normatividad contable.
- Los asientos contables tiene las siguientes partes: fecha de la operación, descripción de la operación, denominación de las cunetas, el debe, el haber y el monto
- Los asientos contables dan a conocer las cuentas de los activos, pasivos y patrimonios de la empresa.
- Los asientos contables se clasifican según forma y su fondo según forma en simples y compuestas, según su fondo en asientos de apertura, operativos, de ajuste, cierre y asientos por naturaleza o destino. RECOMENDACIONES
- Los asientos contables deben ser realizados de manera correcta y de acuerdo a los principios ay a las normas contables.
- Al realizar los asientos contables se debe considerar todos los datos de las operaciones.
- En los asientos contables se bebe identificar de manera correcta a las cuentas contables y asiendo uno de la partida doble (activo = pasivo + patrimonio).
- Es necesario considerar la clasificación de los asientos contables por nos ayuda reconocer que tipo de operación se está asentando.
