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Autores: Prof. Carolina Ezeiza Pohl; Prof. Karina Ávila Di Marsico Pagina 1 de 18
Objetivo
En este trabajo práctico se aprenderá a crear una plantilla formada por dos páginas, la primer página representa el anverso y la segunda, el reverso de una ficha médica con historia clínica, utilizando herramientas de formulario.
Síntesis
Crear Plantillas y Formularios.
Complementarios
El presente TP no utiliza archivos complementarios dados por la Cátedra. Se recomienda la lectura del material teórico para complementar la resolución del presente trabajo.
Nota
El presente TP deberá realizarlo para su presentación en un CD o pen drive. (Conforme a lo solicitado por el docente asignado a su curso).
Desarrollo:
El programa Microsoft Word 2016 ofrece distintas posibilidades para poder agilizar las tareas. Una de ellas consiste en personalizar el formato de sus documentos, a través de la creación de plantillas. Desde la ficha Archivo – Nuevo, se puede acceder a las plantillas predeterminadas del paquete de Office, instaladas para el procesador de texto. Se presentan distintas opciones, como ser: plantillas en línea, que se encuentran disponibles en Office.com, búsquedas sugeridas separadas por Categorías, destacadas o plantillas personales (en caso de haberlas creado). Desde la ficha Archivo – Nuevo, podrá encontrar los siguientes modelos para seleccionar:
Recuerde:
Grabar las modificaciones que va efectuando en el documento, a través del comando Guardar que se encuentra en el menú Archivo o en el ícono de la barra de herramientas de acceso rápido.
Autores: Prof. Carolina Ezeiza Pohl; Prof. Karina Ávila Di Marsico Pagina 2 de 18 En el caso del trabajo práctico que Ud. realizará debe crear una plantilla personalizada que contenga un formulario con una ficha médica en la primera hoja (anverso) y una ficha para historia clínica en la segunda hoja (reverso).
Consignas para crear la plantilla “Ficha Médica”
Proceda a cargar el procesador de texto Microsoft Word 2016. Guarde el documento, desde la ficha Archivo – Guardar como, con el nombre Ficha médica, verifique que aparezca en la lista de opciones el tipo Plantilla de Word. Haga clic en Guardar. Si estuvo utilizando el procesador, abra un nuevo documento desde la ficha Archivo – Nuevo - Documento en blanco y proceda a guardar como se indicó en el párrafo anterior. ¡¡¡¡¡Atención!!!!! En caso de no haber seleccionado la carpeta deseada o no haber creado una carpeta para la confección del presente trabajo, tener en cuenta la ubicación de las plantillas. Las plantillas se ubican automáticamente en C:\Users\“suUsuario”\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas; o bien, en Este equipo\Documentos\Plantillas
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Configuración de la página
El tamaño de la ficha médica debe ser de 21,59 cm. de ancho por 22,8 cm. de alto, y todos sus márgenes deben ser de 1,5 cm. Para ello, configure la página desde la ficha Formato que se encuentra en la cinta de opciones. Dentro del grupo Configurar página, seleccione la opción Tamaño , luego “Más tamaños de papel…” como se indica a continuación: En la solapa Papel ingrese Ancho:21,59 cm. Alto:22,8 cm. En la solapa Márgenes ingrese 2,5 en el margen superior y 1,5 cm en el resto. Luego presione el botón Aceptar. También puede ingresar desde la ficha Formato-opciónMárgenes o desde Formato-Grupo Configurar página. En la solapa Diseño tilde la casilla “Pares e impares diferentes”, ya que nuestra ficha médica tiene un encabezado sólo en el anverso y un pie de página sólo en el reverso.
Autores: Prof. Carolina Ezeiza Pohl; Prof. Karina Ávila Di Marsico Pagina 5 de 18 El anverso de la ficha (es decir, la primera página) deberá tener un encabezado de 2,5 cm. de alto, que contenga los datos de la institución médica, junto con un logotipo acorde a la institución elegida Para editar el encabezado de página, seleccione la solapa Insertar, grupo Encabezado y pie de página, opción Encabezado, luego Editar encabezado. La imagen debe seleccionarla desde la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, elegir Imágenes en línea, escribir el texto “médico” y presionar el botón Buscar (la búsqueda en internet incluye las imágenes prediseñadas). Luego ingresar el texto centrado, utilizando las siguientes fuentes: Brush Script MT, Showcard Gothic, Forte. El aspecto del encabezado debería ser el siguiente: Recuerde seleccionar la imagen, desde la barra de herramientas Formato de la imagen cambiar el alto, ajustar texto. De ser necesario cambie las sangrías izquierda y derecha para que se muestre correctamente el texto. El reverso de la ficha (es decir, la segunda página) sólo deberá tener un pie de página que contenga la leyenda “Diseñado por: ” y a continuación el apellido y nombre del alumno que está desarrollando este trabajo práctico. El texto debe estar realizado en tamaño de letra 14 y fuente a elección, con alineación derecha. Grabar la plantilla y cerrarla.
Consignas para crear un formulario:
En caso de haber cerrado el programa, proceda a cargar el procesador de texto Microsoft Word 2016, luego abrir la plantilla en la que se basará el formulario, en nuestro caso Ficha médica.dotx. Para ello, haga clic en la ficha Archivo, Abrir, elija la que ha creado (Ficha médica.dotx).
Autores: Prof. Carolina Ezeiza Pohl; Prof. Karina Ávila Di Marsico Pagina 7 de 18 Se podrá entonces, visualizar la siguiente Ficha Desarrollador. Para crear los campos en las próximas tablas, deberá utilizar la Ficha Desarrollador de la cinta de opciones. Dentro del grupo Controles, al presionar en el ícono de Herramientas Heredadas, se desplegará un cuadro con las Formularios Heredados.
Autores: Prof. Carolina Ezeiza Pohl; Prof. Karina Ávila Di Marsico Pagina 8 de 18 Lo primero que se debe tener en cuenta al crear un formulario es el tipo de campo que necesita crear (tipo texto, numérico, lista desplegable, etc.) y, qué tamaño probable va a tener ese campo. Tiene por objetivo no desperdiciar espacios en el archivo, generando un formulario que al completarlo ocupe mucho y contenga poca información, o permitiendo que se carguen más datos de los necesarios.
Consignas para realizar el formulario Ficha Médica:
Página anverso (primer página)
Escriba el título FICHA MÉDICA, con tipografía de su agrado. Inserte la siguiente tabla, que contenga 17 filas y 2 columnas (la tabla se utilizará para una mejor distribución de datos en el formulario, pero en el mismo no se visualizarán las líneas de borde).
Autores: Prof. Carolina Ezeiza Pohl; Prof. Karina Ávila Di Marsico Pagina 10 de 18 Inserte un salto de página.
Página reverso (segunda página)
Escriba el título HISTORIA CLÍNICA, aplicando tipografía de su agrado. Inserte la siguiente tabla de 3 columnas y 15 filas (en esta tabla conservará los bordes). El alto de fila debe ser de 0,7 cm, utilizando las alineaciones correspondientes. Detalle de campos, tipo de dato y largo máximo, que serán utilizados en las próximas consignas: Campos Página anverso (primer página) Número de Legajo Tipo: número Largo máximo: 6 Apellido Tipo: texto normal Largo máximo: 20 Nombre Tipo: texto normal Largo máximo: 20 Nacionalidad Tipo: texto normal Largo máximo: 20 Dirección Tipo: texto normal Largo máximo: 20 Localidad Tipo: texto normal Largo máximo: 10 Código Postal Tipo: número Largo máximo: 4 Provincia Tipo: texto normal Largo máximo: 20 Teléfono Particular Tipo: texto normal Largo máximo: 11 Teléfono Celular Tipo: texto normal Largo máximo: 11 Obra social: Tipo: texto normal Largo máximo: 15 Plan Tipo: texto normal Largo máximo: 15 N° de afiliado Tipo: número Largo máximo: 6 Campos Página reverso (segunda página) Fecha Tipo: Fecha Largo máximo: 10 Detalle/Práctica Tipo: texto normal Largo máximo: Profesional Tipo: texto normal Largo máximo: 20
Autores: Prof. Carolina Ezeiza Pohl; Prof. Karina Ávila Di Marsico Pagina 11 de 18 Al finalizar la inserción de los campos del formulario, debería verse como la siguiente imagen: ANVERSO REVERSO
Consignas para insertar los campos en el formulario Ficha Médica
La segunda columna del anverso del formulario debe contener los campos correspondientes, creados a partir de las distintas opciones de campos de formulario: campos de texto, casillas de verificación, listas, selector de fechas, etc, de acuerdo a lo detallado anteriormente. Cuando se desee ingresar un Texto se seleccionará en la categoría Tipo la opción Texto normal de la lista desplegable, indicando a continuación el largo máximo, que en este caso corresponderá a la cantidad de caracteres que posea el campo. Es posible ingresar un texto predeterminado y un formato al texto (mayúsculas, minúsculas, mayúscula inicial, tipo título). Cuando se desee ingresar un valor numérico se seleccionará en la categoría Tipo la opción Número de la lista desplegable, indicando a continuación el largo máximo, que en este caso corresponderá a la cantidad de dígitos que posea el número. Se deberá tener en cuenta que, al seleccionar el tipo número, no será posible acompañarlo con un texto predeterminado que combine letras y números [Ingrese Legajo] por las características de campo, aunque sí es factible colocar un texto predeterminado con el siguiente formato: [999999].
Autores: Prof. Carolina Ezeiza Pohl; Prof. Karina Ávila Di Marsico Pagina 13 de 18 Anteriormente se explicitó: Número de Legajo Tipo: número Largo máximo: 6 Entonces, las opciones del campo serían: En el campo Apellido Apellido Tipo: texto normal Largo máximo: 20 Complete las celdas correspondientes con campos de tipo texto y número, asignando el tipo de campo conveniente (por el momento dejar sin resolver los que corresponden a fechas, Grupo Sanguíneo y Dona órganos). Deberá otorgar propiedades de acuerdo al dato que almacene cada tipo de campo, modificando las opciones de campo explicadas en párrafos anteriores.
Autores: Prof. Carolina Ezeiza Pohl; Prof. Karina Ávila Di Marsico Pagina 14 de 18 Campos de tipo casilla de verificación: Coloque el cursor en la celda que corresponde a Dona Órganos (en la segunda columna). Seleccione la ficha Desarrollador, grupo Controles, en Herramientas heredadas, haga clic en el icono Casilla de Verificación Aparecerá un cuadrado grisado en la celda seleccionada. Para poder otorgar Propiedades a este campo posiciónese sobre el cuadrado y presione botón secundario del mouse, elegir la opción del menú contextual desplegado. También puede acceder haciendo doble clic sobre el cuadrado; o bien desde el grupo Controles, seleccione Propiedades. Se desplegará el siguiente cuadro de diálogo: En el mismo se podrá seleccionar un tamaño diferente de la casilla, el valor predeterminado al abrir el formulario, si desea que se encuentre desactivada (destildada) o activada (tildada). Campos de tipo cuadro combinado con lista desplegable: Coloque el cursor en la celda que corresponde a Grupo Sanguíneo (en la segunda columna). Haga clic en el icono Cuadro combinado Aparecerá un rectángulo de color gris en la celda seleccionada en el primer paso. Para poder otorgar Propiedades a este campo posiciónese sobre el rectángulo y presione botón secundario del mouse, elegir la opción del menú contextual desplegado. También puede acceder haciendo doble clic sobre el rectángulo color gris; o bien desde el grupo Controles, seleccione Propiedades. Para agregar elementos de la lista como por ejemplo 0RH+, escríbalo en Elemento de la lista y presione el botón Agregar. Proceder de igual modo con el resto de las opciones de la lista, (si desconoce todos los grupos sanguíneos y los factores, puede búscarlos en Internet).
Autores: Prof. Carolina Ezeiza Pohl; Prof. Karina Ávila Di Marsico Pagina 16 de 18 Aparecerá un rectángulo de color gris con la leyenda “Haga clic aquí para escribir una fecha” y al posicionarse sobre la misma aparecerá una flecha que le permitirá desplegar un calendario y seleccionar la fecha correspondiente. Esta opción No requiere establecer Propiedades y tiene el aspecto del almanaque. Ahora complete el reverso del formulario, aplicando los campos correspondientes. En este caso, en la columna Fecha insertar campos de tipo Texto, con la configuración correspondiente. En este momento, debería ver su ficha como se muestra a continuación:
Autores: Prof. Carolina Ezeiza Pohl; Prof. Karina Ávila Di Marsico Pagina 17 de 18 Ahora, proteja el formulario, de modo que sólo se pueda escribir en los campos creados a tal fin. Para ello, en la ficha Desarrollador, grupo Proteger, seleccione Restringir edición. Al seleccionar esta opción, se mostrará un panel a la derecha llamado Restringir edición. En Restricciones de edición, seleccione Permitir sólo este tipo de edición en el documento y elija en la lista desplegable Rellenando formularios. Luego, presionar el botón Sí, aplicar la protección. Si el programa le solicita contraseña, NO ingrese ninguna. Presione Aceptar. Guarde el documento como plantilla con el nombre que ya le fuera asignado: Ficha médica.dotx y cierre. Abra el documento para cargar sus datos personales, basados en la plantilla Ficha médica.dotx Complete con sus datos personales y luego guarde como documento, bajo el nombre Ficha médica ZZZ (donde ZZZ es el apellido del alumno) y cierre. Verifique que al abrir un documento para cargar datos, basado en la plantilla Ficha médica.dotx, se genere un archivo .docx
