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trabajo grupal..............., Apuntes de Fundamentos de Administración y Gestión

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Tipo: Apuntes

2022/2023

Subido el 01/05/2023

camila-reynaga
camila-reynaga 🇵🇪

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Indicadores de Gestión en Mantenimiento (Kpi)
¿Qué son indicadores de gestión de mantenimiento?
Losindicadoresdemantenimiento, o KPI, se utilizan para monitorear la planificación
estratégica y del sector demantenimiento, informando sobre el desempeño de un
sector determinado, activo y proceso, cuáles son sus impactos en la empresa, entre
otra información relacionada
Agrupaciones de indicadores KPI en mantenimiento
Podríamos dividir losprincipales indicadores KPI del área de mantenimiento industrialen 3
agrupaciones:
1.- Indicadores relacionados con los Activos
Se entiende por activo cualquier máquina, elemento o instalación susceptible a tareas de
mantenimiento. Hay una gran cantidad de indicadores que pueden ayudarnos a conocer cual
es el estado, rendimiento o tratamiento que se le está dando a un determinado activo.
Destaca la importancia de estos dos indicadores para este grupo:
MTBF – “Mid time before failure”. Permite conocer la tasa de fiabilidad, es decir, la
frecuencia con la que suceden averías sobre ese activo.
MTTR – “Mid time to repair”.Permite conocer la tasa de mantenibilidad, es decir, el
tiempo medio que se emplea en corregir una avería sobre ese activo.
2.- Indicadores relacionados con la gestión de las Órdenes de Trabajo
Su importancia es crucial, debido a que las conclusiones que podamos extraer de ellos nos
permitirán establecer las líneaspara realizar una planificación y ejecución del trabajo más
efectiva
Algunos de los ejemplos serían:
Órdenes de trabajo correctivas finalizadas el último mes.
Órdenes de trabajo pendientes de vencimiento en la última semana.
Tiempo medio de ejecución de una orden de trabajo
3.- Indicadores relacionados con el personal de Mantenimiento Industrial
Si el conocimiento del estado de las órdenes de trabajo era crucial para la planificación,
conocer el estado y disponibilidad de nuestros técnicos no es menos importante. Para
ello, podemos hacer uso de dos tipos de indicadores relacionados con el personal
Indicadoresrelacionados con su Rendimiento: por ejemplo, el número medio de
órdenes de trabajo cerradas por técnico al día.
Indicadoresrelacionados con su Disponibilidad: por ejemplo, técnicos sin órdenes
de trabajo asignadas o técnicos con sobrecarga
Sistemas de medición en gestión del mantenimiento.
El Índice de medición de la Gestión de Mantenimiento, se mide de acuerdo a una estimación de
un nivel dentro de una escala entre 0 y 100. Esta escala (Villamizar, 2007) determina los
criterios en cada nivel, clasificando la Gestión en cinco etapas: Excelencia, Competencia,
Entendimiento, Conciencia e Inocencia.
91-100% / Excelencia: Existe una Gestión de Mantenimiento Clase Mundial con las
Mejores Prácticas Operacionales.
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Indicadores de Gestión en Mantenimiento (Kpi)

¿Qué son indicadores de gestión de mantenimiento?

Los indicadores de mantenimiento, o KPI, se utilizan para monitorear la planificación estratégica y del sector de mantenimiento, informando sobre el desempeño de un sector determinado, activo y proceso, cuáles son sus impactos en la empresa, entre otra información relacionada Agrupaciones de indicadores KPI en mantenimiento Podríamos dividir los principales indicadores KPI del área de mantenimiento industrial en 3 agrupaciones: 1.- Indicadores relacionados con los Activos Se entiende por activo cualquier máquina, elemento o instalación susceptible a tareas de mantenimiento. Hay una gran cantidad de indicadores que pueden ayudarnos a conocer cual es el estado, rendimiento o tratamiento que se le está dando a un determinado activo. Destaca la importancia de estos dos indicadores para este grupo:MTBF – “Mid time before failure”. Permite conocer la tasa de fiabilidad, es decir, la frecuencia con la que suceden averías sobre ese activo.MTTR – “Mid time to repair”. Permite conocer la tasa de mantenibilidad, es decir, el tiempo medio que se emplea en corregir una avería sobre ese activo. 2.- Indicadores relacionados con la gestión de las Órdenes de Trabajo Su importancia es crucial, debido a que las conclusiones que podamos extraer de ellos nos permitirán establecer las líneas para realizar una planificación y ejecución del trabajo más efectiva Algunos de los ejemplos serían: Órdenes de trabajo correctivas finalizadas el último mes.Órdenes de trabajo pendientes de vencimiento en la última semana.Tiempo medio de ejecución de una orden de trabajo 3.- Indicadores relacionados con el personal de Mantenimiento Industrial Si el conocimiento del estado de las órdenes de trabajo era crucial para la planificación, conocer el estado y disponibilidad de nuestros técnicos no es menos importante. Para ello, podemos hacer uso de dos tipos de indicadores relacionados con el personalIndicadores relacionados con su Rendimiento : por ejemplo, el número medio de órdenes de trabajo cerradas por técnico al día.Indicadores relacionados con su Disponibilidad : por ejemplo, técnicos sin órdenes de trabajo asignadas o técnicos con sobrecarga

• Sistemas de medición en gestión del mantenimiento.

El Índice de medición de la Gestión de Mantenimiento, se mide de acuerdo a una estimación de

un nivel dentro de una escala entre 0 y 100. Esta escala (Villamizar, 2007) determina los

criterios en cada nivel, clasificando la Gestión en cinco etapas: Excelencia, Competencia,

Entendimiento, Conciencia e Inocencia.

91-100% / Excelencia: Existe una Gestión de Mantenimiento Clase Mundial con las Mejores Prácticas Operacionales.

81-90% / Competencia: Existe una Gestión de Mantenimiento con tendencia a Clase Mundial, pero existen pequeñas brechas por cerrar. Es un sistema muy bueno con nivel de Operaciones Efectivas.71-80% / Entendimiento: Existe una Gestión de Mantenimiento Básica, por encima del promedio. Se aplican algunas de las mejores prácticas de Mantenimiento Clase Mundial.51-70% / Conciencia: Existe una Gestión de Mantenimiento Básica, pero se desconocen las mejores prácticas de Mantenimiento Clase Mundial o de las Filosofías de Mantenimiento existente. En promedio y con oportunidades para mejorar.0-50% / Inocencia: No existe una Gestión de Mantenimiento Básica. Por debajo del promedio con muchas oportunidades para mejorar.

- Indicadores de Confiabilidad, Mantenibilidad ,

Disponibilidad.

Análisis de Confiabilidad , Disponibilidad y Mantenibilidad conocido también como Análisis RAM por sus siglas en inglés, es un estudio proactivo de diagnóstico de la disponibilidad y el factor de servicio de un proceso de producción para un período determinado de tiempo confiabilidadTiempo Promedio para Fallar (TPPF) – Mean Time To Fail (MTTF): Este indicador mide el tiempo promedio que es capaz de operar el equipo a capacidad sin interrupciones dentro del período considerado; este constituye un indicador indirecto de la confiabilidad del equipo o sistema. El Tiempo Promedio para Fallar también es llamado “Tiempo Promedio Operativo” o “Tiempo Promedio hasta la Falla”.  Tiempo Promedio para Reparar (TPPR) – Mean Time To Repair (MTTR): Es la medida de la distribución del tiempo de reparación de un equipo o sistema. Este indicador mide la efectividad en restituir la unidad a condiciones óptimas de operación una vez que la unidad se encuentra fuera de servicio por un fallo, dentro de un período de tiempo determinado Mantenibilidad La mantenibilidad se refiere a la facilidad con que se pueden ejecutar las tareas de gestión de mantenimiento a un equipo o activo. Se trata de una métrica de rendimiento que podemos calcular para cada máquina Son métricas que determinamos para medir el rendimiento de una acción determinada. Pueden medir tanto el tiempo ocupado con una parada (planificada o no), como la evolución de la producción.

Calidad : Índice utilizado para medir los productos y las piezas defectuosas que

no pueden entregarse al cliente. Por lo tanto, es esencial mantener el control y

supervisar constantemente la producción en serie.

- Indicadores relacionados con los RR.HH. 1. Índice de rotación. Este es el KPI por excelencia del área, ya que el control de este indicador expresa la conformidad, motivación de los empleados y el compromiso con la organización. La cifra ideal de rotación de plantilla debe ser inferior al 5 por ciento. 2. Retención del talento. Para medirse requiere identificar los puestos clave y el tiempo de permanencia de los colaboradores; asimismo, otro factor puede ser la antigüedad de los mismos. 3. Capacitación de personal. Puede medirse a partir de calificaciones obtenidas en evaluaciones posteriores, horas de formación cumplidas, avance en los procedimientos por aprender, y la agilización de los procesos internos posteriores a la capacitación. 4. Tiempo promedio en alcanzar las metas. Con este indicador puedes medir la eficacia de los colaboradores desde el momento en que inician sus actividades en la empresa. Lo ideal es que, conforme el empleado va adquiriendo experiencia, el tiempo para cumplir las metas establecidas vaya disminuyendo gracias a la formación que la empresa le brinde. 5. Tiempo promedio de vacantes no cubiertas. Este indicador es importante para demostrar la eficiencia del departamento al reclutar personal; sin embargo, está sujeto a variables externas como la aprobación de presupuestos para los sueldos. 6. Ausentismo laboral. Mide las ausencias en periodos normales por faltas, retrasos o permisos. También sirve para revisar las tendencias sintomáticas, no sólo del trabajador, sino del funcionamiento de la empresa. 7. Accidentes laborales. El ideal sería alcanzar cero pero resulta casi imposible; por este motivo, es importante saber cómo interpretar los resultados de estos indicadores para redoblar esfuerzos en los puntos débiles, y ofrecer un óptimo ambiente laboral y mejores dividendos para todos. Integrantes María soledad Magnolia

Camila