Trabajo Informática, Guías, Proyectos, Investigaciones de Industria y Comercio

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Claves de implantación, factores

para el éxito, riesgos, comparativa

de mercados, casos de éxitos.

Chen Chen Yang Fu Soraya Izquierdo Zamora Katerine Talavera Lavadenz

ÍNDICE

• • Definición………………………………….Pág.
• • Características……………………………Pág.
• • Objetivos……………………………………Pág.
• • Claves de implantación………………Pág.
• • Factores de éxito……………………….Pág.
• • Riesgos………………………………………Pág.
• • Comparativas de mercados……….Pág.
• • Casos de éxito…………………………..Pág.
• • Conclusión………………………………..Pág.

Características

• (^) Base de datos centralizada.
• (^) Los componentes interactúan entre sí consolidando todas las operaciones.
• (^) Los datos se ingresan sólo una vez y deben ser consistentes, completos y comunes.
• (^) Suelen tener que modificar alguno de sus procesos para alinearlos con los sistemas
• (^) La tendencia actual es a ofrecer aplicaciones especializadas para determinadas empresas (versiones sectoriales o aplicaciones sectoriales especialmente indicadas o preparadas para determinados procesos de negocio de un sector)

Objetivos

• (^) Optimización de los procesos empresariales.
• (^) Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos).
• (^) La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
• (^) Eliminación de datos y operaciones innecesarias
• (^) Reducción de tiempos y de los costes de los proceso.

¿Cuándo implantar un sistema de

gestión en la empresa?

Lo mejor es empezar cuanto antes, para evitar

que los problemas de gestión se agudicen y

desemboquen en una crisis que dificulte la toma

de decisiones.

EL MEJOR MOMENTO ES…. !AHORA¡

¿Cuánto cuesta implantar un sistema

de gestión en la empresa?

• (^) Software de gestión: licencias de uso y módulos seleccionados (en torno al 45% del coste total).
• (^) Servicios: consultoría previa, implantación y formación (otro 45%).
• (^) Infraestructura técnica: servidores, red y comunicaciones (10% del coste). A estos gastos iniciales deberá añadirles otros costes como el mantenimiento, las actualizaciones, la implantación de nuevos módulos para el ERP, etc.

Factores para el éxito (II)

Definición del Objetivo: saber que es lo que se quiere y hacerlo explicito para toda la organización y a los consultores que participaran como socios en la implantación del ERP; deben ser claros, especificas e indicar la dirección general del proyecto. La participación, compromiso y liderazgo de los diferentes actores de la implantación del ERP: implica contar con el apoyo total de la Alta dirección, un líder de proyecto y usuarios involucrados que se adueñen del nuevo sistema. Es importante contar con un consultor experto, capaz de transmitir a la organización positivamente los cambios generados en el proyecto.

Factores para el éxito (III)

El método de trabajo: establecer y cumplir con un método sistemático de trabajo, sencillo, comprensible para todos, con objetivos claros, control de avance del proyecto, asignación de responsabilidades y roles, seguimiento del proyecto y una planificación detallada de actividades de cada una de las fases de implantación. La idoneidad de la solución ERP: que sea flexible y adaptable a las exigencias de la empresa, y que le permita crecer hacia nuevos planteamientos de negocio.

Comparativas de mercado

ERP SAP

Comparativas de mercado

ERP PEOPLE SOFT/ORACLE

Casos de éxito SAP

Casos de éxito Oracle-PeopleSoft

Conclusión

Los factores de éxito en la implantación de ERP en las PYMES, obedecen a una cuestión de actitud, ya que la participación y compromiso de los diversos individuos y grupos es requisito indispensable para lograr el objetivo. Es importante que los directivos estén dispuestos a asumir la gestión del cambio que este tipo de proyectos exige. El cambio implica una resistencia y oposición que puede conducir al fracaso cuando las relaciones de poder y estatus de algunos miembros de la empresa se ven amenazados. Las ventajas que conllevan la implantación de un ERP hace que cada día mas empresas estén implantado este tipo de soluciones, aunque es necesario desarrollar algunos sectores de la empresa. Una ventaja es que permite detectar y resolver problemas arraigados en la empresa por tradición familiar y que nunca se plantearon, al igual que los asociados a los costos ocultos, nunca detectados y por tanto los directivos de la empresa no eran conscientes de su existencia.