UNIVERSITAT DE BARCELONA
Facultat de Biblioteconomia i Documentació
Grau en Informació i Documentació
Preservació i conservació
Professor: Miquel Térmens
Treball: Redacció d’un pla de preservació digital
Curs 2015-2016. Grup M0
Versió: 23 d’octubre de 2015
Enunciat
És un un treball individual de redacció d’un pla de preservació digital de la documentació d’una
institució o empresa.
S’ha d’escollir una col·lecció de documents digitals d’una institució real. No cal que sigui tota la
documentació de la institució, però sí que formi una agrupació coherent.
Explicació
T’has de posar en el paper de que ets un expert en preservació digital i aquesta institució t’ha
contractat perquè analitzis el seu cas i els hi facis un informe donant-los una solució. Atenció: la solució
ha de ser viable en tots els aspectes: econòmic, tècnic i organitzatiu (no és possible que obliguis a fer
una inversió milionària a una ONG, o que una botiga de barri hagi de contractar quatre informàtics).
Els que t’han contractat no volen un estat de la qüestió, ni un resum de l’assignatura, ni un recull
bibliogràfic. Volen un informe clar, fàcil de llegir, que els convenci i que els hi digui de forma clara que
han de fer.
La col·lecció digital pot ser de qualsevol contingut: llibres, documentació administrativa, comptabilitat,
mapes, fotografies, vídeos, enregistraments sonors, el web corporatiu, etc. La documentació ja la tenen
en digital, no s’ha de digitalitzar.
Aquest informe ha d’incloure (com a mínim):
• Presentar la col·lecció digital: característiques, volum d’ítems i de bytes, format tècnic dels
fitxers, metadades disponibles, com s’ha generat, com es gestiona ara...
• Justificar per quina raó s’ha de preservar a mig i/o llarg termini. Hi ha obligacions legals?
• Com es farà: maquinari, programari, formats, procediments, tecnologia... Hi ha alternatives?
• Amb quins recursos econòmics (molt aproximat, sense arribar a fer un pressupost exacte),
materials, personals...
• Calendari aproximat d’execució.
Es valorarà que el llenguatge sigui clar i convincent. Ha de tenir un aspecte d’informe intern, per això
només s’inclouran comparatives, estats de la qüestió, bibliografia o annexes si són imprescindibles per
donar suport al vostre missatge.
L’informe no té perquè concretar-ho tot o donar tots els detalls tècnics. Només és un primer informe
general.
La institució i la col·lecció escollides s’han de comentar al professor, que n’ha de donar el vist-i-plau.
En el títol hi ha de sortir el nom de l’empresa o institució.
Dades
Lliurament pel campus virtual, màxim el dia 8 de gener de 2016.
Extensió orientativa 4-10 pàgines.
Valor: 3 punts sobre la nota final de l’assignatura.