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Cómo crear una reunión en MS Teams
- Introducción Tabla de contenido
- ¿Cómo accedo a MS Teams?
- Programar una reunión en MS Teams
- Si me aparece enlace a reunión en inglés – Cambio Idioma y Zona Horaria
- Si no me aparece el Calendario en MS Teams
- Unirse a una reunión en MS Teams
- Mostrar contenidos en reunión
- Grabación de la reunión
- Grabación de una reunión sin asistentes
- Descarga del vídeo de la reunión
- Necesito que la reunión sea unidireccional y los asistentes no puedan compartir
- Consejos
- Recursos
- Más información e Incidencias....................................................................................................
Introducción
MS Teams le permite crear reuniones, que pueden ser para reunirse con compañeros o usuarios externos a la Universidad, para dar clase, para hacer una tutoría con sus estudiantes, etc. Si no tiene claro si tiene cuenta en la plataforma Office 365 de la UMA , envíe un correo a [email protected] y los administradores de la plataforma gestionada por Soporte Tecnológico a Usuarios le confirmarán si ya tiene cuenta en la plataforma o no la tiene. Si le confirman que no tiene cuenta aún, siga las instrucciones de esta FAQ.
¿Cómo accedo a MS Teams?
MS Teams se puede utilizar desde la web (a través de https://teams.microsoft.com, iniciando sesión con la cuenta de la UMA), o mediante su aplicación de escritorio, más recomendable porque la funcionalidad completa se obtiene desde este cliente. Se puede descargar desde https://teams.microsoft.com/download.
Programar una reunión en MS Teams
Si queremos programar una reunión, deberemos acceder al Calendario de MS Teams , pulsar sobre la fecha y hora en la que queramos programar el evento, y pulsar sobre el botón Nueva reunión :
Una vez que se haya creado, pulsando sobre el botón Programar , o Enviar si ha añadido alguna dirección de correo adicional, aparecerá en el pie un enlace ’ Unirse a Reunión de Microsoft Teams ’. Si el texto del mensaje le aparece en inglés, probablemente tenga configurada la Zona Horaria y/o el idioma en inglés en Office 365.
Cualquier usuario que reciba el enlace mencionado previamente podrá unirse a la reunión, a través de un simple navegador web, o a través de su cliente de MS Teams , si dispone de una cuenta en cualquier plataforma de Office 365 (personal, corporativa o educativa). Si queremos compartir el enlace, sólo tendremos que colocar el ratón sobre el texto ‘ Unirse a Reunión de Microsoft Teams ’, pulsar el botón derecho del ratón (o equivalente en Mac), y seleccionar Copiar Vínculo : Podremos pegar el enlace en cualquier cliente de correo para enviarlo a quien nos interese (nuestros estudiantes, por ejemplo), o publicarlo en alguna página web. Si usted tiene ‘subido’ o ‘redirigido’ su correo de la UMA a Office 365, el sistema enviará notificaciones por correo a todos los asistentes, puesto que se habrán añadido utilizando su dirección de correo. En el caso de seleccionar un Team en vez de asistentes individuales, el sistema enviará correo a cada uno de los miembros de dicho Team. El organizador de la reunión siempre tendrá control sobre la misma.
Si me aparece enlace a reunión en inglés – Cambio Idioma y Zona Horaria
Si al generar una reunión invitando a alguien nos aparece el texto del enlace a enviar en inglés o en otro idioma, es porque en la configuración de Idioma y Zona Horaria tenemos configurado algo diferente a Español y la Zona Horaria de España. Para cambiar esta configuración nos debemos dirigir a la página principal de Office 365, y cambiarlo accediendo a la sección de configuración, en la zona superior derecha de la página:
Una vez unido el organizador a la reunión tendrá múltiples opciones:
- Compartir. Permite compartir nuestro escritorio o cualquier ventana abierta (PowerPoint, PDF, Excel, Word, Navegador, etc.)
- Mostrar participantes. Permitirá ver quién está conectado e invitar a más personas a la reunión.
- Más acciones. Permite iniciar el desenfoque del fondo en el vídeo (sólo en cliente de escritorio), activar subtítulos en directo, iniciar grabación.
- Colgar. Finaliza la reunión.
Mostrar contenidos en reunión
Si usamos la opción de compartir mediante el botón podremos incluir contenidos en la reunión en directo.
MS Teams nos dará la opción de compartir nuestro Escritorio completo, o cualquiera de las ventanas de aplicaciones que tengamos abiertas en el momento. De esta forma, podremos abrir una presentación PowerPoint, una hoja Excel, documentos Word, archivos PDF, algún vídeo, una página web o cualquier tipo de recurso que pueda sernos de utilidad durante la reunión.
Grabación de la reunión
Una reunión es útil en el momento en el que se está celebrando pero, ¿y si queremos tener disponible el contenido de la misma en cualquier momento para repasarla, para usarla posteriormente, o para que cualquiera de las personas invitadas a asistir pueda acceder a la misma si no pudo conectarse en el momento de la retransmisión en directo? Para este caso podemos utilizar la opción de Iniciar grabación disponible en el menú Más acciones (…). Es recomendable iniciar la grabación quizás justo antes de que se conecten los asistentes, para no perder ningún detalle.
Aparecerá nuestra cuenta. Pulsamos en Unirse ahora. Pulsamos en las opciones de la llamada, …
En el menú que aparece, pulsamos sobre Iniciar grabación. Usamos la cámara, compartimos pantalla (con PowerPoint, Excel, navegador, o cualquier recurso que queramos utilizar), etc. Cuando terminemos la sesión, simplemente ‘colgamos’. MS Teams nos preguntará por la calidad de la llamada, y acto seguido nos indicará que está guardando la grabación.
El vídeo será descargado en formato .mp4 a la ubicación que indique. De esta manera podrá subirlo a otra plataforma diferente a Office 365.
Necesito que la reunión sea unidireccional y los asistentes no
puedan compartir
Las reuniones están pensadas para tenerlas ‘entre iguales’, donde todos los asistentes puedan, en un momento determinado, compartir su pantalla, documentos, ventanas concretas, etc., y esto puede ser molesto si lo que quiere es ‘una clase’. Si lo que necesita es un método de emisión unidireccional, entonces necesita Emisión de evento en directo desde Teams, para lo cual se requiere una licencia superior a la que probablemente tenga asignada. Para comprobar si tiene la licencia adecuada, intente crear una reunión, pero en el botón correspondiente, intente cambiar el tipo de Nueva reunión a Nuevo evento en directo.
Consejos
Aunque MS Teams permite trabajar desde la web, o desde plataformas móviles con los clientes para dichas plataformas, recomendamos el uso del cliente de escritorio, que dispone de más funcionalidades que las versiones web y móviles. Antes de lanzarse a programar una reunión o un evento en directo, le recomendamos que practique con algunos compañeros y compañeras para hacerse con la herramienta.
Recursos
- FAQ’s de Soporte Tecnológico a Usuarios (SCI) sobre Office 365
- FAQ’s: Consejos MS Teams
- Programas de aprendizaje remoto en centros educativos con Microsoft Teams
- Administración de reuniones con Microsoft Teams
- Introducción a los eventos en directo de Microsoft Teams
- Grabar una reunión en Microsoft Teams
- Reproducir y compartir la grabación de una reunión en Microsoft Teams
- Cómo trabajar en remoto con Teams
- Ministerio de Educación y Formación Profesional: Recursos – MS Teams
