El objetivo principal de la actividad es la elaboración y presentación de un video a partir de
una visita de campo en una entidad pública o privada para observar los aspectos más
relevantes del trabajo que se lleva a cabo en las unidades de correspondencia y el
tratamiento de las comunicaciones oficiales, no obstante lo anterior y dadas las
situaciones particulares de algunos estudiantesel video puede ser realizado en el lugar
de residencia como resultado de una investigación previa a partir de las siguientes
indicaciones:
a.Presentación del estudiante: nombre y descripción sucinta de los conocimientos
sobre unidades de correspondencia y comunicaciones oficiales.
Reciban un cordial saludo mi nombre es Luz Adriana Reyes Vanegas y el tema a tratar
son las unidades de correspondencia y comunicaciones oficiales
b.Breve presentación de la entidad sobre la cual llevó a cabo la visita de campo o fue
investigada para realizar la actividad.
c.Explicar que es una Ventanilla Única de Correspondencia. (definición, características
y servicios que presta).
d.A partir de la visita de campo o la investigación realizada explicar cómo se lleva a
cabo la recepción, radicación y distribución de las comunicaciones oficiales.
e.A partir de la visita de campo o la investigación realizada explicar el Sistema de
Gestión Documental o Gestor de Correspondencia con el que se tramitan las
comunicaciones oficiales. En caso de que la entidad no cuente con dicho sistema, se
debe tomar como referencia la información disponible en el siguiente vínculo:
f.A partir de la visita de campo o la investigación realizada explicar cómo se lleva a
cabo el tratamiento de datos personales.
g.Explicar que es el derecho de petición, sus características y clases.
El video debe ser realizado a partir de los siguientes parámetros:
a.Exponer y desarrollar cada uno de los ítems requeridos.
