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MODULO 4
MICROSOFT WORD → è un programma applicativo che appartiene alla categoria dei word processor, ovvero gli elaboratori di testi. Un word processor è l'applicazione più diffusa per il computer, dato che la scrittura di testi, documenti, relazioni, è una delle operazioni che chiunque deve fare nella vita lavorativa, e non. I word processor sono l'evoluzione naturale per il computer, della macchina da scrivere. Nel corso degli anni i word processor si sono arricchiti di funzioni e strumenti che permettono di realizzare documenti sempre più ricchi di contenuti e sofisticati nell'impaginazione. CURSORE → Durante la digitazione del testo è possibile vedere il cursore che segnala il punto in cui il testo verrà digitato. ERRORI DI SINTASSI → segnalati con delle sottolineature rosse E' possibile selezionare un carattere di nostra scelta, e applicarlo a tutto il testo o solo una porzione. (si seleziona una parte del testo e si applica il comando) Anche in word è possibile duplicare o spostare una porzione di testo, data la presenza dei comandi di composizione, taglia, copia, incolla. E' possibile aumentare o diminuire la dimensione del carattere.
Word ci permette di compiere delle scelte stilistiche, ad esempio è possibile trasformare una porzione di testo in grassetto, corsivo o sottolineato. E' presente anche l'operazione di evidenziatore, basta selezionale il testo e dare il comando di evidenziatore, con il colore di nostra scelta. Si può cambiare il colore del testo. Quando si ha la necessità di scrivere un elenco puntato è necessario attivare il comando e poi digitare il testo. Questo è possibile anche con un elenco numerato, o qualsiasi altro simbolo di nostra scelta tra quelli presenti. COMANDO GIUSTIFICA → il paragrafo viene uniformato dal punto di vista dell'allineamento di entrambi i margini, per consentire un aspetto estetico gradevole. COMANDO ALLINEAMENTO AL CENTRO → crea una perfetta simmetria nei margini. Word ci permette di modificare l'interlinea del testo, ovvero la spaziatura tra un rigo e l'altro. E' possibile cambiare il colore di sfondo dal bianco tradizionale ad uno di nostra scelta. Con il comando “trova” possiamo chiedere a word di trovare una parola o una frase all'interno del testo. Una funzione analoga è quella di “sostituisci”, funzione che ci permette di sostituire una parola o una frase, con altre di nostra scelta. Con il comando seleziona tutto, verrà selezionato tutto il testo. Spostandoci dalla scheda home a quella inserisci, notiamo che è possibile inserire oggetti all'interno del nostro testo. es. frontespizio: la prima pagina che apre il nostro documento, personalizzabile con titoli e relative diciture. Con il comando pagina vuota, l'utente inserisce una nuova pagina bianca, che sarà generata dal punto in cui si posiziona il cursore. Simile è il comando interruzione di pagina, il testo verrà diviso, senza l'inserimento della pagina vuota. È possibile inserire una tabella nel documento, e dal menù a tendina si sceglie la quantità di righe e colonne che la comporrà. Si possono inserire oggetti multimediali come le immagini, che si posizionano sul punto dove c'è il cursore. Word aprirà una scheda apposita per la modifica e il miglioramento delle immagini. Si possono inserire anche forme geometriche, che si possono modificare in termini di forme, colori, riempimento ecc.. Word ci permette di inserire un'intestazione nel nostro documento che automaticamente verrà inserita su ogni nuova pagina. La stessa cosa vale per il piè di pagina, o la numerazione delle pagine del documento. WORD ART → oggetto testuale con particolare conformazione grafica. CAPOLETTERA → è possibile inserirlo su uno o più paragrafi di nostra scelta. E' possibile inserire dei simboli. Un'impostazione utile è quella che ci permette di definire i margini del documento, tramite il comando margini personalizzati. A seconda delle esigenze di stampa è possibile scegliere l'orientamento del documento, che sia verticale o orizzontale. In europa i formati tipografici più diffusi aderiscono alla norma ISO 216, che definisce i formati della carta. Si identificano due serie A e B. SERIE A → parte dal formato A0 84,1x118,9cm SERIE B → parte dal formato B0 100,0x141,4cm Dimezzando la dimensione del lato maggiore si ottengono i formati A1, A2, A3, A4 ecc, e lo stesso vale per la serie B.
Per esigenze estetiche o di impaginazione si può voler suddividere il testo in più colonne. COMANDO NUMERI DI RIGHA → permette di numerare ciascuna riga del nostro documento. COMANDO SILLABAZIONE → le parole vengono divise automaticamente in sillabe, quando necessario, alla fine di ogni riga di testo. COMANDO FILIGRANA → ci permette di inserire un testo standard o personalizzato in sovrimpressione con il testo di ciascuna pagina. COMANDO COLORE DI PAGINA → cambiare colore di sfondo della pagina e simultaneamente quello del testo. Si possono inserire i bordi pagina, di cui possiamo scegliere lo stile più confacente alle nostre esigenze. Uno degli strumenti più importanti è il righello, con la quale possiamo definire i vari tipi di rientro di pagina. Invece con i comandi spaziatura prima e spaziatura dopo possiamo definire lo spazio che intercorre tra un paragrafo e l'altro. Un altro strumento utile è quello per la correzione ortografica, che ci permette di revisionare un documento e correggere eventuali errori di digitazione.
OPERAZIONE DI SALVATAGGIO: a documento ultimato si procede con il salvataggio. (salva con nome) EXCEL → usato in ambito di lavoro o personale, è un foglio di calcolo o foglio elettronico, diviso in tante caselle nelle quali mettere testo, numeri, formule, con la possibilità di effettuare automaticamente operazioni fra i numeri contenuti nelle caselle. Un foglio excel si presenta sottoforma di tabella suddivisa in righe e colonne e l'incrocio di queste crea una cella. Per ottenere il risultato excel mette a disposizione delle formule, dei comandi per elaborare dati. Una formula comincia sempre con il simbolo “=” seguito dal nome della formula, seguito a sua volta dai dati sul quale si lavorerà. es. =SOMMA(F4:F7). Il : denota un intervallo, ovvero un insieme di celle. In questo caso sarebbe come dire “fai la somma dalla cella F4 alla cella F7. Inserita la formula nella casella dove vogliamo il risultato, basterà premere invio. In excel l'asterisco * è il simbolo per la moltiplicazione es. =E4*F
COMANDO LAYOUT → ci permette di modificare l'aspetto della diapositiva in base alle nostre esigenze. COMANDO NUOVA DIAPOSITIVA → inserisce una nuova diapositiva con titolo e contenuto o una di nostra scelta. In una slide, tutti i componenti possono essere manipolati, ridimensionati o spostati in base alle nostre esigenze. Molte possibilità che offre powerpoint sono simili a quelle di word. Per rendere efficace una presentazione gli argomenti da esporre devono essere semplici e chiari, le immagini e i disegni sono utili per l'assimilazione dei concetti.
