Informatica UTILIZZO EXCEL, Slide di Informatica

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3. 1 R I G H E E C O L O N N E

3. 2 F O G L I D I L A V O R O

GESTIONE DI FOGLI DI LAVORO GESTIONE DI FOGLI DI LAVORO

SPREADSHEET

PANORAMICA BARRE

barra delle applicazioni barra multifunzione barra di stato barra scorrimento verticale barra scorrimento orizzontale - ZOOM barra accesso rapido barra della formula

3.1 RIGHE E COLONNE 3.1.2 Selezionare una colonna, un insieme di colonne adiacenti, un insieme di colonna non adiacenti Per selezionare una colonna basta cliccare sulle intestazioni delle colonne in alto (in pratica sulle lettere che identificano le celle): il puntatore si trasforma in una freccia nera rivolta verso il basso. Trascinando la selezione in senso orizzontale (tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse) si selezionano altre colonne adiacenti. Tenendo premuto il tasto CTRL si possono selezionare intervalli di colonne non adiacenti, ad esempio le colonne B, D, H, L, ecc. Se sbagliate, per annullare la selezione basta cliccare con il mouse all’interno del foglio, per poi riprovare. Come al solito, tutti i comandi che daremo subito dopo aver effettuato la selezione, saranno applicati a tutte le celle contenute nelle colonne selezionate e solo a esse

3.1 RIGHE E COLONNE 3.1.3 Inserire, eliminare righe e colonne L’inserimento di righe e colonne è necessario quando – mentre compiliamo un foglio di lavoro – ci accorgiamo di aver dimenticato, nella stesura, una serie di dati che andrebbero inseriti fra altri. Dopo aver cliccato in una qualsiasi cella della riga inferiore rispetto al punto dove vogliamo inserire la nuova riga, clicchiamo – nella scheda Home – sulla freccia che si trova accanto al pulsante Inserisci, dove si trovano la scritta Inserisci e un triangolo nero che punta verso il basso. Dal menu che compare scegliamo Inserisci righe foglio. Per le colonne, clicchiamo in una qualsiasi cella della colonna a destra del punto di immissione, poi su Inserisci e infine su Inserisci colonne foglio Oppure pulsante destro del mouse e poi inserisci riga o colonna

3.1 RIGHE E COLONNE 3.1.4 Modificare la larghezza delle colonne, l’altezza delle righe portandole ad un valore specificato, alla larghezza e all’altezza ottimali Per modificare le dimensioni di righe e colonne abbiamo a disposizione diversi metodi, manuali o automatici MANUALE Posizioniamo il puntatore del mouse sul confine delle intestazioni di riga e colonna (vale a dire fra due lettere per le colonne, tra due numeri per le righe): il puntatore si trasformerà in una specie di croce con due piccole freccette laterali nel caso della modifica della larghezza delle colonne, con due freccette in alto e in basso nel caso di modifica dell’altezza delle righe. A quel punto, mantenendo sempre premuto il pulsante sinistro del mouse, basterà trascinare il puntatore fino all’altezza o alla larghezza desiderata per poi lasciare il pulsante.

3.1 RIGHE E COLONNE 3.1.4 Modificare la larghezza delle colonne, l’altezza delle righe portandole ad un valore specificato, alla larghezza e all’altezza ottimali Per modificare le dimensioni di righe e colonne abbiamo a disposizione diversi metodi, manuali o automatici AUTOMATICO ci consentirà di indicare in modo preciso la dimensione delle righe o delle colonne e ci offrirà altre opportunità. Nella scheda Home, clicchiamo sul pulsante Formato (si trova a destra, nel gruppo Celle) per aprire un menu contenente numerose opzioni, le prime delle quali riguardano proprio le Dimensioni celle con tre opzioni: Altezza righe e Larghezza colonne – Fa comparire le omonime finestre nelle quali sarà possibile digitare il valore che desideriamo; l’unità di misura è in punti, non in millimetri (il punto è l’unità di misura della lunghezza usata in tipografia ed equivale a 0,423 millimetri)

3.1 RIGHE E COLONNE 3.1.5 Bloccare, sbloccare titoli di righe e/o colonne Per modificare le dimensioni di righe e colonne abbiamo a disposizione diversi metodi, manuali Le intestazioni (o titoli) delle righe e delle colonne permettono di capire a cosa si riferiscono i valori riportati nelle celle. Per questo motivo, quando lavoriamo a un foglio di lavoro che contiene titoli di righe o di colonne, può essere preferibile avere sempre in primo piano le intestazioni, anche quando si fa scorrere il foglio di lavoro mediante le barre di scorrimento. Cliccando su BLOCCA RIQUADRI da VISUALIZZA  FINESTRA Potremo scegliere: BLOCCA COLONNA (1^ colonna) BLOCCA RIGA (1^ riga) BLOCCA RIQUADRO ( più RIGHE + più COLONNE) parte dalla posizione in cui si trova selezionata la cella. Per SBLOCCARE STESSA PROCEDURA, stessi pulsanti.

3.2 FOGLI DI LAVORO 3.2.1 Spostarsi tra diversi fogli di lavoro Quando apriamo una nuova cartella di lavoro di Excel abbiamo a disposizione un unico foglio. Se è necessario aggiungerne altri basta cliccare sull’icona a forma di segno + che si trova immediatamente a destra della scritta Foglio 1 Excel permette di copiare e spostare dati all’interno di uno stesso foglio di lavoro, oppure copiare e spostare dati inseriti in fogli di lavoro diversi, appartenenti alla stessa cartella o a cartelle diverse. CARTELLA FOGLIO CELLA

3.2 FOGLI DI LAVORO 3.2.2 Inserire un nuovo foglio di lavoro, eliminare un foglio di lavoro Per inserire un nuovo foglio di lavoro clicchiamo, nella scheda Home, sulla freccia che si trova accanto al pulsante Inserisci Dal menu che compare scegliamo Inserisci foglio. Il nuovo foglio verrà visualizzato e sarà nominato automaticamente dal programma come Foglio2, Foglio3, ecc. Attenzione: anche se la numerazione è consecutiva, il nuovo foglio di lavoro viene inserito a sinistra del foglio selezionato. In alternativa, possiamo cliccare col pulsante destro del mouse sull’intestazione di uno dei fogli di lavoro già presenti scegliere Inserisci dal menu a tendina che compare e poi cliccare su Foglio di lavoro nella finestra Inserisci. Per eliminare un foglio di lavoro, dopo esserci posizionati in una qualsiasi cella del foglio che vogliamo cancellare, clicchiamo, sempre nella scheda Home, prima sulla freccia che si trova accanto al pulsante Elimina, poi su Elimina foglio. In alternativa, clicchiamo col pulsante destro del mouse sull’intestazione del foglio di lavoro e scegliamo Elimina dal menu a tendina. Excel permette di copiare e spostare dati all’interno di uno stesso foglio di lavoro, oppure copiare e spostare dati inseriti in fogli di lavoro diversi, appartenenti alla stessa cartella o a cartelle diverse.

3.2 FOGLI DI LAVORO 3.2.3 Individuare buoni esempi nell’attribuzione di nomi ai fogli di lavoro: usare nomi significativi invece di accettare il nome predefinito Excel attribuisce ai fogli di lavoro il nome “Foglio” seguito da un numero progressivo: Foglio1, Foglio2, ecc. È non solo possibile, ma anche consigliabile rinominare i fogli, scegliendo nomi che abbiano un significato rispetto al contenuto. Excel permette di copiare e spostare dati all’interno di uno stesso foglio di lavoro, oppure copiare e spostare dati inseriti in fogli di lavoro diversi, appartenenti alla stessa cartella o a cartelle diverse.

3.2 FOGLI DI LAVORO 3.2.4 Copiare, spostare un foglio di lavoro all’interno di un foglio elettronico, tra fogli elettronici diversi. Rinominare un foglio di lavoro La procedura per spostare fogli di lavoro è identica a quella per copiarli: l’unica differenza consiste nel NON selezionare la casella di controllo Crea una copia Per rinominare fogli di lavoro è sufficiente effettuare un doppio, veloce clic col pulsante sinistro del mouse sull’intestazione del foglio (Foglio1, Foglio2, ecc.) e digitare il nuovo nome nel campo. Oppure, possiamo cliccare sull’intestazione del foglio col tasto destro e scegliere dal menu che compare la voce Rinomina. Un’ulteriore alternativa è offerta dal pulsante Formato (presente sempre nella scheda Home), cliccando il quale compare un menu contenente l’opzione Rinomina foglio. Anche se è possibile utilizzare sino a 31 caratteri, è preferibile scegliere nomi brevi per evitare una eccessiva larghezza della linguetta corrispondente al foglio. Excel permette di copiare e spostare dati all’interno di uno stesso foglio di lavoro, oppure copiare e spostare dati inseriti in fogli di lavoro diversi, appartenenti alla stessa cartella o a cartelle diverse.

MODALITA’ TEST

60 domande in 45 minuti NON c’è Fretta (possiamo riprovarlo più volte….) Attenzione a cosa si clicca nella parte grafica – ragioniamo prima di cliccare Se la domanda a delle riposte con dei quadratini – è possibile inserire più risposte ( generalmente 2) Se la domanda a delle risposte con dei cerchi – la risposta possibile unica E’ possibile andare avanti su una domanda che non si sa, e poi ritornarci dopo, l’importante è non confermare