BUDGET
La PROGRAMMAZIONE indica gli obiettivi (intermedi e parziali) rispetto a quelli strategici, da
realizzare in un intervallo di tempo breve (un anno) e li traduce in programmi operativi dettagliati
che formano il budget. Con la programmazione si ottiene:
1. Consapevolezza degli obiettivi aziendali.
2. Efficace ripartizione delle risorse per raggiungere gli obiettivi.
3. Coordinamento delle operazioni di gestione.
4. Controllo dell'attività economica, finanziaria e patrimoniale.
5. Migliore individuazione di eventuali inefficienze.
6. Rapido intervento per attuare azioni correttive.
7. Possibilità di prevedere gli effetti delle soluzioni alternative.
Il BUDGET è lo strumento di programmazione aziendale, diviso per centri di responsabilità,
evidenzia gli obiettivi economico-finanziari da realizzare nel seguente esercizio e le risorse da
impiegare per raggiungere i risultati previsti. Ha la funzione di collegamento tra gli obiettivi di
medio-lungo periodo e gli obiettivi intermedi fissati nella programmazione ed è il documento
amministrativo che traccia il futuro andamento della gestione e deve contenere quattro elementi:
1. Gli obiettivi che si vogliono ottenere.
2. Gli strumenti da utilizzare.
3. I soggetti coinvolti nel raggiungimento degli obiettivi.
4. I tempi per compiere le azioni.
Le sue funzioni sono:
1. Tradurre in termini quantitativi i programmi di gestione.
2. Consentire il coordinamento delle diverse funzioni aziendali, attività e obiettivi di breve
periodo.
3. Permettere al management di considerare problemi e difficoltà e trovare soluzioni
tempestive.
4. Consentire il controllo di gestione confrontando quantità e valori programmati e di sede
consuntiva.
5. Motiva i dipendenti e i responsabili a raggiungere gli obiettivi fissati.
6. Consente la valutazione delle prestazioni e dei comportamenti.
Il budget prende in considerazione l'intera azienda, tale globalità si perviene predisponendo i
singoli budget relativi a ciascuna area aziendale , poi aggregati in un unico documento.
Il budget è appunto composto da più parti:
1. Budget economico analitico: a livello mensile o trimestrale programma i costi e i ricavi di
competenza dell'esercizio indicando il risultato economico. E' la sintesi dei budget
settoriali (delle vendite, della produzione, delle scorte di magazzino, acquisti, personale,
costi generali di produzione, oneri finanziari, proventi vari, oneri vari).
2. Budget degli investimenti: programma le operazioni che si intendono effettuare nel settore
delle immobilizzazioni in base ai piani a medio/lungo termine in corso di realizzazione.
3. Budget finanziario: programma i movimenti finanziari della gestione e precisamente i
flussi di cassa derivanti per esempio dal regolamento delle operazioni di gestione.
Consente di determinare i fabbisogni finanziari e le eventuali eccedenze.
4. Budget d'esercizio: attinge i dati dei budget precedenti, presentando situazione
patrimoniale ed economica.
Il budget d'eser. ha come punto di partenza il bilancio dell'eser. precedente.
LA REDAZIONE DEL BUDGET
Per redigere il budget sono necessari un'organizzazione aziendale e una struttura amministrativa
