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Il Budget Aziendale: Programmazione, Redazione e Controllo, Appunti di Economia aziendale e geo-politica

Una panoramica completa del processo di budgeting aziendale, dalla programmazione alla redazione e al controllo. vengono descritti gli elementi chiave del budget, le sue funzioni, i vantaggi e le criticità, nonché le diverse tipologie di costi standard e le fasi del controllo budgetario. Una solida base per comprendere la pianificazione finanziaria aziendale e le sue implicazioni.

Tipologia: Appunti

2024/2025

Caricato il 23/04/2025

AsiaParisotto
AsiaParisotto 🇮🇹

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Il BUDGET
pag.262
La programmazione aziendale indica gli obiettivi, intermedi e/0 parziali rispetto a quelli
strategici, da raggiungere in un intervallo di tempo breve (di solito un anno) e li traduce in
programmi operativi dettagliati che costituiscono il budget
Finalità:
consapevolezza degli obiettivi
efficace distribuzione delle risorse disponibili
controllo dell'attività di gestione nei suoi aspetti economico, finanziario,
patrimoniale
Il budget è lo strumento della programmazione aziendale che indica gli obiettivi
economico-finanziari da realizzare nell’esercizio successivo nonché le risorse da impiegare
per conseguire i risultati previsti, collegando quindi gli obiettivi a medio/lungo periodo con
gli obiettivi intermedi
Elementi:
obiettivi da perseguire
strumenti da utilizzare
soggetti coinvolti
tempi entro i quali compiere le azioni
Funzioni:
traduce in termini quantitativi i programmi di gestione
coordina le diverse funzioni aziendali
considera in anticipo i problemi e le difficoltà
consente un controllo di gestione
motiva i dipendenti
consente di valutare le prestazioni e i comportamenti
Composizione:
Il documento di sintesi della programmazione è annuale ed è costituito dal budget
dell’esercizio, formato dalla Situazione Patrimoniale e dalla Situazione Economica, le
quali attingono dai budget, che sono tra loro connessi:
budget economico analitico: programma dei costi e dei ricavi di competenza
dell’esercizio e costituisce una sintesi dei budget settoriali
budget degli investimenti: operazioni che si intendono attuare sulle
immobilizzazioni
budget finanziario: programma i movimenti finanziari della gestione
- budget delle fonti e degli impieghi
- budget di tesoreria
Vantaggi e criticità:
Vantaggi:
- motiva i manager/dipendenti
- incentiva all’utilizzo di risorse in maniera economica e razionale
- consente il confronto tra risultati e previsioni
Criticità:
- deve essere accettato da tutti gli operatori aziendali
- deve essere accurato nella redazione
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Scarica Il Budget Aziendale: Programmazione, Redazione e Controllo e più Appunti in PDF di Economia aziendale e geo-politica solo su Docsity!

Il BUDGET pag. La programmazione aziendale indica gli obiettivi, intermedi e/0 parziali rispetto a quelli strategici, da raggiungere in un intervallo di tempo breve (di solito un anno) e li traduce in programmi operativi dettagliati che costituiscono il budget Finalità: ● consapevolezza degli obiettivi ● efficace distribuzione delle risorse disponibili ● controllo dell'attività di gestione nei suoi aspetti economico, finanziario, patrimoniale Il budget è lo strumento della programmazione aziendale che indica gli obiettivi economico-finanziari da realizzare nell’esercizio successivo nonché le risorse da impiegare per conseguire i risultati previsti, collegando quindi gli obiettivi a medio/lungo periodo con gli obiettivi intermedi Elementi: ● obiettivi da perseguire ● strumenti da utilizzare ● soggetti coinvolti ● tempi entro i quali compiere le azioni Funzioni: ● traduce in termini quantitativi i programmi di gestione ● coordina le diverse funzioni aziendali ● considera in anticipo i problemi e le difficoltà ● consente un controllo di gestione ● motiva i dipendenti ● consente di valutare le prestazioni e i comportamenti Composizione: Il documento di sintesi della programmazione è annuale ed è costituito dal budget dell’esercizio, formato dalla Situazione Patrimoniale e dalla Situazione Economica , le quali attingono dai budget, che sono tra loro connessi: ● budget economico analitico: programma dei costi e dei ricavi di competenza dell’esercizio e costituisce una sintesi dei budget settoriali ● budget degli investimenti: operazioni che si intendono attuare sulle immobilizzazioni ● budget finanziario: programma i movimenti finanziari della gestione

  • budget delle fonti e degli impieghi
  • budget di tesoreria Vantaggi e criticità: Vantaggi :
  • motiva i manager/dipendenti
  • incentiva all’utilizzo di risorse in maniera economica e razionale
  • consente il confronto tra risultati e previsioni Criticità :
  • deve essere accettato da tutti gli operatori aziendali
  • deve essere accurato nella redazione
  • dati non attendibili in condizioni di forte instabilità
  • privilegia l’aspetto economico a discapito di quello finanziario Fattore tempo: Il budget anticipa i risultati di un periodo amministrativo per consentire il controllo e la verifica durante la gestione del raggiungimento degli obiettivi, utilizzando differenti tecniche di redazione Costi standard: Il costo standard è un costo derivante da una determinata ipotesi di funzionamento della gestione aziendale. viene quantificato mediante un’attenta analisi delle condizioni di svolgimento dell’attività d’impresa, dall'acquisizione dei fattori produttivi fino al loro impiego nella produzione. Il costo standard è utile per valutare alternative di azione e fornire un termine di confronto con i costi effettivi determinati a consuntivo Costo standard complessivo: Per determinare il costo standard complessivo, è necessario: ● stabilire la quantità standard da impiegare per unità di prodotto ● moltiplicare il costo standard unitario per il volume standard di produzione Tipologia: I costi standard sono determinati in relazione a un certo livello di efficienza dell’attività produttiva e ne esistono di diversi tipi: ● costi standard base: grado di efficienza presunto normale ● costi standard correnti: livello di efficienza solitamente riscontrabile nell’impresa ● costi standard normali, realistici, possibili: livello di efficienza superiori a quello corrente ● costi standard teorici o ideali: massimo livello di efficienza Poiché il budget formalizza gli obiettivi da conseguire, i costi standard da utilizzare ( costi standard attesi o budgeting standard ) NON devono essere eccessivamente ottimistici in quanto risulterebbero irrealizzabili, ma non devono neppure “adagiarsi” al livello di efficienza corrente I budgeting standard devono pertanto puntare un po’ in alto , a nel contempo essere effettivamente raggiungibili LA REDAZIONE DEL BUDGET pag. Il budget economico analitico programma i costi e ricavi di competenza dell’esercizio, individuando il risultato economico. Il budget economico può essere elaborato solo dopo che siano stati predisposto i budget settoriali secondo una precisa sequenza: vendite, produzione, materie prime, acquisti, manodopera diretta, rimanenze, costi generali di produzione, oneri finanziari, proventi diversi e oneri diversi Budget delle vendite: Le vendite programmate sono alla base del budget delle vendite e costituiscono l’obiettivo che l’impresa si propone di raggiungere; esso richiede che vengano individuati i mercati potenziali, la loro capacità di assorbimento, il prodotto da vendere, la quantità e il prezzo medio di vendita da applicare. Il volume programmato può essere calcolato con:

Budget dei proventi diversi: Proventi diversi che potrebbero sorgere dalla gestione futura, come fitti attivi o plusvalenze ordinarie Budget degli oneri diversi: Comportamenti negativi di reddito come perdite su crediti, minusvalenze, oneri fiscali.. Budget degli investimenti fissi: Contiene dati sull’acquisto/dismissione di fattori produttivi pluriennali, fornendo dati per la redazione dei budget: Budget finanziario: Quantifica l’esborso monetario necessario per l’ampliamento e il mantenimento della struttura produttiva Budget economico: Costi relativi all’utilizzo degli investimenti (ammortamento, riparazione, manutenzione…) Programmazione finanziaria: Serve a verificare in via anticipata le conseguenze finanziarie dei programmi commerciali e industriali e la loro coerenza nella strategia finanziaria Fasi: ● quantificare i fabbisogni finanziari ● verificare la compatibilità tra programmi e risorse ● controllare l’impiego delle risorse finanziarie Budget finanziario: Formato da due documenti: ● budget fonti-impieghi : evidenzia gli impieghi e le fonti di risorse finanziarie, rappresentando la struttura del rendiconto finanziario delle variazioni delle disponibilità liquide, MA differisce per i valori contenuti perché riporta valori programmati per il prossimo esercizio ● budget di tesoreria (di cassa): entrate e uscite monetarie attese, consentendo di controllare la liquidità nei periodi infrannuali; il budget dipende da:

  • budget delle vendite per le entrate monetarie
  • budget degli acquisti e dei costi per le uscite monetarie In entrambi si deve tener conto dei tempi delle riscossioni e dei pagamenti Il budget di tesoreria deve tener conto delle operazioni non incluse nei budget settoriali, ad esempio versamenti IVA, imposte, contributi, dividendi… IL CONTROLLO BUDGETARIO pag. 283 budgetary control o controllo di bilancio= processo di controllo attuato mediante di budget Fasi:
  1. Programmazione = raccolta di informazioni. formulazione ipotesi e previsioni, Scelta degli obiettivi annuali e strategici pluriennali, stesura del budget, la sua discussione e approvazione.
  2. Rilevazione dei dati consuntivi = tramite la contabilità generale e gestionale
  1. Confronto tra i dati effettivi e i dati di budget = x calcolare gli scostamenti e individuarne le cause
  2. Redazione di report = supporto per le decisioni relative alla rimozione dei problemi che impediscono di raggiungere gli obiettivi Vantaggi: ● maggiore collaborazione del personale a tutti i livelli ● studio accurato del mercato, e una contabilità sempre aggiornata ● miglioramento dell'organizzazione, dell’efficienza e della redditività aziendale ● individuazione delle cause degli scostamenti e la loro rimozione Oneri: Controllo budgetario porta un appesantimento della struttura aziendale con un organo permanente apposito perché il budget deve essere di continuo adattato alla realtà e così necessità di molte risorse Limiti: Controllo budgetario si limita a verificare il raggiungimento degli obiettivi di breve periodo = risultato economico + i suoi componenti positivi e negativi, utilizzando i costi standard e i budget flessibili Controllo strategico: L'ambiente competitivo (globalizzazione) è caratterizzato da mutamenti frequenti e imprevedibili per questo fattore i sistemi di controllo della gestione ne risentono e si adeguano ampliando i sistemi di controllo budgetario con i sistemi di controllo strategico = realizzato misurando i risultati aziendali rispetto agli obiettivi di lungo periodo → controllo budgetario misura in termini quantitativo-monetari i risultati di breve periodo= scostamenti di quantità e di prezzo, MENTRE il controllo strategico è basato su indicatori di tipo qualitativo come qualità dei prodotti e dei processi produttivi, ecc.. che misurano l’efficienza di medio-lungo periodo e quindi il valore creato o distrutto dalla strategia adottata. Analisi degli scostamenti = strumento di controllo retroattivo Fasi:
  3. confronto tra dati standard e consuntivi per individuare lo scostamento globale
  4. scompongo lo scostamento globale in scostamenti elementari
  5. individuo le cause degli scostamenti
  6. applico azioni correttive se possibile Cause:
  • errata stima delle quantità necessarie per la produzione
  • malfunzionamento o mancata attrezzatura adeguata
  • addetti con scarsa professionalità
  • scarso rendimento di materiali Scostamenti dei costi controllo dei costi tramite l'analisi degli scostamenti presuppone:
  • la determinazione dei costi standard, e se si effettua il controllo budgetario la redazione del budget
  • la rilevazione dei costi effettivi dei fattori produttivi e dei costi consuntivi tramite un sistema di contabilità gestionale le differenze riscontrate tra costi effettivi e standard possono dipendere da 3 fattori:

Report= documenti interni che non hanno alcun requisito di forma, ma assumono generalmente forma tabellare e spesso contengono grafici che aiutano la lettura e l'analisi delle informazioni Destinatari: a seconda di essi possono distinguere 3 tipi di rapporti

  1. operativi = destinati a chi ha la responsabilità della produzione di un prodotto
  2. per unità di business =destinati a chi ha la responsabilità di un'unità organizzativa autonoma→ es: stabilimento
  3. di sede centrale = destinati alla direzione generale → i report sono preparati con una periodicità che dipende dalle esigenze dei destinatari:
  • direttore finanziario riceve report giornalieri/settimanali per tenere sotto controllo l'andamento della liquidità aziendale
  • direttore della produzione riceve report giornalieri/ settimanali sulle quantità prodotte e sui tempi di produzione
  • controller produrrà report mensili o trimestrali sull'andamento dei costi Tipi di decisioni: ● Report per la direzione strategica = informazioni a supporto della pianificazione strategica → si divide in: ○ rapporti che consentono la realizzazione della pianificazione ○ rapporti sul controllo strategico della gestione ● report per la direzione operativa = contengono informazioni riguardanti l'andamento della gestione corrente