Scarica Corso ECDL - Modulo 3 e più Dispense in PDF di Informatica Giuridica solo su Docsity!
cura di Claudia Cois
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ITCG FANTINI –VERGATO-2005-CORSO ECDLCORE-MODULO
Claudia Cois
ECDL: European Computer Driving Licence
AICA: Associazione Italiana per L’Informatica e per il Calcolo Automatico
OBIETTIVO ECDL: fornire competenze necessarie per poter operare con i programmi di maggiore diffusione e utilità.
CONSEGUIMENTO DELLA PATENTE:
SETTE MODUILI:
- Concetti teorici di base
- Gestione dei documenti
- Elaborazione dei testi
- Fogli elettronici
- Database
- Presentazione dei documenti
- Reti informatiche
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MODULO3-Microsoft word
Per lanciarlo: start- tutti i programmi- word (o mcrosoft office-word) si apre la finestra di word
TERMINARE UNA SESSIONE al termine di una sessione di lavoro seleziona Esci dal menù file. Compare la scritta: si desidera salvare? Fai click su SI modi alternativi:
- fai click sulla x di chiusura finestra
- tieni premuto Alt poi F poi C
- fai doppio click sull’icona di word posta in alto a sinistra nella barra del titolo
APRIRE UN DCUMENTO WORD
- faclick sull’icona apri nella barra degli strumenti- cerca destinazione e aprila con doppio click
- file –apri
- se è aperto il riquadro attività seleziona Altri Documenti se non è aperto aprilo da visualizza-riquadro attività
Quando il documento viene aperto il puntatore si posiziona all’inizio sulla prima riga. Puoi aprire contemporaneamente tanti file. Se i file non sono contigui usa il tasto Ctrl
Per ogni documento aperto viene creata una finestra di word. Su tali finestre puoi agire indipendentemente, ridimensionandole o riducendole ad icona.
CREARE UN NUOVO DOCUMENTO
- fai click sull’icona della barra degli strumenti (foglio)
- File- Nuovo- si apre il riquadro nuovo documento- da qui puoi scegliere il tipo di modello- fax etc…OK
- Ctrl+N
SALVATAGGIO Finito il lavoro, per salvare il lavoro su disco puoi:
- Fare click sull’icona salva (dschetto), al primo salvataggio word apre la finestra salva con nome. Dgita il nome del nouovo file nella casella Nome File ; nella casella Salva in compare il nome della posizione corrente in ci puoi salvare il file. Se desideri salvarlo in un ‘altra posizione , fai click sulla freccia del menù a tendina Salva in, scegli il disco C: e poi rintraccia la posizione corretta dove vuoi salvare – puoi anche scegliere il floppy…..- INVIO
- Da File puoi scegliere o SALVA o SALVA CON NOME
Per cambiare formato al file… Procedi come prima ma agisci sulla casella Tipo File sempre da salva con nome, facendo clic sulla freccia si apre un menù a discesa riportando l’elenco di tutti i tipi di file, tra quali puoi scegliere:
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ZOOM
Nella barra degli strumenti fai click sulla casella zoom e imposta sul menù a tendina la percentuale di zoom compresa tra 10 e 500.
Puoi anche tu fissare la percentuale che preferisci inserendola nella casella senza percentuale e premendo invio.
Inoltre sono disponibili ulteriori opzioni per lo zoom a partire dal menu Visualizza
BARRE DEGLI STRUMENTI
Da Visualizza- Barre degli strumenti- oppure con tasto destro del mouse in una qualsiasi barra.
Per creare una nuova barra personalizzata scegli personalizza- da Barre degli strumenti nuova- scegli il documento come destinazione- rendi la barra disponibile in- per aggiungere le funzioni scegli comandi- trascina sulla barra quello che ti interessa
Oltre ai caratteri digitati sulla tastiera, nel documento word sono presenti caratteri che non compaiono nella stampa e che servono per consentire la corretta formattazione del testo- Per mostrare o nascondere questo carattere clicca sulla relativa icona nella barra degli strumenti oppure fai Ctrl+Maiusc+ OPZIONI Se preferisci puoi fare in modo che vengano sempre visualizzati in ogni documento agendo sulla finestra di dialogo – Strumenti- Opzioni Sempre dal menu opzioni puoi cambiare il nome dell’utente (inf. Utente) Nella scheda Directory predefinita invece è presente l’elenco delle directory dove salvare in automatico i documenti che possono essere modificate agendo sul pulsante MODIFICA-cercando la destinazione desiderata-OK-CHIUDI.
OPERAZIONI DI BASE
Inserire i dati. I dati possono essere inseriti come nella macchina da scrivere (titolo, maiuscolo e minuscolo, paragrafo etc.). Per accedere ai caratteri speciali dal menu inserisci simbolo: fa click sul carattere e poi su inserisci.
SELEZIONARE I DATI Per selezionare la parte del testo per applicarvi le funzioni richieste. Posiziona il cursore all’inizio o alla fine e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse seleziona fino al punto desiderato. La parte selezionata appare di colore nero. Per selezionare l’intero documento dal menu Modifica –Seleziona tutto. Per selezionare una riga posizionati all’ingresso e quando il puntatore risulta essere leggermente rivolto a destra fai click.. Doppio click- tutta la parola Triplo click- tutto il paragrafo
MODIFICARE DATI
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In qualsiasi momento puoi riaprire un documento e apportarvi delle modifiche , aggiungendo nuove modifiche e aggiungendo nuovo testo.
- Modalità Inserimento- Il testo può essere inserito a partire da qualsiasi punto – tale modalità è quella predefinita e il testo viene spostato in avanti.
- Modalità di sovrascrittura – il testo che scriviamo sostituisce quello preesistente. Per attivare tale modalità o premi il pulsante della tastiera Ins oppure clicca due volte sull’indicatore SSC (barra di stato).
ANNULLA-RIPRISTINA
Sono tasti della barra del menù con le frecce – nella freccetta a fianco sono presenti tutte le operazioni su cui puoi annullare (Ctrl+Z) o ripristinare.
DUPLICARE SPOSTARE CANCELLARE Con i comandi copia taglia e incolla- si può spostare e duplicare sia testo che immagini in altre posizioni servendosi degli appunti ( da Modifica.- appunti di office). Gli appunti di Word sono un’area temporanea in cui possono essere memorizzati fino a 24 elementi tagliat o copiati. Per richiamare gli appunti Modifica-Appunti di Office oppure premi 2 volte Ctrl+C
- Per incollare un elemento, sposta il punto di inserimento nella posizione in cui desideri aggiungere il testo e fai clic sull’icona dell’elemento nel riquadro appunti
- Per eliminare un elemento dagli Appunti , fai clic su di esso, quindi seleziona Elimina dal menù che si apre selezionando la freccia situata a destra del riquadro che lo rappresenta.
- Per incollare tutti gli elementi degli appunti nello stesso ordine con cui sono stati copiati, fai click sul pulsante Incolla tutto
- Per svuotare completamente gli appunti fai click sul pulsante Cancella tutto
Per duplicare una parte di testo seleziona il testo del documento e scegli
- Modifica-Copia
- Ctrl+C
- Click sull’icona copia
Per incollare. Spostati con il cursore nel punto dove vuoi incollare
- Modifica-Incolla
- Ctrl+V
- Cona incolla
Le funzioni copia e incolla sono attive anche se si copia in un documento e poi si incolla su un altro… A tale scopo. Copia dal documento sorgente. Posizionati nel documento destinazione. Incolla.
Per spostare una parte di testo
- Modifica –taglia
- Ctrl+X
- Icona taglia
Per incollare procedi come prima.
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Dalla Scheda Spaziatura e posizione- da formato-carattere è possibile modificare lo spazio fra le parole o stabilire la distanza dell’apice e del pedice.
Dalla scheda effetti di testo è possibile aggiungere sul testo alcune animazioni. Dal menu formato- Maiuscole –minuscole puoi trasformare i due formati l’uno nell’altro
Anziché scrivere in nero puoi scrivere in un altro colore. Seleziona dalla barra della formattazione il pulsante colore carattere. Dalla freccina al lato si apre la tavolozza colori e oltre questi puoi scegliere altri…
La formattazione di una parte del testo può essere applicata ad altre parti del documento con il comando Copia Formato. Se vuoi cambiare il formato con questa funzione prima seleziona una parte del testo con il formato desiderato e poi spostati nella parte del testo che vuoi cambiare. Se vuoi cambiare il formato del testo di più parti non contigue fai doppio click sull’icona.
Gli stili si dividono in due tipi:
- Stili del carattere
- Stili del paragrafo
Ogni documenti ha il suo stile per cambiare puoi agire sul menu a tendina nella barra degli strumenti oppure da formato stile. Per modificare lo stile seleziona la parte e cambia lo stile o dalla finestra stile della barra della formattazione oppure dal menu formato stile.
SILLABAZIONE
Word introduce dei segni per dividere le parole che oltrepassano i limiti dell’impaginazione. Il margine di destra è meno irregolare perché ogni parola lunga alla fine della riga viene sillabata invece che spostata completamente alla riga successiva.
Per attivare la sillabazione:
- Seleziona il paragrafo
- Dal menù strumenti-lingua- sillabazione
- Sillabazione automatica
- OK
FORMATTAZIONE DEL PARAGRAFO
Per paragrafo si intende una unità distinta d informazioni con specifiche caratteristiche di formattazione quali l’allineamento, la spaziatura, gli stili. Per chiudere un paragrafo e aprirne un altro premi il tasto invio. Il simbolo di p rovesciata nella barra della formattazione da informazioni sui paragrafi. Per rimuovere un paragrafo:
- Usa il tasto canc davanti al simbolo di paragrafo
- Premi il tasto Backspace dopo il simbolo di paragrafo.
Se vuoi andare avanti con il testo senza aprire n’altro paragrafo usa:
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ALLINEAMENTO TESTO PARAGRAFO
- Allineamento a sinistra
- Allineamento a destra
- Centrato
- Giustificato
Per formattare il paragrafo puoi agire o sui comandi della barra della formattazione oppure da Formato Paragrafo
RIENTRI (visualizza righello)
Sono gestibili tramite il righello e due pulsanti. Il righello è diviso in due aree : quella bianca (del testo) quella grigia de margini di stampa.
Per ottenere un rientro sulla prima riga:
- evidenzia il paragrafo
- usa il tasto sul righello rientro prima riga
Puoi comunque sempre impostare in formato Paragrafo i valori dei rientri e spaziatura.
Il rientro destro è rappresentato dal simbolico tipo triangolo a destra del righello. Se vuoi modificare il punto a destra dove termina il testo Evidenzia il paragrafo che ti interessa e trascina a sinistra il simbolo.
Se vuoi aumentare o diminuire i rientri puoi utilizzare anche i tasti relativi nella barra degli strumenti.
INTERLINEA
- seleziona il paragrafo sul quale vuoi operare
- formato –paragrafo-spaziatura-interlinea. Le scelte possibili sono: o 1,5 righe o doppia o minima o esatta o multipla
per scegliere l’interlinea puoi anche usare il tasto nella barra della formattazione.
TABULAZIONI
Per impostare le tabulazioni opera come segue :
con righello
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- posiziona il punto di inserimento in quella che deve essere l’ultima riga prima della nuova pagina
- dalla barra del menu scegli inserisci interruzione- di pagina
per eliminare una interruzione di pagina posizionati su di essa con il cursore e premi il tasto canc
INTESTAZIONI A PIE’ PAGINA
Dalla barra dei menù: Visualizza- intestazione a piè pagina Nello spazio reso visibile puoi inserire il testo che desideri e formattarlo. Appare anche una nuova barra e dai menù a tendina puoi inserire nove informazioni come l’autore del documento etc…altre funzioni disponibili: Inserisci numero di pagina, inserisci numeri di pagine.
Per inserire il nome del file e il percorso Inserisci- glossario- Nome file e percorso
Per inserire i numeri di pagina automatici fai inserisci numeri di pagina. Nella finestra che si apre –Formato numero di pagina- sono disponibili:
- numeri arabi
- numeri romani minuscoli /maiuscoli
- lettere dell’alfabeto maiuscole
- lettere dell’alfabeto minuscole
INSERISCI-OGGETTI
TABELLE
Le tabelle rappresentano uno strumento importante di word. Per generare una nuova tabella seleziona pulsante inserisci Tabella dalla barra degli strumenti. Dalla finestra che si apre seleziona il numero di righe e di colonne OK. Nelle celle della tabella puoi inserire il testo con i seguenti metodi:
- fai click sulla cella nella quale vuoi inserire il testo
- spostati con il tasto tab in avanti
- spostati con i tasti Alt+Tab indietro
per le modifiche sulla tabella Tabella-seleziona- scegli l’elemento che intendi modificare Per selezionare la colonna posizionati in cima con il mouse, quando assume l’aspetto di una freccia verso il basso fai click. Per selezionare una riga –scegli la riga e quando la freccia è rivolta verso l’angolo seleziona il tutto.
Inserimento/eliminazione righe o colonne. Tabella-Inserisci/elimina righe o colonne.
Per modificare la dimensione di righe o colonne vai su Tabella-proprietà oppure trascina i bordi con il mouse. Dalla barra degli strumenti -Tabelle e bordi-sono disponibili le funzioni di bordo e sfondi.
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DISEGNO E IMMAGINI
In Word è disponibile un’ampia raccolta di elementi grafici e ClipArt precostruiti che puoi inserire nei tuoi documenti. La procedura per l’inserimento di una ClipArt prevede i seguenti passaggi:
- seleziona Inserisci- Immagine-ClipArt dalla barra dei menu
- dalla barra degli strumenti Disegno premi il pulsante Inserisci ClipArt
- digita cerca il nome della categoria, quindi premi Cerca
- compaiono le ClipArt che risultano appartenere alla categoria cercata-
- posizionati sull’immagine che ti interessa fai doppio click con il mouse oppure apri il menu a tendina a lato e scegli inserisci.
Oltre la raccolta delle ClipArt puoi anche inserire immagini da file come ad esempio una foto digitale un tuo logo... dalla barra dei menu: Inserisci- Immagine- Da file
Dall’icona Inserisci Immagine nella barra degli strumenti disegno si apre la cartella predefinita di windows per le immagini....da cui puoi inserire quella che preferisci.
INSERISCI –OGGETTO-GRAFICO EXCEL
Nel documento Word viene inserita una bozza del grafico e compare una finestra all’interno della quale puoi modificare impostazioni e contenuti della bozza. Se vuoi rappresentare un grafico i cui dati sono in un file excel di origine, premi il pulsante Importa File.
Compare la finestra Opzioni di importazione dati, attraverso la quale scegli il foglio della cartella ed eventualmente l’intervallo dei dati Se selezioni la casella di controllo Sovrascrivi celle esistenti, i tuoi dati sostituiranno quelli del foglio provvisorio. Premi OK. Una volta comparso il grafico puoi concentrarti sulle modifiche
MODIFICHE Con i comandi Taglia-Copia- Incolla puoi sia duplicare che spostare ClipArt, Immagini, Grafici in qualsiasi posizione, anche in un’altro documento. Procedi esattamente come se si trattasse di testo.
Per ridimensionare un oggetto,
- usa il formato immagine che trovi o sulla barra degli strumenti immagine oppure nel menu a scelta rapida con il tasto destro del mouse.
- Fai click su dimensioni
- seleziona le varie opzioni
- per dimensionare l’immagine mantenendo le proporzioni
- per distorcere l’immagine , disattiva la casella blocca proporzioni.
Per cancellare e rimuovere un oggetto
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stampa
Per quanto riguarda l’elenco degli indirizzi. Nella fase 3- puoi creare un nuovo elenco e inserire ai campi predefiniti una Nuova Voce, puoi Eliminare una voce... puoi anche cambiare l’ordine con cui si presentano i campi agendo sui pulsanti Sposta su e Sposta giù.
Per creare una stampa unione puoi ricorrere anche alla relativa funzione sulla barra degli strumenti. Impostazione documento principale Apri origine dei dati x collegare il file dei dati .mdb che si trova nella cartella documenti/origine dei dati.
PREPARAZIONE DELL’OUTPUT
L’obiettivo della creazione di un documento è quasi sempre la stampa. Prima di procedere a questa operazione è importante eseguire alcune verifiche:
- margini
- dimensioni
- orientamento
- intestazione a piè pagina
- controllo ortografia
Uno strumento che ci aiuta è l’anteprima di stampa. File-Anteprima di stampa.
Se non si sono cambiate le impostazioni (Strumenti-Opzioni) predefinite nel testo di word vengono sottolineate in rosso le parole che presentano degli errori che presentano degli errori ortografici o che più semplicemente non sono presenti nel vocabolario interno al programma e in verde gli errori di punteggiatura. Puoi correggere durante il lavoro facendo click con il tasto destro del mouse sulla parola da correggere, si apre un menu con una lista di suggerimenti. Puoi anche andare su : Strumenti-Controllo ortografia Strumenti- Correzione automatica Strumenti-Lingua
Se richiami la finestra Controllo Ortografia viene avviato il controllo ortografico. La casella non nel dizionario , nella parte superiore , mostra dove è stato trovato l’errore. La casella suggerimenti offre correzioni alternative
Allo stesso modo funziona il controllo Ortografia e Grammatica.
L’Anteprima di stampa
Consente di visualizzare sullo schermo come verrà stampato il documento che stai elaborando. Puoi attivare questa funzione o da File-Anteprima di Stampa o dall’apposito pulsante della barra degli strumenti.
STAMPA
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Per visualizzare le opzioni di stampa del documento seleziona Stampa dal menu file: File-Stampa Le opzioni normalmente necessarie riguardano:
- le pagine da stampare
- tutte
- pagina corrente
- pagine
- selezione
- Il numero di Copie (nel caso di più stampe del medesimo documento puoi abilitare la casella Fascicola per stampare le intere copie una alla volta (e non prima tutte le pagine 1 poi le pagine 2....)
Sempre nella finestra di dialogo Stampa , seleziona la stampante da utilizzare, agendo sul menù a tendina Nome. La stampante predefinita per la stampa è la prima che compare. Se non disponi della stampante puoi sempre stampare su file.
STAMPA SU FILE
Per stampare su file
- spunta la relativa casella dalla finestra di stampa
- Ctrl+Maiusc+F
Il file generato è di tipo .prn
Il pulsante PROPRIETA’ STAMPANTE, permette di definire alcune proprietà della stampante selezionata per la stampa.
