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a cura di Claudia Cois
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ITCG FANTINI –VERGATO-2005-CORSO ECDLCORE-MODULO
Claudia Cois
ECDL: European Computer Driving Licence
AICA: Associazione Italiana per L’Informatica e per il Calcolo Automatico
OBIETTIVO ECDL: fornire competenze necessarie per poter operare con i programmi di maggiore diffusione e utilità.
CONSEGUIMENTO DELLA PATENTE:
SETTE MODULI:
- Concetti teorici di base
- Gestione dei documenti-Windows Xp
- Elaborazione dei testi – Microsoft Word
- Fogli elettronici – Microsoft Excel
- Database- Microsoft Access
- Presentazione dei documenti – Microsoft Power Point
- Reti informatiche- Internet- Microsoft Explorer- Outlook Express
Fonti: La patente Europea del Computer- Mondadori Informatica – Autori: Sergio Pezzoni, Paolo Pezzoni, Silvia Vaccaro
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Modulo7- Reti Informatiche, Internet explorer e Outlook express
CONCETTI E TERMINI
Internet è una Rete Globale composta da più reti locali, collegate da un insieme comune di protocolli tecnici (chiamati TCP/IP) che consentono agli utenti di ciascuna rete di comunicare o di utilizzare i servizi situati su una qualsiasi delle reti componenti
Alla rete internet possono essere collegati vari tipi di dispositivi come computer, telefoni cellulari o altro che sfruttano i vari mezzi di trasmissione ottica, linee di rame per telefoni, canali radio o a microonde e anche reti satellitali.
Internet è attualmente il sistema ideale per la diffusione e la raccolta di informazioni a livello mondiale, dalla ricerca scientifica alla conservazione e scambio di documenti storici e di archivi e per la gestione di svariati servizi, dalle transazioni finanziarie ai sistemi di acquisto online.
Il web non è internet: è solo uno dei servizi che è possibile trovare su internet. Il www rappresenta le risorse disponibili in rete organizzate secondo un sistema di librerie o pagine alla quale puoi accedere usando una applicazione specifica chiamata browser come internet Explorer, Netscape, Opera…
Tra i servizi supportati da internet ricordiamo inoltre:
- FTP è un protocollo per il trasferimento rapido di file. L’acronimo infatti significa Protocollo di Trasferimento File (File Transfer Protocol) e garantisce un’ottima velocità di trasporto di documenti on line. Rappresenta il servizio di internet più utilizzato soprattutto per distribuire il software. Per sfruttare questa tecnologia vengono programmi detti Client Ftp usufruendo di una intuitiva interfaccia grafica sono molto semplici da usare. Exporer 6. può essere utilizzato che client FTP. In un sito Ftp i file vengono visualizzati come nel disco rigido
- HTTP (HyperText Tranfer Protocol): è il protocollo utilizzato per la navigazione sul World, Wide, Web (WWW) a richiesta e risposta che stabilisce le regole di comunicazione tra i client e il server
Coloro che forniscono i servizi Internet sono detti ISP (Internet Service Provider). Negli anni passati L’ISP era un servizio oneroso mentre oggi molte compagnie telefoniche lo offrono gratuitamente. Assieme al servizio di navigazione vengono fornite una o più casella e-mail ed alcuni casi anche un po’ di spazio web (serizio IPP).
Altro termine utilizzato in Internet è URL (Uniform Resource Locator). Una Url di normale comprende tre parti: tipo server://nomehost/nomefile
La prima indica con una parola chiave il tipo i server a cui si punta (può trattarsi di un server gopher, di un server http, di un server FTP, e così via); la seconda indica il nome dell’host su cui si trova il file indirizzato.
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Un browser inoltre mette a disposizione una serie di strumenti di supporto alla navigazione per esempio:
- scrivere direttamente in uno spazio l’ URL del sito WEB che si vuole visitare
- tornare indietro di un passo, ripercorrendo in senso inverso la catena di link seguita o procedere seguendola in avanti, in fase di esplorazione di un ipertesto
- vedere la storia di una navigazione (Hystory o Cronologia) cioè la sequenza cronologica dei link seguiti, ed eventualmente ritornare direttamente a una pagina già visitata.
- Costruire una lista di segnalibri (che Netscape chiama Bookmarks e Internet Explorer Favorities o Preferiti ) con gli indirizzi più utilizzati facilmente aggiornabile e ed eventualmente strutturabile in cui l’utente annota i siti che ritiene di voler visitare in futuro
Oltre ai comandi per la navigazione sono disponibili alcune funzionalità standard come la stampa del documento che si sta visualizzando, la possibilità di non visualizzare le immagini e di ridurre i tempi di caricamento della pagina.
La maggior parte dei browser condivide alcune caratteristiche tecnologiche che rendono più efficiente l’accesso on line alle pagine, specialmente a chi usa la linea telefonica:
- Uso della memoria di deposito locale, detta cache
- Interazione con un proxy server
Il progenitore di tutti i browser esistenti è stato Mosaic sviluppato al NCSA (National Center for Supercomputing Applications) presso l’università dell’Illinois. I browser più utilizzati oggi sono:
- Netscape navigator
- Microsoft Explorer
- Opera
Il browser permette di visualizzare sullo schermo i contenuti delle pagine web che possono consistere in:
- Testi
- Immagini
- Animazioni
- Suoni
- Filmati
Gli strumenti di ricerca su internet si dividono in quattro categorie:
- Guide o directory , in cui gli argomenti si dividono in categorie e i siti sono recensiti da surfer. Le guide più note sono Yahoo, Virgilio e Katalogo
- Motori di ricerca veri e propri, che sono dei robot (detti anche spider, ragni, wanderer o crawler) che analizzano le pagine web e le recensiscono seguendo anche i link che trovano in esse. In pratica si tratta di computer dotati di appositi programmi che leggono i documenti contenuti nella rete memorizzandoli. I robot leggono i l testo evidente sulla pagina ma anche il testo nascosto, i cosidetti meta tag che contengono per esempio una descrizione sito e le parole chiave che lo caratterizzano.
- Metacrawler robot: che cerca nella base dati di più robot
- Indici (o directory tematiche o elenchi) sono siti che recensiscono altri siti specializzandosi tematicamente grazie ai surfer.
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Elenco dei principali motori di ricerca:
- Altavista (www.altavista.it)
- Virgilio (www.virgilio.it)
- Yahoo (www.yahoo.it)
- Trovatore (www.trovatore.it)
- Lycos(www.lycos.it)
- Aianna(www.arianna.iol.it)
- Google(www.google.it)
Nella pagina principale di ogniuno di questi c’è un riquadro nel quale scrivere la parola o le parole cercate per poi fare clic sull’immagine di un pulsante sul quale generalmene c’è scritto Cerca o Trova o in Inglese Find o Search.
Il risultato è una pagina contenente un elenco di riferimenti a siti che trattano l’argomento da te cercato, per accedere fai clic sul link (collegamento) che a te interessa.
Ogni volta che ti colleghi a un sito Internet, il browser preleva automaticamente tutti gli elementi che compongono le pagine visualizzate e li salva in una cartella temporanea denominata cache il quantitativo di spazio occupato nel disco viene ripagato da una maggiore velocità di caricamento della pagina. Puoi stabilire la capacità massima della cache attraverso il menu: Strumenti – Opzioni Internet – Impostazioni nell’area File temporanei Internet In questo modo puoi consultare pagine precedentemente visitate senza stabilire una connessione telefonica. Oltre alle pagine web il browser internet memorizza nel disco fisso anche i cookie. I cookie che in Inglese significa letteralmente biscotto sono piccoli file di testo che si inseriscono nel tuo computer e permettono di identificarti via Internet. Essi vengono sfruttati dai vari siti internet a uso statistico per controllare quante volte uno stesso utente accede al sito web e per migliorare la navigazione all’interno di uno stesso sito quindi senza alcun intento di danneggiare o violare la tua privacy.
In particolare i cookie non possono in alcun caso rubare informazioni all’interno del personal computer
CONSIDERAZIONI SULLA SICUREZZA
Nell’Ambito della sicurezza si parla spesso di certificato digitale conosciuto anche con il nome DIGITAL ID : è l’equivalente elettronico di un passaporto. E’ una credenziale emessa dall’autorità fiduciaria che individui od organizzazioni possono presentare per provare la loro identità o il loro accesso all’informazione. Quando una autorità certificativa (CA, Certification Autority) come la californiana Verisign emette un Digital ID essa ha già verificato che l’identità del possessore è quella dichiarata e se ne rende garante.
Che cosa è la crittografia? La radice deriva dal greco Kruptos che significa nascosto e graphia che significa scrittura. Lo scopo della crittografia è di rendere incomprensibile e inusabile una data informazione. Nel mondo digitale del computer vengono utilizzate tecniche crittografiche per rendere incomprensibile un determinato file o inutilizzabile un determinato programma.
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- Pagina corrente
- Pagina predefinita
- Pagina vuota
Se vuoi mantenere un documento visualizzato nel browser ma nello stesso tempo desideri continuare a consultare il web puoi creare una nuova finestra del browser e procedere alla consultazione di altri siti servendoti di questa.
A tal fine richiama il comando Nuova Finestra dalla voce File oppure tieni premuti i tasti Ctrl+N nella nuova pagina viene caricata la pagina web presedente ma tu puoi nella barra degli indirizzi inserire un nuovo URL. Altrimenti usa il tasto destro del mouse dalla barra degli indirizzi e scegli Apri collegamento in una nuova finestra.
Per bloccare il caricamento di una pagina web premi il pulsante termina nella barra degli strumenti per ricaricare la pagina premi il tasto aggiorna sempre nella barra degli strumenti o F5 sulla tastiera.
Per la guida in linea premi sulla tastiera il tasto F1 oppure dal menu? scegli Sommario e Indice.
IMPOSTAZIONI
Dal menu Visualizza della barra degli strumenti puoi scegliere di visualizzare determinati pulsanti piuttosto che altri.
- Pulsanti standard : fanno parte di questa categoria i pulsanti per andare Avanti e Indietro , per interrompere il caricamento ( termina ) per aggiornare la pagina ( aggiorna ) per richiamare la pagina iniziale per avviare ricerche sul web ( cerca ) per accedere ai siti preferiti ( preferiti ) per visualizzare l’elenco delle ultime pagine consultate ( cronologia ). Ed infine per inviare un messaggio di posta elettronica ( posta ) per lanciare la stampa ( stampa ) del documento corrente e per apportare modifiche (modifica) della pagina corrente.
- Barra degli indirizzi : si riferisce alla casella Indirizzo, nella quale digiti l’URL delle pagine che desideri visitare
- Collegamenti : visualizza una barra riportante una serie di collegamenti predefiniti
Il comando Barra di stato (presente nel menu visualizza) mostra e nasconde la barra ai piedi della finestra del browser, contenente informazioni riguardanti gli oggetti selezionati o operazioni in corso di svolgimento. Nella barra di explorer, puoi rendere visibili i seguenti comandi:
- Cerca
- Preferiti
- Cronologia
- Cartelle
- Multimedia: per la gestione dell’audio per siti che contengono radio
Sempre sotto la voce del menu Visualizza sono presenti i seguenti comandi:
- Vai a : consente una rapida scelta della pagina da visualizzare fra quelle in elenco
- Carattere e codifica ti permettono di selezionare la modalità di visualizzazione del testo, per quanto concerne a grandezza del carattere e lo standard della lingua.
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- Il browser interpreta il codice HTML per visualizzare immagini e testi. Tale codice può essere visualizzato richiamando HTML dalla voce di menu Visualizza
- In alcuni casi è più utile avere il massimo della visualizzazione della pagina a scapito della barra dei comandi. A tale scopo seleziona l’opzione schermo intero- per tornare indietro fai clic sul simbolo della finestra riduci.
Immagini Alcune volte, a causa dell’elevato tempo di caricamento delle pagine, può essere utile disabilitare la visualizzazione delle immagini. Vai in Strumenti – opzioni internet – avanzate e disabilita la casella di controllo relativa all’opzione Mostra immagini La pagina web sarà visualizzata ma senza immagini … Per visualizzare ogni singola immagine fai clic con il tasto destro sul posto dell’immagine e scegli Mostra immagine.
Cronologia Puoi ritrovare le pagine e i siti Web visualizzati negli ultimi giorni per mezzo della barra cronologia o della casella indirizzo oppure premendo il pulsante cronologia. Viene visualizzata la barra cronologia che contiene i collegamenti alle pagine e ai siti web visitati nei giorni e nelle settimane precedenti.
Dalla barra dell’indirizzo puoi accedere agli ultimi siti visitati e quando digiti un indirizzo se questo è già presente nella cronologia il completamento automatico suggerisce possibili corrispondenze.
Puoi modificare il numero dei giorni durante il quale le pagine vengono conservate nella cartella cronologia. Tieni presente che, specificando un numero di giorni più elevato, sarà necessario uno spazio maggiore sul disco del computer per salvare tali informazioni.
- Scegli Strumenti – Opzioni Internet
- Scheda Generale
- Specifica il numero dei giorni nella casella Indicare per quanti giorni le pagine verranno conservate nella cartella cronologia. Per eliminare le voci dalla barra degli indirizzi fai clic su Cancella Cronologia
ACCEDERE ALLE PAGINE WEB SEGNALIBRI- PREFERITI Organizzare i segnalibri
USARE UN MOTORE DI RICERCA Per accedere a un motore di ricerca digita il suo indirizzo nella casella indirizzo dl browser. Digita la parola o la frase da cercare e premi il pulsante che avvia la ricerca. Di solito i risultati più attinenti li trovi in cima alla lista dei risultati. Esaminiamo i criteri di ricerca:
- Ogni motore ha le sue regole, alcune però sono le stesse per tutti i motori.
- Può essere utile decidere di usare bene un unico motore, in modo da sfruttare tutte le potenzialità xò quanti più motori si usano maggiori saranno i risultati.
- Ogni motore ha una pagina di help o di aiuto nella quale queste regole sono ricordate
- Oltre alle regole che ora verranno elencate ce ne sono altre molto efficaci ma più complesse.
- I motori cercano solo nel WWW cioè all’interno delle pagine internet: se per esempio da un sito è possibile scaricare documenti questi non vengono analizzati
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Si supponga di voler individuare tutti i documenti in cui si parli di Omero e dell’Iliade escludendo Ulisse e Agamennone (“omero” and “Iliade”) and not (ulisse or agamennone)
Copiare testi e immagini dai siti Per copiare un testo:
- Seleziona la parte di testo che vuoi copiare
- Apri il menu di pop up con il tasto destro del mouse seleziona il comando Copia, oppure premi Ctrl+C
- Apri il documento destinazione
- Incolla
Analogamente possiamo copiare le immagini e salvarle nel disco con il comando salva immagine con nome dal tasto destro del mouse (prima posizionati con il puntatore sull’immagine)
Le immagini possono addirittura scaricate nel computer locale e poi inserite come file in qualsiasi documento.
Per copiare un collegamento… Posizionati su di esso e dal pulsante destro del mouse scegli copia collegamento. In questo modo lo hai memorizzato nell’area appunti …poi apri il documento destinazione e procedi come per i testi e le immagini
Anche la pagina web può essere copiata e salvata sul disco del tuo computer File – salva con nome La pagina può essere salvata come Pagina web completa Archivio web unico file (una specie di istantanea della pagina) File testo.txt Pagina web solo htlm
Per scaricare software e salvarlo sul computer seguire le istruzioni del download e alla fine salva
POSTA ELETTRONICA Ogni utente su internet ha un unico indirizzo composto dallo username dell’utente e il nome del provider Internet nella forma @. In particolare l’indirizzo e-mail è formato da due parti:
- Il nome dell’utente
- Il nome del dominio, ossia il server che gestisce la casella postale elettronica
Le due componenti sono separate dal simbolo @ (chiocciola) che ha il significato di presso (at) Vantaggi principali:
- Basso costo
- Affidabilità e riservatezza
- Velocità
- Facilitazione del lavoro di gruppo (attachments)…puoi allegare alla posta vari tipi di documenti come immagini testo, suono, video, software. Le Multi purpose Internet Mail Extension ( MIME ) rendono possibile questa potenzialità. Lo standard Mime consente infatti di spedire tramite posta elettronica documenti complessi.
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- Flessibilità- la e-mail può essere letta in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo. Web mail è un servizio che ti consente di accedere e gestire la tua e-mail da qualsiasi accesso internet per mezzo di una interfaccia facile e intuitiva
È importante un corretto utilizzo delle risorse di rete per i neofiti, a tal fine esiste un insieme di regole denominato Netiquette che si potrebbe tradurre in “galateo della rete”
- Scrivi in minuscolo, il maiuscolo equivale a gridare. Non utilizzare le lettere accentate che creano problemi di conversione dal formato ASCII
- Non inviare informazioni critiche come numeri di carta di credito etc…in quanto la posta può essere intercettata …esistono comunque sistemi di crittografazione come il PGP (Pretty good privacy) che consentono un certo grado di protezione e riservatezza
- Specifia in modo chiaro e sintetico l’oggetto
- E’ buona norma limitare la lunghezza del messaggio. Specialmente se si risponde ad un altro messaggio…conviene riportare solo la parte del messaggio originale rilevanti per la risposta
- Qualora si facciano delle battute è opportuno associale sempre a uno Smiley
- Ricordati di controllare e correggere gli errori di ortografia
- Un messaggio di posta elettronica è come una lettera pertanto deve essere firmato. Puoi a tale fine utilizzare una firma elettronica detta Signature che riporta informazioni importanti del mittente come Nome, Cognome, indirizzo e numero di telefono, fax, e-mail. E’ opportuno che la firma non superi 4 righe e non contenga messaggi offensivi o pubblicità
PRIMI PASSI CON LA POSTA ELETTRONICA La gestione della posta elettronica in Internet è possibile disponendo di un programma di interfaccia che fornisca le funzioni necessarie. Un esempio di tale programma è Outlook express. Per aprire il programma fai clic sull’apposita icona oppure arrivarci da start – tutti i programmi.
Indipendentemente dal tipo di programma che desideri utilizzare, è necessario, perché funzioni lo scambio di e-mail, configurare la propria casella di posta elettronica.
Per impostare Outlook Express procedi come segue:
- Apri Outlook express – anche senza essere collegato a internet
- Dal menu Strumenti – Account – Posta elettronica
- Premi il pulsante aggiungi – posta elettronica
- Parte una creazione guidata che chiede diverse informazioni
- Nome visualizzato
- Indirizzo di posta elettronica che userai per l’invio e la ricezione dei messaggi
- Il server di posta in arrivo e in uscita (tali informazioni vengono fornite dal provider a cui ti rivolgi per l’attivazione della casella di posta)
- Il nome Account e la password
- Una volta terminato premi Fine per salvare le impostazioni della creazione e premi Chiudi.
Nella configurazione standard Outlook express presenta una interfaccia grafica particolarmente intuitiva.
- cartelle che compongono l’archivio di posta
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I messaggi vengono contrassegnati come letti se vengono visualizzati anche in anteprima per un certo periodo di tempo. Se non si desidera questa opzione.. Vai in Strumenti – Opzioni – lettura- segna come già letto dopo un’ anteprima di X secondi.
Se quando esci da outlook ci sono messaggi in posta in uscita il programma te lo segnala e ti chiede se li vuoi spedire.
In caso di difficoltà puoi sempre ricorrere alla guida in linea premendo il tasto F1 o scegliendo dal menu? sommario e indice.
MODIFICARE LE IMPOSTAZIONI DI BASE
La parte sinistra della finestra di outlook express visualizza il contenuto delle cartelle coinvolte nello scambio dei messaggi. Di particolare interesse è la voce Cartelle locali che mostra un riassunto del contenuto delle cartelle in archivio. Puoi modificare l’elenco dei messaggi dal menu visualizza
- mostra tutti i messaggi
- nascondi i messaggi già letti
- nascondi i messaggi già letti o ignorati
Se il tipo di visualizzazione corrente non ti soddisfa scegli Visualizzazione corrente –Definisci personalizzazione. Se scegli nuova si apre una seconda finestra di dialogo per mezzo della quale ti è possibile definire delle regole per la visualizzazione o meno dei tuoi messaggi.
Dal menu visualizza colonne Compare una finestra con tutte le colonne: seleziona il nome della colonna e premi il pulsante Visualizza o Nascondi in base alla tua esigenza. Mediante i pulsanti sposta su e sposta giù puoi dare una diversa disposizione alle tue intestazioni. Puoi anche trascinare direttamente le colonne.
Per nascondere o visualizzare l’elenco delle cartelle, l’elenco dei contatti, la barra di stato o le barre degli strumenti, scegli Visualizza – layout Compare la finestra Proprietà – Layout finestra che presenta una serie di caselle di controllo (elencate sotto)
- contatti
- barra cartelle
- elenco cartelle
- barra di outlook
- barra di stato
- barra degli strumenti
- barra delle visualizzazioni
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MESSAGGI
Leggere un messaggio Qualsiasi messaggio di posta elettronica può essere contrassegnato per un eventuale riferimento futuro. A tal fine puoi procedere in uno dei seguenti modi:
- nella finestra principale fai clic sulla colonna del contrassegno accanto al messaggio da contrassegnare
- nella finestra principale seleziona il messaggio da contrassegnare e scegli messaggio – contrassegna messaggio
accanto a ogni messaggio contrassegnato appare il simbolo di una bandierina rossa. Inoltre col tasto destro del mouse puoi scegliere
- segna come da leggere
- segnacome già letto
per visualizzare un messaggio in allegato fai clic sulla graffetta. L’allegato può essere salvato …file – salva allegati oppure tasto destro del mouse sul file e scegli salva con nome
Rispondere a un messaggio Quando ricevi un messaggio di posta elettronica puoi avere la necessità di rispondere. Esistono diverse modalità di risposta.
- Pulsante rispondi Apre la finestra di dialogo nuovo messaggio in cui la casella A: e la casella Oggetto sono già compilate Digita il testo della risposta e premi invia. In questo caso il messaggio verrà spedito solo al mittente del messaggio a cui hai risposto. Per lo stesso scopo puoi ricorrere alla voce Rispondi al Mittente sotto il menu messaggio, oppure premi la combinazione Ctrl+R
Se vuoi che la risposta sia spedita a tutti gli utenti destinatari del messaggio originale e non solo al mittente premi il pulsante Rispondi a tutti , oppure premi contemporaneamente Ctrl+Maiusc+R Osserva che il entrambi i casi il messaggio originale appare nell’area messaggio preceduto da una linea. Outlook ha inserito tale testo perché l’opzione includi messaggi nelle risposte e selezionata per impostazione predefinita nella scheda Strumenti- Opzioni – Invio Per spedire un messaggio premi invia sulla barra degli strumenti o scegli invio messaggio dalla voce di menu File per spedire immediatamente il messaggio oppure scegli invia di seguito sempre dal menu file per mandare il messaggio in posta in uscita e trasmetterlo successivamente.
Inviare un messaggio Un messaggio di posta elettronica è un testo che viene mandato dal mittente a uno o più destinatari. A esso possono essere allegati uno o più file di qualsiasi formato. Per creare un nuovo messaggio
- Fai clic su Crea messaggio nella barra degli strumenti o scegli File- nuovo -messaggio di posta …si apre la finestra Nuovo messaggio
All’interno della nuova finestra del messaggio inserisci informazioni quali:
- Indirizzo del destinatario
- Gli indirizzi di eventuali destinatari del messaggio in copia conoscenza (CC) o copia conoscenza nascosta (CCN)
- Una breve descrizione dell’oggetto del tuo messaggio
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Inoltrare un messaggio Se ricevi un messaggio che ritieni possa essere interessante anche per un collega puoi inoltrarglielo. Inoltrare significa inviare una copia del messaggio ad un altro destinatario… Per inoltrare un messaggio premi il pulsante Inoltra nella barra degli strumenti
DUPLICARE, SPOSTARE, CANCELLARE Il testo dei messaggi di posta elettronica può essere elaborato come se si stesse lavorando con un normale elaboratore di testi…
GESTIONE DELLA POSTA Tecniche Con Outlook express è facile creare cartelle e sottocartelle all’interno delle quali puoi facilmente spostare i diversi messaggi. E’ anche importante eliminare eventuali messaggi privi di contenuti rilevanti sia al fine di tenere ordinata la posta sia per ridurre lo spazio di memoria occupato.
Usare la rubrica La rubrica è un archivio nel quale vengono inseriti i contatti di posta elettronica. Per accedere ad essa fai clic sul pulsante Rubrica nella barra degli Strumenti. Si apre una finestra di dialogo divisa in due parti (se così non fosse richiama Visualizza- cartelle e gruppi) Per aggiungere una nuova voce premi pulsante Nuovo, sulla barra degli strumenti, quindi scegli nuovo contatto. Si apre una finestra di dialogo organizzata su più pagine per mezzo delle quali puoi inserire informazioni sul nuovo contatto:
- Informazioni sul nome e sull’indirizzo di posta elettronica (scheda nome)
- Informazioni relative ai dati personali del contatto (scheda abitazione)
- Informazioni professionali (scheda Ufficio)
- Dati personali (scheda personale)
Se questo non bastasse puoi utilizzare la scheda Altro per inserire informazioni di altro genere. – OK
Puoi raggruppare un qualsiasi numero di indirizzi all’interno della lista di distribuzione, in modo tale che, quando selezioni tale lista come destinatario del messaggio, questo ultimo viene inviato a tutti i membri del gruppo nel medesimo istante. I passaggi per definire una nuova lista di distribuzione sono i seguenti:
- Apri la rubrica
- Premi il pulsante Nuovo
- Scegli Nuovo Gruppo
- Nella finestra che si apre, nella casella nome metti il nome da assegnare alla lista
- Fai clic sul pulsante seleziona per aprire la finestra Seleziona i membri del gruppo
- Nell’area di sinistra scegli i nomi dei contatti che andranno a far parte del gruppo quindi premi il pulsante seleziona per trasferirli nell’area membri
- Dopo che hai terminato di aggiungere i membri alla lista premi Ok due volte per rendere effettiva la creazione del gruppo.
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Il gruppo viene indicato con una grafica differente nell’elenco dei contatti.
Qualora si presentasse la necessità in qualsiasi momento puoi aggiungere un nuovo contatto a un gruppo della rubrica.
- Apri la rubrica premendo il pulsante Rubrica
- Dall’elenco dei contatti seleziona il nome del gruppo al quale desideri aggiungere un nuovo contatto
- Doppio clic su di esso o seleziona proprietà dal menu di scelta rapida
- Fai clic sul pulsante seleziona per aprire la finestra di dialogo seleziona i membri del gruppo
- Nell’area di sinistra scegli il nome o i nomi dei contatti che desideri aggiungere quindi premi il pulsante seleziona per trasferirli nell’area dei membri
- Dopo che hai terminato di aggiungere i membri alla lista premi OK
Per cancellare il contatto dal gruppo
- Premi il pulsante rimuovi dalla finestra proprietà del gruppo
Per cancellare un contatto dalla rubrica
- Premi il pulsante elimina
Per far si che tutti i destinatari di posta vengano aggiunti in automatico nella rubrica, seleziona la casella di controllo strumenti – opzioni-invio- Aggiungi Automaticamente i destinatari d elle risposte alla rubrica Un modo altrettanto rapido per aggiungere i mittenti dei messaggi che ricevi alla rubrica premi il tasto destro sull’indirizzo e-mail e scegli aggiungi il mittente alla rubrica.
Organizzare i messaggi Trova messaggio
- Premi il pulsante trova dal menu degli strumenti
- Dalla barra dei menu Modifica- trova-messaggio
- Dal menu di scelta rapida sulla cartella di interesse scegli trova
- Premi la combinazione Ctrl+Maiusc+F
Si apre la finestra Trova messaggio
In outlook puoi creare le tue cartelle Ad esempio posizionati nella cartella posta in arrivo:
- Scegli File-nuovo-cartella
- …
ogni messaggio può essere spostato per trascinamento eliminato con il tasto Canc…o con il tasto destro –elimina
un messaggio eliminato va a finire nella cartella Posta eliminata se non desideri che i messaggi rimangano archiviati nella cartella posta eliminata quando esci dall’applicazione scegli Strumenti- opzioni- manutenzione- svuota la cartella posta eliminata all’uscita per svuotare manualmente la cartella posta eliminata scegli modifica- svuota cartella posta eliminata dopo avere selezionato la cartella posta eliminata.
