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WORD PROCESSING
Microsoft Office Word 2010= elaboratore di testi per creare, salvare e modificare documenti (con varie forme di personalizzazione) Aprire Word: Start > Tutti i programmi > Microsoft Office > Microsoft Word 2010 -Barra del titolo -Barra di accesso rapido (Salva, Annulla, Ripristina) -File (contiene comandi per lavorare col doc)
- Barra multifunzione (contiene SCHEDE ognuna delle quali contiene STRUMENTI: pulsanti organizzati in gruppi + schede contestuali relative ad oggetto in uso in quel momento) -Righello orizzontale (allinea testo) -Barra di stato (contiene Pulsanti di visualizzazione e Zoom) -Barra di scorrimento verticale (contiene Seleziona oggetto da sfogliare, Pagina precedente e Pagina successiva) Nascondere barra multifunzione: puntare una scheda > clic destro > riduci a icona barra multifunzione. Premendo una scheda si visualizza temporaneamente, (nascosta con clic sul doc) ripetendo la procedura per nasconderla si rivede in modo permanente. File > Opzioni > Personalizzazione della Barra Multifunzione Barra di formattazione rapida = aggiuntiva al menù contestuale (clic destro) riquadri attività sono finestre mobili, opzionali, eseguono precisi comandi, chiusi con ❌ Per non visualizzare righello: fare clic su 📏
Documento nuovo= Documento Normal= documento con formattazione predefinita (VUOTO) File > Nuovo > Documento Vuoto (o altro modello) > Crea (per aggiungere doc nuovi) Aprire più doc: File > Apri [ Shift ] = apre più doc contigui [ Ctrl ] = apre più doc non adiacenti
Salvare un documento: Word apre SALVA CON NOME ( .docx ) (da File > Salva con nome
Salva Come per cambiare nome o formato) 💾 (SALVA) per salvare modifiche a un documento esistente File > Chiudi (per chiudere doc; Word chiede se si vogliono salvare le modifiche qualora non sia stato già fatto) Chiudere Word: File > Esci / oppure ❌ (chiude doc e Word; nel caso di più doc ogni doc ha una finestra diversa e vanno chiuse una per una con ❌ )
File > Opzioni Word : per modificare impostazioni di Word (es Generale > Autore= iniziali dell’autore del doc) Modificare cartella predefinita di salvataggio: File > Opzioni Word > Salvataggio > Percorso Predefinito > Sfoglia associato > Modifica posizione > OK > OK Modificare altre directory principali: Impostazioni avanzate > Directory predefinite > Modifica > Modifica posizione > OK La Guida di Microsoft Office Word: dal pulsante localizzato alla destra della barra multifunzione/ oppure F Poi Cerca 🔍 (scrivi e premi [Invio]) o Sommario: capitoli 📘 , quando ne apri uno 📖 , ogni argomento indicato con❓ (sommario chiuso con ❌ o con tasto Sommario) Modalità di visualizzazione: relativi pulsanti disponibili in basso a destra della Barra di stato o dal gruppo Visualizzazioni documento della scheda Visualizza sulla Barra multifunzione. Layout di stampa (WYSIWYG) visualizza doc così come verrà stampato Lettura a schermo intero : per leggere meglio, si adatta allo schermo ZOOM: per aumentare o diminuire percentuale di lettura Visualizza > Zoom > Zoom oppure dispositivo di scorrimento, situato all’estrema destra della barra di stato (+ o -) CARATTERI NON STAMPABILI = se ne visualizza effetto ma non vengono riprodotti graficamente. Home > Paragrafo > Mostra Tutto (per visualizzarli) I principali sono: spazio, segno di paragrafo e tabulazione
riquadro attività Appunti. Si tratta di un’area che raccoglie e mostra fino a 24 elementi tagliati o copiati da vari documenti o applicazioni Microsoft Office. Ci sono anche tasti Incolla Tutto o Cancella Tutto Per spostare anche DRAG & DROP (= seleziona e trascina) Per copiare drag & drop + [Ctrl] Quando si incolla il testo compare Opzioni Incolla [Backspace] o [Canc] per cancellare carattere per carattere (sx/dx). Per cancellare intera parola o frase o par prima selezionarli poi [Canc]. ANNULLA [ Ctrl+Z ] e RIPRISTINA [ Ctrl+Y ] per annullare e ripristinare ultimi comandi eseguiti, utili specialmente in caso di errori non voluti. Anche più volte di seguito. Home > Modifica > Trova > riquadro di Spostamento > Cerca nel Documento Ricerca avanzata : disponibile nel menu a discesa di Trova Home > Modifica > Sostituisci (oppure [ Ctrl+Maiusc+S ])
Formattare i caratteri significa attribuire loro un font, una dimensione e uno stile specifici. Con il termine font si identifica un insieme di caratteri, al quale è stato attribuito un nome, e che risponde a determinate caratteristiche tipografiche. Questo insieme comprende lettere, numeri, simboli di punteggiatura e così via. Selezionare testo > Home > Tipo di carattere > scegliere il font Selezionare testo > Home > Carattere > Dimensione carattere Home > Carattere > Grassetto Corsivo Sottolineatura Selezionare testo > Home > Carattere > Colore e Carattere 🎨 Applicando la caratteristica di apice o pedice ai caratteri che si vogliono ottenere in alto o in basso rispetto alla parola di cui fanno parte, è possibile soddisfare questa esigenza. Più formattazioni contemporaneamente: Gruppo Carattere > Pulsante di Visualizzazione > scegliere le formattazione > OK Home > Maiuscole/minuscole oppure [ Shift+F3 ] minuscolo → prima lettera maiuscola → tutto maiuscolo Home > Appunti > Copia Formato 🖌 Sillabazione (-) = automatica o manuale, riduce disallineamento a destra o nei testi giustificati riduce lo spazio tra le parole
Ad ogni [Invio] : nuovo PARAGRAFO = la porzione di testo compresa tra due simboli di paragrafo (¶). Premendo [Canc] il paragrafo successivo si fonde col precedente. Allineamento dei paragrafi: -a sinistra -a destra -centrato -giustificato Home > Paragrafo > Allinea testo a sinistra, Centra, Allinea testo a destra e Giustifica Per spaziatura di un paragrafo s'intende la quantità di spazio lasciato prima di quello che lo precede e/o dopo quello che lo segue. selezionare paragrafi > Layout di Pagina > Paragrafo > Spaziatura prima (sopra) > Spaziatura sotto (dopo) L’interlinea è la quantità di spazio verticale fra righe del medesimo paragrafo. Home > Paragrafo > Interlinea/Opzioni Interlinea finestra di dialogo Paragrafo , visualizzata facendo clic sul pulsante di visualizzazione del gruppo Paragrafo. Nel gruppo Generale si imposta l’allineamento, mentre nel gruppo Spaziatura si impostano i valori Prima e Dopo, nonché l’interlinea tra le righe del paragrafo. Uno stile è un insieme di istruzioni di formattazione che viene memorizzato con un nome. Home > Stili oppure clic su pulsante di visualizzazione gruppo Stili > riquadro attività stili -Stili di carattere ( a ) -Stili di paragrafo (¶) Gruppo stili > Cambia Stili > Set di stili > puntare per anteprima > clic sul desiderato
Dovendo introdurre testo in un documento in posizioni specifiche, si possono utilizzare le tabulazioni. -a sinistra -a destra -centrata -decimale -a barre | | | Le posizioni di tabulazione si impostano sul righello orizzontale grazie al pulsante Tabulazione, disponibile alla sua estrema sinistra.
Gli elenchi numerati vengono utilizzati per numerare progressivamente un elenco di voci. Esiste la funzione Elenchi numerati automatici (. - ) 1 A ) : se premi invio continua in automatico l’elenco. Elenco puntato automatico: con ***** e poi [Invio] Disponendo già di un elenco è possibile applicargli punti elenco attraverso lo strumento Elenchi puntati della scheda Home. Per personalizzare: Definisci elenchi puntati > Simbolo La semplice premuta del tasto [Invio] andrebbe sì a capo, ma generando un nuovo elemento dell’elenco; mentre in realtà si desidera restare nello stesso. La soluzione si chiama Interruzione di riga e si ottiene solamente con la sequenza di tasti [ Shift+Invio ]. Volendo quindi riassumere le differenze tra le sequenze [ Invio ] e [ Shift+Invio ] si potrebbe dire che la prima manda il testo a capo generando un nuovo paragrafo, mentre la seconda manda il testo a capo nello stesso paragrafo. Gli stessi strumenti utilizzati per creare gli elenchi sono in grado di rimuoverli. Un bordo è un elemento decorativo che viene visualizzato attorno ad un oggetto, che può essere un paragrafo, una pagina o un’immagine. Uno sfondo è una percentuale di colore che può essere aggiunta allo sfondo di un oggetto, come può essere un testo, un paragrafo o una tabella. Home > Paragrafo > Bordi Home > Paragrafo > Sfondo > elenco a discesa > selez. colore desiderato Home > Paragrafo > Bordi > Bordi e Sfondo > applica modifiche > OK Se un bordo appare attivo, facendo clic sul relativo strumento il bordo viene rimosso. È possibile rimuovere contemporaneamente tutti i bordi del paragrafo selezionato facendo clic sullo strumento Nessun bordo.
Una tabella è un contenitore usato per organizzare testo e immagini. Essa è divisa in celle: più celle vicine orizzontalmente costituiscono una riga, mentre più celle vicine verticalmente una colonna.
Per crearla: Inserisci > Tabella Nella barra multifunzione appare Strumenti Tabella con Progettazione e Layout. -spostare a dx: [Tab] o ➡ -spostare a sx: [Shift+Tab] o ⬅ -verso il basso ⬇ -verso l’alto ⬆ Inserire il testo a partire dal bordo superiore sinistro della tabella. Si modifica il testo come in un normale documento. -La riga può essere selezionata con un clic sul margine sinistro davanti ad essa. -La colonna può essere selezionata con un clic sul suo bordo superiore. -La cella facendo clic sul suo angolo inferiore sinistro.
- infine l’intera Tabella facendo clic sulla freccia a quattro punte che compare nell’angolo in alto a sinistra della tabella stessa. Inserire riga o colonna: evidenziare elemento tabellare > Layout > Righe e colonne [Canc] elimina testo ma non elemento tabellare, che si elimina invece con Layout > Elimina. Trascinando il quadratino di ridimensionamento situato in basso a destra, accanto alla tabella, si variano in maniera proporzionale tutte le dimensioni della tabella. Oppure Layout > Strumenti tabella > Altezza e Larghezza Strumenti tabella > Progettazione > Disegna bordi > Bordi Progettazione > Sfondo Strumenti tabella > Progettazione > Stili tabella
Lettere > Inizia Stampa Unione > procedura guidata Scegliere documento di partenza (usa documento corrente) Scegliere origine dati: Sfoglia > Usa elenco esistente > OK Inserire campo unione (<>) Attenzione a premere correttamente SPAZIO e [Invio] Si può vedere una Anteprima risultati Si possono filtrare i destinatari attraverso Modifica elenco destinatari > Destinatari stampa Unione Destinazione: altro documento o Stampante 🖨 Modifica singola lettera se necessario
Con stampa Unione si possono creare anche ETICHETTE INDIRIZZI. Lettere > Inizia Stampa Unione > Etichette Opzioni etichette si apre in automatico per scegliere tra le varie opzioni Poi si cerca l’origine dati (esistente o nuova). Inserire punteggiatura tra i campi > Aggiorna etichette Anteprima risultati Finalizza e unisci: su stampante o su nuovo doc (Etichette1)
Quando il testo che si sta digitando non può più essere contenuto nella pagina corrente, Word inserisce automaticamente un salto pagina. Per andare a pagina nuova manualmente: Inserisci > Interruzione di pagina (oppure [Ctrl+Invio]) Un errore da evitare è quello di mandare a nuova pagina un titolo eseguendo ripetuti [Invio]. [Canc] o [Backspace] per eliminare interruzione di pagina. Layout di pagina > Orientamento > Verticale/Orizzontale
La dimensione standard della pagina di Word è di 21 x 29,7 cm. Layout di pagina > Dimensione (per cambiarle) Layout di pagina > Margini > Margini personalizzati > Imposta pagina INTESTAZIONE e PIÉ PAGINA = testo o grafica nel bordo superiore e inferiore della pagina. Inserisci > Layout di Stampa > Strumenti intestazioni e piè pagina Progettazione > Vai a Intestazione/pie pagina/ chiudi intestazione/piè pagina Progettazione > Data e Ora Strumenti intestazioni e piè pagina > Parti Rapide > Campo > Filename > Aggiungi il percorso al nome del file Inserisci > Numero Pagina (> Formato numeri di pagina)
Controllo ortografia e grammatica: automatico (= sottolineatura in rosso su parole errate o non riconosciute) o manuale (Revisione > Controllo ortografia e grammatica) ✏ = fase di controllo ✅ = non ci sono errori ❌ = presenza di errori dal menu Suggerimenti > Cambia o Cambia tutto per parole errate, oppure Ignora questa volta/Ignora tutto oppure Elimina/Elimina tutto > poi Annulla ultimo oppure OK Per aggiungere una nuova parola identificata al dizionario predefinito occorre selezionare il pulsante Aggiungi al dizionario (oppure clic destro sulla parola poi Aggiungi). ANTEPRIMA DI STAMPA= visualizza pagina intera così come apparirà quando verrà stampata. Stampa immediata 🖨 oppure File > Stampa (per modificare le opzioni di stampa).
