diapositive ecdl base, Appunti di Informatica gestionale

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MODULO 4

Spreadsheet

MODULO 4 - Spreadsheet

Sezione 5.1 Numeri e date

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Alternativamente per

attivare la finestra

Formato celle, cliccare

con il pulsante destro

del mouse e

selezionare la voce

‘Formato celle…’ dal

menu contestuale.

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5.1.1 Formattare le celle in modo

da visualizzare i numeri con una

quantità specifica di decimali,

visualizzare i numeri con o senza il

punto che indica le migliaia.

Oltre alla finestra Formato celle è

possibile effettuare la

formattazione dei numeri

utilizzando i pulsanti presenti nel

gruppo Numeri della scheda Home

Inserire il separatore delle migliaia e impostare il formato della cella a Contabilità

Visualizzare più decimali

Visualizzare meno decimali

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Il formato alla cella può essere

applicato prima o dopo aver digitato

i dati nella cella stessa. Una volta

applicato il formato alla cella,

qualunque numero introdotto avrà

le caratteristiche del formato

applicato.

Per togliere la formattazione si può

utilizzare il comando Cancella

formati che si trova nel menu a

discesa dello strumento Cancella,

gruppo di comandi Modifica della

scheda Home.

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5.1.2 Formattare le celle in modo da visualizzare un formato specifico di data, visualizzare un simbolo di valuta. Sempre dalla finestra Formato celle è possibile accedere ad un insieme di formati predefiniti per i valori data/ora. Una data può essere rappresentata solo con valori numerici, oppure con il mese in formato alfanumerico, utilizzando i primi 3 caratteri o il nome esteso. La data può infine essere accompagnata dall’ora espressa nel formato 12 o 24 ore.^8

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5.1.3 Formattare le celle per visualizzare i numeri come percentuali. Il formato Percentuale moltiplica il valore contenuto nella cella per 100 e aggiunge il simbolo %. Si può utilizzare sia la finestra Formato celle scegliendo la categoria Percentuale, sia il pulsante Stile percentuale presente nel gruppo Numeri della scheda Home

Stile percentuale 10

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5.2 Contenuto

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Alternativament

e si può usare lo

smart tag che

appare

cliccando con il

pulsante destro

del mouse

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Oppure utilizzare i pulsanti che appaiono nel

gruppo Carattere della scheda Home

Tipo e dimensione dei caratteri possono essere

applicati anche alle celle che contengono numeri

o date allo stesso modo delle celle che

contengono testo.

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Per fissare il tipo di sottolineatura è necessario scegliere dal menu a discesa sotto la sezione Tipo di carattere. Il grassetto evidenzia i caratteri nelle celle in quanto aumenta i contorni del carattere e la tonalità del colore. Il corsivo (all’estero definito Italico) mostra il contenuto delle celle coricando leggermente il carattere verso destra.

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5.2.3 Applicare colori diversi al contenuto, allo

sfondo delle celle.

Nella finestra Formato celle, scheda Carattere è possibile dare una colorazione al carattere utilizzando il menu a discesa nel riquadro Colore

Il pulsante del Colore carattere si trova anche nel gruppo Carattere della scheda Home

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5.2.4 Copiare la formattazione da una cella ad

un’altra, da un insieme di celle ad un altro.

Lo strumento Copia formato riproduce il formato di una cella o di un intervallo selezionato in un’altra cella o intervallo di celle. Questo strumento fornisce un valido aiuto evitando di dover applicare il formato cella per cella, ogni volta che si presenta la necessità.

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Dopo aver selezionato la cella che contiene il formato desiderato cliccare sul pulsante Copia formato del gruppo Appunti nella scheda Home. Accanto al puntatore del mouse apparirà un pennello. Cliccare sulla cella in cui vogliamo ricopiare il formato. Per formattare celle o intervalli di celle non adiacenti non è necessario selezionare ogni volta lo strumento Copia formato, ma è sufficiente attivarlo con il doppio clic all’inizio dell’operazione e disattivarlo alla conclusione facendo nuovamente clic sullo strumento Copia formato o premendo il tasto [Esc]. 20