Guida per il modulo 4 di Excel di ECDL: Spreadsheet, Appunti di Informatica gestionale

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MODULO 4

Spreadsheet

MODULO 4 - Spreadsheet

Microsoft Excel è un’applicazione che può essere usata come

foglio elettronico, database e generatore di grafici e tabelle.

Come foglio elettronico consente di eseguire calcoli complessi

per mezzo di moltissime funzioni non solo matematiche.

Come database consente di organizzare e gestire elenchi e liste di

dati per mezzo di filtri, ordinamenti e selezioni di porzioni di

informazioni in funzione di specifiche condizioni.

Infine come generatore di grafici consente di rappresentare

graficamente e visualizzare in modo semplice ed immediato le

informazioni contenute nel fogli elettronici.

MODULO 4 - Spreadsheet

1.1.1 Aprire , chiudere un programma di foglio

elettronico. Aprire, chiudere dei fogli elettronici

Per aprire il programma, dal pulsante Start selezionare Programmi > Microsoft Office> Microsoft Excel

MODULO 4 - Spreadsheet

Interfaccia Barra di accesso rapido

Barra del titolo

Pulsanti di controllo dell’applicazione

Barra multifunzione

Scheda attiva

Gruppi di comandi

Pulsante di visualizzazione del BARRADELLA gruppo FORMULA

Cella attiva

Nome della cella

Identificatore di riga

Identificatore di colonna

Barre di scorrimento verticale Foglio^ e orizzontale Pulsanti di attivo scorrimento tra i fogli

Barra di stato visualizzazione^ Pulsanti di Barra dellozoom

AREA DI LAVORO

Pulsanti di controllo della cartella

MODULO 4 - Spreadsheet

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• Per Aprire una cartella di lavoro utilizzare la scheda File e il percorso ‘Apri’.
• Se si utilizza la voce ‘Recente’ vengono visualizzati gli ultimi fogli elettronici aperti.
• Un doppio click veloce sull’icona di un file Excel in ‘Risorse del computer’ apre automaticamente il file stesso.
• Per aprire contemporaneamente più fogli elettronici da scheda File, voce Apri selezionare più file tenendo premuto il tasto CTRL e poi cliccare sul pulsante Apri

MODULO 4 - Spreadsheet

Per chiudere una cartella (e non

l’applicazione) dalla scheda File scegliere

la voce ‘Chiudi’

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Oppure utilizzare il pulsante di controllo

’Chiudi’ della scheda.

Oppure utilizzare la combinazione di tasti Alt e

F4 (nelle prove ECDL non si possono usare le combinazioni di tasti)

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1.1.2 Creare un nuovo foglio elettronico basato

sul modello predefinito

All’avvio Excel crea automaticamente una cartella vuota basata sul modello predefinito. Se si vuole creare un nuovo file sul modello predefinito nella scheda File selezionare la voce ‘Nuovo’ >’Cartella di lavoro vuota’ e cliccare sul pulsante Crea

MODULO 4 - Spreadsheet

1.1.3 Salvare un foglio elettronico all’interno di un’unità disco.

Salvare un foglio elettronico con un altro nome all’interno di

un’unità disco

Al primo salvataggio si apre la finestra Salva con nome. I file vengono salvati con estensione .xlsx

Se la cartella non è nuova, il programma la salverà con il nome già in uso Se si vuole cambiare nome o posizione del file nel computer, utilizzare questa voce

La cartella predefinita per il salvataggio è ‘Documenti’

Il pulsante Salva è accessibile anche sulla barra di accesso rapido

MODULO 4 - Spreadsheet

1.1.4 Salvare un foglio elettronico in un altro formato quale:

modello , file di testo, formato specifico del tipo di software,

numero di versione

Dalla scheda File scegliere la voce Salva con nome, per aprire l’omonima finestra. Nel riquadro ‘Salva come’ utilizzando la freccia in basso del menu a discesa verranno visualizzati tutti i formati di salvataggio. In particolare:

• Formato testo (.txt)
• Formato modello di Excel (.xltx)
• Formato compatibile con altri fogli elettronici o database (.csv)
• Versioni precedenti di Excel (.xls)

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1.1.5 Spostarsi tra fogli elettronici aperti.

Sulla barra delle applicazioni utilizzare le icone dei file Excel aperti e cliccare su di esse per passare da una cartella all’altra

Nella scheda Visualizza utilizzare il comando ‘Cambia finestra’ del gruppo di comandi ‘Finestra’

MODULO 4 - Spreadsheet

1.2.1 Impostare le opzioni di base del programma: nome dell’utente,

cartelle predefinite per aprire o salvare fogli elettronici.

Per cambiare le impostazioni predefinite e personalizzare l’applicazione, nella scheda File usare il pulsante ‘Opzioni’ per aprire la finestra ‘Opzioni di Excel’. Nella scheda ‘Generale’ di questa finestra è possibile modificare il nome dell’utente

MODULO 4 - Spreadsheet

Nella scheda ‘Salvataggio’ della finestra Opzioni di Excel nella casella ‘Percorso predefinito’ è memorizzato il percorso dove automaticamente vengono salvati i file. Modificare questo percorso se si preferisce una directory diversa

MODULO 4 - Spreadsheet

Utilizzare la casella di

ricerca per effettuare una

selezione degli argomenti

di interesse. La guida può

essere navigata in

modalità ipertestuale.

Cliccando su questo pulsante si accede ad un menu che consente di scegliere la modalità on line o off line della Guida

MODULO 4 - Spreadsheet

1.2.3 Usare gli strumenti di ingrandimento / zoom.

Nella scheda Visualizza, nel gruppo di

comandi Zoom cliccando sul pulsante

zoom è possibile accedere alla finestra

Zoom, oppure cliccando sul pulsante

100% della barra di stato. Per opzioni

di riduzione e ingrandimento

personalizzate si può utilizzare il

dispositivo di scorrimento, sempre

presente sulla barra di stato