Aprire e chiudere un foglio elettronico: doppio click su icona.

Per aprire un documento: si utilizza il menù File selezionando Apri oppure

alternativamente con la combinazione CTLT+F12

Per chiudere: o la X in alto a destra o la combinazione ALT+ F4

Creare nuovo foglio: CTRL+N

Salvare un foglio elettronico: comando salva o attraverso la combinazione di

tasti MAIUSCOLE + F12.

Spostarsi tra fogli elettronici: attraverso il comando Cambia Finestra,

presente nella scheda Visualizza all’interno del gruppo Finestra oppure per

spostarsi da tastiera ALT+TAB.

Impostare le opzioni di base del programma: sezione Generale, alla voce

“personalizzazione della copia di Microsoft Office in uso” si può impostare il nome

utente.

Usare gli strumenti di zoom: è possibile ridurre o ingrandire la visualizzazione

del foglio di lavoro, senza che questo produca alcun impatto su quello che

accade quando il foglio viene stampato o sulla dimensione dei caratteri, si può

modificare lo zoom tenendo premuto il tasto CTRL.

Mostrare, nascondere le barre degli strumenti: la barra multi-funzione può

essere nascosta per guadagnare spazio su schermo. Il modo più rapido per

nasconderla è eseguire un doppio click con il tasto sinistro sulle etichette delle

schede. Questo attiverà o disattiverà la visualizzazione “a scomparsa”.

Inserire un numero, una data o del testo in una cellaI: per immettere dati

all’interno di una cella, basta cliccare sulla cella attivandola, inserire i dati e

premere il tasto invio. Anche se più celle possono essere selezionate insieme,

può essere attiva solo una cella per volta, dunque i dati possono essere digitati

soltanto in una cella per volta.

I dati che vengono scritti compariranno sia nella cella che nella barra della

formula. Pe confermare premere Invio, per cancellare premere Esc.

Selezionare una cella o un insieme di celle adiacenti: solo una cella alla

volta può essere attiva, ma possono essere attivate fra di loro più celle. Per

attivare più celle si può premere il tasto sinistro e spostare fino a che non si

seleziona tutto, oppure F8 spostandosi con le frecce.

Selezionare celle non adiacenti: CTRL

Modificare il contenuto di una cella: doppio click o premere tasto F2, se

invece si vuole sovrascrivere l’intero contenuto della cella, basterà cliccare una

volta sulla cella e iniziare a scrivere.

Comandi annulla e ripristina: funzionalità annulla permette di annullare un

azione appena compiuta, come ad esempio l’erronea cancellazione di un testo,

per utilizzarla basta premere la freccia verso sinistra in alto o combinazione di

tasti CTRL+Z.

Ripristina: CTRL+Y

Comando ricerca per trovare dati specifici: comando “trova” presente nel

gruppo “modifica” della scheda “home” sotto l’icona “trova e seleziona”, con

tastiera CTRL+MAIUSCOLE+T

Usare il comando di sostituzione per trovare dati specifici:

CTRL+MAIUSCOLE+S.

Se si ordinano più colonne, è possibile eseguire l’ordinamento in base a

più criteri. Si può utilizzare l’apposito menù “Ordina” presente nella scheda

“Dati”,attraverso la quale si può specificare quale sia la colonna da utilizzare

come base per ordinare le altre.

Anteprima parziale del testo

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Aprire e chiudere un foglio elettronico : doppio click su icona. Per aprire un documento: si utilizza il menù File selezionando Apri oppure alternativamente con la combinazione CTLT+F Per chiudere : o la X in alto a destra o la combinazione ALT+ F Creare nuovo foglio : CTRL+N Salvare un foglio elettronico : comando salva o attraverso la combinazione di tasti MAIUSCOLE + F12. Spostarsi tra fogli elettronici : attraverso il comando Cambia Finestra, presente nella scheda Visualizza all’interno del gruppo Finestra oppure per spostarsi da tastiera ALT+TAB. Impostare le opzioni di base del programma : sezione Generale, alla voce “personalizzazione della copia di Microsoft Office in uso” si può impostare il nome utente. Usare gli strumenti di zoom : è possibile ridurre o ingrandire la visualizzazione del foglio di lavoro, senza che questo produca alcun impatto su quello che accade quando il foglio viene stampato o sulla dimensione dei caratteri, si può modificare lo zoom tenendo premuto il tasto CTRL. Mostrare, nascondere le barre degli strumenti : la barra multi-funzione può essere nascosta per guadagnare spazio su schermo. Il modo più rapido per nasconderla è eseguire un doppio click con il tasto sinistro sulle etichette delle schede. Questo attiverà o disattiverà la visualizzazione “a scomparsa”. I nserire un numero, una data o del testo in una cella I: per immettere dati all’interno di una cella, basta cliccare sulla cella attivandola, inserire i dati e premere il tasto invio. Anche se più celle possono essere selezionate insieme, può essere attiva solo una cella per volta, dunque i dati possono essere digitati soltanto in una cella per volta. I dati che vengono scritti compariranno sia nella cella che nella barra della formula. Pe confermare premere Invio, per cancellare premere Esc. Selezionare una cella o un insieme di celle adiacenti : solo una cella alla volta può essere attiva, ma possono essere attivate fra di loro più celle. Per attivare più celle si può premere il tasto sinistro e spostare fino a che non si seleziona tutto, oppure F8 spostandosi con le frecce. Selezionare celle non adiacenti : CTRL Modificare il contenuto di una cella: doppio click o premere tasto F2, se invece si vuole sovrascrivere l’intero contenuto della cella, basterà cliccare una volta sulla cella e iniziare a scrivere. Comandi annulla e ripristina : funzionalità annulla permette di annullare un azione appena compiuta, come ad esempio l’erronea cancellazione di un testo, per utilizzarla basta premere la freccia verso sinistra in alto o combinazione di tasti CTRL+Z. Ripristina : CTRL+Y Comando ricerca per trovare dati specifici : comando “trova” presente nel gruppo “modifica” della scheda “home” sotto l’icona “trova e seleziona”, con tastiera CTRL+MAIUSCOLE+T Usare il comando di sostituzione per trovare dati specifici: CTRL+MAIUSCOLE+S. Se si ordinano più colonne, è possibile eseguire l’ordinamento in base a più criteri. Si può utilizzare l’apposito menù “Ordina” presente nella scheda “Dati”,attraverso la quale si può specificare quale sia la colonna da utilizzare come base per ordinare le altre.

Copiare il contenuto di una cella : funzionalità copia o premere CTRL+C. Incollare il contenuto : CTRL+V Celle copiate con un semplice trascinamento : CTRL+ frecce Spostare il contenuto di una cella o di un insieme di celle : selezionando taglia, il contenuto verrà copiato negli appunti, e quando sarà incollato da qualche altra parte, verrà eliminato dalla posizione in cui si trovava ed anche dagli appunti. Taglia : CTRL+X Cancellare il contenuto di una cella : tasto CANC alternativamente, si può cliccare sulla cella con il tasto e scegliere Cancella Contenuto. Entrambe le operazioni elimineranno il contenuto, ma lasceranno intatta la formattazione, come ad esempio il colore di sfondo della cella. Selezionare una riga : cliccare sul numero che la contraddistingue, nel margine sinistro dello schermo. Se si vogliono selezionare più righe adiacenti, si può cliccare sulla prima del gruppo da selezionare e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse. Oppure selezionare la prima riga con F8 o con tasto MAIUSCOLE, per selezionare righe non adiacenti CTRL Selezionare una colonna : per selezionare la colonna basta cliccare sulla lettera che la contraddistingue. Si può anche selezionare la prima colonna premere il tasto F8 e spostare le frecce direzionali o il mouse. Si può anche selezionare la prima colonna e, premendo il tasto MAIUSCOLE. Colonne non adiacenti tasto CTRL. I nserire, eliminare righe e colonne : per inserire riga all’interno di un foglio, basta selezionare la riga che si trova nel punto di interesse, cliccare con il tasto destro e scegliere “inserisci”, oppure premere sul pulsante “inserisci” nel gruppo Celle della scheda Home. Oppure “inserisci righe foglio” premendo la piccola freccia verso il basso a fianco al pulsante “inserisci ì” nel gruppo celle della scheda Home. Eliminare cella: selezionare cella appartenente alla riga o alla colonna da eliminare e premere sulla piccola freccia che punta verso il basso accanto al pulsante “elimina” presente nel gruppo Celle della scheda Home. Da li si potrà scegliere “elimina righe foglio” o “elimina colonne foglio”. Bloccare, sbloccare titoli di righe e/o colonne : opzioni “blocca riquadri” nel menù visualizza, è possibile indicare ad Excel che una particolare riga o colonna deve rimanere sempre visibile su schermo. Inserire nuovo foglio di lavoro: cliccare in alto sul menù inserisci e scegli “inserisci foglio” Eliminare foglio : scegliere elimina, oppure scegliere in alto, dal menù Elimina, la voce “elimina foglio”. Non è possibile annullare l’eliminazione di un foglio. Copiare, spostare, rinominare un foglio di lavoro : cliccare linguetta con il suo nome con il tasto sinistro del mouse e trascinarlo mentre si tiene premuto il tasto CTRL. Trascinare foglio tra due cartelle Excel diverse : basterà affiancare le due finestre e si potrà trascinare il foglio mentre si tiene premuto il tasto CTRL. Riconoscere e capire i valori di errore : cancelletti —> numero troppo grande; valore : formula sbagliata; rif : riferimento utilizzato non valido; Div : nella formula è presente una divisione per zero; Nome : nome utilizzato non

Inserire, eliminare, modificare il titolo di un grafico: selezionare grafico e cliccare su titolo del grafico in progettazione oppure premendo CTRL+1 dopo aver selezionato l’elemento del grafico di interesse. Inserire etichette ai dati di un grafico : dopo aver selezionato il grafico, cliccando sulla scheda “progettazione” e selezionando “etichette dati” dal menù “aggiungi elemento grafico” sarà possibile aggiungere un’etichetta dati. Le impostazioni dell’etichetta saranno comunque modificabili effettuando un doppio click oppure premendo CTRL+1. Modificare i margini del foglio di lavoro : occorre selezionarli tenendo premuto il tasto MAIUSCOLE in caso di fogli contigui oppure il tasto CTRL per selezionare fogli non contigui. Controllare e correggere i calcoli : scheda “Revisione” troviamo l’icona “controllo ortografia”, che avvia una verifica dei testi presenti all’interno del foglio. Per quanto riguarda invece la correttezza dei calcoli, excel mette a disposizione lo strumento “controllo errori”, presente nel gruppo “verifica formule” della scheda formule. Visualizzare l’anteprima di un foglio : nel menù stampa, accessibile tramite l’apposita voce nel menù “file” o premendo CTRL+F2 o CTRL+P o CTRL+MAIUSCOLE+F12.

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