Informatica - utilizzo di Excel, Slide di Informatica

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1. 1 L A V O R A R E C O N I L F O G L I O

E L E T T R O N I C O

1. 2 M I G L I O R A R E L A P R O D U T T I V I T À

UTILIZZO DELL’APPLICAZIONE UTILIZZO DELL’APPLICAZIONE

SPREADSHEET

PER INIZIARE

• un foglio simile a quello della battaglia navale
• Ogni “incrocio” tra una riga e una colonna rappresenta una cella, individuata (come nella battaglia navale) dalle coordinate della colonna (lettere dell’alfabeto) e della riga (numeri): A4, C17, E173, A2400 e così via
• all’apparenza Excel non è molto diverso da Word: ci sono le schede, le barre di scorrimento, addirittura molti pulsanti sono identici o simili
• una delle caratteristiche più importanti dei fogli elettronici è il cosiddetto ricalcolo automatico del risultato di tutte le formule
• non ci sono parentesi quadre o graffe: le parentesi sono solo tonde, l’importante è ricordarsi sempre che a una parentesi aperta deve corrisponderne un’altra chiusa.
• Nella definizione di “foglio elettronico”, si parla di uno spazio “tridimensionale”. Infatti, una “cartella di lavoro” (vale a dire il file creato da Excel) non ha un solo foglio di lavoro ma diversi e tutti collegabili fra loro.
• Excel possiede, infatti, un’infinità d’operatori matematici: si va dalla semplice somma automatica di colonne o righe alle numerosissime funzioni matematiche, logiche, finanziarie, trigonometriche
• Excel è il re dei grafici: basta cliccare sul pulsante che rappresenta un grafico e si apre una creazione guidata di grafici semplice e intuitiva, attraverso la quale potremo divertirci a costruire qualsiasi tipo di grafico

1.1 LAVORARE CON IL FOGLIO ELETTRONICO 1.1.1 Aprire, chiudere un programma di foglio elettronico. Aprire, chiudere dei fogli elettronici

• aprire il programma Excel
• chiudere Excel
• aprire un documento già esistente  aprirne un altro diverso
• chiudere un cartella d lavoro Per aprire il programma Word clicchiamo prima su Start (il pulsante che riporta il logo di Windows e che si trova in basso a sinistra), poi scorriamo l’elenco dei programmi e quindi clicchiamo su Excel. Per chiudere Excel possiamo, a scelta:
• cliccare sulla X che compare nell’angolo alto a destra della finestra del programma;
• premere contemporaneamente i tasti Alt e F4.

1.1.1 Aprire, chiudere un programma di foglio elettronico. Aprire, chiudere dei fogli elettronici

• aprire il programma Excel
• chiudere Excel
• aprire un documento già esistente  aprirne un altro diverso
• chiudere un cartella d lavoro Per aprire una cartella di lavoro già esistente, individuiamola nella colonna di sinistra della schermata di avvio di Excel dove sono elencati i documenti recenti. Se la cartella di lavoro che vogliamo aprire non è tra queste, cliccando su Sfoglia accediamo agli altri file presenti localmente oppure online (ad esempio in servizi di archiviazione come OneDrive oppure Dropbox). Quando avremo individuato la cartella di lavoro, basterà cliccarci sopra per aprirla, a meno che nel frattempo non sia stata cancellata 1.1 LAVORARE CON IL FOGLIO ELETTRONICO

1.1.2 Creare un nuovo foglio elettronico basato sul modello predefinito o altri modelli disponibili localmente o online Per creare un nuovo foglio elettronico scegliamo uno tra i modelli mostrati nell’ampio riquadro su fondo bianco che compare nella a schermata di avvio di Excel e clicchiamo su esso. Se vogliamo creare un nuovo foglio elettronico basato sul modello predefinito, clicchiamo sulla prima opzione: Cartella di lavoro vuota. Verrà aperta e visualizzata una cartella di lavoro vuota, denominata Cartel1, con la quale possiamo cominciare a lavorare. Se il programma non viene chiuso, le cartelle vuote create successivamente, avranno la denominazione Cartel2, Cartel3, Se abbiamo esigenze specifiche possiamo andare online e scaricare i modelli sviluppati dai programmatori. 1.1 LAVORARE CON IL FOGLIO ELETTRONICO

1.1.2 Creare un nuovo foglio elettronico basato sul modello predefinito o altri modelli disponibili localmente o online Per ottenere maggiori informazioni su un modello di documento, clicchiamo una sola volta su esso per aprire una finestra contenente informazioni più dettagliate e se ci piace lo creiamo cliccando sul pulsante Crea. Se non siamo convinti, possiamo chiudere la finestra informativa cliccando sulla X. 1.1 LAVORARE CON IL FOGLIO ELETTRONICO

1.1.4 Salvare un foglio elettronico in un altro formato, quale: file di testo, pdf, csv, formato specifico del tipo di software 1.1 LAVORARE CON IL FOGLIO ELETTRONICO Se desideriamo salvare il nostro foglio elettronico in un formato diverso da quello delle versioni più recenti (.xlsx), dalla scheda File scegliamo Salva con nome. Dopo aver scelto la posizione in cui memorizzare il file, si aprirà la finestra Salva con nome DOPO aver selezionato il tipo di file (estenzione) basta cliccare:

• Salva PRINCIPALI FORMATI: Esaminiamo le caratteristiche dei principali formati:
  • Formato Testo (txt), formato che salva, per l’appunto, il solo testo, e che potrà essere successivamente visualizzato grazie al Blocco Note di Windows - in genere è poco utilizzato
  • Il formato PDF offre una grafica e un’impaginazione simili a quelle dei giornali, oltre a una buona compatibilità con diversi sistemi operativi
  • Il formato (xls) per vecchie versioni di excel come quella Excel 97-

1.1.4 Salvare un foglio elettronico in un altro formato, quale: file di testo, pdf, csv, formato specifico del tipo di software 1.1 LAVORARE CON IL FOGLIO ELETTRONICO PRINCIPALI FORMATI: La più importante:

• formato compatibile con altri tipi di software (altri fogli elettronici o database, per i quali è spesso utilizzato il formato .CSV)

1.2.1 Impostare le opzioni di base del programma: nome dell’utente, cartelle predefinite per aprire o salvare fogli elettronici

1.2 MIGLIORARE LA PRODUTTIVITÀ

opzioni di base del programma – vengono impostate in automatico prendendole dall’impostazione del sistema operativo, per cui potrebbe essere necessario modificare il nome utente

• FILE Opzioni  Opzioni di Word  Generale  Nome utente
• FILE Opzioni  Opzioni di Word  Salvataggio  Percorso file salvataggio automatico collocazione della cartella predefinita nella quale il programma memorizzerà il file da salvare o andrà a cercare i files da aprire

1.2.2 Usare le risorse di Guida (help) disponibili

1.2 MIGLIORARE LA PRODUTTIVITÀ

Alla fine della barra multifunzione, dopo l’ultima scheda, è presente un campo con l’icona di una lampadina e la scritta Aiutami… oppure Che cosa si desidera fare? Oppure in alto il campo «cerca» 1.2.3 Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom ingrandire o diminuire la visualizzazione del documento con il quale stiamo lavorando, ad esempio per leggere con maggiore facilità il testo oppure per vedere l’intera pagina, senza per questo modificare le dimensioni di stampa.

• Il modo più rapido è quello di utilizzare il dispositivo di scorrimento che si trova a destra nella barra di stato di Word cliccando sul cursore, tenendo premuto, il tasto sinistro del mouse e spostarlo verso il segno + (a destra) per ingrandire la visualizzazione o verso il segno – (a sinistra) per ridurla
• Cliccando sul numero o su visualizza Zoom selezionando l’opzione che interessa

1.2 MIGLIORARE LA PRODUTTIVITÀ

1.2.4 Mostrare, nascondere le barre degli strumenti. Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione (ove disponibile) La barra multifunzione è organizzata in schede (File, Home, Inserisci, Layout di pagina, Formule, Dati, Revisione,Visualizza, Guida), a loro volta suddivise in gruppi (ad esempio, quando è visualizzata la scheda Home sono presenti i gruppi Appunti, Carattere, Allineamento, Numeri, Stili, Celle, Modifica). possiamo minimizzare la barra multifunzione in diversi modi:

• cliccando due volte rapidamente sul nome della scheda attiva
• cliccando sul pulsante Comprimi barra multifunzione che si trova in basso a destra della barra multifunzione  mostra solo schede
• cliccando con il tasto destro su una delle schede per poi scegliere Comprimi barra multifunzione
• premendo contemporaneamente i tasti Ctrl e F ripristinare la barra multifunzione, vale a dire per riportarla alle sue dimensioni originali, basta cliccare due volte su una qualsiasi scheda oppure premere contemporaneamente i tasti Ctrl e F1 oppure menù barra accessi rapido

1.2 MIGLIORARE LA PRODUTTIVITÀ

1.2.5 riconoscere buoni esempi di pratiche nella navigazione all’interno di un documento: uso di scorciatoie, Per navigare all’interno di un documento utilizzando il mouse possiamo utilizzare la barra di scorrimento verticale che compare sul lato destro della finestra, oppure la rotellina del mouse (ovviamente se presente). Nella barra di scorrimento troviamo una freccia in alto e una freccia in basso, che ad ogni clic spostano il documento di una riga Si utilizza anche la barra di scorrimento orizzontale perché i fogli elettronici si sviluppano anche in larghezza navigare nel documento utilizzando le scorciatoie da tastiera:

• premendo contemporaneamente i tasti Ctrl e Home (quest’ultimo è spesso rappresentato da una freccia la cui punta è diretta in alto a sinistra) si passerà alla prima cella del foglio;
• premendo contemporaneamente i tasti Ctrl e Fine si passerà all’ultima cella del foglio;
• i tasti Pagina Su e Pagina Giù permettono di spostarsi di una pagina per volta, rispettivamente verso l’inizio e verso la fine del documento

MODALITA’ TEST

60 domande in 45 minuti NON c’è Fretta (possiamo riprovarlo più volte….) Attenzione a cosa si clicca nella parte grafica – ragioniamo prima di cliccare Se la domanda a delle riposte con dei quadratini – è possibile inserire più risposte ( generalmente 2) Se la domanda a delle risposte con dei cerchi – la risposta possibile unica E’ possibile andare avanti su una domanda che non si sa, e poi ritornarci dopo, l’importante è non confermare