Informatica utilizzo Excel, Slide di Informatica

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6. 1 C R E A Z I O N E

6. 2 M O D I F I C A

GRAFICI GRAFICI

SPREADSHEET

PANORAMICA BARRE

barra delle applicazioni barra multifunzione barra di stato barra scorrimento verticale barra scorrimento orizzontale - ZOOM barra accesso rapido barra della formula

6.1 CREAZIONE IL re dei grafici associato a variabili 6.1.2 Creare differenti tipi di grafici a partire dai dati di un foglio elettronico: grafici a colonne, a barre, a linee e a torta 1° SELEZIONARE LE CELLE innanzi tutto dobbiamo scegliere i dati da rappresentare nel grafico, selezionando le celle nelle quali sono presenti. Se i dati sono contenuti in una sola colonna o riga avremo una sola Serie di dati, mentre se selezioneremo più righe e colonne avremo più Serie (e quindi, ad esempio, più colonne di colore diverso se scegliamo un istogramma o un grafico a barre). 2° SELEZIONARE SCEGLIERE IL GRAFICO Dopo aver effettuato la selezione dei dati, possiamo scegliere il tipo di grafico utilizzando i pulsanti presenti nel gruppo Grafici della scheda Inserisci: istogramma, grafico a linee, grafico a torta, grafico a barre, ecc. Le stesse icone dei pulsanti illustrano il tipo di grafico che andremo a comporre.

6.1 CREAZIONE IL re dei grafici associato a variabili 6.1.2 Creare differenti tipi di grafici a partire dai dati di un foglio elettronico: grafici a colonne, a barre, a linee e a torta 3° SCELTA DELLA TIPOLOGIA DI QUEL TIPO DI GRAFICO Dopo avere scelto il tipo di grafico cliccando sul pulsante corrispondente, si aprirà un menu che offre un’ulteriore scelta tra varie forme di quel tipo di grafico: ad esempio nella fig. successiva sono visualizzate le diverse possibilità di rappresentazione delle porzioni di un grafico a torta. Una volta effettuata questa ulteriore scelta, verrà mostrato il grafico all’interno del foglio di lavoro, posizionato sull’elemento Strumenti grafico con le schede Progettazione e Formato che permettono ulteriori scelte stilistiche (cambiare i colori o il layout) o veri e propri ripensamenti (cambiare il tipo di grafico o i dati sui quali esso è basato)

6.1 CREAZIONE IL re dei grafici associato a variabili 6.1.3 Selezionare un grafico Per modificare un grafico, occorre prima selezionarlo: basta cliccare al suo interno per veder apparire una cornice intorno al grafico, a conferma dell’avvenuta selezione. Allo stesso modo, se vogliamo selezionare uno degli elementi che compongono il grafico (ad esempio titoli, barre o etichette) clicchiamo direttamente su esso.

6.1 CREAZIONE IL re dei grafici associato a variabili 6.1.4 Modificare un grafico Nella scheda Strumenti grafico/Progettazione clicchiamo sul penultimo pulsante, Cambia tipo di grafico, per visualizzare l’omonima finestra, in tutto simile alla finestra Inserisci grafico. Sarà pertanto possibile scegliere il tipo e la forma del nuovo grafico, per poi confermare la nostra scelta cliccando sul pulsante OK. In alternativa, possiamo visualizzare la finestra cliccando col pulsante destro del mouse nell’area compresa fra il riquadro esterno e il grafico e scegliendo, dal menu che appare, Cambia tipo di grafico.

6.1 CREAZIONE IL re dei grafici associato a variabili 6.1.5 Spostare, ridimensionare, eliminare un grafico Per eliminare un grafico è sufficiente selezionarlo con un clic sinistro del mouse nell’area compresa fra il bordo e il grafico stesso (a conferma della selezione appaiono i quadratini di ridimensionamento ai quattro angoli e al centro dei lati) e premere il tasto Canc sulla tastiera. Per spostare un grafico, dopo averlo selezionato, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e spostare il puntatore sin quando, al posto della classica freccia del puntatore, non compare una specie di croce con le punte a freccia. A questo punto, continuando a tenere premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinare il grafico fino al punto desiderato.

6.2 MODIFICA IL re dei grafici associato a variabili 6.2.1 Inserire, eliminare, modificare il titolo di un grafico Per inserire il titolo di un grafico bastano pochi clic: uno sul grafico per selezionarlo, un altro sul pulsante Elementi grafico che compare accanto al grafico per aprire l’omonimo menu dal quale dobbiamo scegliere prima Titolo del grafico e poi se sovrapporre il titolo al grafico (Sovrapposto centrato) oppure se ridimensionare il grafico per ricavare uno spazio bianco per il titolo (Sopra il grafico). L’ultima opzione del menu, Altre opzioni, apre un riquadro sulla destra del monitor che ci offre ulteriori opportunità di personalizzazione. Una volta effettuate le nostre scelte, comparirà un titolo di esempio (Titolo del grafico) che potremo modificare a nostro piacere, cliccando al suo interno e digitando il titolo che preferiamo. Alla fine, basta cliccare al di fuori dell’area del titolo per confermare l’operazione.

IL re dei grafici associato a variabili 6.2.2 Inserire, modificare la legenda di un grafico Ogni volta che creiamo un grafico in Excel, viene generata automaticamente una “legenda”, che in genere indica a cosa si riferiscono i diversi colori utilizzati nel grafico: nella fig. successiva, ad esempio, la legenda è evidenziata in rosso ed indica il diverso colore delle tre serie di dati rappresentate nel grafico. Il metodo più rapido per inserire la legenda di un grafico è quello di utilizzare il pulsante Elementi grafico per aprire l’omonimo menu dal quale selezionare la voce Legenda. Come nel caso del titolo del grafico, selezionando Legenda si apre un ulteriore menu che ci permette di scegliere la posizione in cui sarà collocata l’informazione, oppure, cliccando su Altre opzioni di aprire un riquadro sulla destra del monitor, con ulteriori opportunità di personalizzazione. Per eliminare la legenda basta selezionarla e premere il tasto Canc della tastiera, oppure ripetere l’operazione di inserimento, stavolta togliendo il segno di spunta dalla casella Legenda. 6.2 MODIFICA

IL re dei grafici associato a variabili 6.2.3 Inserire, eliminare etichette relative ai dati di un grafico: valori/numeri, percentuali Ogni volta che creiamo un grafico in Excel, viene generata automaticamente una “legenda”, che in genere indica a cosa si riferiscono i diversi colori utilizzati nel grafico: ad esempio, la legenda è evidenziata in rosso ed indica il diverso colore delle tre serie di dati rappresentate nel grafico. Il metodo più rapido per inserire la legenda di un grafico è quello di utilizzare il pulsante Elementi grafico per aprire l’omonimo menu dal quale selezionare la voce Legenda. Come nel caso del titolo del grafico, selezionando Legenda si apre un ulteriore menu che ci permette di scegliere la posizione in cui sarà collocata l’informazione, oppure, cliccando su Altre opzioni di aprire un riquadro sulla destra del monitor, con ulteriori opportunità di personalizzazione. Per eliminare la legenda basta selezionarla e premere il tasto Canc della tastiera, oppure ripetere l’operazione di inserimento, stavolta togliendo il segno di spunta dalla casella Legenda. 6.2 MODIFICA

IL re dei grafici associato a variabili 6.2.4 Modificare il colore dello sfondo dell’area di un grafico, il colore di riempimento della legenda Per cambiare il colore di riempimento della legenda avremo bisogno di una finestra simile: Formato voce legenda che possiamo aprire cliccando due volte rapidamente sulla legenda o una sola volta con il tasto destro per poi scegliere dal menu contestuale Formato voce legenda. A quel punto la procedura è identica a quella appena spiegata per modificare il colore di sfondo. 6.2 MODIFICA

IL re dei grafici associato a variabili 6.2.5 Modificare il colore delle colonne, delle barre, delle linee, delle fette di torta di un Grafico Per cambiare il colore delle colonne, delle barre, delle linee e delle porzioni di torte in un grafico possiamo utilizzare i pulsanti del gruppo Stili grafici della scheda Progettazione che compare quando selezioniamo un grafico. Ogni pulsante ci mostra uno stile differente e, cliccando sui cursori che appaiono alla fine del gruppo possiamo visualizzare ulteriori opzioni In alternativa, cliccando col tasto destro sulle aree che si vogliono modificare (all’interno delle barre, delle fette di torta, ecc.) e scegliendo, dal menu a tendina che si apre, la voce Formato serie di dati potremo utilizzare l’omonima colonna che compare a destra cliccando prima sul pulsante Riempimento e linea e poi scegliendo – come nel punto precedente – sia il tipo di sfondo (a tinta unita, sfumato, a immagine o trama) sia il colore o l’immagine. 6.2 MODIFICA

IL re dei grafici associato a variabili 6.2.6 Modificare le dimensioni e il colore dei caratteri del titolo di un grafico, degli assi di un grafico, del testo della legenda di un grafico Il modo più semplice per modificare le dimensioni e il colore dei caratteri di parti di un grafico è quello di cliccare due volte sulla sezione che ci interessa (titolo, assi, legenda, ecc.) per aprire sulla destra dello schermo un riquadro contenente varie opzioni. Nella fig. successiva, ad esempio, sono visibili le personalizzazioni disponibili dopo aver cliccato su uno degli assi del grafico 6.2 MODIFICA

Tabelle e grafici Excel: “Cinema in Lombardia” (PRIMA PARTE) 1.Download del file cinema 2.Apri il file cinema e abilita la modifica del file 3.Salva il file nella cartella documenti con il nome cinema-lombardia 4.Calcolare nella riga 15 il totale dei biglietti venduti e degli incassi per la Lombardia 5.Calcolare, nelle celle corrette, il valore minimo, il valore massimo e la media dei biglietti venduti e dell’incasso, per le province della Lombardia 6.Calcolare il numero delle province della Lombardia nella cella B19, tramite la funzione CONTA.VALORI 7.Nella cella B20 calcolare il prezzo medio del biglietto in Lombardia, utilizzando gli incassi totali e i biglietti totali venduti 8.Calcolare nella colonna D la percentuale dell’incasso di ciascuna provincia rispetto al totale incassi della Lombardia 9.Selezionare l’intervallo di celle A2:D 10.Applicare un bordo con stile a piacere e colore verde all’esterno e all’interno delle celle selezionate 11.Seleziona la riga 2 12.imposta l’altezza riga a 30 e allinea al centro orizzontalmente e verticalmente 13.Seleziona le colonne B, C, D e imposta la larghezza a 12 6.2 MODIFICA