Scarica MODULO 4 ECDL RIASSUNTO e più Sintesi del corso in PDF di Informatica solo su Docsity!
SPREADSHEETS
Microsoft EXCEL 2010 = foglio elettronico, data base (liste di informazione), o generatore di grafici. Consente di eseguire calcoli complessi attraverso formule che forniscono automaticamente il risultato. -collegamento sul desktop -Start > Tutti i Programmi > Microsoft Office > Microsoft Excel 2010 File di Excel = CARTELLE DI LAVORO che contengono infiniti FOGLI DI LAVORO
- Barra del titolo
- Barra di accesso rapido = Salva 💾 Annulla ↩ Ripristina ↪
- File = Visualizzazione Backstage = Apri, Salva con nome, Stampa
- Barra multifunzione = nastro = SCHEDE (con Comandi, Pulsanti, Raccolte) + SCHEDE CONTESTUALI relative all’oggetto aperto in quel momento. Ogni scheda contiene set di STRUMENTI
- Barra della formula
- Barra di stato = Pulsanti di visualizzazione e Zoom AREA DI LAVORO = 17 miliardi di celle + barre di scorrimento orizzontale e verticale posizionarsi una delle schede delle schede > Tasto destro 🖱 > Riduci a icona la barra multifunzione Clic su scheda = visualizzazione temporanea della barra (scompare con clic sul doc) Per ripristinare visual. permanente ripetere stessa procedura usata per nascondere.
File > Opzioni > Personalizzazione barra multifunzione Barra di accesso rapido: Personalizza barra di accesso rapido > Mostra sotto la barra multifunzione File = Visualizzazione backstage che contiene: -Informazioni -Recente = file aperti di recente -Opzioni > Opzioni Excel Clic destro = menu contestuale affiancato a barra di formattazione rapida Se non basta ci sono le finestre di dialogo e i riquadri attività
1º file = Cartel1 (Cartella di lavoro) divisa in fogli di lavoro = Foglio 1, Foglio 2, Foglio 3 16.384 colonne per 1.048.576 righe. Le prime colonne sono etichettate da A fino a Z, seguono colonne etichettate da AA a AZ, poi colonne etichettate a partire da BA, fino all'ultima colonna, etichettata XFD. Le righe sono numerate da 1 al numero di arrivo. L'intersezione di una riga con una colonna è chiamata CELLA e costituisce l'unità di base del foglio di lavoro. Le celle sono utilizzate per memorizzare i dati. Ogni cella è referenziata dal proprio indirizzo. Cella attiva = cella dove si può digitare. Excel all’avvio apre cartella di lavoro vuota. Se serve modificare file già esistente andare su Apri Visualizza > Finestra > Cambia Finestra File > Nuovo > Modello Una nuova cartella di lavoro che viene basata sul modello predefinito Cartella di lavoro vuota avrà la veste grafica di tipo standard. Nel salvare per la prima volta cartella di lavoro appare Salva con nome Nome del file = max 255 caratteri, formato .xlxs Possibile anche opzione Salva come 💾 salva modifiche su file esistente Alla chiusura della cartella di lavoro e in assenza dell'operazione di salvataggio, Excel chiederà se si desiderano salvare le eventuali modifiche. CHIUDI: File > Esci oppure ❌
Seleziona tutto = selez. tutte le celle Mouse + [Ctrl] = seleziona celle NON adiacenti
- L’elenco non deve avere righe o colonne vuote al proprio interno
- lasciare una riga vuota prima della riga dei totali Selezionare una cella non vuota e digitare dati, ha come risultato la sostituzione del contenuto precedente con quello di nuova digitazione. Modifica = F [Canc] = cancella contenuto di una o di più celle selezionate Lo strumento Annulla consente di annullare l'effetto di un comando o di un'azione e ritornare allo stato precedente di quel comando o di quell'azione. Dopo l'utilizzo dello strumento Annulla diventa disponibile lo strumento Ripristina
Lo strumento Copia, copia il contenuto delle celle selezionate sia negli Appunti di sistema (area di memorizzazione di Windows) sia negli Appunti di Office (area di memorizzazione disponibile solo tra le applicazioni Office). Lo strumento Incolla, copia il contenuto dei soli Appunti di sistema nella selezione corrente. In ogni operazione di “Incolla”, Excel visualizza lo Smart tag Opzioni incolla Evidenziatore lampeggiato intorno a ciò che è copiato (si può togliere con [Esc]) Incolla serve a incollare tutte le celle selezionate (una o più) Per spostare usare TAGLIA e INCOLLA
Home > riquadro attività Appunti: può contenere fino a 24 elementi Si può fare Incolla tutto o Cancella tutto Per spostare con il mouse 🖱 basta selezionare e trascinare Per copiare con il mouse premere anche [Ctrl] In Excel è possibile utilizzare l'opzione Riempimento automatico per copiare o incrementare i dati contenuti in una o più celle. Alla selezione di una o più celle, nell'angolo in basso a destra, compare un piccolo quadrato chiamato quadratino di riempimento (cursore = ➕ ) Il pulsante Trova e seleziona seguito dal comando Trova permette di accedere alla finestra di dialogo Trova e sostituisci (anche Trova successivo e Trova tutti) Sostituisci = comando per sostituire tutti i dati contemporaneamente (si può fare in automatico o col pulsante Sostituisci tutto) Ordinare i dati: l’ordine delle liste può essere crescente o decrescente. Il comando Ordina e filtra sulla scheda Home consente di effettuare la scelta desiderata. È possibile ordinare su più di una chiave di ordinamento utilizzando il comando Ordinamento personalizzato (anche Aggiungi livello) Excel 2010 offre la possibilità di ordinare un elenco anche sulla base dei colori di sfondo delle celle o del colore dei caratteri.
Per selezionare una riga o una colonna intera occorre fare clic sulla sua intestazione Selezionando una riga o una colonna si selezionano tutte le loro celle [Shift] = per selezionare colonne o righe adiacenti [Ctrl] = per selezionare colonne o righe non adiacenti Nuove colonne inserite a sinistra della colonna selezionata Nuove righe inserire sopra alla colonna selezionata Si possono ELIMINARE colonne o righe (premere Annulla se si eliminano per sbaglio) Colonna contiene 8 caratteri Per modificarne le dimensioni è sufficiente posizionarsi alla destra della sua intestazione e trascinare verso destra per aumentarne le dimensioni o verso sinistra per ridurle. l'altezza delle righe assume automaticamente l'altezza del carattere più grande contenuto nella riga. L'altezza standard di una riga è 15 punti, ma può essere aumentata o diminuita, posizionando il puntatore del mouse sulla linea inferiore dell'intestazione di riga della riga
Le formule vanno innanzitutto scritte nelle celle che devono contenere il risultato. Una formula deve iniziare sempre col segno uguale (=) Finito di digitare la formula (operatore e celle di riferimento) premere [Invio] Excel 2010, come i suoi predecessori, è in grado di identificare e correggere i più comuni errori di digitazione delle formule (si può scegliere tra correzione automatica e manuale) Quando la cella di partenza contiene una formula, trascinando il quadratino di riempimento si ottiene la duplicazione della formula con l’aggiornamento automatico Premendo in successione il tasto [F4] si ottengono le quattro possibilità di riferimento (Assoluto, Misto, Misto, Relativo).
Le funzioni semplificano e riducono la stesura delle formule eseguendo calcoli lunghi o complessi con un solo comando. I valori utilizzati dalle funzioni per eseguire i calcoli sono chiamati argomenti. SOMMA = per calcolare il totale dei valori contenuti in un insieme di celle
scrivere = > scrivere nome della funzione > scrivere celle separate da : Esiste anche Formule > Somma automatica (anche Home > Modifica > Somma automatica) è sufficiente digitare il segno di uguale (=) seguito dalle prime lettere del nome della funzione e sfruttare la funzionalità di completamento automatico delle formule Il comando Inserisci funzione consente di cercare o selezionare il nome della funzione e gli argomenti correlati.
Un GRAFICO utilizza i valori contenuti in un foglio di lavoro per creare una rappresentazione grafica delle relazioni esistenti tra loro. Durante la creazione di un grafico ogni riga o ogni colonna di dati presenti nel foglio di lavoro diventa una serie di dati. Contiene etichette di categoria e legenda Inserisci > Grafici > clic sul grafico desiderato Strumenti grafico con 3 schede contestuali: Progettazione, Layout e Formato Per selezionare un grafico occorre fare clic su un'area vuota al suo interno. Cambia tipo di grafico > OK Spostare grafico trascinandolo col mouse 🖱 (stesso foglio) In un altro foglio: Home > Taglia/Incolla Formato > Dimensioni (per ridimensionarlo) [Canc] per eliminare il grafico Una novità di Excel 2010 è rappresentata dai grafici sparkline. Si tratta di piccoli grafici contenuti in singole celle di un foglio di lavoro, con lo scopo di offrire una rappresentazione visiva dei dati.
I grafici di Excel contengono diversi elementi chiamati oggetti.
Layout > Titolo del grafico [Canc] per eliminare titolo Per aggiungere informazioni a tutte le serie, ad una serie specifica, o ad un singolo punto dati, è possibile aggiungere etichette dati al grafico (+ Altre opzioni etichette dati) Nei grafici tridimensionali è possibile modificare la visualizzazione 3D per conferire un maggior realismo e impatto visivo. (Rotazione 3D > Formato elemento selezionato) Le opzioni di formattazione disponibili dipendono però dall’elemento del grafico selezionato, il cui nome è visibile nel gruppo Selezione corrente. Formato > Riempimento forma > Stili forma E’ altresì possibile selezionare l’elemento desiderato direttamente dall’elenco associato allo strumento Elementi grafico. Formato > Stili WordArt Un grafico può trovarsi sullo stesso foglio dei dati di origine, su un altro foglio esistente o su un proprio foglio chiamato Grafico n Sposta grafico: per spostarlo in altra posizione
LAYOUT DI PAGINA = per ottimizzare un foglio di lavoro prima di stamparlo I MARGINI delimitano l’area stampabile della pagina. Sono 4: Superiore, Inferiore, Sinistro e Destro. Layout di pagina > Margini > Margini personalizzati Intestazione e Piè Pagina = aree speciali fuori dai margini che possono contenere testo Foglio di lavoro può essere stampato in orizzontale o verticale Dimensione di stampa = A Per modificarla: Layout di pagina > Dimensioni Excel fornisce due metodi per adattare le dimensioni del foglio di lavoro alla pagina stampata. Il primo consiste nel ridurre di una certa percentuale la dimensione originale dei caratteri, che per impostazione implicita è al 100%. Il secondo metodo per adattare il foglio di lavoro alla pagina stampata consiste nello specificare il numero delle pagine di larghezza per pagine di altezza che devono contenerlo.
