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Pianificazione e Controllo
Lezione 3
Il budget delle vendite
Massimiliano Catena
20 / 03 /202 3 - Università Parthenope Napoli
Programma del corso
- (^) Obiettivi del corso, prerequisiti ed aspettative
- (^) Il Controllo di Gestione e sistemi di contabilità
- (^) Classificazione dei costi e centri di responsabilità organizzativa
- (^) Diagramma di redditività (Break Even Analysis)
- (^) Budget degli Investimenti
- (^) Budget Economico/Operativi
- (^) Budget Patrimoniale
- (^) Budget Finanziario
- (^) Reportistica (BSC e KPI) ed analisi degli scostamenti
- (^) Pianificazione strategica (SWOT analisi) TESTO: Controllo di gestione di N.Castellano / F. Bartolacci / S. Marasca – G. Giappichelli Editore Cap. 2.1-2.6 Pag 33 – 59 Cap. 3.4 Pag 80 – 89 Cap. 5 Pag 131 – 180 Cap. 6 Pag 181 – 196 Cap. 13 Pag 389 – 413 Cap. 8 Pag 229 – 251
Budget delle Vendite: scopo e responsabilità SCOPO: determinazione del fatturato mensilizzato derivante dalla vendita di prodotti/servizi durante l'esercizio di budget, nelle due componenti;
- (^) volumi: quantità fisiche di ogni prodotto in base al ciclo di vita del prodotto (lancio, sviluppo, maturità, declino);
- (^) prezzo per ogni prodotto individuato, includendo anche eventuale scontistica per prodotto/cliente/canale distributivo. RESPONSABILITA’:
- (^) Commerciale che ha conoscenza del mercato e dei clienti (anche tramite i propri agenti di vendita);
- (^) Marketing che definisce le strategie (prezzo/prodotto/canale/pubblicità/promozioni) che impattano sulle quantità stimate da vendere.
Budget delle Vendite: livelli di aggregazione La definizione del budget delle vendite (prezzo e quantità per prodotto) può essere ulteriormente suddiviso in aggregati diversi come ad esempio:
- (^) tipologia/famiglia di prodotto (quando all’interno dello stesso tipo/famiglia non ci sono differenze);
- (^) area geografica (con impatto sui costi di distribuzione);
- (^) clienti (con impatto sui prezzi per eventuale scontistica);
- (^) canale distributivo (con impatto sui margini);
- (^) responsabile di vendita (con impatto sulla definizione degli obiettivi). Questi differenti livelli di aggregazione sono utili per:
- (^) responsabilizzare il personale di vendita rispetto agli obiettivi fissati;
- (^) consentire un miglior monitoraggio dell’esecuzione del piano attraverso l’analisi degli scostamenti.
Stima delle quantità: analisi dell’ambiente esterno (1/2) Dopo aver effettuato la stima «a bocce ferme» si valutano eventuali effetti postivi o negativi di eventi che dovrebbero avvenire nell’anno successivo:
- Condizione economica generale del paese di riferimento:
- (^) in tempo della recessione, quando la capacità di spesa della gente diminuisce, è necessario fissare il budget in maniera conservativa;
- (^) politica economica del governo che con nuove leggi può incentivare la vendita di specifici prodotti.
- Studiare le tendenze del mercato (attraverso ad esempio le recensioni dei clienti e le abitudini di acquisto dei consumatori) per capire:
- (^) come cambia il mercato (in contrazione / stabile / in aumento);
- (^) come cambia il paniere di bene/servizi che il mercato richiede. Nuove mode? Necessità di nuovo prodotto? E da quando?;
- (^) cambio di canale distributivo (e-commerce).
Stima delle quantità: analisi dell’ambiente esterno (2/2)1.^ -
- Raccolta delle informazioni sulla concorrenza per identificare eventuali rischi per il tuo business:
- (^) prodotti più competitivi da parte di concorrenti esistenti;
- (^) nuovi concorrenti che entrano sullo stesso mercato. Necessità di prevedere ridimensionamento degli obiettivi di vendita e/o di modifiche ai prezzi.
- Individuare le opportunità per aumentare le vendite:
- (^) nuova attività promozionale;
- (^) nuova scontistica cliente e/o condizioni di pagamento;
- (^) pubblicità istituzionale o di prodotto;
- (^) riorganizzazione della forza vendite.