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En este documento se presentan los seis tipos más comunes de errores que pueden encontrarse al trabajar con excel y sus respectivas soluciones. Además, se ofrecen recomendaciones para evitar que estos errores se produzcan en el futuro. El documento aborda errores como '#n/a', '#valor!', '#ref!', '#nombre?', '#div/0!', '#?!', '#nulo!', '#num!'.
Tipo: Esquemas y mapas conceptuales
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búsqueda como BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR y BUSCAR no pueden encontrar el valor buscado debido a que la información no existe en el rango especificado. Revisar las fórmulas, en especial si hacen referencia a otras hojas para determinar si es el rango incorrecto o se borró información. Cuando realmente verificamos que la información no está y es correcto que así sea, puedes utilizar una función de manejo de errores como SI.ERROR para que en lugar de que aparezca el error #N/A diga “Valor no encontrado”. Por ejemplo: =SI.ERROR(BUSCARV(A10;A3:B5;2;0);"Valor no encontrado")
Valor inválido Ocurre cuando introducimos en nuestras fórmulas o funciones algún argumento erróneo como espacios, caracteres o texto en fórmulas que requieren números. Asegúrate de que los parámetros de la fórmula o función sean el tipo de datos correcto. Si estás realizando operaciones con números, por ejemplo una multiplicación, los argumentos deben ser números. Si aún así ves errores, controla que no haya celdas en blanco o algún caracter especial que está impidiendo hacer la fórmula.
No hay referencia. Cuando eliminamos o pegamos información accidentalmente sobre una fila o columna que es parte de una fórmula. Excel al tratar de actualizar la referencia, no la encuentra y reemplaza la celda por un error de referencia. Es conveniente que deshagas las acciones previas para recuperar la información borrada.
No encuentra la función especificada. Usualmente es por un error de tipeo en la fórmula o no puede computar uno o más valores que has introducido como argumento. Por ejemplo aquí hay un error al escribir “pomedio” en lugar de “promedio” para llamar a la función homónima. Asegúrate de que hayas escrito bien el nombre de la fórmula. Si verificas que está bien y aún así arroja el error, utiliza la pestaña fórmulas y busca la función a insertar. Luego sigue los pasos para introducir los argumentos de la función.
Dividido por cero. El denominador es cero. Así como en las calculadoras hacer esta Para estos casos es conveniente realizar una función para manejo de errores. Por ejemplo: SI(B3=0;"";A3/B3)
operación arroja un error, lo mismo pasa con Excel.
No se puede mostrar. El tamaño de celda es no lo suficiente grande para mostrar el contenido. Agrandar la celda
Valor vacío. Cuando Excel no puede determinar el rango especificado. Usualmente es porque se utilizó un operador de referencia incorrecto o directamente no está. Asegúrate de llamar a los rangos de manera apropiada utilizando los operadores:
Número inválido. Aparece usualmente cuando Excel no puede mostrar el resultado de un cálculo. Esto puede ocurrir por 2 razones: