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Manual de solución de errores en Excel: Identificación y corrección de errores comunes, Esquemas y mapas conceptuales de Tecnologías de la Información y la Comunicación

En este documento se presentan los seis tipos más comunes de errores que pueden encontrarse al trabajar con excel y sus respectivas soluciones. Además, se ofrecen recomendaciones para evitar que estos errores se produzcan en el futuro. El documento aborda errores como '#n/a', '#valor!', '#ref!', '#nombre?', '#div/0!', '#?!', '#nulo!', '#num!'.

Tipo: Esquemas y mapas conceptuales

2017/2018

Subido el 04/10/2021

wendy-marlene-ramirez-quezada
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ERROR SIGNIFI
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RAZON SOLUCION
1.- Error #N/A No disponible. Sucede cuando funciones de
búsqueda como BUSCARV,
BUSCARH, COINCIDIR y BUSCAR
no pueden encontrar el valor
buscado debido a que la información
no existe en el rango especificado.
Revisar las fórmulas, en especial si hacen referencia a
otras hojas para determinar si es el rango incorrecto o se
borró información. )
Cuando realmente verificamos que la información no está y
es correcto que así sea,)puedes utilizar una función de
manejo de errores como SI.ERROR para que en lugar de
que aparezca el error #N/A diga “Valor no encontrado”. Por
ejemplo:
=SI.ERROR(BUSCARV(A10;A3:B5;2;0);"Valor no
encontrado")
2.- Error:
#¡VALOR!
)Valor inválido Ocurre cuando introducimos en
nuestras fórmulas o funciones algún
argumento erróneo como espacios,
caracteres o texto en fórmulas que
requieren números.
Asegúrate de que los parámetros de la fórmula o función
sean el tipo de datos correcto. Si estás realizando
operaciones con números, por ejemplo una multiplicación,
los argumentos deben ser números. Si aún así ves errores,
controla que no haya celdas en blanco o algún caracter
especial que está impidiendo hacer la fórmula.
3.- Error:
#¡REF!
No hay
referencia.
Cuando eliminamos o pegamos
información accidentalmente sobre
una fila o columna que es parte de
una fórmula. )Excel al tratar de
actualizar la referencia, )no la
encuentra y reemplaza la celda por
un error de referencia.
Es conveniente que deshagas las acciones previas para
recuperar la información borrada.
4.- Error:
#¿NOMBRE?
No encuentra
la función
especificada.
Usualmente es por un error de tipeo
en la fórmula o no puede computar
uno o más valores que has
introducido como argumento. )
Por ejemplo aquí hay un error al
escribir “pomedio” en lugar de
“promedio” para llamar a la función
homónima.
Asegúrate de que hayas escrito bien el nombre de la
fórmula. Si verificas que está bien y aún así arroja el error,
utiliza la pestaña fórmulas y busca la función a insertar.
Luego sigue los pasos para introducir los argumentos de la
función.
5.- Error:
#¡DIV/0!
Dividido por
cero.
El denominador es cero. Así como
en las calculadoras hacer esta
Para estos casos es conveniente realizar una función para
manejo de errores. Por ejemplo: SI(B3=0;"";A3/B3)
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¡Descarga Manual de solución de errores en Excel: Identificación y corrección de errores comunes y más Esquemas y mapas conceptuales en PDF de Tecnologías de la Información y la Comunicación solo en Docsity!

ERROR SIGNIFI

CADO

RAZON SOLUCION

1.- Error #N/A No disponible.^ Sucede cuando funciones de

búsqueda como BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR y BUSCAR no pueden encontrar el valor buscado debido a que la información no existe en el rango especificado. Revisar las fórmulas, en especial si hacen referencia a otras hojas para determinar si es el rango incorrecto o se borró información. Cuando realmente verificamos que la información no está y es correcto que así sea, puedes utilizar una función de manejo de errores como SI.ERROR para que en lugar de que aparezca el error #N/A diga “Valor no encontrado”. Por ejemplo: =SI.ERROR(BUSCARV(A10;A3:B5;2;0);"Valor no encontrado")

2.- Error:

#¡VALOR!

Valor inválido Ocurre cuando introducimos en nuestras fórmulas o funciones algún argumento erróneo como espacios, caracteres o texto en fórmulas que requieren números. Asegúrate de que los parámetros de la fórmula o función sean el tipo de datos correcto. Si estás realizando operaciones con números, por ejemplo una multiplicación, los argumentos deben ser números. Si aún así ves errores, controla que no haya celdas en blanco o algún caracter especial que está impidiendo hacer la fórmula.

3.- Error:

#¡REF!

No hay referencia. Cuando eliminamos o pegamos información accidentalmente sobre una fila o columna que es parte de una fórmula. Excel al tratar de actualizar la referencia, no la encuentra y reemplaza la celda por un error de referencia. Es conveniente que deshagas las acciones previas para recuperar la información borrada.

4.- Error:

#¿NOMBRE?

No encuentra la función especificada. Usualmente es por un error de tipeo en la fórmula o no puede computar uno o más valores que has introducido como argumento. Por ejemplo aquí hay un error al escribir “pomedio” en lugar de “promedio” para llamar a la función homónima. Asegúrate de que hayas escrito bien el nombre de la fórmula. Si verificas que está bien y aún así arroja el error, utiliza la pestaña fórmulas y busca la función a insertar. Luego sigue los pasos para introducir los argumentos de la función.

5.- Error:

#¡DIV/0!

Dividido por cero. El denominador es cero. Así como en las calculadoras hacer esta Para estos casos es conveniente realizar una función para manejo de errores. Por ejemplo: SI(B3=0;"";A3/B3)

operación arroja un error, lo mismo pasa con Excel.

6.- Error:

No se puede mostrar. El tamaño de celda es no lo suficiente grande para mostrar el contenido. Agrandar la celda

7.- Error:

#¡NULO!

Valor vacío. Cuando Excel no puede determinar el rango especificado. Usualmente es porque se utilizó un operador de referencia incorrecto o directamente no está. Asegúrate de llamar a los rangos de manera apropiada utilizando los operadores:

  1. Operador de Rango: Son los dos puntos (:), y definen precisamente que se está haciendo referencia a un Rango de celdas. Si sumamos de A2 a C2 el operador sería : y la función quedaría así =SUMA(A2:C2), de esta manera.
  2. Operador de Unión: Por defecto se tiene configurado el punto y coma (;) y se llama "de unión" porque sirve para adicionar a una operación más referencias. Por ejemplo =SUMA(A2:A6;D2:D6) suma el rango de A2 a A6 y D2 a D6.

8.-Error

#¡NUM!

Número inválido. Aparece usualmente cuando Excel no puede mostrar el resultado de un cálculo. Esto puede ocurrir por 2 razones:

  1. Porque el cálculo que se plantea es imposible; por ejemplo, si se intenta calcular la raíz cuadrada de un número negativo, como con la función: =RAIZ(-2) que no tiene en cuenta los numeros imaginarios.
  2. Porque el resultado es demasiado grande o pequeño como para que Excel pueda mostrarlo; por ejemplo, el cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103: =POTENCIA(1000;103). Se debe evaluar cada valor numérico de la fórmula para corregir estos casos.