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administracion tema 2, Apuntes de Administración de Empresas

Asignatura: Administracio de l'empresa, Profesor: , Carrera: Administració i Direcció d'Empreses, Universidad: UB

Tipo: Apuntes

2016/2017

Subido el 07/11/2017

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TEMA 2. LA PLANIFICACION EMPRESARIAL
2.1. Los fines y objetivos empresariales
Objetivos propósitos que se pretenden obtener mediante una serie de decisiones estratégicas.
Metas son los resultados de los objetivos estratégicos. Acciones a conseguir a nivel táctico y que
siempre tienen que estar de acuerdo con los objetivos.
Proceso de planificación:
Fijación objetivos
Formulación de planes
Elaboración de presupuestos: que recursos necesito, cuanto dinero, cuantas personas
Fijación de objetivos pueden haber de dos tipos:
Genéricos: son comunes a todas las organizaciones, empresas y sistemas.
Características:
Supervivencia perdurar en el tiempo, que se mantenga.
Eficiencia conseguir los objetivos con los mínimos recursos posibles
Control controlar los subsistemas internos para conseguir el resto de objetivos
internos. Tendrá que haber un equilibrio de control, controlándolos y dándoles
libertad (subsistemas) para poder conseguir los objetivos.
Crecimiento numero de trabajadores, volumen de ingresos, cuota de mercado,
satisfacción de los clientes.
Específicos: objetivos propios de cada
empresa, organización, sistema. Que han de ser diferentes. Delante de cualquier
organización hay múltiples objetivos donde hay tanto específicos como genéricos.
Puede haber organizaciones sin objetivos específicos pero no genéricos y los objetivos
se tienen que jerarquizar. La diferencia entre el funcionamiento entre una empresa y
otra depende de la jerarquía ya que los objetivos llegan a ser los mimos.
Formulación de planes establecimiento de las metas empresariales. Que acciones concretas
voy a llevar a cabo para conseguir los objetivos. Las metas son decisiones tácticas que están
subordinadas a los objetivos empresariales.
Un programa es un plan (acciones concretas) cuya finalidad es alcanzar una meta (que hará
conseguir un objetivo). Características:
Expresado cuantitativamente
Fechas concretas
Ha de preservar el principio de eficiencia
A niveles tácticos
Programa meta objetivos
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TEMA 2. LA PLANIFICACION EMPRESARIAL

2.1. Los fines y objetivos empresariales Objetivos propósitos que se pretenden obtener mediante una serie de decisiones estratégicas. Metas son los resultados de los objetivos estratégicos. Acciones a conseguir a nivel táctico y que siempre tienen que estar de acuerdo con los objetivos. Proceso de planificación:

  • (^) Fijación objetivos
  • Formulación de planes
  • Elaboración de presupuestos: que recursos necesito, cuanto dinero, cuantas personas Fijación de objetivos pueden haber de dos tipos:
  • Genéricos: son comunes a todas las organizaciones, empresas y sistemas. Características:
  • Supervivencia perdurar en el tiempo, que se mantenga.
  • Eficiencia conseguir los objetivos con los mínimos recursos posibles
  • Control controlar los subsistemas internos para conseguir el resto de objetivos internos. Tendrá que haber un equilibrio de control, controlándolos y dándoles libertad (subsistemas) para poder conseguir los objetivos.
  • Crecimiento numero de trabajadores, volumen de ingresos, cuota de mercado, satisfacción de los clientes.
  • Específicos: objetivos propios de cada empresa, organización, sistema. Que han de ser diferentes. Delante de cualquier organización hay múltiples objetivos donde hay tanto específicos como genéricos. Puede haber organizaciones sin objetivos específicos pero no genéricos y los objetivos se tienen que jerarquizar. La diferencia entre el funcionamiento entre una empresa y otra depende de la jerarquía ya que los objetivos llegan a ser los mimos. Formulación de planes establecimiento de las metas empresariales. Que acciones concretas voy a llevar a cabo para conseguir los objetivos. Las metas son decisiones tácticas que están subordinadas a los objetivos empresariales. Un programa es un plan (acciones concretas) cuya finalidad es alcanzar una meta (que hará conseguir un objetivo). Características:
  • Expresado cuantitativamente
  • Fechas concretas
  • Ha de preservar el principio de eficiencia
  • (^) A niveles tácticos Programa meta objetivos

Recursos planificados la maquinaria, las materias primas, el personal, lo métodos de producción, el tiempo, el dinero, etc. No hay ningún recurso que no se planifique. En las empresas existen dos tipos de actividades:

  • Continuas: se realizan de forma constante, de uso repetitivos, se da con actividades ordinarias, que tienen procedimientos definidos y conocidos, la responsabilidad esta limitada, fácil de coordinar. No hay ninguna innovación. Fáciles de planificar. Programación fácil. Rutina.
  • Especiales: tienen lugar esporádicamente. Cuando se dan se han de estudiar porque no se había dado antes. Contienen mas estudio, mas reflexión. Necesario un procedimiento AD-HOC se diseña especialmente cada vez que se hace algo, soluciones a medida (nombre de un jugador en una camiseta). Programación mas complicada, con un control mas detallado, programación a medida de estas actividades. Hay que procurar programar los dos tipos de actividades aunque las especiales sean mas difíciles. Ventajas de la formulación de planes
  • (^) Concretamos objetivos y nos ayuda a ser mas eficientes
  • Como en un día ya fue programada solo tenemos que revisar el histórico de las actividades continuas y que los directores no pierdan tiempo en ello.
  • Esta programación obliga a jerarquizar objetivos, a determinar que es lo primero que tenemos que hacer. Inconvenientes
  • Peligro de perdida de tiempo en programar y planificar. Ya que se planifica todo, pero hay que buscar un equilibrio para no perder mucho tiempo.
  • La planificación da rigidez si se planifica todo.
  • si existe mucha planificación hay poca iniciativa de los trabajadores. Buscar equilibrio entre las ventajas y los inconvenientes de la planificación.

Elaboración del presupuesto concreción máxima de los recursos que necesitamos para conseguir los planes, metas y objetivos.

2.2. LA DIRECCIÓN POR OBJETIVOS. DPO

  • Introducción
  • Proceso
  • Ventajas e inconvenientes
  • Presupuesto de gestión Dirigir a los empleados para conseguir unos objetivos a través de unos incentivos, animándolos para conseguir las metas de una forma mas fácil. Es mas fácil que se haga algo para conseguir un “regalo” que no hacer algo por nada.

Ventajas e inconvenientes de la DPO:

  • (^) Ventajas:
    • Incremento de la motivación y del compromiso de los trabajadores.
    • Mejora en la administración porque obliga a establecer objetivos concretos.
    • Clarifica y marca cual es la responsabilidad de cada uno.
    • Control efectivo porque están cuantificados los objetivos y así se mide y se compara.
  • Inconvenientes:
    • No se suele utilizar bien
    • Si no existe una buena definición de los objetivos, esta técnica no funciona. Si son ideas no funcionara ya que no motiva, no cuantifica.