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El conjunto de operaciones que afectan al documento, de manera que a través de la última de ellas –la difusión-, éste adquiere la dimensión social que lleva implícita.
- Selección: hecha por un buen conocedor de usuarios y de los libros en general. Puede estar ayudado – desiderata)
- Adquisición: compra o donativo: cuidado, puede que no interese a los fondos; las publicaciones periódicas, necesario colecciones completas
- Permuta: contrato bilateral
1.1. DEFINICIÓN DEL PROCESO DOCUMENTAL
Tradicionalmente el Análisis Documental ha sido considerado como el conjunto de operaciones destinadas a representar el contenido y la forma de un documento para facilitar su consulta y recuperación e incluso para generar un producto que le sirva de sustituto.
Dos tendencias: para unos, sólo de contenido; para otros (mayoritaria) es todo, desde el punto de vista externo y desde el punto de vista interno.
Análisis documental formal : forma externa del documento.
Descripción bibliográfica: operación fundamental dentro del tratamiento de los documentos, ya que recoge aquellos elementos que permiten su identificación dentro de una colección determinada. Varias etapas:
Examen previo del documento
Determinar el tipo de documento para saber que norma aplicar
Decidir el nivel de descripción a aplicar
Identificar que elementos interesan, siguiendo el orden de áreas que indican las normas
Transcribir los datos con exactitud
I. El PROCESO DOCUMENTAL
DOCUMENTO
SELECCIÓN
Compra Operaciones ADQUISIÓN Donativo de entrada Permuta o canje
REGISTRO
Descrip. bibliog Formal (ADF) Catálogo TRATAMIENTO Análisis documental Contenido (ADC) Resumen Indización RECUPERACIÓN
DIFUSIÓN
- Trasladar dichos datos al soporte documental elegido, dónde se completarán con la catalogación.
El resultado de la descripción bibliográfica es el llamado asiento bibliográfico , que será completado con la operación de catalogación, conjunto que consta de 8 áreas, según prescribe la normativa ISBD (norma interna- cional para la descripción).
2.1. Concepto
Aquella operación que dota al asiento de encabezamientos, puntos de acceso secundario, signatura topográfica, etc. El conjunto de las dos, catalogación descriptiva (catalogación).
2.2. Clases de catalogación
Según su profundidad:
1. Detallada : Consigue minuciosamente todos los detalles gráficos, tipográficos y bibliográficos de una obra determinada. 2. Limitada : registra la información necesaria para localizar las obras y sin aportar información bibliográ- fica. Se utiliza para las monografías. 3. Simplificada : registra sólo nombre, título y fechas. Recomendada para bibliotecas escolares infantiles.
3.1. DEFINICIÓN Y TIPOLOGÍA
Ficha de 7,5 x 12,5 mm. Perforación centro 8 mm. Partes de la que consta:
1. Encabezamiento : palabra o palabras que, colocadas a la cabeza de los asientos, sirve de punto de acce- so al documento. Pueden ser múltiples: por autor (con variantes), materias, títulos…, y por series. 2. Asiento bibliográfico : lugar dónde se registran los elementos que componen la obra, tales como el au- tor, el título, la editorial, el año, etc. 3. Registro fichas secundarias : distintas voces por las que un mismo documento puede localizarse en los diferentes catálogos. 4. Nº Registro : indica el número de orden que corresponde al documento en el Registro de Entrada del centro. 5. Signatura topográfica : indica la ubicación del documento en el estante. Dos tipos:
- Por materias: aprovecha la CDU + 3 primeras letras encabezamiento.
- Por números currens
3.2. TIPOS DE FICHA
1. Ficha principal : aquella que contiene todos los datos necesarios para localizar la obra que se describe, además de contar con el “encabezamiento principal”, es decir, el nombre del autor o la palabra que en de- terminados casos le sustituye.
III. EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN: LA FICHA NORMALIZADA
II. CATALOGACIÓN
- En forma de fichas: se inician a principios del siglo XX, sufriendo distintas transformaciones. Consulta muchísimo más fluida. Se crean catálogos de autores, materias, etc. Perduran hasta la actualidad.
B) Uso público
- Alfabético de autores: intercalados por orden alfabético cualquier persona o entidad responsable total o parcialmente del contenido de la obra. Intercaladas las obras anónimas (encabezamiento: primera pala- bra del título sin artículo).
- Alfabético de materias.
- Alfabético de títulos
- Catálogo diccionario: refundición de los tres anteriores. Estricto orden alfabético, fichas de autor, mate- ria y título.
- Catálogo sistemático: ordenado por la clasificación de la CDU.
C) Uso del personal técnico
- Adquisiciones: formado por las desideratas
- Topográfico: ordenado por la signatura topográfica (ubicación del documento)
- Central: recoge las fichas principales de todas las bibliotecas que dependen de una central. La signatura topográfica será el centro dónde se encuentre el documento.
- De autoridades: dos tipos, autores y materias. Los van formando un técnico a lo largo de su vida profe- sional. La finalidad es la uniformidad: algunos autores con varias opciones de catalogación, las normas, en ocasiones, dan a elegir, pero debe mantenerse la uniformidad (esto es conveniente anotarlo en una fi- cha).
D) Según su extensión
- Generales: aquellos que contienen asientos de todo tipo de materiales que hay en un centro.
- Especiales: contienen una sola clase de material
- Colectivos: contienen en un único orden los asientos pertenecientes a diferentes centros.
Recogen las reglas de encabezamiento y puntos de acceso y la normativa ISBD, para elaborar el asiento bi- bliográfico. Las normas de encabezamiento son específicas de cada país, aunque muy similares; en cambio la ISBD es internacional.
5.1. LA ISBD
Norma internacional para la descripción bibliográfica. Para cada documento tiene una específica. Ejemplos:
ISBD (M): Monografías – Es la base para todos los documentos
ISBD (RC): Publicaciones periódicas
V. LAS REGLAS DE CATALOGACIÓN ESPAÑOLAS
ISBD (PM): Partituras musicales
ISBD (G): Aglutina un poco todos los documentos.
La finalidad de la ISBD es ayudar a la comunidad internacional de la información bibliográfica. Esto lo consi- gue haciendo intercambiables los asientos producidos de diferentes fuentes, ayudando a la interpretación de estos asientos y, ayudando además, a la conversión de dichos asientos en formas legibles para el ordenador (sis- tema clave de puntuación dentro de las principales áreas, dónde cada signo indica la naturaleza del elemento y le sigue).
5.2 CATALOGACIÓN DESCRIPTIVA DE PUBLICACIONES MONOGRÁFICAS
5.2.1. LAS ÁREAS
Áreas (partes que recogen una serie de datos) en las que se divide el asiento bibliotecario según la Norma ISBD:
Área 1: título y mención de responsabilidad Área 2: edición Área 3: específica de material (que no se utiliza en monografías). Área 4: publicación Área 5: descripción física Área 6: serie Área 7: notas Área 8: número normalizado y condiciones de adquisición.
5.2.2. FUENTES DE INFORMACIÓN EN LA OBRA
Cada área tiene su fuente de información de las diferentes partes de una obra; sin embargo, si el dato no está en ellos, se puede coger de otra fuente, pero indicándolo encerrado entre corchetes. En cuanto a la “portada” en principio, no hay que catalogar nunca con ella.
- Área 1: portada
- Áreas 2 y 4: portada + anteportada + verso portada + colofón
- Área 5: publicación en sí misma
- Áreas 6, 7 y 8: cualquier fuente de información dentro de la publicación
5.2.2. PUNTUACIÓN DE LAS ÁREAS
Importantísimo para la Norma ISBD, nos indica de qué se trata el elemento que le sigue. Los sistemas auto- matizados están basados en estos "puntos clave":
- Cada signo de puntuación va precedido y seguido de un espacio , a excepción del punto (.) y de la coma (,), a los que sólo les sigue un espacio.
- Cada área , excepto la primera, va precedida por punto, espacio, guión largo (. ―). Esta puntuación se omite o sustituye por un punto (".") cuando el área va en línea aparte.
- Cuando un elemento dentro de un área se repite , cada repetición va precedida por la puntuación pre- vista para ese elemento.
- Cuando un elemento termina en abreviatura y como tal va seguida de un "punto", y la siguiente es un "punto" o un "punto, espacio, guión largo", el punto de la abreviatura se omite. (Ej.: ―. 4ª ed. ―).
- Se dará como título propiamente dicho el nombre de una persona o entidad que aparezca en la fuente principal de información, siempre y cuando no aparezca ningún otro título.
- Las palabras que dentro del título aparecen en cursiva , se indicarán ente comillas.
- Cuando en el título aparezcan puntos suspensivos (…) se cambiarán por guion (-), los corchetes [] por paréntesis () y los dos puntos (:) por punto y coma (;).
- Cuando dentro del título aparezcan iniciales separadas por espacios (A B C), se transcribirá sin tener esto en cuenta (ABC).
- Cuando la obra cuente con un título alternativo , es decir, dos títulos separados entre ellos por la conjun- ción "o", la primera letra del alternativo se indicará en mayúsculas.
Ej. Don Álvaro o La fuerza del sino
- Cuando la obra cuenta con más de un título , será preciso elegir el propiamente dicho. Para ello se tendrá en cuenta principalmente la lengua predominante de la publicación o el orden de los títulos.
- Cuando la publicación cuenta con un título colectivo y además varios individuales, se toma el colectivo como título propio y en notas de contenido se reseñará el resto
Ej./ en portada MOLIÈRE COMEDIAS Tartufo. El burgués gentilhombre. El enfermo imaginario
Área 1. Comedias Área 7. Contiene: Tartufo. El burgués gentilhombre. El enfermo imaginario
- Cuando la obra no cuente con un título colectivo y existan dos o más títulos de un mismo autor , estos se separarán entre ellos por punto y coma ( ; ), aunque vayan entrelazados entre sí por una palabra o frase.
Ej./ Título ; título ; título / autor
- Si hay varios títulos de diferentes autores, se indicará cada uno con su nombre y entre ellos se pararán por un punto (. )
Ej./ Título / autor. Título / autor. Título / autor
- Cuando se juzgue que el número de títulos es excesivo se podrán suprimir los que se crean convenientes, mínimo tres, utilizando el signo de omisión (…) a continuación y entre corchetes y otros títulos [y otros títulos]
- Cuando la publicación no presente título alguno, pero pueda localizarse a través de alguna fuente de infor- mación externa al documento, se indicará este título entre corchetes y en el área de notas se indicará la fuente de la que se obtuvo (título facticio).
1.2. Título paralelo
Precedido del signo igual (=) , es el título de la publicación en otra lengua , y tiene que venir en la publicación. Nunca se considerará así el título traducido, excepto si aparece en la portada.
1.3. Información complementaria del título: subtítulo
Precedida de dos puntos (:).
- Cuando una publicación sin título colectivo contiene dos o más obras individuales, el subtítulo de cada uno de ellos se transcribirá a continuación del título correspondiente.
Ej./ Título : subtítulo ; Titulo : subtítulo
- Si en este tipo de obras aparecen varios títulos individuales de un mismo autor y un subtítulo común a todos ellos, se transcribirán los títulos separados entre ellos por punto y coma, y a continuación en el último lugar separado por dos puntos indicaremos el subtítulo común.
Ej./ Título ; Titulo ; Título : subtítulo / autor
- Si no hay título colectivo y en la obra se dan dos o más títulos individuales , cada uno con su autor y un subtítulo común a todos ellos, éste se hará constar en el área de notas precedido de la abreviatura subtit.
- Cuando el subtítulo no aparece en la fuente principal de información (portada), se transcribirá en el área de notas, excepto si se considera necesario para identificar la publicación, en cuyo caso irá en el área 1 y entre corchetes.
Ej./ Título : [subtítulo]
- Cuando la información complementaria del título (subtítulo) aparece en la portada delante del título , se transcribirá detrás del mismo.
Ej/ En portada: Cartilla escolar Aprendiendo a leer
Área 1: Aprendiendo a leer : cartilla escolar
- Cuando el título esté constituido por siglas y su forma extensa aparezca en la portada, ésta constará como subtítulo
Ej/ En portada: I & L Ideologie and Liberature
Área 1: I & L : Ideologies and Literature
- No se considerará subtítulo informaciones que aparezcan en la portada, tales como número de ilustracio- nes , figuras, etc. Estos datos se incluirán en el área 5 , y especialmente en el área 7.
1.4. Menciones de responsabilidad
Se trata del último elemento del área, en él se hará constar los nombres de personas o entidades responsables de la obra e irá precedido de /
- Las menciones de responsabilidad de transcriben tal y como figuren en la fuente principal de información.
2. AREA DE EDICIÓN. AREA 2
Mención de edición / mención de responsabilidad de edición, mención de edición adicional. -
2.1. Mención de edición
- Se transcribirá lo que aparezca en la publicación , indicando los números en cifras arábigas en su forma ordinal, y utilizando abreviaturas, siempre que sea posible, en la lengua de la publicación
Ej/ en portada: área 2: Tercera edición revisada y aumentada 3ª. ed. rev. y aum. Edición oficial ed. oficial Edición abreviada ed. abreviada Edición facsímile ed. facs.
- En relación a la 1ª edición de la obra, las Reglas deja abierta la posibilidad de omitir este dato. No obstante, es recomendable indicarlo siempre que aparezca.
- Si la mención de edición estuviera constituida por uno o varios números sin otra palabra que lo acompañe, se añadirá a continuación, y entre corchetes, el término que convenga, normalmente la palabra edición abre- viada [ed.]
- En el caso de que una publicación sin título colectivo, pero con varios títulos individuales , estos cuenten con ediciones diferentes , dichas menciones se indicarán a continuación del título correspondiente, separa- das de éste por una coma.
Ej./El maestro de hacer sainetes, 3ª ed.; Un tio que se las trae, 2ª ed. / Tomas Luceño
- Si en algún documento no figura mención alguna de edición pero se conoce con certeza y presenta cambios significativos con las anteriores, se puede indicar una mención de edición entre corchetes , bien en la lengua de la publicación o en la del centro catalogador.
Ej/ [nueva ed.]
- Cuando una mención de edición forme ya parte integrante de un elemento dentro de otra área, se mencio- nará como tal y se omitirá en la mención de edición
- Se podrán hacer constar menciones de edición paralelas cuando en la fuente aparezca ésta en más de una lengua.
2.2. Mención de responsabilidad de edición
- Se indicarán las menciones de responsabilidad intelectual o artística, relacionadas con la edición que se des- cribe, no con toda la publicación
Ej/en portada: área 2: Cuarta edición revisada por Arturo Méndez 4.ª ed. rev. / por Arturo Méndez
2.3. Mención de responsabilidad adicional
Se hará constar, cuando proceda, precedida de una coma y se hará constar:
- Cuando figure formalmente en la publicación y forme parte de una edición dentro de otra o de un equivalen- te a la primera que se indica.
Ej/ 3.ª ed. , 5.ª reimp.
- Cuando presente diferencias significativas de contenido en relación con otras impresiones de la edición original.
Ej/ 2.ª ed., con índice alfabético de autores
4. AREA DE PUBLICACIÓN. AREA 4
Lugar : nombre del editor, año
4.1. Lugar
- El lugar es aquel dónde tiene su sede el editor. Se transcribe como aparezca en la publicación, omitiendo, cuando sea posible, las palabras y preposiciones que en ocasiones acompañan a su mención.
- Cuando se considere necesario para su identificación , se podrá añadir, entre corchetes, otra forma del nom- bre de la ciudad.
Ej./ Donostia [San Sebastián]
- En el caso de homónimos , se puede añadir, entre corchetes si no consta en la publicación, el nombre de país para diferenciarlo de otro de igual nombre.
Ej./ Córdoba [España] - Córdoba [Argentina]
- Cuando se sabe que el lugar de edición que consta en la publicación no es el verdadero , podrá añadirse a continuación, y entre corchetes, el lugar exacto precedido de la abreviatura [ie]
Ej./ Editorial Síntesis, Pamplona [ie Madrid]
- Cuando figuren varios lugares en la fuente principal, se pondrá siempre el más destacado topográficamen- te, o el primero si ninguno destaca. El resto de lugares será opcional hacerlos constar. Si se indican, se se- pararán entre ellos por punto y coma ; de lo contrario sólo el primero y a continuación, y entre corchetes, sin signo de omisión [etc.].
Ej./ Madrid ; México o Madrid [etc.]
- Cuando el lugar no conste en la publicación, pero sea conocido con certeza, se indicará entre corchetes. Si no es conocido se pondrá aquel que más posibilidades tenga entre corchetes y con el signo de interrogación (es probable que el impresor esté en el mismo sitio).
Ej./ [Barcelona] [Barcelona ?]
- Si el lugar es totalmente desconocido , se pondrá entre corchetes [s.l.]
4.3. Año
- Se indicará siempre en cifras arábigas , cuando corresponda a la era cristiana. En el resto de casos, como aparezca en la publicación y entre corchetes su equivalencia.
Ej./ III anno de la victoria III anno de la victoria [1941]
- Si apreciamos error en la fecha, se transcribirá como aparezca, indicando a continuación y entre corchetes [i.e. la fecha correcta]
- Cuando no exista fecha de editor:
― Se tomará la de la impresión , precedida de la abreviatura imp.
― Si no hay fecha de impresión, la fecha del Depósito Legal , precedida de DL
― Si tampoco, la del copyrigth , precedida de cop.
- Si no consta ninguna fecha, bajo ningún concepto hay que dejar el dato en blanco. Se indicará entre corche- tes la que se juzgue más aproximada, bien anteponiendo abreviatura ca (circa) o bien posponiendo el signo de interrogación.
Ej./ [ca.1988] [1988 ?]
- Cuando no sea posible reseñar una fecha aproximada, podemos hacer constar la década o el siglo, siempre entre corchetes y posponiendo el signo de interrogación.
Ej./ [197-?] [19--?]
- En relación a las publicaciones en varios volúmenes aparecidos en distintos años, se unirá con guión la fecha del publicado en primer y último lugar. Si la publicación está en curso, se dejará el guión abierto.
Ej./ 1990-1998 1990-
5. AREA DE DESCRIPCIÓN FÍSICA. AREA 5
p. o v. : il. ; cm. + material complementario
5.1. Elemento de extensión: “página” o “volumen”
- Publicación en uno o varios volúmenes:
― En uno: en este caso la extensión se expresa indicando el número de páginas, p. , hojas h. o columnas, col. Éstas sólo se hacen constar si van numeradas y no aparece otra numeración (obras más antiguas como libros de Alejandro Dumas)
― No se consideran parte de la extensión las páginas, hojas, etc. que no vayan numeradas y contengan publicidad o propaganda (información sobre otros libros de la colección, por ejemplo).
― Se entiende cómo tal cada una de las dos caras de una hoja cuando ambas están numeradas y cuando sin numerar , éstas van impresas por las dos caras.
- Si las dos hojas están impresas y numeradas por las dos caras: página
- Si las hojas sólo contienen texto por una cara y van numeradas por las dos : página. Esta circuns- tancia se indicará en el área de notas.
Ej / 350 p. áea 7ª el verso de cada página en blanco
- Si una publicación tiene sus hojas sin numerar , pero están impresas por ambas caras: página, indi- cando el número resultante del recuento entre corchetes.
Ej / [350] p.
- Cuando la numeración va indicada toda ella en números arábigos o en romanos , se transcribe co- mo aparece.
- El cambio de forma en la numeración, por ejemplo páginas u hojas que empiezan en números ro- manos y continúan en arábigos, se transcriben tal y como figuran en la última hoja numerada.
- Si no existe continuación , es decir, un prólogo, introducción, etc., en romanos iniciándose a conti- nuación una numeración en arábigos, se indicarán las dos características, separadas entre ellas por una coma.
Ej./ Prólogo: I-X, Texto: 1-125 X, 125 p.
- Si advertimos error en la numeración, se indicará el número tal y como figura en la última página numerada, y a continuación y entre corchetes, precedido de la abreviatura “ie” se indicará el número correcto
Ej./ 923 p. [i.e. 329]
- Cuando en lugar de números aparezcan letras, se indicará la primera y la última separadas por un guión (-) e irán precedidas de la abreviatura P. en mayúsculas.
Ej./ P. a-z
- Cuando las hojas están numeradas e impresas por una sola cara , la publicación se describe en hojas. Se usará la abreviatura h.
- Si la numeración está duplicada (publicación bilingüe) se indicará a continuación de la abreviatura p, o h., la correspondiente a duplicada (dupl.). Cuando la coincidencia se parcial, se hará constar es- ta circunstancia a continuación y entre paréntesis.
Ej./ 200 p. dupl. 200 p. (75-100 dupl.)
- El número de láminas, lam., mapas, map., planos, pl. …, no incluidos en la numeración, se expre- sarán a continuación de las páginas, separadas de éstas por una coma.
Ej./ 525 p., [8] h. de lám.
5.2. Dimensiones
Se indica en cm., midiendo la altura por el lomo. Si la dimensión viene expresada con decimales se redondea.
5.2. Material complementario o anejo
Precedido del signo + , es el material que acompaña a la publicación. Puede ser un CD, DVD, un libreto, etc.
6. AREA DE SERIE. AREA 6
(Título de serie : información complementaria del título / mención de responsabilidad. ISSN ; número. Título de subserie : información complementaria del título / mención de responsabilidad, ISSN ; número.)
- Característica principal: elementos entre paréntesis
- Documentos dentro de una colección.
6.1. Titulo de la serie
- Primer elemento del área, se indica tal y como aparece en la publicación, suprimiéndose si es posible la palabra “colección” o equivalente.
Ej./ en la fuente área 6 Colección Clásicos del Arte (Clásicos del Arte)
- En el supuesto de que ese título aportara un subtítulo , éste se indicaría si se considera necesario.
- Título en paralelo , igual que en el área 1
6.2. Mención de responsabilidad
Deberán indicarse siempre que el título propio de la serie se encuentre formado por términos genéricos. En el resto de los casos será opcional.
Ej./ (Educación / dirigida por Mario Pérez …[et.al-]
6.3. ISSN
Numero internacional normalizado para series (International Standard Series Number). Se consignará siempre que conste en la publicación, precedido de las siglas.
6.4. Número
Número que el documento tiene dentro de la colección, siempre en números arábigos.
Ej./ (Clásicos del Arte ; 31)
6.5. Título de subserie
- Las mismas reglas que para la serie
Ej./ (Biblioteca Clásica Ebro ; vol 83. Teatro ; 31)
- Si una publicación tiene más de una serie , se indicarán todas ellas encerradas entre paréntesis de forma individual.
Ej./ (Biblioteca Clásica Ebro ; vol 83. Teatro ; 31)
7. AREA DE NOTAS. AREA 7
- En el esquema de la ficha, la palabra “notas” nunca se pone
- Objeto: dar la información que en muchas ocasiones, por rigidez de la Norma, no se ha podido dar en otras áreas del asiento bibliográfico.
- En relación con la puntuación , cuando tengamos que dar notas relativas a una misma área, ésta se acomo- dará al área a que hace referencia.
Ej./ Tres títulos de un mismo autor, en el área 1: separados ; Diferentes autores: separados por.
- Cuando las notas se escriban seguidas , se separarán por punto, espacio, guión largo
- Siempre se darán las notas en el idioma del centro catalogador, excepto aquellas que hacen referencia a títulos, que se darán en el idioma que venga en la publicación (títulos no se traducen).
- Orden de las notas relacionadas con las áreas
Área 1: en primer lugar se indicarán las notas relativas a los títulos, comenzando siempre, si procede, con la traducción
Ej./ Traducido de ; Tit. Orig.:
- Notas títulos paralelos
- Subtítulos
- Lengua de la publicación: texto en español y en inglés
- Título entre corchetes
Ej./ Texto en castellano y catalán Subtit. de la cub.:
- Por último, las notas relativas a las menciones de responsabilidad
Ej./ Atribuido a :
- Área 2 : se harán las notas sobre otras ediciones o reimpresiones, reproducciones facsímiles y otra publi- caciones que puedan estar relacionadas con la obra que se describe.
Ej./ 1.ª ed. de 1945 bajo el tít.:
8. AREA DE NÚMERO NORMALIZADO Y CONDICIONES DE ADQUISIÓN
Nº normalizado (Información complementaria) : precio (información complementaria)
8.1. ISBN
Es el número internacional normalizado para libros, fue creado para dotar a cada libro de un nombre que lo identifique en función del uso de ordenadores (España, en 1972). Se indicará precedido de estas siglas y sepa- rando cada parte que compone el número por un guión.
― Partes:
- 1ª parte-indicador del país. Ej./ 84 España
- 2ª parte-indicador del editor
- 3ª parte-indicador del título
- 4ª parte-dígito de comprobación
― Debe llevarlo:
- Cada volumen con un título
- Cada volumen de los que integra una obra en varios tomos
- El conjunto de la obra en varios tomos (o.c.)
- Cuando un libro se edita en diferentes presentaciones, uno para cada una
- Los libros en coedición, cuando uno de los editores sea español.
― No requiere ISBN
- La simple reimpresión de un libro que comporte correcciones menores.
― Cuando sea necesario mencionar más de un ISBN, se separarán entre ellos por punto espacio (. )
― En España, también el NIPO : número de identificación de publicaciones oficiales. Al no ser internacional, se pone debajo.
Pueden describirse, bien mediante nota de contenido , o mediante la descripción a dos niveles. Este tipo de descripción, no muy frecuente, es aconsejable realizarla cuando una publicación que se encuentra dividida en varios volúmenes, cada uno de ellos cuanta además de con los datos comunes, con otros independientes, es- pecíficos del volumen. En el resto de casos es mejor y más recomendable hacer la descripción mediante la nota de contenido.
1. DESCRIPCIÓN A DOS O MÁS NIVELES
― En un primer nivel se dará información común a toda la publicación
― En un segundo nivel la específica de cada volumen, teniendo en cuenta que aquí ya no se repetirá la in- formación que se ha dado en el primer nivel.
En este segundo nivel la puntuación a seguir será la misma que se encuentra en el esquema de la ficha. Sólo habrá de tenerse en cuenta que todas las áreas, obligatoriamente, irán seguidas, es decir, no podemos poner en punto y aparte las áreas 5, 7 y 8.
VII. PUBLICACIONES EN VARIOS VOLÚMENES
― Cuando el título de un volumen va precedido de una indicación de orden , se reseñará como aparezca, utilizando abreviaturas cuando sea posible.
Ej./ en la fuente en el asiento Tomo I T.I : I I : Volumen primero V. 1º : Fascículo 3.º Fasc. 3.º
― Cuando se requieran más de dos niveles , se podrán describir tantos como sean necesarios.
Ej./ INTRODUCCIÓN a la Cultura Hispánica / Peter E. Russell, ed. -- Barcelona : Crítica 2 v. ; 22 cm.
I: Historia, arte, música / Raymond Carr … [et al.] ; [traducción… Josep María Portella]. ― x p; x cm ISBN II: Literatura / D.P. Gallagher … [et al.] ; [traducción Alberto Magnet]. ― x p. x cm ISBN
- Materia. I Russell, Peter E, ed. lit II Cart, Raymond III Portella, Josep Maria, trad. IV Ga- llagher, D.P. V Magnet, Alberto, trad. VI Título 2. CATALOGACIÓN ANALÍTICA
Es aquella cuyo objeto es la desintegración de una obra , de contenido heterogéneo , para registrar en asien- tos independientes cada una de las partes que la forman, a fin de que pueda ser mejor conocida y aprovechada por el usuario.
En este tipo de catalogación, al contrario que la descripción a dos niveles, la descripción del todo completa la descripción de la parte.
Se utilizará fundamentalmente en los siguientes casos:
A) Para describir como publicación independiente, una obra con título propio que forma parte de una serie o de una monografía.
― En este supuesto, se hará la descripción de la parte y los datos sobre la obra amplia se darán en el área de serie.
― Normalmente los datos que se dan en esta área de serie son el título y la mención de responsabilidad, que- dando el número de la parte como número de serie, siempre indicado en arábigo.
― Se va catalogando tomo por tomo, como libros independientes. Al llegar al área 6, título colección, el de la obra completa, coordinador y el número del tomo que se está catalogando.
B) Descripción de partes de monografías (por ejemplo capítulos) o de publicaciones periódicas. Este tipo de asiento, que es el analítico propiamente dicho, consta de dos partes.
- Descripción completa de la parte, emitiendo los datos que coinciden con los de la obra completa. Nor- malmente, los datos que se indican en este primer apartado, son los correspondientes al área 1.
