Apunte y descripción, Apuntes de Contabilidad

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Sistema de Información

Contable

(SIC)

Docente:

Olmos, Beatriz

Operación o Transacción Comercial:

COMPRADOR VENDEDOR

CLIENTE

PROVEEDOR

VENDER COMPRAR

COBRAR

PAGAR

$$$$$$

ENTREGA

ACREEDOR DEUDOR

ACREENCIA DEUDA

A QUIEN COBRAR? (^) ¿A QUIEN PAGAR?

CONDICIONES DE VENTA

EFECTIVO

CHEQUE

PROPIO

CONTADO

TARJETA DE

DE 3ROS

CRÉDITO/DÉBITO

TRANSFERENCIA

BANCARIA

FINANCIADO

EN CTA. CTE.

DOCUMENTADO PAGARÉ

EFECTIVO

CHEQUE PAGO

DIFERIDO

CUENTA CORRIENTE BANCARIA

DEPÓSITO EMISIÓN CHEQUE

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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Buscamos comprender los distintos términos o vocablos.

Toda adquisición , a título oneroso , de una cosa mueble o de un derecho sobre ella, para lucrar con su enajenación. Bien sea en el estado que se adquirió o después de darle un menor o mayor valor.

ADQUISICIÓN • COMPRA

TÍTULO ONEROSO^ • DINERO

LUCRAR CON SU • GANAR CON ENAJENACIÓN SU VENTA

Art. 8 inc 1 Código de Comercio

Código de Comercio fue redactado por los juristas Eduardo Acevedo y Dalmasio Velez Sarsfield en 1858 y sancionado en 1859.Rige actualmente la reforma de 1889. Contiene las disposiciones sobre operaciones mercantiles, el comerciante, ley de quiebras, disposiciones aduaneras, leyes de patentes de invención, ley de cheques, prenda con registro, entre otras.-

2. La transmisión al que se refiere el inciso anterior
3. Toda operación de cambio, banco, corretaje o remate
   4. Toda negociación sobre letras de cambio o de plaza, cheques o cualquier otro género de papel endosable o al portador
   5. Las empresas de fábricas, comisiones, mandatos comerciales, depósitos o transportes de mercaderías o de personas por agua o por tierra
   6. Los seguros y las sociedades anónimas, sea cuál fuere su objeto
   7. Los fletamentos, construcción, compra o venta de buques, aparejos, provisiones y todo lo relativo al comercio marítimo
   8. Las operaciones de los factores tenedores de libros y otros empleados de los comerciantes, en cuanto concierne al comercio del comerciante del que dependen
   9. Las convenciones sobre salarios de dependientes y otros empleados de los comerciantes
   10. Las cartas de crédito, fianzas, prenda y demás accesorios de una operación comercial Los demás actos especialmente legislados en éste Código

¿CUÁLES SON LAS OPERACIONES COMERCIALES QUE REALIZA UNA ORGANIZACIÓN?

1. La adquisición o compra de las mercaderías que destinará a la venta (para obtener así una ganancia) y pagadas al contado o a crédito , si es una empresa comercial. Si se trata de una empresa industrial , la adquisición o compra de materia prima para su transformación en un producto que va a vender; pagada al contado o a crédito.

2. El pago de la deuda, si la operación se realizó a crédito.

3. La venta de las mercaderías o de materia prima ya transformada en producto o

artículos; estas ventas pudieron efectuarse al contado o a crédito , a precio de venta, es decir, el costo de mercadería más la cantidad o porcentaje de utilidad.

4. El cobro al cliente, si la venta se efectuó a crédito.

5. El depósito en la cuenta corriente bancaria, del dinero en efectivo y/o

los cheques recibido de los clientes.-

ACTIVIDADES DE EJERCITACIÓN.

ACTIVIDAD N°2: OPERACIONES COMERCIALES. Identifica las partes intervinientes.

Consigna: RESUELVE LAS SIGUIENTES SITUACIÓNES respondiendo las preguntas que allí se realizan:

1)* Supermercado Dumbo abona pagaré adeudado por $ 5.000 a Arcor S.A. ¿Quién es el deudor y quien el acreedor? –

DEUDOR: ……………………………………………………..ACREEDOR: ……………………………………………………….

2)* El día 5 de marzo casa “Romero”, dedicada a la venta de materiales eléctricos , adquiere mercaderías por un valor de $ 5.500 a casa Manrique. ¿quién es el cliente? ¿quién es el proveedor? ¿Hay hecho económico? Si tu respuesta es afirmativa: ¿cuál es ese hecho económico? Si tu respuesta es negativa: ¿porqué no es un hecho económico?

CLIENTE: …………………………………………….PROVEEDOR: ……………………………………………….

………..(SI/NO) ES UN HECHO ECONÓMICO. …………………………………………………………………………..^ Página

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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE I

3)* Siguiendo con el ejemplo anterior, Casa “Romero” emite un cheque a favor de casa Manrique por $ 5.500.-¿quién cancela la deuda? ¿quién cobra un crédito?

2°) ) Un cliente reclama haber recibido en una fecha diferente a la pactada la mercadería solicitada. Este reclamo constituye un hecho económico ……………………

Fundamento : _____________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _

3°) Los vendedores reciben del gerente de comercialización la lista de precios. Esto es un hecho económico. …………..

Fundamento : _________________________________________________________________

4°) Se venden mercaderías en cuenta corriente a 30 días de la fecha de la factura. No constituye un hecho económico …………………

Fundamento : _________________________________________________________________

5°) Se recibe la mercadería comprada y se firma el duplicado del remito para que el vendedor se notifique que se “recibió conforme”.- Constituye un hecho económico …………….

Fundamento: _____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

6°) Recibimos el original de recibo por la compra de estanterías abonadas con cheque de nuestra cuenta corriente bancaria. No constituye un hecho económico ……………………….

Fundamento: ___________________________________________________________________

7°) Entregamos la mercadería que fue vendida a nuestro cliente junto con el original y duplicado del remito y el original de la factura correspondiente. El cliente nos devuelve el duplicado del remito firmado por él consignando haber recibido conforme el pedido realizado. Constituye un hecho económico …………………….

Fundamento: ____________________________________________________________________

8°) Compramos mercaderías firmando un pagaré a 60 días de plazo. Constituye un hecho económico ……………………….

Fundamento: ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

9°) Solicitamos a nuestro proveedor la lista de precios de los productos que usualmente le compramos y las condiciones de pago para analizar una futura compra. Constituye un hecho económico ………………….

Fundamento__________________________________________________________

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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE I

10°) Solicitamos un préstamos al Banco Macro, presentando toda la papelería que nos pidieron. No constituye un hecho económico ……………….

Fundamento :

____________________________________________________________________

DOCUMENTOS COMERCIALES

Según la fuente de datos, los datos se originan dentro del ente o fuera del ente.-

HECHOS ECONÓMICOS

Proceso Contable

FORMULARIO (^) Diseño utilizado para uniformar y facilitar el Proceso

Contable.

COMPROBANTE (^) Formulario que describe además un hecho económico. Fuente de Datos.

INSTRUMENTO INSTRUMENTO PAPELES DE DOCUMENTOS S PÚBLICOS: S PRIVADOS: TRABAJOS: COMERCIALES escrituras escrituras con respaldo : provienen de auténticas por firmas informal de una transacciones formalidades reconocidas por registración comerciales. según la ley. (^) autoridad en contable. virtud de la ley

COMPROBANTES PROPIOS – elaborados por la empresa

CLASIFICACION DE DOCUMENTOS COMERCIALES

SEGÚN QUIEN LO EMITE PROPIOS DE TERCEROS VENDEDOR COMPRADOR SEGÚN SU EFECTO CONTABLE REGISTRABLES NO REGISTRABLES

Factura Orden de compra Ticket Nota de Venta Nota de Débito Remito Nota de Crédito Resumen de cuenta Recibo Nota de Crédito Bancaria Cheque Cheque Pago Diferido Pagaré SEGÚN EL TIPO DE OPERACIONES O TRANSACCIONES QUE REFLEJAN

Documentos directamente Documentos indirectamente Documentos relacionados relacionados con la compra con operaciones relacionados con la compra venta de bienes y servicios (^) venta de bienes y servicios financieras

Orden de compra Nota de Débito Nota de Crédito Bancaria Nota de venta (^) Nota de Crédito cheque Remito Recibo Cheque Pago Diferido Factura Resumen de cuenta Pagaré Ticket

También llamada Nota de Pedido , es el documento que el comprador envía al vendedor especificando los bienes que desea comprar, su precio, las condiciones de pago y, en algunos casos, la fecha y la forma de envío de la mercadería.

Se emite, por lo menos, por duplicado.

Es un documento que no genera ningún registro contable.

VENDEDOR

ORIGINAL ORDEN DE COMPRA

Nota de venta:

VENDEDOR

DUPLICADO NOTA DE VENTA

COMPRADOR

DUPLICADO ORDEN DE COMPRA

C O N T A B L E I

COMPRADOR

• S I S T E M A D E I N F O R M A C I Ó N

ORIGINAL

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NOTA DE VENTA

P á g i n a

Es el documento por el cual el vendedor da respuesta al comprador luego de haber recibido su Orden de Compra, o que confecciona el vendedor o su viajante cuando se pacta una venta.

Para el caso de que el comprador haya realizado su pedido verbal o telefónicamente, la Nota de Venta permite "cerrar trato", es decir, asegurar

máquinas registradoras (o controladores fiscales) autorizadas a funcionar por la AFIP.

Respecto del

Respecto del Respecto de la

Respecto de la

vendedor: comprador:

mercadería vendida:

imprenta :

1. Nombre y apellido, o 1. Nombre y apellido, o (^) 1. Cantidad y descripción. 1. Nombre y apellido, o razón social. razón social. razón social.
2. Domicilio legal. 2. Domicilio. 2. Precio unitario. (^) identificación tributaria.2. Clave única de
3. Clave única de (^) 3. Condición respecto del 3. Fecha en la que se realizó identificación tributaria 3. Importe total. IVA.

la (C.U.I.T.).^ impresión.

4. Número de inscripción en (^) 4. Clave única de 4. Primero y último números el Impuesto a los Ingresos (^) identificación tributaria. 4. Condiciones de venta. de los documentos impresos. Brutos.
5. Condición respecto al 5. Número de inscripción en (^) 5. Número de remito. 5. Número de C.A.I. (Códigode Autorización de Impuesto al Valor agregado. los ingresos brutos. (^) Impresión).
   6. Fecha de emisión Fecha de vencimiento
6. Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva.
7. Código de identificación del documento (A, B o C).
8. Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas.

Nota de débito:

Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su cuenta un importe determinado , emite una Nota de Débito.

Las causas que generan su emisión pueden ser:

 ^ Error en menos en la facturación.  Intereses.  ^ Gastos por fletes.  Gastos bancarios, etc.

La Nota de Débito siempre origina un aumento en la cuenta del comprador , por lo tanto es un documento registrable.

N o t a d e c r é d

it

o

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SISTEMA D

E INFORMACIÓN CONTABLE I

La persona que recibe el documento por vía del endoso, puede transmitirlo a su vez a una tercera mediante el mismo procedimiento. Protesto : es el acto por el cual se deja constancia de que el pagaré no ha sido pagado. Si no lo realizara, deberá iniciar un juicio llamado ordinario.

Resumen de cuenta:

Es usual remitir a los clientes a fin de cada mes un resumen de su cuenta, con

la finalidad de:

 Comprador: le permite cotejar el saldo pendiente de pago que figura en el resumen de Cuenta con el que surge de sus propios registros.

Vendedor: es una forma de recordarle al cliente el saldo pendiente. No es respaldo para los registros contables.

Cheque

Es una orden de pago pura y simple sin condición alguna, librada contra el banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en su cuenta bancaria, o está autorizado para girar en descubierto. Genera el registro contable conrrespondiente-

CLASES DE CHEQUES: A) Comunes B) de Pago Diferido

PUEDEN EMITIRSE : a) Nominales b) Al portador Página

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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE I

Quiénes intervienen?

A – Librador o firmante: es quien emite el cheque y ordena su pago.

B – Banco: es la institución contra la cual se ha girado o librado el cheque y que debe pagarlo.

C – Beneficiario: es la persona que recibe el cheque y puede cobrarlo.

D – Endosante: es el que recibe el cheque y lo transfiere por medio del endoso.

BANCO

entrega un cheque 

LIBRADORA (^) BENEFICIARIO O ENDOSANTE (entrega el cheque NUEVO BENEFICIARIO (^) a un tercero)

NOTA DE CRÉDITO BANCARIA

Las “notas de crédito bancarias” significan depósitos efectuados.- Significan aumentos de

saldos en la cuenta corriente. Respalda el registro contable.

NOTAS DE DÉBITO BANCARIA: