Docsity
Docsity

Prepara tus exámenes
Prepara tus exámenes

Prepara tus exámenes y mejora tus resultados gracias a la gran cantidad de recursos disponibles en Docsity


Consigue puntos base para descargar
Consigue puntos base para descargar

Gana puntos ayudando a otros estudiantes o consíguelos activando un Plan Premium


Orientación Universidad
Orientación Universidad


APUNTES ADE 4º, Apuntes de Administración de Empresas

Asignatura: ADMINISTRACION DE EMPRESAS, Profesor: , Carrera: Administración y Dirección De Empresas, Universidad: UNIOVI

Tipo: Apuntes

2013/2014

Subido el 13/03/2014

nicolasblc
nicolasblc 🇪🇸

3.8

(13)

5 documentos

1 / 7

Toggle sidebar

Esta página no es visible en la vista previa

¡No te pierdas las partes importantes!

bg1
TEMA 2: DISEÑO DE PUESTOS
Vamos a ver como organizar el núcleo de operaciones
2.1. Especialización de los puestos de trabajo
Es un concepto referido a la diversidad del trabajo de las tareas que va a realizar una
persona.
Vamos a distinguir dos dimensiones:
1. Horizontal: hace referencia al nº de tareas que realiza una persona dentro de la
organización. Cuantas menos tareas realice, mayor especialización horizontal
tendrá, porque cuanto más tiempo y concentración dedique a una sola tarea, más
sabrá hacer sobre ella y más especializado estará. Menos tareas, más
especialización horizontal.
2. Vertical: grado de autonomía que tiene esa persona a la hora de realizar su
trabajo, grado de control sobre la tarea que realiza. Cuanto menos control tiene
una persona sobre la tarea que realiza, mayor es la especialización vertical
porque sin autonomía se convierte en un mero ejecutor y solo tiene que hacer
una cosa repetitivamente, mientras que si tiene autonomía planifica y ejecuta la
tarea y eso significa tener que hacer más cosas. Menos autonomía, más
especialización vertical.
¿Por qué las empresas se especializan? Motivos para la especialización.
Especialización horizontal: por una razón de eficiencia. Cuanto más dividimos
trabajo en tareas, mayores esfuerzos van a concentrar en cada tarea (cada uno la
suya correspondiente) y más productivos serán. El tamaño de mercado
condiciona la especialización (más tamaño, más especialización). Esperaremos
que la especialización sea elevada.
Especialización vertical: se utilizan cuando se precisan perspectivas y
conocimientos distintos para administrar y desempeñar un puesto. Dependerá
del contexto de la organización, de los trabajos que se lleven a cabo, de la
complejidad del proceso… Siempre habrá especialización vertical pero podrá
ser alta o baja.
Especialización y tipos de puestos.
PUESTOS NO CUALIFICADOS
Es un mero ejecutor. No se le contrata para pensar
Tienen especialización horizontal y vertical (muy pocas tareas y sin autonomía)
Hay formalización del comportamiento al estar en entornos estables y sencillos.
No requieren preparación incluso podría ser contraproducente que la tuviera ya
que podría tomar decisiones para las que no esté habilitado y no le contrataría
por saber de más.
Son característicos de la burocracia maquinal (McDonalds)
PUESTOS PROFESIONALES
PAGE \* MERGEFORMAT1
pf3
pf4
pf5

Vista previa parcial del texto

¡Descarga APUNTES ADE 4º y más Apuntes en PDF de Administración de Empresas solo en Docsity!

TEMA 2: DISEÑO DE PUESTOS

Vamos a ver como organizar el núcleo de operaciones

2.1. Especialización de los puestos de trabajo Es un concepto referido a la diversidad del trabajo de las tareas que va a realizar una persona. Vamos a distinguir dos dimensiones:

  1. (^) Horizontal: hace referencia al nº de tareas que realiza una persona dentro de la organización. Cuantas menos tareas realice, mayor especialización horizontal tendrá, porque cuanto más tiempo y concentración dedique a una sola tarea, más sabrá hacer sobre ella y más especializado estará. Menos tareas, más especialización horizontal.
  2. Vertical: grado de autonomía que tiene esa persona a la hora de realizar su trabajo, grado de control sobre la tarea que realiza. Cuanto menos control tiene una persona sobre la tarea que realiza, mayor es la especialización vertical porque sin autonomía se convierte en un mero ejecutor y solo tiene que hacer una cosa repetitivamente, mientras que si tiene autonomía planifica y ejecuta la tarea y eso significa tener que hacer más cosas. Menos autonomía, más especialización vertical.

¿Por qué las empresas se especializan? Motivos para la especialización.

  • Especialización horizontal: por una razón de eficiencia. Cuanto más dividimos trabajo en tareas, mayores esfuerzos van a concentrar en cada tarea (cada uno la suya correspondiente) y más productivos serán. El tamaño de mercado condiciona la especialización (más tamaño, más especialización). Esperaremos que la especialización sea elevada.
  • Especialización vertical: se utilizan cuando se precisan perspectivas y conocimientos distintos para administrar y desempeñar un puesto. Dependerá del contexto de la organización, de los trabajos que se lleven a cabo, de la complejidad del proceso… Siempre habrá especialización vertical pero podrá ser alta o baja.

Especialización y tipos de puestos.

PUESTOS NO CUALIFICADOS

  • Es un mero ejecutor. No se le contrata para pensar
  • Tienen especialización horizontal y vertical (muy pocas tareas y sin autonomía)
  • Hay formalización del comportamiento al estar en entornos estables y sencillos.
  • No requieren preparación incluso podría ser contraproducente que la tuviera ya que podría tomar decisiones para las que no esté habilitado y no le contrataría por saber de más.
  • (^) Son característicos de la burocracia maquinal (McDonalds)

PUESTOS PROFESIONALES

  1. Le contratamos para que él mismo organice su trabajo a su criterio, para que nosotros no tengamos que pensarlo por él. Le contratamos para solucionar problemas.
  2. Especialización horizontal alta (pocas tareas) y vertical baja (gran autonomía).
  3. Baja formalización del comportamiento, al ser un trabajo complejo no puede descomponerse en tareas sencillas y repetitivas.
  4. Requieren preparación: en un entorno estable se pueden especificar las habilidades necesarias para el diagnóstico de problemas previsibles (conocidos).
  5. (^) Son característicos de la burocracia profesional donde los profesionales están trabajando de modo independiente (hospital) y también de la adhocracia donde los profesionales trabajan en equipo (médico en un centro de investigación).

2.2. Formalización del comportamiento

Grado en el que se utiliza la normalización de procesos de trabajo. Todos los parámetros de diseño (especialización, formalización y preparación) están interrelacionados, por lo tanto, la burocracia maquinal se utiliza cuando se puede estandarizar el producto y, por tanto, el proceso productivo. Esto hace las tareas simples y repetitivas con lo cual se pueden dividir en subtareas, esto permite formalizar el comportamiento (es decir, aplicar la normalización de procesos de trabajo con lo cual el individuo tiene muy poco control sobre la tarea que realizar (elevada especialización vertical).

¿Cómo se formaliza el comportamiento?

  • Formalizando el puesto: describimos cada puesto. Atribuimos a cada persona unas características de comportamiento.
  • Formalizando el flujo de trabajo: se describe cada proyecto para, posteriormente, asignarlo a los trabajadores. Ese proyecto se divide y los trabajadores se adaptan a él (taylorismo-trabajo en cadena).
  • Formalizando las reglas: hay normas que especifican lo que se hace, lo que no se hace y cómo se hace, con un procedimiento que incluye cómo y quien realiza una tarea (secretaria de la uni).

Ventajas de la formalización:

  • Disminuye la variabilidad y facilita la coordinación
  • Impone los métodos más eficientes.
  • Garantiza la imparcialidad.

Inconvenientes de la formalización:

  • Separación del poder de decisión de la información relevante para decidir. Si en el núcleo de operaciones surgen problemas, el principal responsable es el operario. Pero si le hemos contratado para ejecutar y no para pensar, él no va a servir para solucionar el problema porque carece de conocimientos o criterios para ello. El operario no está capacitado para solucionar. Esta separación tendrá dos costes:
  1. La tardanza en resolverlo.
  2. Quien vaya a resolver el problema no tiene toda la información relevante porque no ha estado en contacto con el problema
  • Rompe la relación de dependencia supervisor – subordinado (vacía de contenido a la supervisión directa) y, por tanto, hay una pérdida de flexibilidad. Las normas condicionan tanto al supervisor como al subordinado. El supervisor no

EQUIPOS AUTODIRIGIDOS

Equipo de trabajo: grupo de personas con capacitaciones complementarias que asumen la corresponsabilidad de un proceso productivo completo o de una fase relevante del mismo. Equipos autodirigidos:

  • Propios de modelos emergentes de organización de los años 80-90.
  • (^) Grupos de 5 a 30 trabajadores (6/18)
  • Rotación de puestos y tareas enriquecidas (formación múltiple)
  • Responsables de un producto o una fase completa del sistema.
  • Gran implicación en la gestión: programación /contratación (decide quien participa)/evaluación/ gestión en materiales.
  • Remuneración por rendimiento colectivo (incentivos de grupo).

Las empresas utilizan esto porque su demanda es muy variable, no para motivas a sus trabajadores. Por ejemplo, Irizar se dedica a la fabricación de chasis para autocares personalizados para los clientes. En estas empresas los productos sueles ser “a medida” del cliente. Es un modelo de organización paralelo al just in time, una persona que está en un EAD’s no es un trabajador no cualificado, ni un profesional sino un híbrido entre ambos.

Características distintivas de los miembros de un EAD:

  • Cualidades técnicas: más formación multidisciplinar que los puestos no cualificados (realizan varias tareas).
  • Cualidades administrativas: formación en técnicas de dirección.
  • Cualidades personales: comunicación, empatía, resolución de conflictos, inteligencia emocional (capacidad de controlar tus emociones).

No hay evidencia clara sobre su rendimiento aunque mejoran la flexibilidad y ahorran en supervisión pero a costa de una menor eficiencia ya que:

  • Son una alternativa a los puestos no cualificados cuando se demanda una mayor flexibilidad.
  • Un EAD puede tardar varios años en ser totalmente operativo.

Condiciones para la formalización del comportamiento: Las burocracias maquinales son tan buenas como lo es su formalización del comportamiento (normalización de procesos de trabajo) y para poder llevarlo a cabo hace falta que se den dos circunstancias:

  • Entorno estable: esto nos permite tener capacidad de pronóstico sobre la demanda de productos que voy a tener, es decir, tener capacidad de anticiparme a los cambios sobre la evolución de la demanda.
  • Entorno sencillo: el trabajo que se realiza en esa organización no requiere estar en posesión de conocimientos especializados. En consecuencia, el trabajo es fácilmente coordinable.

2.3. Preparación y adoctrinamiento Grado en que se exigen conocimientos y habilidades especializados. Cuando utilizamos profesionales es cuando incorporamos personas a la organización provistas de

conocimientos y habilidades especializadas. Las empresas que incorporan profesionales sueles delegar la preparación en el exterior (universidades, escuelas…). El mecanismo de coordinación que vamos a utilizar es la NORMALIZACIÓN DE HABILIDADES. Utilizaremos profesionales cuando a la organización le sea difícil diseñar los métodos de trabajo.

  1. Trabajo profesional individual: aplicar soluciones ya conocidas a problemas ya conocidos (burocracia profesional, médicos)
  2. Trabajo profesional en equipo: aplicar soluciones nuevas a problemas nuevos (adhocracia).

TRABAJO PROFESIONAL INDIVIDUAL: BUROCRACIA PROFESIONAL (BP)

  • Su núcleo de operaciones está formado por profesionales independientes dentro de su misma especialidad. Es independiente porque no excede los límites de la especialidad. Por ejemplo, cardiólogo: no se dedica a problemas neuronales. Aporta un conjunto de soluciones predeterminadas a un conjunto de problemas predeterminados dentro de su especialidad.
  • El profesional trabaja directamente con el cliente en dos etapas: diagnóstico y ejecución.
  • (^) La BP proporciona una estructura e instalaciones al profesional así como reputación.
  • Hay que asegurarse de que las personas que forman esa estructura poseen la preparación y habilidades necesarias antes de incorporarse a la organización para luego poder darle autonomía.
  • El control que se aplica en las BP sobre el profesional es “ex – ante”, es decir, nos aseguramos de que puede hacer bien su trabajo antes de ser contratado.
  • Que la organización sea buena o mala depende de los profesionales que seleccionamos, por lo tanto, utilizaremos la normalización de habilidades para determinar la preparación que han de tener.
  • (^) Estas organizaciones no dejan de ser burocracias, es decir, no dejan de llevar a cabo el trabajo de la forma más eficiente posible. Aunque el profesional es independiente (tiene autonomía) no puede hacer lo que quiera, tiene que seguir unos procedimientos. Esta facultad la perdió en su etapa de preparación.

Problemas: Todos los problemas están relacionados con la gestión de personal en las BP:

  • Falta de control: que entre alguien en la BP sin tener verdaderamente la preparación necesaria. El cliente no está capacitado para detectar la falta de preparación del profesional porque hay asimetría de información, es decir, el cliente siempre va a saber menos que el profesional.
  • Actualización de conocimientos: falta de iniciativa propia por parte de los profesionales para actualizarse.
  • Problemas para innovar.
  • Confundir necesidades del cliente con habilidades profesionales.

Todos estos problemas se solucionan con una buena gestión del personal, a través de:

  • Selección cuidadosa: sirve para que la persona sea un buen profesional cuando entra. Hacer un buen control ex – ante.
  • Prácticas tuteladas
  • (^) Formación continuada: sirve para que el buen profesional siga siéndolo después de entrar en la organización.
  • Carreras profesionales: en las BP hay un sistema de incentivos para ir subiendo categorías en la escalera de puestos. Para que actualicen conocimientos.