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Técnicas de Búsqueda y Uso de la Información
Tema 1
1- Contexto : Explosión informativa; Tecnologías de la información y la comunicación ( TIC )/ Globalización; Sociedad de la información vs. Sociedad del conocimiento (Se pasa de una a la otra cuando se es capaz de convertir información añadiendo valor en conocimiento). 2- La ciencia de la información estudia sólo aquello que se ha creado con la intención de transformar información. 3-
Datos :
- Representación simbólica o característica de una entidad.
- Medidas aplicadas a hechos concretos. Unidad mínima de información sobre algún aspecto de nuestro mundo.
- Son la expresión mínima de contenido, la base de creación de información.
- Son la unidad mínima de información sobre algún aspecto de nuestro mundo; medidas aplicadas a hechos concretos, una representación simbólica.
- Proporcionan juicios de valor.
Información :
- Conjunto de datos relacionados que constituyen una estructura más compleja. - Estos datos son interpretados “formateados” - Tienen significado (relevancia y propósito). - Forma parte del proceso de comunicación humana. - Puede ser científica o divulgativa; provenir de una fuente formal o informal - La información para ser tratada ha de ser registrada en documentales, a lo que llamamos información tangible. - La ‘necesitan’ los usuarios Modelo teórico de Belkin (información)
Conocimiento :
- El conocimiento es información ordenada estructurada orientada a la acción, y que en cierto modo ha sido verificada - Se podría considerar una información productiva y útil, permite la resolución de un problema. - Por ello, es fundamental que la información sea validada, lo que se consigue en función de la Calidad de las fuentes. - Es intangible. No puede verse ni tocarse. - El individuo selecciona aquello que necesita. Solo la información que sea fundamental para sus actividades. - Puede ser implícito (normas, prácticas) o explícito (documentos, almacenes de datos). - Información ordenada, estructurada y orientada a la acción, en cierto modo verificada.
Sabiduría: Capacidad de juzgar correctamente cuando, cómo y para qué poner el conocimiento en acción.
4- El documento
- Información registrada, tangible. - Los tratan los servicios/centros de información - Para ser documento, una condición necesaria: transmitir información - Además: es Materialidad, posee Intencionalidad, Manejabilidad y Perdurabilidad.
- ALFIN (“ALFabetización en INformación”) - Conjunto de competencias relacionadas con el acceso, manejo y uso de la información. - Según al CRUE – CI2, 5 competencias informacionales i. Buscar información. Reconocer la necesidad, conocer los recursos, localizar y realizar búsquedas eficaces y eficientes. ii. Evaluar la información. Evaluar fuentes de forma crítica, incorporando información a su base de datos. iii. Organizar y gestionar la información eficazmente. iv. Usar, publicar y difundir la información respetando las normas éticas y legales. v. Mantenerse al día y compartir información en red
Por el origen de la información pueden ser:
- Personales: personas o grupos con relación profesional, basados en canales informativos. - Institucionales: Proporcionan infotmación ellas mismas o a través de guías y directorios. Pueden ser públicas o privadas, institucionales gubernamentales, académicas, etc. - Documentales: Información a partir de o sobre un documento, Fuentes bibliográficas. Poseen muchos criterios de subdivisión:
Ciclo de la publicación científico-técnica
9- Obras de referencia
Obras generales o de referencia : Conjunto bibliográfico que se ha compilado de forma metódica. Son:
- Enciclopedias: obra de síntesis que recopila lo conocimientos adquiridos por la humanidad en un momento de su Historia. Es testimonio. Tienen información sobre todas las áreas del saber. - Diccionarios: Libro en el que se recogen y explican de forma ordenada voces de una o más lenguas, de una ciencia o de una materia determinada. - Anuarios: Publicaciones destinadas a proporcionar noticias prácticas (direcciones de organismos, de personas…), que pueden también proporcionar noticias de orden científico más o menos elaboradas, especialmente listas de publicaciones de organismos científicos y de investigación. Publicaciones que recopilan la información sobre un tema a lo largo de un año. Se publican una vez al año. Suplementa y actualiza la información contenida en otras obras de referencia. - Directorios: Según la norma ISO 5127-2 / UNE 50-113-91/2), los Directorios, son “obra de referencia que contiene información dispuesta en orden alfabético, cronológico o sistemático y que permite la identificación o localización de personas, objetos, organismos o lugares”. - Guías: Según la norma ISO 5127-2 / UNE 50-113-91/2), una guía es un “documento que contiene información de carácter introductorio, suficiente para realizar la operación”. - Mapas: Representación geográfica de una parte de la superficie terrestre, en la que se da información relativa a una ciencia determinada. Un mapa puede ser lingüístico, topográfico, demográfico.
- Bibliografías : Fuentes que presentan en un orden determinado una lista de referencias con los elementos necesarios para describir e identificar unívocamente los correspondientes documentos primarios. - Catálogos Fuentes que presentan en un orden determinado una lista de documentos referidos a una colección concreta de documentos, reunidos de forma permanente o temporal. - Memorias: Documento elaborado por una institución en el que se recoge el trabajo realizado en el último año. Las instituciones pueden ser empresas, universidades, etc.
12- Los centros y servicios de información
Facilitan el acceso y la recuperación de información. Intermediación entre información y usuarios.
- Funciones : La cadena documental; procesos técnicos y Servicios al público - Tipos : Bibliotecas, archivos, centros de documentación.
13- Evaluación de las fuentes de información
Fiabilidad de las fuentes de información
- Fiable: Dicho de una persona: Que es digna de confianza. 2. Que ofrece seguridad o buenos resultados. 3. Creíble, fidedigno, sin error. - Calidad :
De las fuentes (primarias, formales, evidencias, ...)
De la información que contienen:
Relevancia: Nº de ediciones publicadas.
Actualidad: Fechas de la literatura citada. Fiabilidad: Evaluación por expertos.
Precisión: Lenguaje adecuado a la audiencia.
Tema 2: Uso ético de la información
Propiedad intelectual y derechos de autor
Propiedad Intelectual (WIPO/IMPO):
Actividad intelectual llevada a cabo en cualquier campo (industria, ciencia o creación)
DOS categorías:
1. Propiedad Industrial Patentes y MU Marcas, Diseños Industriales, D.O. DNS (Ciberocupación) 2. Derechos de Autor:
- LEY Propiedad Intelectual (ESPAÑA):
- Protege sólo derechos de autor
- RDL 1/
- LEY 23/
- La propiedad industrial está protegida por diversa legislación (Ley de Patentes, 1986 / Ley de Marcas, 2001, etc.)
Derechos de autor (LPI)
- Derechos morales (permanentes e intransferibles). Relativos a:
- Paternidad
- Divulgación
- Integridad
- Derechos patrimoniales o de explotación (transferibles: licencias). Son cuatro: - Reproducción - Distribución - Comunicación Pública
- Transformación
Movimiento Open Access
Dos formas de OA:
- Vía Verde: Autoarchivo
- Pre-print, post-print, copia del editor
- REOLECTA, e-archivo, OpenAire, arXiv, RePEc, etc.
- Vía doradoa: Publicación en abierto
- PLoS
- Revistas en acceso abierto (DOAJ)
- Políticas de OA de las editoriales
- ¿Qué pueden hacer los autores?
- Periodos de embargo
- RoMEO
Plagio académico, ¿Qué es?
Definiciones (MW / DRAE)
Bhattacharya (2006):
- Usar el trabajo de otro
- Tomar ideas de una fuente
- Tomar prestadas palabras exactas
- Utilizar la estructura, organización o argumento
- Usar información que no es de dominio público
Bhattacharya (2006):
- Usar nuestras propias ideas
- Dar crédito a los demás
- Evitar cambios “cosméticos”
- No hay regalos (freebies)
- Usar con cuidado lo que es de dominio público
- Ante la duda: citar
Software antiplagio:
- Previene y desanima
- No es infalible: sinónimos, traducciones, etc.
- Actualización compleja
Uso ético, citas y bibliografía
Trabajos académicos :
- Buscar información:
- Obras de referencia o consulta
- Catálogos
- Fuentes especializadas: BBDD / Recursos web
- Redactar
- Documentar el trabajo
Citas y referencias
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS: Menciones que un autor hace a otros, o a publicaciones anteriores.
Reflejan:
- Documentos fundamentales
- Frentes de investigación
- Antigüedad de la literatura
- Tipología documental
- Etc.
¿Por qué se cita? : Existen distintas causas para citar trabajos anteriores. No todas las citas son positivas
CITAS: Menciones que un autor recibe de otros autores posteriores.
El nº de menciones varía en el tiempo
Reflejan:
Conexión temática entre autores citados y citantes
Visibilidad que tiene un trabajo o un autorç
Listas bibliográficas
Fuentes de información secundaria que presentan en un orden determinado una lista de referencias que contienen los elementos necesarios para describir e identificar unívocamente los correspondientes documentos primarios
¿Cómo se hacen? diferentes normas y recomendaciones elaboradas por entes normalizadores.
Normalización bibliográfica
Agentes normalizadores
- ISO
- IFLA
- AENOR También normas de facto : Asociaciones , revistas, etc.
Estilos bibliográficos: APA, MLA, Vancouver, etc
Norma UNE-ISO 690: 2013
5 Principios básicos :
- Información suficiente y no redundante
- Nivel de especificidad definido por el que aplica
- Datos de la fuente original
- Deben reflejar las condiciones del documento usado
- Uniformidad de estilo, formato y puntuación
Establece criterios para elaborar referencias bibliográficas
Establece el orden de los elementos
Los datos de la referencia se tomarán del documento fuente
Principalmente de la portada, aunque se pueden añadir otros elementos para completar la información
Para aplicar la norma, se debe controlar:
- Los elementos que deben aparecer en la descripción (autoría y responsabilidad, título, edición, datos de publicación, extensión)
- Los signos para separar estos elementos entre sí.
Se aplica a:
- Documentos impresos: monografías, publ. seriadas, patentes, etc.
- Documentos no librarios: audiovisuales, sonoros, gráficos, etc.
- Documentos electrónicos.
Cómo crear citas
Ejemplos de referencias:
A libros:
Sanz Casado, E. (1994). Manual de estudios de usuarios. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez
A capítulos de libros:
Snavely, B.B. "Continuous-Wave Dye lasers I". En: SCHÄFER, F.P. (ed). Dye lasers. Berlin: Springer, 1990. p. 91-120.
A artículos de revista :
ALVAREZ, Begoña; BALLINA, F. Javier de la; VÁZQUEZ, Rodolfo. "La reacción del consumidor ante las promociones". MK Marketing + Ventas. Nº 143 (Enero 2000) p. 33-37 A
Servicios de información:
Pregunta- respuesta : Se ofrece al usuario una respuesta oral, no un documento. Servicio de búsqueda de información retrospectiva : Identificar documentos que tratan temas de interés para el usuario que lo necesita. Servicio de referencia
(desintermediación-Formación usuarios)
Formular la pregunta:
a. Precisar el tema (teniendo en cuenta el grado de exhaustividad que se desea).
b. Elegir los términos de búsqueda
c. Seleccionar las fuentes de información d. Ejecutar la búsqueda
- Lenguaje: natural o controlado
- Sintaxis: operadores y delimitadores
Encontrar información: Las bases de datos
Bases de datos:
Técnicas de búsqueda y uso de la información
¿Cómo atrapar un ratón vi vo?
El modelodebúsquedaclásico
Colección documental
Tarea (usuario)
necesidad de información
Formular una pregunta
Resultados
Sistema de búsqueda
Reformular la pregunta
¿Cómo cazar ratones respetando los derechos de los animales?
Información sobre como capturar ratones sin matarlos
¿errores conceptuales?
¿errores de formulación?
- Información subrogada
- Tecnología cliente –servidor
- Registros – campos – indices
- SGBD
Recuperación de información en BD
- Tipos de búsqueda: Directa, ya sea en texto libre, campos individuales, a través de índices (por palabras o por frase); Jerarquizada; A través de códigos (números).
- Operadores
- Campos de búsqueda indizados y control de vocabulario: Campos de texto libre; Campos formados por entradas de un índice alfabético de materias (Encabezamientos, palabras clave, descriptores…
- Servicios de v.a.
OPERADORES
Operadores Booleanos
Eficacia de los Sistemas de Recuperación de Info: Exhaustividad (R) y
Precisión (P)
Ruido: Recuperar registros no relevantes.1-R
Silencio: No recuperar registros relevantes.1-P
Exhaustividad (R): porcentaje de documentos relevantes recuperados en una búsqueda, cada una presenta una exhaustividad diferente. R= r/c
Precisión: porcentaje de documentos recuperados que el usuario considera útiles P= r/l
Encontrar información: Las bibliotecas
Los catálogos : son la herramienta principal y están a disposición del público. Está creado siguiendo unas directrices de una lista de encabezamientos que describe el material de la colección. Elementos:
- Registro bibliográfico o asiento catalográfico. Formado por: Asiento (describe documento); puntos de acceso (permite acceder a la descripción del documento); signatura (permite su localización).
- Funciones Catálogo manual
- localización física
- Reunir ejemplares o ediciones
- Agrupar obras por responsable
- Agrupar por tema
- Funciones Catálogo automatizado:
- Multiplica puestos de consulta + puntos de acceso
- Catálogos colectivos
- Une búsqueda y circulación
- Online Public Access Catalog (OPAC): integran en una sola herramienra diferentes catálogos, proporcionan información de la circulación de
ejemplares y permiten a los usuarios acceder a otros servicios de la biblioteca.
Otras herramientas:
- Acceso a recursos electrónicos (Revistas o libros):
- DOI (Digital Object Identifier): está asociado a recistas electrónicas permite localizar un artículo aunque cambie de URL o servidor.
- Servidores de enlaces: Bases de datos bibliográficas que indizan enlaces a trabajos.
- Acceso global a los rec ursos
- Herramientas de descubrimiento
Encontrar información: Internet
Los (hiper) documentos en la red
- Lenguaje de las páginas web: HTML
- Sitio: contiene un conjunto jerarquizado de páginas web; página web: documento electrónico de carácter hipertextual.
- Dominio –Top Level Domain (.es; .uk; .fr; .gob; .com; .es). Subdominio a la izquierda (.uc3m.es)
- DNS (domain name system): dos o más partes del texto separadas por puntos.
- Protocolos: http://(hiper text transfer protocol) ; ftp://
