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DOCUMENTACIÓN AUDIOVISUAL
Tema 1 La cadena documental
Contexto general de todo lo que se hace en un departamento de documentación
1. Introducción
Un centro de documentación tiene como objetivo recoger, analizar y posibilitar el acceso y recuperación de toda la información que necesiten sus usuarios. Todos los documentos del Servicio de Documentación deben someterse a una serie de operaciones que faciliten dichos objetivos. Ese conjunto de operaciones recibe el nombre de “Cadena documental”. Los documentos de un C.D. pueden ser muy variados (audiovisuales, escritos, iconográficos, sonoros), pero deben someterse a estas operaciones independientemente de su soporte o formato.
2. Entrada
- La entrada permite constituir y alimentar el fondo.
- Operaciones de la entrada: selección, adquisición y registro. 2.1 Selección
- Operación mediante la cual se eligen los documentos que interesan al centro.
- Necesita planificación previa.
- Documentos que debe gestionar el C.D.: a. Producción propia. b. Información periodística diversa. c. Obras de consulta A) Producción propia
- Prensa: todo (antes microfilms, ahora digital)
- Radio y televisión: selección de lo imprescindible. Guardar todo lo que se crea que es necesario. No un tuit que sea “ya te digo F 0 4 A”. Hay que preguntarse ¿lo voy a recuperar o necesitar algún día?
- Propuesta de la autora. Hay autores que recomiendan guardar TODA la información y documentos durante, al menos, un año. Eso se llama archivo intermedio (para radio y tv).
- Archivo intermedio: independiente de la ley. FIAT (Federación Internacional de Archivos de Televisión) recomienda 5 años.
- Una vez transcurrido el plazo del archivo intermedio, se procede a la selección del material que pasara al archivo definitivo.
- La selección se llevará a cabo sobre todo el material emitido y el NO emitido. B) Información periodística diversa
- (^) Productos periodísticos ajenos: periódicos, revistas, documentos audiovisuales de agencia…
- Documentos que nos interesen, al margen de su tipología (si es un VHS se digitaliza y si es en Blu- ray y no se tiene lector se compra).
- (^) Información actualizada al máximo y también retrospectiva.
- Información en profundidad (no superficial) y objetiva (no subjetiva).
- Asegurar que las fuentes son fiables.
- (^) Evitar repeticiones y redundancias: si ya lo tengo para que quiero otro.
- Revisar la colección. C) Obras de referencia o consultas
- Dependiendo del tipo de la cadena de documentación tendremos obras más generales o específicas/especializadas (vistas en el tema Fuentes ): diccionarios, mapas, atlas, guías, atlas, boletines oficiales…
2.2 Adquisición Tarea administrativa. La vía de adquisición más habitual es la compra (ocasional o suscripción), también intercambiando o con donaciones
2.3 Registro Herramienta de control que sirve para saber el número total de documentos que constituye el fondo, y el orden de entrada de los mismos.
3. Tratamiento y análisis
3.1 Análisis documental
- Analizamos para organizar. Sin análisis no es posible la recuperación ni difusión.
- Del análisis dependen los resultados en la fase de interrogación al sistema.
- Se analizan TODOS los documentos, tanto si son de producción propia como ajena u obras de consulta.
- El resultado del análisis queda plasmado en un nuevo documento: la referencia documental (documento secundario, el primero sería ej: título de una peli… la ficha sería la referencia documental). Cada referencia documental es la representación condensada de una unidad documental, y actúa como sustituto de aquélla (DNI del libro)
- Físicamente: cada referencia era una ficha ; ahora es un registro dentro de una base de datos.
- Cada referencia actúa como intermediaria entre los documentos y los usuarios.
A) análisis descriptivo:
- Consiste en analizar la unidad documental desde un punto de vista Físico y Formal, plasmando en la referencia documental todos los elementos de la UD que nos permita describirla de forma inequívoca.
Análisis documental:
a. Análisis descriptivo:
a.1. Catalogación.
b. Análisis de contenido:
a.2. Indización.
a.3. Clasificación.
a.4. Resumen.
- A cada unidad se le adjunta, en un sitio visible, una signatura topográfica: etiqueta con una clave que determine su ubicación y su tema. B) y C) Almacenamiento y conservación:
- Cada soporte tiene unas necesidades de conservación.
- Es fundamental atender a las condiciones de humedad, temperatura, etc...
4. Salida
- Objetivo de toda la cadena.
- Resultado directo del análisis
- Recuperación = el usuario realiza una búsqueda y encuentra los documentos pertinentes.
- Difusión = el sistema tiene previstos medios para dar a conocer sus usuarios los documentos que tiene.
Tema 2. Equipos de cine
1. Introducción
Jacoste: El producto cinematográfico es un producto atípico si lo comparamos con otras industrias, incluso con otras manifestaciones artísticas, ya que una película (o una obra audiovisual) es el resultado de muchos esfuerzos conjuntos, no solo de un artista.
2. Sectores de la industria
- Sistema clásico: Producción – distribución – exhibición
- Documentación = producción (entra en este sector)
- Fases de producción: preproducción (o preparación), rodaje (o producción) y postproducción.
- Polémica (por la clasificación de fases, puede haber más).
3. Preproducción – preparación
- El guion es el germen de la película (no siempre).
- (^) Al comenzar la preparación de una película, es preciso contar con “el paquete”, que consiste en: - Guion - Producción - Financiación - (^) Director - Principales intérpretes
3.1 Desglose de guion
Antes de rodar hay que realizar el desglose de guion (lo hace producción, dirección):
- Lectura detallada del guion (técnico)
- Necesidades de cada secuencia
- Lista de materiales
- Agrupar secuencias con las mismas necesidades. Agrupar en días de rodaje todas las escenas que sean similares en guion.
3.2 Plan de trabajo (depende del desglose de guion)
Tras el desglose, se puede elaborar una planificación o programación de los días totales de rodaje que se organizan agrupando escenas con las mismas o similares necesidades. El objetivo principal es rodar cuanto más material mejor, en el menor tiempo posible. Los factores que se deben considerar son:
- (^) Duración de los diálogos
- Dificultad dramática
- Efectos especiales
- Posición de las cámaras
- Animales o niños
- (^) Cantidad de actores que intervienen
- Complejidad en la ambientación
El desglose + el plan de trabajo = se agrupan en un día (o días sucesivos) de rodajes los
siguientes elementos
- Localizaciones (cover set)
- Rodaje diurno o nocturno
- Actores que intervienen
- Decorados y ambientación
- Época del año y climatología
- Efectos especiales
- Ayudante de atrecista
- (^) Decorador de interiores
- Maquetista
- Forillista: Forillo, una pared de fondo con un dibujo
- Efectos especiales
- Accesoristas
- (^) Carpintero, pintores, electricistas.
- Vestuario: Equipo que se encarga de que todos los personajes lleven su atuendo que tienen que llevar en la escena. Se alquila o se hace.
- (^) Figurinista: Los dibujos de los vestidos se llaman figurines. El que piensa como quieren que sean los vestuarios
- Supervisor de vestuario
- Ayudante
- Sastre
- Maquillaje
- Maquillador jefe
- Ayudante
- Peluquería
- (^) Efectos especiales
- Localizaciones (o plató natural) Habitualmente lo hacía producción
- Localizador (location scout) el que busca las localizaciones
- Gestor de localizaciones (location manager). Film commition (comisiones fílmicas): organismos que se dedican a conseguir sitios para poder rodar. Hacen de mediadores entre la productora y el lugar donde se graba. Aspectos importantes para elegir la localización:
- Adecuación al guion
- Comodidad para los equipos
- Buena comunicación entre localizaciones (que sean cercanas)
- Luz natural
- Infraestructura e instalaciones
- Seguridad
- Permisos
- Localizaciones en el extranjero [Grabar en wildtrack: con todo el mundo callado se graba el sonido durante un minuto, sonido ambiente]
- Casting
- Director de casting: Decide que actores van a interpretar los personajes
- Ayudante
- Sonido
- Operador de sonido: Decide que se usa, como se hace… lo planifica
- Microfonista: Decide donde se pone
- Perchistas y jirafistas
- Ingeniero de mezclas
- Equipo artístico
- Actores protagonistas
- Actores de reparto (o secundarios)
- Episódicos
- Figuración (o extras, o paisaje humano)
- Dobles de acción: Se visten como los actores, sustituye a un actor
- (^) Especialistas: Puede no sustituir al actor, pero salir también en la escena (por ejemplo un matón dando una paliza)
- Dobles de luces: Persona que se sitúa en el plató en el sitio que va el actor principal para probar la iluminación
- Otros
- Conductores Llevan a los actores principales al rodaje
- Semorientes: Animales que se mueven por si mismos
- Personal administrativo
- (^) Servicios auxiliares Empresas a quien se les alquila: Plató, cámaras, alquilar energía/luz, grúas/plataformas, catering, seguridad, transporte, vestuario, decoración, jardinería, laboratorios, ficticios (comida que no es de verdad, por ejemplo), animales, abogados/gestoría, estudios sonorización, otras empresas auxiliares. [epc: empresa que alquila cámaras].
- (^) Segunda unidad Equipo que está formado por los ayudantes de todos los equipos vistos anteriormente
5. Postproducción
- Montaje
- Efectos especiales
- Música
- La naturaleza del soporte (papel/ cerámica/ piedra/ cine/…)
- El código empleado en el mensaje (textual/ icónico/ imagen en movimiento/…)
- El rigor científico del mensaje (mensaje divulgativo/ científico/…)
- El área del conocimiento que abarca (ciencia/ arte/…)
- Según la capacidad de difusión (documento privado/ público/ literatura gris (escrito pero no publicado)/…)
Clasificación según la Escuela Soviética:
Esta decidió prescindir de tantas características y lo resumió todo en dos tipos de documentos:
- Documentos primarios: en su creación original
- Documentos secundarios: referencia documental (“Esta novela tiene este autor/ titulo/ trata de…/…)
5. El documento audiovisual
Definiciones:
- Alfonso López Yepes:
“El documento audiovisual, como documento científico que es, participa por consiguiente de las mismas notas de información y de fuente informativa y se integra igualmente en el proceso informativo
- documental: emisor (documentalista audiovisual), canal o medio de transmisión (soporte audiovisual), mensaje (documento audiovisual), receptor o usuario del mensaje (del documento audiovisual)”
Equivalencia entre el “Proceso Documental” y “Proceso Informativo”
- Ángeles López Hernández:
“Aquel soporte, material perdurable, en el que por medio de los códigos visual y sonoro se transmite intencionadamente una información, testimonio de la actividad del hombre, con el fin de que se difunda y perdure en le memoria de la humanidad.”
Importante: “información intencionada” y el fin de que se difunda y perdure en la memoria.
- (^) IFLA (International Federation of Library Associations):
Texto original:
“By the word audiovisual, we mean any recorded sound, moving or still imagen item”
Traducción oficial:
“ Audiovisual : relativo a la vista y/o sonido.
Materiales audiovisuales : cualquier material con sonido grabado y/o imágenes fijas y/o en movimiento.”
4. SEAPAVAA:
“Articulo 1b: audiovisual se refiere en este texto a las imágenes en movimiento y/o a los sonidos grabados, registrados en película, cinta magnética, disco o cualquier otro medio actualmente conocido o por inventar”
También considera audiovisual a imágenes y/o sonidos, o por inventar.
- UNESCO/ Edmondson:
“Existen muchas definiciones de este término y otras tantas hipótesis al respecto, que según las diversas opiniones abarca:
a. Las imágenes en movimiento; tanto cinematográficas como electrónicas.
b. Los diaporamas (narración continua junto a archivos de video (video instalaciones)
c. Las imágenes en movimiento y/o sonidos grabados en distintos formatos.
d. Los programas de radio y televisión.
e. Las fotografías fijas y los gráficos.
f. Los juegos de video.
g. Los CD ROM multimedios.
h. Todo lo que se proyecte en una pantalla.
i. Todos estos elementos juntos”
Tema 4. Fuentes de información
1. Introducción
La búsqueda de información debe realizarse acudiendo a fuentes autorizadas. RAE 2001 – “Fuente”: 1. Manantial de agua que brota de la tierra / 10. Material que sirve de información a un investigador o de inspiración a un autor. RAE 2013 – “Fuente”: principio, fundamento u origen de algo/ Persona o cosa que proporciona información. RAE – “Fuentes de información”: 1. Confidencias, declaraciones o documentos que sirven de base para la elaboración de una noticia o un reportaje periodístico / 2. Personas que emiten esas declaraciones. RAE – “Beber en buenas fuentes”: Recibir conocimientos de buenos maestros o en buenas obras, o adquirir noticias de personas o en lugares dignos de todo crédito”.
- El valor de las fuentes depende de: a) Autenticidad: proximidad en el tiempo entre la fuente y el hecho que describe b) El lugar en que se maneje la fuente c) El tiempo en que se maneje la fuente d) La interpretación que el receptor hace de la fuente
- Clases de fuentes:
- Personales: Información que proviene de personas (oral o escrito)
- Documentales o bibliográficas: Información en un soporte (documento, audio, video…) Hay fuentes personales que pueden ser documentales y viceversa
- Institucionales: Centros donde se custodian los documentos (bibliotecas, archivos, centros de documentación)
2. Fuentes personales
Comienzan en nuestro entorno, se amplía en círculos concéntricos. La ventaja es que son de actualidad e inmediatez. Son fuentes “de ida y vuelta” (hay que dar algo a cambio, ser agradecidos), especialmente con Internet.
- Origen de las fuentes personales Consultar otras fuentes de las que queda constancia. Por ello -> Creación de Sociedades Científicas – resultado del contacto entre investigadores > aparición de publicaciones Academias: Royal Society de Londres. España – Sevilla: Regia Sociedad de Medicina y otras Ciencias, 1700. Siglo XVIII – 1713 – RAE / 1738 – Real Academia de la Historia / 1744 – Real Academia de Bellas Artes de San Fernando. Academias: intercambio de correspondencia = intercambio y difusión de las ideas, contrastación antes de la publicación. Ocasionalmente - publicación de esta correspondencia.
- Cómo identificar a las FP Intercambio de información y localización de científicos:
- Colegios Invisibles: (Reunión de científicos sin estatutos, sede, requisitos… se conocen porque comparten inquietudes y una misma disciplina). Es la relación intensa entre dos o más personas que quizá no se conocen directamente, pero tienen intereses comunes e intercambian información a través del teléfono, correo o correo electrónico.
- Redes de citas: (Llegar a un científico mediante las bibliografías de su área). Es la posibilidad de encontrar a un estudioso siguiendo las redes de citas bibliográficas entre autores.
- Cómo entrar en contacto
- Relación personal o a través de colegas
- Pertenencia a sociedades científicas o profesionales
- Asistencia a congresos
- Contacto por teléfono, carta o correo-e.
- (^) Participación en las “news” y otros foros
- Suscripción a una lista de distribución en Internet (RedIris).
- FP Primarias: Información de la fuente sin ningún tipo de mediación, directamente de su emisión.
- Obras generales (ej. Un libro tiene datos biográficos)
- (^) Autobiografías (importante – fuente original), alguien escribe su propia historia
- Biografías: una persona que escribe la vida de otra.
- Publicaciones de correspondencia: cartas intercambiadas entre dos personas que llegan a publicarse porque tienen importancia.
- Diarios íntimos
- (^) Memorias: se diferencian con las biografías en que éstas siguen un orden cronológico y las memorias son trozos de la vida de alguien.
- FP Secundarias (obras de consulta o referencia): Recoger datos de una primaria. Reúnen conceptos básicos de muchas disciplinas.
- Obras generales: repertorio de obras, bibliografía de biografías
- (^) Enciclopedias (personas y materias) y diccionarios enciclopédicos (personas y materias
- definiciones: Británica, Espasa…).
- Almanaques y anuarios biográficos: recogen perfiles de las personalidades del año
- Bibliografías: a) Lista de biografías de personajes (“Mil biografías de los siglos de oro”) b) Listas de las obras de autores c) Listas de obras que estudian a un personaje
- Diccionarios biográficos: recogen por orden alfabético, las biografías de personajes, agrupados por profesiones, o generales: (5. Diccionarios biográficos, Who’s who): (pueden ser mezcla) ■ (^) De carácter general (“International Who’s who”) ■ Por áreas geográficas ■ Por actividades profesionales ■ Por pertenencia a instituciones
- Índices biográficos y de documentos personales (remiten a los documentos primarios)
- (^) Retratos y catálogos
- Catálogos y diccionarios genealógicos y heráldicos
3. Fuentes documentales o bibliográficas
FB = información obtenida de los documentos = obras de consulta o de referencia. Pueden ser: a) Generales (ej. Libros publicados en 1998) o especializados (libros de medicina en
b) Tradicionales o digitales c) Factual (hechos o personas) o Institucional
- Diccionarios: obra de consulta por excelencia. a) De lenguas b) Enciclopédicos (más allá de la definición, nombres propios) c) Terminológicos e ideológicos (cc. Médicas) d) Especiales (de siglas, de teorías...) e) Temáticos (“Diccionario universal del golf”) f) Cronológicos g) Biográficos (ya vistos)
- Anuarios: obras de referencia de publicación anual con información actualizada sobre un país, institución, disciplina o actividad.
- Buscadores de Internet
- Directorios de entidades distribuidoras y productoras de información electrónica
4. Fuentes institucionales
¿Dónde está la información? Denominamos Fuentes Institucionales a los lugares donde la información se encuentra físicamente (archivos, bibliotecas, bases de datos) o lugares donde nos informan acerca de dónde se encuentran (centros de documentación). El conjunto de los documentos custodiados en las instituciones públicas o privadas constituye el patrimonio documental de un país. Constitución Art. 20: libertad de información, derecho a la información y a las fuentes de información. Art. 46: conservación y promoción del patrimonio artístico y cultural
- Patrimonio histórico y documental Patrimonio Histórico: Riqueza colectiva que contiene las expresiones más dignas de aprecio en la aportación histórica de los españoles a la cultura universal. Patrimonio Documental:
- Forman parte los documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos en el ejercicio de su función por cualquier organismo y entidad de carácter público, por las personas jurídicas en cuyo capital participe mayoritariamente el Estado u otras entidades públicas y por las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos en lo relacionado con la gestión de sus servicios. (...).
- Antigüedad
- Archivos Archivo: conjunto orgánico de documentos o la reunión de varios de ellos, reunidos por las personas jurídicas, públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa. Tipología de archivos:
- Según su dependencia: públicos o privados
- (^) Según su finalidad: históricos o de gestión administrativa
- Según el ámbito geográfico: nac., reg., loc. ¿Qué tienen los archivos? Esta información la aportan las guías, inventarios o catálogos. CIDA: Centro de Información Documental de Archivos: mantiene bases de datos (por ejemplo CARC: Censo-Guía de Archivos Españoles)
Instrumentos de búsqueda:
- Directorios de archivos (International Directory of Archives = 76 países; Censo de Archivos)
- Guías del investigador (Guía de los archivos estatales españoles. Guía del investigador)
- Catálogos (Catálogo de fondos genealógicos. Catálogo documental del Archivo Municipal de Almería) Archivos en Internet:
- Portal de Archivos Españoles en Red: http://pares.mcu.es/ (Me metí en la búsqueda sencilla y busqué información sobre “Japón” entre los años 1800 y 1900, gracias a esto, en el apartado de “Archivo Histórico Nacional” encontré información sobre “Cuaderno de viaje a Asia”)
- Censo - Guía de Archivos: http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/portada.htm (Al entrar en el apartado de “Directorio de Archivos” y accediendo a la búsqueda sencilla, tecleé en el apartado de categoría que quería un “Archivo Universitario”, en el área geográfica de Iberoamérica, en el país de Colombia y en el Departamento de Córdoba. Gracias a esto conseguí el “Archivo de la correspondencia de la universidad de córdoba de montería (Colombia)”)
- Censo de Información Documental: http://www.mecd.gob.es/cultura/areas/archivos/mc/centros/cida/portada.html (Entré en el apartado de “Bibliografía” y di con un proyecto de Carmen Sierra Bárcenas llamado: “El programa: Guía de Fuentes para el estudio de las enfermedades infecciosas”)
- Bibliotecas Biblioteca Nacional
- (^) http://www.bne.es
- Fundada por Felipe V en 1712.
- Sede del depósito legal. Biblioteca Virtual de Prensa Histórica: http://prensahistorica.mcu.es Bibliotecas de las Comunidades Autónomas
- Centros de Documentación
- Unidad de difusión documental
- Lugar donde se transforma la información de entrada en una de salida preparada para satisfacer necesidades informativas de un determinado usuario. IEDCYT – Instituto de Estudios Documentales sobre Ciencia y Tecnología (antes CINDOC). http://www.iedcyt.csic.es
Sitios con información oficial
Blogs y páginas personales
1.2 Documentación que genera “guion”
- Guion
- Separatas: Cuando sale el guion y después de impreso se
quiere cambiar algo, vuelven a imprimir las páginas en otro
color.
- (^) Dossieres: Reunir información sobre un tema y crear uno con la
información sobre ese tema (como una carpeta)
2. Producción
2.1 Documentación que precisa “producción”
Dada la naturaleza del trabajo del equipo de producción
(coordinar), no necesita una documentación específica, pero
deberá estar pendiente de la información que precisen y
generen los demás equipos. La financiación, responsabilidad de
producción, la veremos en el siguiente epígrafe.
2.2 Documentación que genera “producción”
- Plan de trabajo
- Presupuesto
- Desglose de guion
- Documentación administrativa (gestionar cosas de
administración)
3. Financiación
3.1 Documentación que precisa “financiación”
- Orden ministerial CUL/3928/2006 que desarrolla el Real Decreto
526/2002, de 14 de junio, que regula las medidas de fomento y
promoción de la cinematografía. (IMPORTANTE para
cortometrajistas – Capítulo IV, Sección 6ª: La ley concede
ayudas a la escritura de guiones)
- (^) Internet: Páginas oficiales de organismos que prestan ayudas a
la cinematografía. Páginas oficiales de instituciones financieras.
Páginas web de festivales cinematográficos
4. Dirección
4.1 Documentación que precisa “dirección”
- Documentos audiovisuales: películas de otros géneros,
nacionalidades y épocas
- Todos los tipos de documentos mencionados en los demás
equipos
4.2 Documentación que genera “dirección”
- Parte de cámara: (En que metro empieza la toma en cual
termina, que pasa, impresiones del director. Se hacía cuando
era químico y no se podía ver).
5. Dirección de fotografía
5.1 Documentación que precisa “dirección de fotografía”
- Fototecas, pinacotecas: para conseguir el color, el tono, la
textura necesaria, debe acudir a las fuentes iconográficas
precisas: cuadros, láminas, retratos, películas, tratados sobre
arte (pintura, arquitectura y escultura)...
- Filmotecas y colecciones de archivos audiovisuales: imágenes
en movimiento de otras épocas: la textura y el color de las
películas de otras épocas tienen unas características especiales.
5.2 Documentación que genera “dirección de fotografía”
Además del (evidente) material rodado, este equipo genera, a
través de la foto-fija, las fotografías de plató, que servirán para
el rodaje y para la promoción.
6. Dirección de arte
6.1 Documentación que precisa “dirección arte”
Fuentes personales:
Círculo cercano: pequeños recuerdos, colecciones de
épocas o lugares lejanos, etc.
Colecciones privadas: aunque el dueño no suele ceder el
objeto, es una buena fuente de información.
Ferias y rastrillos.
Fuentes bibliográficas:
Monografías con ilustraciones
Monografías temáticas: decoración, viajes, etc.
Fuentes institucionales:
Pinacotecas y fototecas
Museos
Internet: como hemos visto en otros equipos, estos son
algunos ejemplos de fuentes de información en la red:
Pinacotecas: http://www.museodelprado.es,
http://www.nationalgallery.org.uk/ , http://www.louvre.fr
Colecciones: http://www.todocoleccion.com/
http://www.chapasyllaveros.es/ , http://www.xavicoke.com/
Museos: http://www.fundacion.telefonica.com/museo/ ,
http://museodeltraje.mcu.es/
Páginas temáticas: http://www.pieldetoro.net
http://www.hippy.com/
6.2 Documentación que genera “dirección arte”
- Bocetos más o menos provisionales o terminados
- Objetos: documentos tridimensionales que han “jugado” en la
película.
- Maquetas, ficticios, forillos. Métodos de falsear la realidad ante
la cámara.
