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Documentación Temario Completo, Apuntes de Comunicación Audiovisual

Asignatura: Documentación audiovisual, Profesor: Elena de la Cuadra Colmenares, Carrera: Comunicación Audiovisual, Universidad: UCM

Tipo: Apuntes

2013/2014

Subido el 20/02/2014

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Documentación Audiovisual
Tema 1: La cadena documental
Un centro de documentación tiene como objetivo recoger, analizar y posibilitar el acceso y
recuperación de toda la información que necesiten sus usuarios. Todos los documentos del Servicio de
Documentación deben someterse a una serie de operaciones que faciliten dichos objetivos. Ese
conjunto de operaciones reciben el nombre de “Cadena documental”. Los documentos de un C.D.
pueden ser muy variados (audiovisuales, escritos, iconográficos, sonoros), pero deben someterse a
estas operaciones independientemente de su soporte o formato.
1. Entrada
La entrada permite constituir y alimentar el fondo.
Operaciones de la entrada: selección, adquisición y registro.
1.1 Selección
Operación mediante la cual se eligen los documentos que interesen al centro.
Planificación previa.
Documentos que debe gestionar el C.D.:
a) Producción propia
Prensa: todo (antes microfilms, ahora digital)
Radio y televisión: selección imprescindible.
Propuesta de la autora: guardarlo TODO durante, al menos, un año; así se
crea el llamado “archivo intermedio” Archivo intermedio: independiente de
la ley. FIAT (Federación Internacional de Archivos de Televisión): cinco años.
Una vez transcurrido el plazo del archivo intermedio, se procede a la
selección del material que pasará al archivo definitivo.
La selección se llevará a cabo sobre el material emitido y el NO emitido.
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Tema 1: La cadena documental

Un centro de documentación tiene como objetivo recoger, analizar y posibilitar el acceso y

recuperación de toda la información que necesiten sus usuarios. Todos los documentos del Servicio de

Documentación deben someterse a una serie de operaciones que faciliten dichos objetivos. Ese

conjunto de operaciones reciben el nombre de “Cadena documental”. Los documentos de un C.D.

pueden ser muy variados (audiovisuales, escritos, iconográficos, sonoros), pero deben someterse a

estas operaciones independientemente de su soporte o formato.

1. Entrada La entrada permite constituir y alimentar el fondo. Operaciones de la entrada: selección, adquisición y registro. 1.1 Selección Operación mediante la cual se eligen los documentos que interesen al centro. Planificación previa. Documentos que debe gestionar el C.D.: a) Producción propia  Prensa: todo (antes microfilms, ahora digital)  Radio y televisión: selección imprescindible.  Propuesta de la autora: guardarlo TODO durante, al menos, un año; así se crea el llamado “archivo intermedio” Archivo intermedio: independiente de la ley. FIAT (Federación Internacional de Archivos de Televisión): cinco años. Una vez transcurrido el plazo del archivo intermedio, se procede a la selección del material que pasará al archivo definitivo.  La selección se llevará a cabo sobre el material emitido y el NO emitido.

b) Información periodística diversa  Documentos que interesen, al margen de su tipología  Información actualizada al máximo y también retrospectiva  Información en profundidad (no superficial) y objetiva(no subjetiva)  Asegurar que las fuentes son fiables.  Evitar repeticiones y redundancias  Revisar la colección.

c) Obras de consulta. Dependiendo del tipo de C.D, tendremos obras más generales o especializadas (vistas en el tema Fuentes ): diccionarios, mapas, guías, atlas, boletines oficiales, etc.

1.2 Adquisición Tarea administrativa. La vía de adquisición más habitual es la compra (ocasional o por suscripción); otras: intercambio o donación.

1.3 Registro Herramienta de control que sirve para saber el número total de documentos que constituyen el fondo, y el orden de entrada de los mismos.

  1. Tratamiento y análisis

2.1 Análisis documental^1  Analizamos para organizar. Sin análisis no es posible la recuperación ni la difusión.  Del análisis dependen los resultados en la fase de interrogación al sistema.  Se analizan TODOS los documentos, tanto si son de producción propia como ajena u obras de consulta.  El resultado del análisis queda plasmado en un nuevo documento: la Referencia Documental. Cada referencia documental es la representación condensada de una unidad documental, y actúa como sustituto de aquélla.  Físicamente: cada referencia era una ficha ; ahora es un registro dentro de una base de datos.  Cada referencia actúa como intermediaria entre los documentos y los usuarios.

a) Análisis Descriptivo  Consiste en analizar la unidad documental desde un punto de vista FISICO y FORMAL, plasmando en la referencia documental todos aquellos elementos de la UD que nos permitan describirla e identificarla de forma inequívoca.  Para realizar esta operación se procede a la CATALOGACIÓN Catalogación = Descripción Bibliográfica. Operación mediante la cual se extraen del documento todos los elementos que permiten identificarlo formalmente siguiendo unas normas llamadas ISBD ( International Standard Bibliografic Description)  Título, “autor”, edición, publicación, etc.  ISBN: número normalizado que se asigna a cada documento.( International Standard Bibliographic Number ) Atención: ISB D ≠ ISB N  Cada tipo de documento se analiza con un tipo de norma: ISBD (G), ISBD (S), ISBD (CM), ISBD (PM). Si no existe una norma específica (audiovisuales), se usa las ISBD (NBM).

(^1) El Análisis Descriptivo se llama también Análisis Documental Formal (ADF), Análisis Físico, Análisis Externo, etc. El Análisis de

Contenido se llama también ADC (Análisis Documental de Contenido), Análisis Interno, Análisis Temático, etc.

Tema 2: Equipos

Jacoste: el producto cinematográfico es un producto atípico si lo comparamos con otras industrias, incluso con otras manifestaciones artísticas, ya que una película (o una obra audiovisual) es el resultado de muchos esfuerzos conjuntos, no de un solo artista

  1. Sectores de la industria  Sistema clásico: Producción – Distribución – Exhibición  Documentación = Producción  Fases de la producción: preproducción (o preparación), rodaje (o producción) y postproducción.  Polémica.
  2. Preproducción-preparación  El guión es el germen de una película (no siempre).  Al comenzar la preparación de una película, es preciso contar con e”el paquete” que consiste en: Guión, Productor, Financiación, Director, Principales intérpretes

2.1 Desglose de guión (Producción + dirección)

  1. Lectura detallada del guión (técnico)
  2. Necesidades de cada secuencia (Jacoste)
  3. Listas de materiales
  4. Agrupar secuencias con las mismas necesidades

2.2. Plan de trabajo Tras el desglose, se puede elaborar el plan de trabajo: programación o planificación de los días totales del rodaje, que se organizan agrupando escenas con las mismas o similares necesidades. Objetivo principal: rodar cuanto más material mejor, en el menor tiempo posible. Factores que se deben considerar:  Duración de los diálogos  Dificultad dramática  Efectos especiales  Posición de las cámaras  Animales o niños  Cantidad de actores que intervienen  Complejidad en la ambientación

Desglose + plan de trabajo = se agrupan en un día (o días sucesivos) de rodaje los siguientes elementos:  Localizaciones ( cover set )  Rodaje diurno o nocturno  Actores que intervienen  Decorados y ambientación  Época del año y climatología  Efectos especiales  Entrenadores.

2.3 Presupuesto El ICAA proporciona unas hojas en las que están desglosadas las figuras presupuestarias. Está en http://www.mcu.es/cine/SC/procedimientosAdministrativos/ReconocimientoCostes.pdf Más información en: http://www.mcu.es/cine/SC/procedimientosAdministrativos/index.html

  1. Preproducción-rodaje Los equipos necesarios para el rodaje de una película, la cantidad de tecnicos de cada uno de estos equipos y cómo se denomina a cada uno de esos técnicos, varía según:  el tipo de producción  la magnitud de la empresa productora

3.1 Producción Productor ejecutivo Director de producción Jefe de producción Regidor Secretaria

3.2 Dirección Director Ayudante de dirección Segundo ayudante Auxiliar de dirección Secretaria

3.3 Guión Guionista Dialoguista Adaptador

3.4 Cámara Director de fotografía Operador o cameraman Foquista o ayudante de cámara Auxiliar de cámara Eléctricos, iluminadores, maquinistas Fotofija o fotógrafo de plató

3.5 Dirección Artística Director artístico Decorador Jefe de decoradores Constructor jefe Atrecista Ayudante del atrecista Decorador de interiores Maquetista Forillista Efectos especiales Accesoristas Carpinteros, pintores, electricistas y carpinteros.

3.6 Vestuario Figurinista Supervisor de vestuario Ayudante Sastre

3.7 Maquillaje Maquillador jefe Ayudante

3.8 Peluquería 3.9 Efectos especiales

3.10 Localizaciones Localizador ( location scout) ¿Gestor de localizaciones? ( location manager ) Aspectos importantes para elegir una localización:  Adecuación al guión  Comodidad para los equipos  Buena comunicación entre localizaciones  Luz natural  Infraestructura e instalaciones  Seguridad  Permisos  Localizaciones en el extranjero

3.11 Casting Director de casting Ayudante

3.12 Sonido Operador de sonido Microfonista Perchistas y jirafistas Ingeniero de mezclas

Tema 3: Operadores

Lenguaje de interrogación: conjunto de órdenes, operadores y estructuras que, organizados según unas normas lógicas, permiten la consulta de fuentes y recursos de información electrónica. El resultado de la combinación de estos elementos, siguiendo las normas establecidas, es una expresión, a la que se identifica con el nombre "ecuación", capaz de interrogar el contenido de la fuente de información. Los operadores pueden ser: lógicos (booleanos), de posición, de comparación, o de truncamiento.

1. Operadores lógicos Los operadores lógicos, llamados booleanos en honor a George Boole, son los más utilizados en numerosos sistemas. Principio: las relaciones entre conceptos pueden expresarse como relaciones entre conjuntos. Los tres operadores básicos son:  operador suma/unión (O/OR)operador producto/intersección (Y/AND)operador resta/negación (NO/NOT). Estos operadores pueden combinarse entre sí, generando operaciones más complejas. 2. Operadores de posición Toman como punto de partida que la posición de un término en relación con otros, o dentro del propio registro, es significativa para valorar su pertinencia a los objetivos buscados. Localizan registros en los que los términos están en proximidad dentro de mismo registro bibliográfico. Operadores:  SAME: la información está en el mismo campo (Ej: historia SAME cine)  WITH: la información debe estar en la misma frase (Ej: penélope WITH cruz)  NEAR: ambos términos deben estar en el mismo campo, y se puede especificar cuántas palabras de separación máximas debe haber (Ej: cine NEAR4 español) ADJ: igual que NEAR, pero el primer término siempre aparecerá en primer lugar 3. Operadores relacionales (de comparación) Se usan para campos numéricos: < menor que > mayor que = igual a <> diferente de <= menor que o igual a >= mayor que o igual a 4. Operadores de truncamiento Pueden darse situaciones en las cuales sea necesario utilizar no un término simple, sino también sus derivados, fijados por prefijación o sufijación, mínimas variantes léxicas, etc.  El signo? es un sustituto de un carácter en un término de búsqueda, normalmente cuando no se está seguro de la ortografía o cuando se quieren encontrar dos formas de una misma palabra.Por ejemplo, si se introduce ESPA?A, aparecerán registros que contienen “espada” o “España” o “Espasa”  El signo * se utiliza para truncar términos de búsqueda y puede representar un carácter, varios caracteres o ningún carácter. Por ejemplo, si se introduce METRO, devolverá los registros que contengan los términos Metro" “kilómetro," “metrónomo," o “barómetros”.

Tema 4: Fuentes de Información

La búsqueda de información debe realizarse acudiendo a fuentes autorizadas. El valor de las fuentes depende de:  Autenticidad – proximidad en el tiempo entre la fuente y el hecho que describe  El lugar en que se maneje la fuente  El tiempo en que se maneje la fuente  La interpretación que el receptor hace de la fuente  Clases de fuentes:

1. Personales  Comienzan en nuestro entorno, se amplia en círculos concéntricos  Actualidad e inmediatez.  Fuentes “de ida y vuelta”, especialmente con Internet.

1.1. Origen de las fuentes personales  Creación de Sociedades Científicas – resultado del contacto entre investigadores > aparición de publicaciones  Academias: Royal Society de Londres. España – Sevilla: Regia Sociedad de Medicina y otras Ciencias, 1700. Siglo XVIII – 1713 – RAE / 1738 – Real Academia de la Historia / 1744 – Real Academia de Bellas Artes de San Fernando.  Academias: intercambio de correspondencia = intercambio y difusión de las ideas, contrastación antes de la publicación. Ocasionalmente - publicación de esta correspondencia.

1.2. Como identificar a las FP Intercambio de información y localización de científicos:  Colegios Invisibles: relación intensa entre dos o más personas que quizás no se conocen directamente, pero tienen intereses comunes e intercambian información a través del teléfono, correo o correo-e.  Redes de citas: posibilidad de encontrar a un estudioso siguiendo las redes de citas bibliográficas entre autores.

1.3. Como entrar en contacto  Relación personal o a través de colegas  Pertenencia a sociedades científicas o profesionales  Asistencia a congresos  Contacto por teléfono, carta o correo-e.  Participación en las “news” y otros foros  Suscripción a una lista de distribución en Internet

1.4. FP Primarias  Obras generales (ej. Un libro tiene datos biográficos)  Autobiografías (importante – fuente original)  Biografías  Publicaciones de correspondencia  Diarios íntimos  Memorias

1.5. FP Secundarias (obras de referencia)  Obras generales: repertorio de obras, bibliografía de biografías  Enciclopedias y diccionarios enciclopédicos (Británica, Espasa,...)  Almanaques y anuarios biográficos: recogen perfiles de las personalidades del año  Biobibliografías:

 Directorios: repertorio o lista de personas de las que se facilita algún medio para entrar en contacto:  Por el ámbito geográfico (internacional, nacional, regional o local)  Por el ámbito temático (generales o especializadas)  Por el ámbito institucional y personal (gubernamentales, institucionales, personales – visto antes-

 Guías: obras de referencia que sirven de introducción y descripción básica en disciplinas, actividades sociales y entidades. “Guía celeste de las aves”, “Cómo se hace una película”.  Atlas: conjuntos de mapas con descripciones, tablas,... Geográficos y no geográficos “Atlas de botánica”.  Cronologías y almanaques: repertorios de fechas o momentos temporales destacados (efemérides) y relativos a una o varias disciplinas.  Colecciones de documentos y bases de datos.  Repertorios legislativos

2.2 FB secundarias  Bibliografías. Precedentes: listas de libros de bibliotecas en testamentos. Son el instrumento más adecuado para saber qué se ha publicado sobre un tema o una persona. Clasificación:  Por la lengua en que están redactados los documentos que contiene  Por la temática: generales y especializados  Por la cobertura geográfica: int, nac, reg, locales  Por el grado de amplitud de la colección: exhaustivas o selectivas

 Catálogos de archivos, bibliotecas y centros de documentación  Repertorios y catálogos de publicaciones periódicas  Repertorio mundial de publicaciones periódicas: Ulrich  Instituciones que publican los catálogos de las revistas sus bibliotecas  Directorios completos de revistas especializadas

 Repertorios de artículos de publicaciones periódicas  Índices de artículos de diarios y revistas de información general.  Catálogos de literatura gris  Catálogos de publicaciones de organizaciones oficiales e internacionales, editoriales comerciales y no comerciales y librerías.  Repertorios de fuentes bibliográficas o de obras de referencia  Catálogos de bases de datos documentales  Buscadores de Internet  Directorios de entidades distribuidoras y productoras de información electrónica.

3. Institucionales Denominamos Fuentes Institucionales a los lugares donde la información se encuentra físicamente (archivos, bibliotecas, bases de datos) o lugares donde nos informan acerca de dónde se encuentran (centros de documentación). El conjunto de los documentos custodiados en las instituciones públicas o privadas constituye el patrimonio documental de un país. Constitución Art. 20: libertad de información, derecho a la información y a las fuentes de información. Art. 46: conservación y promoción del patrimonio artístico y cultural.

3.1 Patrimonio histórico y documental  Patrimonio Histórico: Riqueza colectiva que contiene las expresiones más dignas de aprecio en la aportación histórica de los españoles a la cultura universal.  Patrimonio Documental: Forman parte los documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos en el ejercicio de su función por cualquier organismo y entidad

de carácter público, por las personas jurídicas en cuyo capital participe mayoritariamente el Estado u otras entidades públicas y por las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos en lo relacionado con la gestión de sus servicios. (...).  Antigüedad 3.2 Archivos Archivo: conjunto orgánico de documentos o la reunión de varios de ellos, reunidos por las personas jurídicas, públicas o privadas, en el de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación la cultura, la información y la gestión administrativa.  Tipología de archivos:  Según su dependencia: públicos o privados  Según su finalidad: históricos o de gestión administrativa  Según el ámbito geográfico: nac., reg., loc.

 ¿Qué tienen los archivos? Esta información la aportan las guías, inventarios o catálogos. CIDA: Centro de Información Documental de Archivos: mantiene bases de datos (por ejemplo CARC: Censo- Guía de Archivos Españoles)

 Instrumentos de búsqueda:  Directorios de archivos (International Directory of Archives = 76 países; Censo de Archivos)  Guías del investigador (Guía de los archivos estatales españoles. Guía del investigador)  Catálogos (Catálogo de fondos genealógicos. Catálogo documental del Archivo Municipal de Almería)  Archivos españoles en Internet  Portal de Archivos Españoles en Red: http://pares.mcu.es/  Censo-Guía de Archivos http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/portada.htm  Centro de Información Documental http://www.mcu.es/archivos/MC/CIDA/index.html

3.3 Bibliotecas  Biblioteca Nacional: http://www.bne.es  Fundada por Felipe V en 1712. Sede del depósito legal.  Biblioteca Virtual de Prensa Histórica: http://www.mcu.es/prensahistorica/es/consulta/busqueda.cmd  Bibliotecas de las Comunidades Autónomas 3.4 Centros de Documentación  Unidad de difusión documental  Lugar donde se transforma la información de entrada en una de salida preparada para satisfacer necesidades informativas de un determinado usuario.  IEDCYT – Instituto de Estudios Documentales sobre Ciencia y Tecnología. http://www.iedcyt.csic.es

Financiación escritura de guiones) Internet:  Páginas oficiales de organismos que prestan ayudas a la cinematografía  Páginas oficiales de instituciones financieras  Páginas web de festivales cinematográficos

Director

Documentos audiovisuales: películas de otros géneros, nacionalidades y épocas. Todos los tipos de documentos mencionados en los demás equipos.

 Parte de cámara

Director de Fotografía

 Fototecas, pinacotecas: para conseguir el color, el tono, la textura necesaria, debe acudir a las iconográficas precisas: cuadros, láminas, retratos, peliculas, tratados sobre (pintura, arquitectura y escultura)...  Filmotecas y colecciones de archivos audiovisuales: imágenes en movimiento de otras épocas: la textura y el color de las películas de otras épocas tienen unas características especiales.

Además del (evidente) material rodado, este equipo genera, a través del foto fija, las fotografías de plató, que servirán para el rodaje y para la promoción.

Director artístico

 Fuentes personales:  Círculo cercano: pequeños recuerdos, colecciones de épocas o lugares lejanos, etc.  Colecciones privadas: aunque el dueño no suele ceder el objeto, es una buena de información.  Ferias y rastrillos.  Fuentes bibliográficas:  Monografías con ilustraciones  Monografías temáticas: decoración, viajes, etc.  Fuentes institucionales:  Pinacotecas y fototecas  Museos  Internet: como hemos visto en otros equipos, estos son algunos ejemplos de fuentes información en la red: Pinacotecas, Colecciones, Museos, Paginas Temáticas…

 Bocetos más o menos provisionales o terminados  Objetos: documentos tridimensionales que han “jugado” en la película.  Maquetas, ficticios, forillos. Métodos de falsear la realidad ante la cámara

Vestuario

 Fuentes personales: aspecto de determinados grupos sociales  Fuentes bibliográficas: enciclopedias, monografías que reflejen épocas o lugares lejanos  Fuentes iconográficas: especialmente para películas históricas  Internet: http://museodeltraje.mcu.es/ , http://www.sastreriacornejo.com

 Figurines: con mayor o menor grado de terminación  Vestuario: los ropajes en sí, en ocasiones se ceden a museos

Maquillaje y Peluquería

Este equipo necesita información, del mismo modo que la necesitan los equipos vistos hasta ahora. Las fuentes que deben consultar son muy similares: fuentes personales, fuentes bibliográficas (obras de consulta), fuentes iconográficas, Internet.

Este equipo, en cambio, no genera documentación. En algunos casos se hacen fotografías de las pruebas, pero el resultado definitivo queda en la propia película.

Casting

Books o Video-books : así se denominan a las carpetas con fotografías y videos que los actores entregan con sus mejores trabajos. Esto es, al mismo tiempo, información generada, ya que, a su vez, el director de casting crea vídeos cuando cita a los actores para una prueba.

Interpretes

 Fuentes personales: biografías, memorias o contacto personal con el protagonista, allegados o descendientes  Fuentes bibliográficas: enciclopedias, monografías, etc.  Hemeroteca  Internet

Localizaciones

 Libros y revistas de viajes  Monografías sobre la localidad en la que transcurra la acción  Internet:  Páginas personales: miles de páginas web sobre localidades  Film Commission: http://www.madridfilmcommission. com

Fotografías y vídeos: producto de sus viajes buscando el lugar idóneo para la película.

Sonido Montaje Música

Estos tres equipos precisan y generan poca documentación:  El técnico de sonido puede necesitar escuchar algún tipo de sonido de otras épocas, o visionar películas antiguas.  Montaje, igualmente, puede necesitar analizar determinadas películas para recibir información sobre técnicas y lenguajes de los documentos audiovisuales.

iv) SEAPAVAA “Artículo 1b: Audiovisual se refiere en este texto a las imágenes en movimiento y/o a los sonidos grabados, registrados en película, cinta magnética, disco o cualquier otro medio actualmente conocido o por inventar.”También considera audiovisual a imágenes y/o sonidos. Curioso: “o por inventar”.

v) UNESCO/ Edmondson Existen muchas definiciones de este término y otras tantas hipótesis al respecto, que según las diversas opiniones abarca: a) las imágenes en movimiento, tanto cinematograficas como electronicas; los diaporamas, las imágenes en movimiento y o sonidos grabasos en distintos formatos, los programas de radio y televisión, las fotografias fijasy los graficos, los juegos de video,los cd rom multimedia y todo lo que se proyecte en una pantalla. estos elementos juntos.” Igualmente considera y/o, y además amplía los supuestos.

ESTA MUESTRA ES SUFICIENTE PARA HALLAR LOS PUNTOS EN COMUN: LA SIMILITUD ENTRE EL PROCESO COMUNICATIVO Y DOCUMENTAL LA GENERAL ACEPTACION DEL AUVIOVISUAL TANTO IMAGEN COMO SONIDO. LA INTENCIONALIDAD DE LA OBRA PORYECCION PÚBLICA

vi) Propuesta de una nueva definición

Documento Audiovisual : Conjunto de imágenes y de sonidos que las acompañan que, independientemente del sistema en que hayan sido grabadas, o en el soporte en el que hayan sido plasmadas o del tipo de reproducción producen la sensación de imágenes en movimiento perceptibles a lo largo de un lapso de tiempo. O sin no se crearon con ese objetivo, los mensajes visual y auditivo se complementan, de tal modo que la reproducción de uno sin el otro se considera incompleta sea su reproducción total lineal o aleatoria y sea cual sea el propósito con el que fueron creadas. Características de los documentos audiovisuales : El documento audiovisual debe ser analizado desde tres puntos de vista diferentes:  La información que aporta la imagen  La información que aporta el sonido  La información resultante de la conjunción de imagen y sonido

Dos factores hacen estos documentos ser distintos a los tradicionales:  La recuperación puede ser de una parte del documento.  Son opacos, dependientes, multiformes, incompatibles y duales.  Los documentos audiovisuales transcurren.

Fases del análisis

1. Lectura del documento (visionado) Ver el documento entero tomando notas 2. Síntesis de las informaciones sonoras y visuales (= resumen) Representación textual abreviada del contenido del documento 3. Descripción detallada de los planos y las informaciones sonoras.  Minutado: expresar la referencia todo lo que ocurre en el documento, con el punto que empieza (TCR)  Si es relevante, indicar tipos de plano, ext o int, movimientos de cámara, etc.  Señalar el estado de la grabación (drop. Negro…)  Reglas:  Evitar Frases largas, redundancias, frases ambiguas, estilo telegráfico, mezcla de tiempos verbales, empleo de términos poco comunes, frases subordinadas, frases con complementos aplicables a varios sujetos.  Emplear: Voz activa de los verbos, términos como aparecen en el tesauro / mismo termino para un concepto, gerundio para acciones.  Elementos básicos: Paradigma de Lasswell QUE (Temas, Conceptos)

QUIEN (Personas que aparecen o de las que se habla, especificando cual es su papel. Si se conoce, se debe decir el nombre completo y si lo tiene, cargo y motivo por el que aparece)

COMO (Medio de la acción. Complemento) DONDE (País, región, provincia, ciudad, barrio, monumento…) CUANDO (Tiempo, especialmente si no es coetánea PORQUE PARA QUE

Los materiales de la propia emisora tienen un valor económico:  Reemisión de programas  Reutilización de fragmentos  Comercialización  Fuentes de información 5.1 Selección El fondo principal = producción propia  Directo: copia en el momento de emisión  Programas: guardar el máster  Se guardan también algunos de los materiales que sirvieron para la elaboracion de programas.  Muestra de la emisión completa  Depósito Legal  Valoración: Tarea compleja que requiere el visionado “Comité de selección”: representantes de las distintas áreas. 5.2 Terminología Selección Documental: “Toda acción que tiene por objeto evaluar, discriminar y en consecuencia filtrar (escoger o eliminar) información en cualquiera de las fases del proceso documental. (Ángeles López Hernández)  Selección: proceso que, según los criterios establecidos previamente, decide que documentos o soportes pasan a integrar el fondo documental de manera definitiva.  Descarte: fragmento de película desechado del montaje definitivo del cine.  Expurgo: eliminación física de documentos que forman parte del fondo, modificando o suprimiendo su referencia en la base si fuera preciso.

5.3 Niveles de identificación  Identificación básica sin visionado  Código de la cinta  Formato de soporte  Tipo de grabación  Título  Descripción de contenido a través del visionado  Análisis documental

6. Análisis documental formal

Antecedentes: El comité regulador de las AACR ( Anglo American Cataloging Rules ) recomienda a la IFLA la creación de unas normas para audiovisuales A finales de los 70: ISBD (NMB) Normas de la FIAF de 1991:  Área de título y mención de responsabilidad  Área de Edición / Versión Variación  Área de Producción / Distribución  Área de Mención de Copyright  Área de Descripción Física  Área de Serie  Área de Notas

6.1 Análisis documental de contenido (visionados)

6.2 Componentes del análisis

 Componente visual: describir lo que se ve y se oye  Componente formal: criterios semejantes a los que emplean los realizadores (tipos de plano, etc.)  Componente connotativo: permite recuperar imágenes asociadas a sentimientos.

6.3 Características del análisis

 Indicación del código de tiempo  Indicar el tipo de plano al menos una vez por personaje  Utilización de un lenguaje preciso  Gerundio  Voz activa de los verbos  Evitar frases largas, etc.  Trascripción  El análisis debe ser:  Conciso: la mayor cantidad de información con la menor cantidad de palabras  Completo: deben estar presentes los elementos más pertinentes  Preciso: emplear el término exacto  Inteligible: redacción correcta y clara  Coherente: interna y externa  Objetivo: sin valoraciones subjetivas

6.4 Fases

 Lectura del documento, visionado general para que el documentalista tenga una idea general del tema del que trata el documento, y tome algunas notas.  Síntesis de las informaciones, sonoras y visuales, contenidas en el documento, a modo de resumen o abstract inicial del contenido, en el que se incluirá información sobre el género de las imágenes.  Descripción detallada de los planos o secuencias que conforman el documento, así como de las informaciones sonoras que se consideren relevantes, y las indicaciones precisas del análisis “formal” del documento, es decir, los aspectos técnicos.  Informatización del resultado del análisis efectuado, en el modelo de ficha al uso en el servicio de documentación.