La Cadena Documental - Documentacion Audiovisual, Apuntes de Comunicación Audiovisual

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La cadena

documental

Tema 4

Bibliografía recomendada:

• Cid Leal, Pilar; La cadena documental y su aplicación a la Documentación Periodística. En Fuentes i Pujol, Mª Eulàlia (Ed.), “Manual de Documentación eriodística”, Madrid, Síntesis, 1995.
• Hidalgo Goyanes, Paloma, La selección de documentos audiovisuales en televisión. En “Documentación de las Ciencias de la Información”, nº 26, 2003.

• Los documentos de un C.D. pueden ser muy variados (audiovisuales, escritos, iconográficos, sonoros), pero deben someterse a estas operaciones independientemente de su soporte o formato.

1 – Entrada – 1.1. Selección

Documentos que debe gestionar el C.D.:

• Producción propia
• Información periodística diversa
• Obras de consulta.

Documentos que debe gestionar el C.D.:

• Producción propia
• Información periodística diversa
• Obras de consulta.

1 – Entrada – 1.1. Selección

1 – Entrada – 1.1. Selección

Documentos que debe gestionar el C.D.:

• Producción propia
• Información periodística diversa
• Obras de consulta.

1 – Entrada – 1.1. Selección

Documentos que debe gestionar el C.D.:

• Producción propia
• Información periodística diversa
• Obras de consulta.

1 – Entrada – 1.1. Selección

Documentos que debe gestionar el C.D.:

• Producción propia
• Información periodística diversa
• Obras de consulta.

1 – Entrada – 1.1. Selección

Documentos que debe gestionar el C.D.:

• Producción propia
• Información periodística diversa
• Obras de consulta.

1 – Entrada – 1.2. Adquisición

1 – Entrada – 1.3. Registro

Tarea administrativa. La vía de adquisición más habitual es la compra (ocasional o por suscripción); otras: intercambio o donación.

Herramienta de control que sirve para saber el número total de documentos que constituyen el fondo, y el orden de entrada de los mismos.

2 – Tratamiento y análisis

• Analizamos para organizar. Sin análisis no es posible la recuperación ni la difusión.
• Del análisis dependen los resultados en la fase de interrogación al sistema.
• Se analizan TODOS los documentos, tanto si son de producción propia como ajena u obras de consulta.

2 – Tratamiento y análisis

• El resultado del análisis queda plasmado en un nuevo documento: la Referencia Documental. Cada referencia documental es la representación condensada de una unidad documental, y actúa como sustituto de aquélla.
• Físicamente: cada referencia era una ficha; ahora es un registro dentro de una base de datos.

http://www.bne.es/es/AreaPrensa/MaterialGrafico/Trabaj oBibliotecario/LaBNEporDentro/