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Asignatura: Archivistica, Profesor: , Carrera: Bioquímica, Universidad: US
Tipo: Apuntes
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¡No te pierdas las partes importantes!
La Archivística es la ciencia que trata de los archivos. Pero su definición aún se somete a cons-tantes discusiones y matizaciones.
En su acepción más elemental y etimológico se puede decir que la Archivística es la ciencia de los archivos, y que como tal está integrada por un conjunto de conocimientos y métodos para el tra-tamiento de los documentos y de los archivos, como ciencia es posterior a su objeto; es decir, los archivos existieron desde varios milenios antes de nuestra era, mientras que la ciencia es muy posterior. En un estado embrionario es posible considerarla en el siglo XIX, no antes. Se trata de una "ciencia en formación".
No será hasta los últimos años del siglo XX cuando se produzca una
expansión sin precedentes en el interés por la construcción de una teoría archivística.
Según el Diccionario de terminología archivística del Consejo Internacional de Archivos se entien-de por Archivística "el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos". Así posee dos campos de actuación, el de la teoría y el de la práctica.
La teoría archivística comprende su propia historia, su objeto o ámbito de actuación y su meto-dología.
La práctica archivística es la compuesta por las técnicas y
procedimientos empleados para la conservación activa de los documentos y para la difusión de la información.
2. La evolución histórica de la Archivística.
La archivística, como toda ciencia, ha ido evolucionando con el devenir de los siglos hasta llegar a la concepción actual que de ella poseemos. La
archivísitca ha pasado de ser una ciencia indefinida a ser una ciencia impartida en Universidades.
En su evolución podemos distinguir tres etapas:
Etapa pre-archivística.
La etapa pre-archivística va desde Roma hasta finales del siglo XIX. Su característica principal es la indefinición de la ciencia y de sus
presupuestos teóricos. Dentro de esta etapa a su vez pode-mos distinguir cuatro momentos:
a) Archivos de Plalacio = Antigüedad.
b) Cartularios y cancillerías = Edad Media.
En cada momento se va a tener una noción de la archivística diferente. Durante la época romana ya era habitual conservar los documentos escritos en el Tabularium, estaban ordenados según un orden cronológico-alfabético. Durante la Edad media existieron tres instrumentos o instituciones (que no eran archivísticas) que permitieron controlar la documentación de archivo:
las disposiciones regias, de ahí que fueran una institución fundamental tanto en la producción como en la conservación de la documentación.
hablamos de insituciones eclesiásticas.
La etapa del Antiguo Régimen (ss. XVI-XIX) se caracteriza porque surge, se desarrolla y desapa-rece un concepto nuevo: el de los Archivos de Estado, que desaparecerá para que en el período posterior aparezcan los
archivos nacionales.
Durante la Edad Moderna la documentación archivística, no sólo constituye una fuente de poder, sino que además va cobrando una utilidad para la historia, la cual se consagrará definitivamente con la caída del Antiguo Régimen y la apertura de sus fondos para la
investigación.
Será a partir de entonces cuando los archivos sean los únicos depositarios y garantes de dere-chos, y con ello los archiveros y la archivística se convertirán en pieza clave y primordial para la
recuperación de esa memoria.
Dentro de este ambiente de preocupación por la conservación y custodia de esos garantes de derechos, los documentos, se llevan a cabo
diferentes iniciativas:
la obra de Bonifacio titu-lada "De archivis liber singularis". Será en el siglo XVIII cuando proliferen los tratados específica-mente archivísticos,
estos tratarán sobre todo de la ordenación de los documentos de archivos.
Desarrollo archivístico (ss. XIX-XX).
En el tránsito del siglo XVIII al XIX aparece una preocupación por la reconstrucción del pasado, de los hechos históricos, así nacen historias científicas. Esto dará lugar a que la archivística pase de tener una función meramente jurídica a una función y un valor historiográfico. Este valor his-toriográfico cobrará mayor fuerza en la primera mitad de la centuria decimonónica, esto conlleva-rá que la archivística busque un objetivo: el de la descripción de los documentos y el de la infor-mación que contienen dichos documentos de cara a la investigación. Esto se traduce en que la literatura archivística que se publica pasa de la teoría archivística a publicar instrumentos de des-cripción tales como inventarios, catálogos, etc. Durante este período también se produce la sepa-ración de los denominados como Archivos Históricos de los Archivos Administrativos, con ello se distinguirán dos tipos de tratamientos para dos tipos de documentos, para aquellos que podría-mos llamar útiles para la historia, y aquellos que son imprescindibles para la Administración.
En la segunda mitad del siglo XIX tienen lugar dos hitos cruciales para poder entender la evolu-ción de la archivística:
Durante este período también será importante para la evolución de la archivística como ciencia la aparición de nuevos tratados y manuales de archivística, que concluirá en 1898 con la aparición del "Manuel de
archiveros holandeses", será con este cuando se considera que nace la archivística
Para conseguir este método hay unos principios teóricos y prácticos. El primer principio sería el carácter seriado de los documentos (el documento no es algo aislado, forma parte de un to-do). El segundo principio: principio de procedencia y del respeto al origen de los fondos : mantener agrupados los expedientes tal como se generaron. Y esto significa que ni lo mezclamos con otros, ni los separamos de su conjunto, y da igual que quien lo haya producido sea un órgano administrativo o un órgano particular. Otro principio básico: principio de las 3 edades del do-cumento. Y por último el principio de transparencia.
Existen tres principios básicos para la Archivística:
e) El Principio de Procedencia. f) El Ciclo de la Vida de los Documentos.
g) El Modelo de la Continuidad de los Documentos.
Son tres paradigmas que han aportado coherencia y solidez al campo del saber y de actividad de la Archivística.
4. Ciencias complementarias.
La primera es la PALEOGRAFÍA , porque la mayor parte de los documentos van a requerir una interpretación, nos sirve como instrumento de lectura, pero también como instrumento de crítica histórica y textual. Para un archivero es fundamental por el tema de las abreviaturas, por ejemplo en las instancias, antes de la firma vienen las siguientes siglas: q.b.ss.p.m (que besos sus pies y sus manos).
Otra ciencia básica es la DIPLOMÁTICA, es la ciencia que estudia el documento, la del diploma para ser más exactos, pero se fue extendiendo, hoy en día hay una diplomática que se llama di-plomática del documento contemporáneo. El que realiza los manuales de estos documentos será el Ministerio de Administraciones Públicas, edita unos libros que se llaman el documento adminis-trativo. Es otra herramienta fundamental para el archivero, porque en todo archivo siempre se trabaja con un conjunto de documentos, y serie es igual a tipos de documentos, y tengo que sa-ber todos sus caracteres, internos y externos. También es básica para el archivero, porque ade-más el archivero tendrá que hacer documentos (cómo se hace un informe).
Otra ciencia básica es la SIGILOGRAFÍA , es la ciencia que estudia el sello. Sigilo significa silen-cio, es un tipo de garantía, el que pone un sello se compromete al silencio, los usaban los canci-lleres, tiene una restricción, por ello tiene una función de validación del documento. Es un ele-mento de validación , de dar autenticidad, de compromiso de que le llega al destinatario que es y no a otros. Nos sirve en archivística porque nos va a permitir en muchos casos identificar los documentos, fecharlos, y porque muchas veces los sellos tienen que ser conservados en los ar- chivos de manera diferente a los documentos. Hay una serie de elementos, el sello siempre está compuesto de dos elementos, tiene siempre una parte textual y otra iconográfica, en la textual vamos a tener que usar la paleografía o la epigrafía, tamibén tenemos que usar la heráldica. El archivero también tiene que conocer la sigilografía como elementos de descripción. Nos sirve para fechar y para describir. Hay manuales de sigilografía especializados para archiveros, hay uno de María Carmona de los Santos "manual de sigilografía".
Otra ciencia sería la CRONOLOGÍA , es básica en un archivo, porque un elemento fundamental de toda descripción en un archivo es la fecha. La clave inicial es la fecha. La cronología es más difícil de lo que parece. La fecha es siempre doble, pero la realidad no es esa, al menos en un archivo, porqué, porque cuanto más cercano sea el documento no le ponen la fecha. De los documentos se conservan originales y copias, y algunos no se fechan porque se deduce de lo anterior o de lo posterior. También es fundamental si trabajamos en archivos con documentación del siglo XVI, porque se han utilizado distintos sistemas para datar. Todo historiador, y todo archivero, tiene que tener en cuenta con los documentos fechados por Carlos V, porque utiliza el año de la natividad o el año de la encarnación, y nos va a ayudar el hecho histórico. El archivero tiene que saber que esto le puede pasar. "Manual de cronología española e internacional" de Agustí Voltes y Vives. Hay otro muy bueno
Otra ciencia es la NUMISMÁTICA , es la ciencia de las monedas y de las medallas, porque a un archivo llegan muchas medallas con la documentación, y el archivero tiene que describirlo. Tiene mucho que ver la numismática con la sigilografía y con el arte del blasón, porque siempre habla-mos de lo mismo, de representaciones simbólicas con elementos textuales. Aunque también hay monedas, hay sobre todo medallas, pero hay que conservarlas a parte del documento, ya que requiere medidas de conservación diferentes al papel, pero siempre tengo que saber a qué expe-diente corresponde, así que qué hago: se hacen signaturas cruzadas, es decir, siempre tengo que mirar ambos, por ejemplo: EXP 3222/OBJ 300, y si vemos la medalla será: OBJ 300/ EXP
Otra ciencia es la EPIGRAFÍA , es cierto que es sobre todo la que van a utilizar los arqueólogos, ya que estudia las fuentes documentales fijadas en formas grabadas, pintadas, cinceladas, mol-deadas, en soportes duros, es decir, principalmente piedra y metal, aunque también se pueden dar en la cerámica o en el ostracón. Hay muchas maneras de escribir sobre esos diversos sopor-tes duros. En archivos también podemos encontrar rótulos, títulos, letreros y lo tenemos que con-siderar epigrafía. La epigrafía tendrá la dificultad de la letra en la que esté. Otro problema que tiene, es los propios soportes, cada soporte va a requerir un tipo de conservación preventiva es-peciales. Otro problema es también el tamaño de las piezas normalmente.
Otra ciencia es la VEXILOLOGÍA , es la ciencia que estudia los estandartes y banderas, procede etimológicamente de la palabra latina vellum (paño, manto, cortina). Es muy común que haya una sección de banderas en el archivo. Así hay manuales, tengo que saber que existe y tengo que saber los elementos básicos. Otro problema que tiene el archivero ante este tipo de documentos, no es sólo los documentos, sino un problema específico de conservación del tejido, que es muy delicado.
Otra cosa hay que tener en cuenta es el DERECHO ADMINISTRATIVO , porque siempre vamos a trabajar con documentación realizada en las administraciones públicas, por lo tanto el derecho administrativo nos va permitir conocer las estructuras orgánicas, pero también los procedimientos de trabajo. Por eso en todas las oposiciones para archivos hay un bloque que es derecho admi-nistrativo.
La HISTORIA: con la que la Archivística tiene una relación indisoluble, por cuanto los individuos y las organizaciones desarrollan sus actividades
en una secuancia temporal; al paso que los do-cumentos, como resultado de ese devenir, constituyen la base para la elaboración de la Hisotira.
La LINGÜÍSTICA: como ciencia de la lengua, que configura el contenido de los documentos y que se emplea para representar su contenido,
tanto en la descripción, como en la clasificación, las ontologías, la indización...
Otra sería la HISTORIA DE LAS INSTITUCIONES , es básica, es el antecedente del derecho ad-ministrativo. Estudiamos las instituciones. Los archiveros pueden salir perfectamente formados de dos facultades:
las de historia y las de derecho.
5. La historiografía y las fuentes documentales.
El archivero tiene que hacer historia, preparo las fuentes documentales para que otro investigue, y para eso tengo que hacer historia, y para eso tengo que saber qué es la historiografía y qué es el método científico. Tenemos que manejar los recursos del método científico para informar a nuestros usuarios, y sobre todo al usuario-historiador. Hay que hacer una guía de fuentes, el pri-mer paso es la heurística, es la búsqueda de fuentes, y cuántas tengo para mi proyecto de inves-tigación y para eso es lo que ayudamos los archiveros, no para buscarle las fuentes, el archivero informa para la heurística, no busca la fuente. La heurística es la búsqueda de las fuentes y tam-bién su valoración.
La recogida de datos tiene varios pasos, la primera es la heurística. Después vendría la episte-mología: el análisis de la fuente, en el que el archivero también ayuda. Por lo tanto el archivero ayuda al historiador en lo que es el criterio de viabilidad de una investigación, y ese criterio es aplicando la heurística y la epistemología. El archivero no hace la búsqueda de documentos para terceros, salvo para la justicia, pero eso no sería investigar, sino indagar para.
servir como testimonio e información para la persona o institución que los produce, para los ciudadanos y para servir de fuentes de historia".
Cruz Mundet: "Aquella parte del Patrimonio documental formada por un conjunto de documentos generados o recibidos por la institución municipal a lo largo de su proceso natural de gestión o actividad, conservado, organizado y ordenado convenientemente por especialistas para poder proporcionar la mayor información posible de una forma rápida y eficaz".
Romero Tallafigo: "Archivo sería una colección de documentos reunidos por una entidad en el ejercicio de una actividad práctica y necesaria,
conservados en un lugar seguro como memoria fiel para servir testimonio e información".
Alberch:
por cualquier servicio u organismo público o privado en el ejercicio de su actividad, conservados por su productor o sus sucesores para sus propias
necesi-dades o bien transferidos a la institución de archivos competente según el valor archivístico;
El concepto de Archivo va ligado indisolublemente a los documentos, pero no a cualquier docu-mento sino a los documentos de archivo, y sobre todo al servicio y utilidad de esos documentos para la sociedad. Los Archivos se reconocen por los documentos que custodian y por las funciones que a partir de ellos se realizan, de aquí que exista un tercer elemento indispensable, el archive-ro, que ha de programar y llevar a cabo dichas funciones para el mayor servicio a los usua-rios/clientes.
El Archivo está facultado por los respectivos Reglamentos de Archivos para programar y dictar enseñanzas archivísticas, lo que supone un rol importante a la hora de la formación general de los profesionales y de la formación permanente de estos. Aunque se diga en más de un texto legal que el Archivo es una institución cultural, y de hecho desde él también se difunde cultura, antes que nada es una unidad de gestión, de gestión documental.
Los Archivos están integrados en Sistemas, formando subsistemas y redes. El reconocimiento de un Archivo determinado empieza por su posición dentro del Sistema, que nos desvelará su titu-laridad y el lugar dentro de una red que a su vez nos hablará de sus funciones.
La caída de la frontera entre Archivos administrativos y Archivos históricos. La mayor manifesta-ción de la integración es la constitución de Sistemas de Archivos donde cada uno de ellos tiene su sitio y está relacionado con los demás.
2. Funciones de los Archivos.
En líneas generales, las funciones del archivo serían recoger la documentación, custodiarla y servir los documentos. Para ello los archiveros deben llevar a término diferentes tareas:
vigencia administrativa.
3. Historia de los Archivos.
El Archivo etimológicamente deriva del griego arche (origen) y archaios (antiguo), y que los lati-nos tradujeron directamente por archivium. Sus antecedentes se hallan en culturas remotas donde están atestiguados lugares destinados a conservar documentos. Así en el mundo armenio y asirio- babilónico se puede afirmar que custodiaban documentos sobre materiales de barro o ta-blillas cerámicas. Otros testimonios los encontramos en Oriente Próximo, Egipto, India, China o en las culturas andinas o precolombinas. En aquellos orígenes, generalmente, el primitivo archivo iba unido a la biblioteca, sin que se diferenciase un lugar de conservación para cada uno, ambos estaban reservados y administrados por y para las clases religiosas y dominantes, únicas posee-doras de lo que hoy identificaríamos como un centro de cultura. Los pueblos sintieron el afán de guardar y conservar los documentos que mejor podían perpetuar la memoria de hechos e insti-tuciones de sus antepasados.
Los primeros archivos aparecen con los primeros imperios. Se trataban de una herramienta de control de la población y de la riqueza. El estudio de los archivos y su documentación podemos considerarlo tan antiguo como la organización social de la humanidad, Su origen podríamos re- montarlo a la aparición de la escritura. Desde las monarquías surgidas en el Asia anterior hasta el vasto Imperio romano, pasando por las civilizaciones egipcias y griegas, se tiene constancia de la existencia de archivos y de fondos organizados.
Las excavaciones de Tell Hariri, en la antigua Mari, nos han dejado muestras de la existencia de archivos en la antigüedad, archivo reales, archivos de los templos, e incluso archivos bancarios. En Mari, en el año 1700 a.C., se menciona al primer archivero del que se tiene noticias, Iasim Sumus. Después, las excavaciones que se han hecho en Ugarit son la única que nos ha dejado constancia de la organización de sus fondos. Aquí se han excavado y se han estudiado 400.000 tablillas.
Los archivos y documentos estaban a cargo de los escribas, y pertenecían a la clase dirigente, generalmente al servicio del templo. Se crearon depósitos especiales para los documentos. Tam-bién se podían colocar en nichos independientes, guardados en cajas de madera, en cestas de paja o en jaras de arcilla. Normalmente los documentos eran de acceso restringido, solo podían consultarlos los productores de los mismos y los oficiales de la administración que tuvieran autori-zación para ello.
Uno de los archivos más importantes de la antigüedad es el archivo de Ebla, hallado en el año 23 a.C., en el que se han descubierto 17. tablillas de arcilla, que se fechan en el 2250 a.C. Aquí se han encontrado también libros de contabilidad, registros de transacciones mercantiles, estatu-tos de gobierno, y tratados de la ciudad de Ebla con otras ciudades de alrededor.
Después de la civilización mesopotámica nos encontramos con Egipto,
en el cual el archivo se convirtió en una institución básica ya que
entendían que el Estado no se podía mantener si no había registros de la propiedad.
Las clases de documentos que se producían en Egipto a parte de los registros de la propriedad eran listas de reyes, cuentas y en muchas oraciones documentos privados. En cada provincia ha-bía un archivo, y en ellos también se depositaba documentación privada como por ejemplo actas matrimoniales, recibos o transacciones particulares.
Después de los egipcios tenemos a los griegos. Los archivos griegos eran similares a los egipcios. En la historia de Grecia existen muchos testimonios y referencias a archivos concretos. Los do-cumentos más importantes para Atenas se guardaban en el Templo de Cibeles. El acceso era público. El jefe del archivo era el presidente del comité ejecutivo de la Asamblea nacional. Con respecto a Roma, los primeros anales romanes se custodiaban en el Capitolio y posteriormente en el foro romano existió un Tabularum.
Los visigótico, mozárabe y neovisigótico pervive en el incipiente Reino Astur del siglo VIII. De la relación de monarcas con la Iglesia, herencia del reino toledano, pervive en el reino asturiano el afán de guardar sus actas o diplomas. Nacen los primeros archivos, así como los primeros scriptoria en los primeros reinos de la “Reconquista”, nacidos al lado de los monasterios y las pri-meras cancillerías junto a la curia real.
El archivo es otra institución más, que se inicia en la Edad Media. Se puede considerar al archivo durante esta época como el lugar donde se conservan los documentos que justifican una propie-dad, avalan un derecho, eximen de una obligación, acaparan un privilegio, etc. En el siglo XIII se crea el Archivo de Mallorca y en el siglo XV Alfonso V crea el del Reino de Valencia. De esta forma
reservados para quien gobierna esa institución, ya sea la cabeza del señorío, el rey, el abad, nunca los podemos considerar archivos públicos. También esta proliferación de ar-chivos, porqué hay más archivos. En estos momentos aparecen nuevos soportes más baratos, el pergamino malo, el papel, y el abaratamiento del pergamino, por ello hay una proliferación de archivos, también se produce el desarrollo del derecho. Aparecen el diploma y el códice (forma de conservar la documentación).
Los mejores conocidos en esta época son los archivos reales, tenemos que olvidarnos de archivos permanentes, son archivos itinerantes (sobre todo en la alta Edad Media, y sobre todo de archi-vos reales). Se sabe que los visigodos cuando instalan la capital en Toledo hacen referencia a su archivo, y lo denominan el tesaurus.
También aparecen algunas instituciones relacionadas con los archivos, como el chanciller y los secretarios. España en sus antiguos reinos peninsulares fue pionera en disposiciones sobre archi-vos, la primera ordenanza que se conoce para un archivo es una de 1384 y son las que da Pedro I para el archivo real de la Corona de Aragón (las ordinaciones). Es un documento en sí mismo de una gran modernidad. El resultado de estas ordenanzas indican que ya se estaban usado ante-riormente, algunos dicen que se inspiraría en el archivo Vaticano o bien de las ciudades-estados de Italia, heredero de las prácticas romanas. Hay archivística antes de la archivística. Habla inclu-so de registros.
En la época de los Reyes Católicos, hay una proliferación de instituciones y por tanto de archivos, los cuales van a estar bajo la tutela de secretarios, que va a ser el equivalente del archivero, aun-que haya archiveros, los archiveros son los técnicos pero el responsable es el secretario, el que da fe pública, el que tiene que decir si este documento es original o no lo es. Esto arranca desde la segunda mitad de la Edad Media.
Otro hito en España es la instrucción para el gobierno de la corona de Castilla, conocido como Archivo General de Simancas de 1588. Estas instrucciones serían un reglamento de archivo hoy en día. Estaba pensado para el patrimonio de la corona real. Es un archivo todavía relacionado con esos archivos de los príncipes.
Los Reyes Católicos centralizaron el archivo itinerante en Valladolid, parece ser que Enrique IV ya lo intentó. Pero los Reyes Católicos fueron los que pusieron un secretario. En 1545 Carlos V lo que hace es establecer el archivo de la corona en la fortaleza de Simancas, para protegerlo. La docu-mentación estaba organizada por Estados, clasificación orgánico-funcional. Son archivos de archi-vos. Tras la Instrucción el archivo tiene que ser más operativo, aquí hay una mención a otro tipo de usuarios: aquel que quiera hacer la historia de la corona, con autorización real, pero ya hemos avanzado un poquito. En el extranjero se conocen también en 1578 de lo que se conoce como el State Paper Office, en Inglaterra, estaba en otro castillo también, en la Torre de Londres.
El modelo español de 1545, 1588, inspira a muchos de los archivos de
Francia, y de Italia, no obstante las familias reinantes estaban emparentadas o eran estados de la Corona española.
Hay que avanzar bastante para un cambio en los archivos, que es la Ilustración, las Luces, intro-ducen unos elementos nuevos de los archivos, es el deseo de saberlo todo. Un archivo que es hijo de la Ilustración es el Archivo General de Indias, responsabilidad de Gálvez, de un malagueño, es un archivo que es la suma de muchos archivos. Es el archivo de la Casa de la Contratación, el del Consejo de Indias, parte de la documentación que estaba en Simancas que era de ultramar, que la Ilustración dice que en un momento de conflicto con algunos territorios ultramarinos, se hace la verdadera historia de la presencia española en América, la historia verdadera en contra de la Leyenda Negra. Es un archivo creado exprofeso, es un archivo que suma archivos para un objeti-vo distinto, cuál ha sido la actuación española en Indias, ya había temas que justificar y que de-mostrar. Hay un problema, y es que envía a uno de sus primeros directores a Simancas a demos-trar un problema con los jesuitas, tal era el desastre en el archivo, que no encontraba nada para justificar, y se concitaron todas esas necesidades.
El archivo General de Indias, que también tiene sus ordenanzas, ya si se habla de los historia-dores, en este caso el director del archivo es el que
tiene que valorar y dar los permisos.
En el siglo XIX, es el siglo de las historias nacionales, de los nacionalismos o de la defensa de la nación, como en el caso de España.
Como fruto del siglo XIX en España hay dos fechas que debe-mos recordar, una es 1858, que suceden dos cosas: la creación del cuerpo
facultativo de archive-ros, y a la vez se crea el archivo General Central, otro hito de modernidad es como un archivo central administrativo,
