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EB
Profesor: Antonio José López Gutiérrez [email protected] E 2.2.
Teoría: 5 temas: Historia de la archivística, organización, composición, busqueda de información…
2 exámenes parciales:el primero elimina temario para el segundo (entra todo!!).
- Actividades que va mandando
Bibliografía: Antonia Heredia Herrera, Archivística general. Teoría y práctica. → 930.25 HER arc José Ramón Cruz Mundet, Manual de archivística. → 930.25 CRU man
Mayo: Excursión Archivo de Madrid, Simancas, Valladolid Sevilla: Indias, Comisiones Obreras, Diputación Provincial.
ASISTENCIA PARTICIPATIVA OBLIGATORIA.
EPD
Mª Magdalena Canellas Anoz [email protected] E 14.1.
Trabajaremos con supuestos prácticos
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TEMA 1: EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LOS ARCHIVOS Y LA ARCHIVÍSTICA
La Archivística es la ciencia de los archivos, no de los documentos, aunque en última instancia éstos sean el producto integrante de aquéllos. Como tal se ocupará de la creación, historia, organización y servicio de los mismos a la Administración y a la Historia, en definitiva a la Sociedad. Antonia Heredia Herrera.
Un archivo recoge los documentos escritos relacionados con una institución. Dependiendo de la magnitud del archivo, así será la institución. 1858 se empieza a tomar la Archivística como tal, con la promulgación del Principio de Procedencia. Aparece en este s. XIX como una técnica de arreglo y conservación de archivos. Anteriormente, no existía como ciencia, sino como depósitos de testimonios escritos.
1. PERÍODOS:
- Según Robert Henry Bautier:
Edad Antigua (Aparición escritura - 476) → Archivos de palacios y templos. Edad Media (476 a.C. - Descubrimiento de América año 1492) → Tesoros de Cartas / Época de los Cartularios. Edad Moderna (1492 - Revolución Francesa año 1789) → Arsenales de Autoridad. Edad Contemporánea (1789 - Actualidad) → Laboratorios de Historia.
Año 1858: Promulgación del principio de procedencia. A partir de entonces comienza el período archivístico. El principio de procedencia se ha ido afirmando en todos los países como principio fundamental de la Archivística en contraposición a la “ordenación por materias” propuesta en tiempos de la Ilustración. Antonia Heredia Herrera. Es el respeto al origen y al orden natural: Cada documento debe estar en el fondo documental del que procede, y en este fondo en su lugar de origen. Antonia Heredia Herrera.
- Según Elio Lodolini y Leopoldo Sandri:
Antigüedad - s. XVII: Hay un concepto patrimonial del archivo, pues solo puede consultarlo el propietario. S. XVIII: Concepción de los archivos como fuentes de la Historia, pues se empieza a permitir la entrada a los archivos para consultarlos. S. XIX: Surge la Archivística como tal gracias a la Promulgación del Principio de Procedencia. La Archivística aún está en período de formación.
- CONCEPTO PATRIMONIAL DEL ARCHIVO:
Desde la Antigüedad hasta el s. XVIII con los Laboratorios de Historia, se presenta este tipo de concepto de la archivística, pues solo pueden consultar archivos los propietarios de los mismos. El archivo es patrimonio exclusivo de una institución o persona. El archivo era privilegio de unos pocos. Esta idea comienza a diluirse hasta que desaparecerá con la Revolución Francesa (1789). Aun así, los archivos no están organizados.
- Mesopotamia: Existen archivos reales encontrados por arqueólogos. Se desconoce el sistema de organización de la mayoría de los yacimientos como TELL HARIRI, RAS-SHAMRA y NIPPUR. Son archivos reales, de los templos e incluso bancarios, pero desconocemos su organización y, por tanto, su evolución.
- Registro: Conjunto de cartas que entran en una institución.]
En la alta Edad Media se produce la atomización de los archivos: Cada institución tiene su archivo. En la Historia existen siglos mudos, es decir, que no hay archivos que puedan corroborar lo que ocurrió en ellos. Pueden haberse perdido por:
- Persecuciones religiosas.
- Derogación legislativa: Leyes diferentes cuando hay invasiones.
- Guerras.
- Corte itinerante: El rey llevaba consigo toda la documentación que le pertenecía, con el consiguiente deterioro.
- Paso del tiempo.
EPD
TEMA 6: LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS Y LOS ARCHIVOS
Definiciones:
- Archivo: Memoria viva y actuante de una institución. Puede ser archivo histórico, intermedio o de oficina.
- Archivo histórico: No recibe nuevos documentos porque su institución ha desaparecido o está obsoleta. Sea como sea, la institución no tiene actividad.
Historia de la automatización documental:
Bibliotecas: Libros (hay varios ejemplares). Archivo: Los documentos son originales y únicos (aunque se pueden copiar).
El Archivo de Indias fue el primero que se informatizó (1986-1992 aproximadamente). Todo lo que se hizo aquí, se llevó a cabo en otros archivos posteriormente. En Andalucía, Archiva es un portal de archivos informatizados que se encarga de archivos de gestión y archivos de oficina.
Expurgo: Eliminar lo que se determina que no vale. Valoración documental: Proceso en el que se expurga o no un determinado documento. PARES: Portal de archivos históricos informatizados. Chancillería: Tribunal Superior de Justicia (último tribunal de justicia) de la monarquía española en el Atiguo Régimen. Los Reyes Católicos dividieron la administración de justicia en dos archivos: el de Valladolid y el de Granada.
Ejecutoria: Sentencia Información: Informe
Serie documental: Conjunto de documentos en los que se cambian los protagonistas pero son repetitivos. Un ejemplo son los expedientes de alumnos.
1986-1992: Aplicación informática en Indias para preservar los documentos y difundirlos. Gestiona las funciones del archivo: organización jerárquica de fondos, descripción del archivo, digitalización, consulta, gestión de usuarios, petición de fondos…
Archivo Nacional: Archivo de Simancas
1992-2000: Archidoc es una evolución del sistema de Indias que permite la entrada al usuario por internet con autorización. Se encarga de la gestión y tranferencia de documentos, depósitos, préstamos, análisis y valoración de series documentales…
2000-2009: Archidoc web. Ciclo de vida del documento.
2007: Fototecas: es una colección de fotografías (no un archivo).
Todo archivo tiene unas normas
Transferencia: Transportar documentos obsoletos de una oficina a un depósito.
Depósito: Lugar donde se guardan los documentos obsoletos.
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Concentración de los registros en la Chancillería de Valladolid (posteriormente también la Chancillería de Granada) Carlos V y el Archivo General de Simancas: El archivo de la Corte se trasladaba con el rey. Posteriormente, el Rey y la Corte se quedarán en el mismo lugar. Aparición de los archivos de estado y la consideración de los archivos no solo como fuente de poder sino como fuente para la historia. Estos Archivos de Estado encuentran un hito importante durante la llamada guerra de las comunidades, en las que al parecer, se perdieron todos los registros de la Cancillería castellana cuando en la casa de Pedro de Mota (escribano) salió ardiendo. Esto hay historiadores que no lo comparten, pues piensan que nunca estuvieron en esta casa o que solo había algunos, no todos. Otros que se habían perdido en la traslado de la Corte. El origen de reforzamiento de este poder monárquico lo encontramos en una real provisión de los reyes católicos en 24 feb 1498 (antes guerra comunidades) en la que se ordena que todos los registros de la Cancillería se depositen en el archivo de la real Chancillería de Valladolid.
3º oleada: En época de Napoleón Bonaparte, que intentó concentrar en París todos los archivos de los países europeos con la finalidad de restarle armas al adversario. Afortunadamente para la Archivística, este proyecto de Napoleón fracasó y no llegó a consumarse. Este hecho nos pone en entredicho el interés de todos lo gobernantes que en los tratados de paz, los archivos no corrieran la misma suerte. En el caso de los perdedores y en cambio, los ganadores se esforzaban por adueñarse de la información que le suministraban las fuentes documentales. La concepción del documento como fuente de poder se sustentaba en tres pilares fundamentales:
- Los derechos del Estado sobre la documentación pública llevará a la monarquía a reclamar la documentación a los funcionarios que desempeñan alguna función dentro de la Administración.
- El proceso mimético que se produce en otras instituciones, públicas o privadas, que comienzan a ver en los archivos no solo una fuente de poder sino también un medio para poder organizar sus fondos (fondo=archivo). Por ejemplo, un mayordomo de una cofradía se ha ido quedando documentos que ha ido guardando en su casa. Ahora las cofradías han comenzado a almacenarlos juntos, no esparcidos en las casas de los integrantes de la cofradía.
- Esta idea reforzará la tenencia de la documentación de sus poseedores y por ello, solo permitirán el acceso a la documentación con la autorización del monarca aunque se tratara de altos dignatarios de la administración.
Durante la Edad Moderna, cambió por completo la valoración del documento como fuente de conocimiento. Si las crónicas medievales se habían basado para su confección en fuentes orales y narrativas, la investigación de estos siglos, da un giro considerable para interesarse por la documentación original archivística. Mediante la crítica textual favorecida por la aparición de ciertas disciplinas como la Diplomática, se pretende revisar los distintos presupuestos de la historia. Así, fruto de esta crítica textual y del giro dado por la historiografía, se hizo posible la fundación de nuevos archivos como el Archivo General de Indias. Antes de todo esto, había que abordar el acceso a la organización de los archivos, que durante muchos siglos estuvo reservada a los eruditos, vinculados con la monarquía, ahora se pretende la organización de los archivos en función de la investigación histórica, acarreando gravísimos problemas a los fondos documentales por cuanto se utilizaron clasificaciones por materia con la consiguiente desnaturalización del fondo, y que además solo satisfacía a una parte de los investigadores.
EPD:
Conceptos:
- Preservación / Consecución preventiva: Impedir el deterioro anticipándose al daño, dándole al archivo mejores condiciones. Un ejemplo es la instalación de sistemas antirobo o anti incendios.
