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Cómo se desarrolla
el informe final
de auditoría
> AUDITORÍA
AUTOR: ALEGRE NUENO, Manuel.
TÍTULO: Cómo se desarrolla el informe final de auditoría.
FUENTE: Gestión Práctica de Riesgos Laborales, nº 28, pág. 52, junio 2006.
RESUMEN: Una vez finalizada la reali- zación de la auditoría con todas las pruebas establecidas al efecto, el audi- tor debe elaborar un informe final que reflejará los resultados obtenidos y el grado de cumplimiento del SGPRL por parte de la empresa. Así, el contenido de este informe deberá incluir: la iden- tificación de la empresa auditada, el equipo auditor, los objetivo y alcance de la auditoría, la normativa de referencia, el contenido de la auditoría, los resul- tados obtenidos, las conclusiones y tam- bién las no conformidades.
DESCRIPTORES:
- Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales.
- Auditoría.
- Informe.
FICHA TÉCNICA
Gestión Práctica Riesgos Laborales de • 52 Nº 28 • Junio de 2006
El informe final supone la últimas etapas en la realización de una audito-
ría del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales. En él se
expone la opinión profesional del equipo auditor, además de contener las
no adecuaciones que no hayan sido subsanadas con anterioridad.
Dr. Manuel Alegre Nueno, auditor de Nasarre Auditores, S.L. Prof. de Florida Universitaria.
U
na vez concluidas todas las pruebas de la auditoría practicada, el equipo audi- tor realizará un informe que reflejará los resultados obtenidos así como sus conclusiones. Cuando se haya elaborado este in- forme, que es provisional, se presentará a los re- presentantes de la empresa auditada para con- trastar los resultados obtenidos y que puedan ser analizados conjuntamente.
Junto a este informe, el equipo auditor entre- gará a la empresa los relativos a la no adecuación, que son una relación de los incumplimientos de alguna obligación legal o norma voluntaria exigible a la empresa auditada en materia de prevención de riesgos laborales (PRL), que se han encontra- do durante el desarrollo de la auditoría, y que se proporcionan a la empresa para favorecer su co- rrección antes de la elaboración del informe final de auditoría. Cada incumplimiento de la normativa sobre seguridad y salud laboral ( no conformidad ), dará lugar a un informe de no adecuación en el que se describirá en qué consiste dicho incumpli- miento y las evidencias que prueban su existencia; se expondrán las razones legales que justifican
dicha consideración, la calificación de su gravedad y cuáles deben ser las acciones para corregirlo.
Una vez analizado y discutido el informe provisional con los representantes de la empre- sa, el equipo auditor elaborará el informe final de auditoría que contendrá la opinión profesional del auditor sobre el sistema de gestión examina- do. También contendrá las no adecuaciones que no hayan sido subsanadas antes de la emisión de dicho informe.
El informe final de auditoría será entregado a la dirección de la empresa, quien lo mantendrá a disposición de la autoridad laboral y de los repre- sentantes de los trabajadores (artículo 31 del Re- glamento de los Servicios de Prevención, RSP).
Contenido del informe final
El informe de auditoría recoge los resulta- dos obtenidos. Ahora bien, su contenido no está predeterminado por el RSP, pero, como mínimo, debe contener los siguientes datos:
Identificación de la empresa auditada. Además de los datos que permitan identifi- car a la empresa que se ha sometido a la au- ditoría (razón social, domicilio, CIF, etc.), es necesario dejar constancia de la actividad que desarrolla, las características y el núme- ro de centros de trabajo que posee, el nú- mero de trabajadores y el tipo de organiza- ción preventiva.
Equipo auditor y delimitación de res- ponsabilidades. El informe también debe identificar a las personas que han desarrolla- do la auditoría –y su respectiva responsabili- dad–, con especial referencia a la acredita- ción de la entidad auditora para la realización de auditorías.
Objetivos y alcance de la auditoría. El in- forme debe detallar los objetivos perseguidos, el tipo de auditoría de que se trata (inicial o de seguimiento), así como los elementos del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales (SGPRL) y partes de la empresa que se han auditado.
www.riesgos-laborales.com
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El informe final de auditoría será entregado a la dirección de la empresa, quien lo mantendrá a disposición de la autoridad laboral y de los representantes de los trabajadores.
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