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¿Que es la auditoria administrativa?
Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones
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Autora: Alessandra Romero C.I: 27.412. San Francisco, 01/
Antecedentes de la auditoria administrativa. Surgieron en la época de la revolución industrial y tenían el fin de encontrar un posible fraude en las cuentas de las organizaciones. En 1932 el consultor inglés T.G. Rose respondió a la metodología habitualmente utilizada por los consultores de administración exponiendo que independientemente de lo útil que resultara la auditoría tradicional financiera, deberían auditarse de manera extensiva e imparcial las funciones básicas de la dirección. En el año1935, James McKinsey, llegó a la conclusión de que la empresa debe hacer periódicamente una autoauditoría, que consistiera en una evaluación de la empresa en todos sus aspectos. Numerosos autores pronunciaron sus ideas acerca de este tema hasta llegar al año 1984 donde Robert J. Thierauf trató a la auditoría administrativa como una técnica para evaluar las áreas operacionales de una organización. Concepto. Para el autor J. Rodriguez la auditoria administrativa es "es un examen detallado, metódico y completo practicado por un profesional de la administración sobre la gestión de un organismo social. Consiste en la aplicación de diversos procedimientos, con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados en la relación con las metas fijadas; sus recursos humanos, financieros y materiales empleados; la organización, utilización y coordinación de dichos recursos; los métodos y controles establecidos y su forma de operar". Actualmente la auditoria administrativa se puede considerar como un examen de la estructura de una organización, este puede ser general o abarcar un departamento o área en específico, que no distingue en el tipo de organización que sea, privada, mixta o pública. Objetivos. o Aumentar los niveles de calidad y competitividad mediante diversos mecanismos y planes de gestión. o Identificar los aciertos administrativos y replicarlos en situaciones semejantes. o Analizarlas funciones de cada división dela empresa en relación con las demás. o Canalizarlas acciones de optimización de los recursos. o Determinar cuáles son los métodos de gestión deficientes y que generan pérdidas. o Analizar las funciones de cada división de la empresa en relación con las demás. o Generar y proponer nuevos esquemas organizativos que resuelvan problemas a niveles macro o micro empresariales. Importancia. La auditoría administrativa le permite a una empresa conocer el camino que ha recorrido y hacia dónde se dirige, en otras palabras evaluar su progreso y definir cómo puede seguir con èl o establecer un rumbo diferente. Permite a una empresa, independientemente de su naturaleza conocer sus debilidades y oportunidades. Su importancia radica en sus resultados, pues de ellos
Enfoques de la auditoria Enfoque de William P. Leonard (Management Audit, 1960). Plantea que el objetivo principal de la auditoría administrativa es descubrir las ciencias o áreas de mejora que pudieran existir en alguna de las partes de la empresa para realizar las recomendaciones que permitan superar esas ciencias. Su objetivo fue el de revisar una función específica, un departamento o la empresa completa, y corregir u optimizar su funcionamiento. Enfoque de John Burton (1968). Plantea la importancia de estudiar cual será la índole dela auditoria administrativa y el grado de calificación del auditor Enfocado en los aspectos en: o Aspectos Fundamentales de la auditoria o Contenidos, programas e instrumentos: o Papel del auditor Enfoque de Análisis Factorial (1962). Debe realizare a partir del rendimiento y la productividad del conjunto de operaciones de la empresa. Consiste en examinar y evaluar los factores que intervienen e influyen en la administración de un organismo social. Estos son: o Medio ambiente o Política y dirección o Productos y procesos o Financiamiento o Medios de producción o Fuerza de trabajo o Suministros o Actividad productora o MercadO Enfoque de Fernández Arena (1972). Este autor propone la realización de la auditoría administrativa, combinando un análisis de los objetivos, de los recursos y del proceso administrativo.
Enfoque de Cervantes Abreu S. (1977). Según este autor el objetivo de la auditoría administrativa es contribuir a la mayor eficiencia y más economía y productividad, operaciones bajo controles efectivos, y buscar en el estudio, las causas de esas operaciones en la estructura de la empresa. Marco legal. La Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas (NAGAS) son los principios fundamentales de la auditoria a los que deben enmarcarse los auditores. Las NAGAS tienen su origen en los Boletines emitidos por el Comité de Auditoria del Instituto Americano de Contadores Públicos, dichas normas son: Entrenamiento y capacidad profesional. Independencia Cuidado o esmero profesional. Planeamiento y supervisión Estudio y evaluación del control interno Evidencia suficiente y competente Aplicación de los principios de informática Consistencia Revelación suficiente Opinión del auditor Tipos de auditoria. Auditoría financiera: Consiste en una revisión exploratoria y crítica de los controles y los registros de contabilidad de una empresa, realizada por un contador público, cuya conclusión es un dictamen a cerca de la corrección de los estados financieros de la empresa. Auditoría interna: Consiste en una actividad de evaluación que se desarrolla en forma independiente dentro de una organización, a fin de revisar la contabilidad, las finanzas y otras operaciones como base de un servicio protector y constructivo para la administración (gerencia). Auditoría de operaciones. Se define como una técnica para evaluar sistemáticamente la efectividad de una función o una unidad con referencia a normas de la empresa, utilizando personal no especializado en el área de estudio, con el objeto de asegurar a la administración que sus objetivos se cumplan, y determinar qué condiciones pueden mejorarse.
