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“Diseño y Construcción de un Tanque de Almacenamiento
Combustible para la Constructora Futuro S.A.C. en la ciudad de
Iquitos”
1. MARCO TEÓRICO
1.1. MARCO TEÓRICO
El proyecto se centra en el diseño y construcción de un tanque de almacenamiento de combustible que cumpla con las necesidades específicas del cliente. Esto implica proporcionar una solución segura, eficiente y duradera para el almacenamiento de combustible. La justificación de este proyecto se fundamenta en la importancia de contar con instalaciones que cumplan con las normativas y estándares de seguridad vigentes, garantizando un suministro confiable y seguro de combustible para las operaciones del cliente.
1.2. BUSINESS CASE
1.2.1. Título del proyecto.
Diseño y Construcción de un Tanque de Almacenamiento de Combustible para la Constructora Futuro S.A.C. en la ciudad de Iquitos.
1.2.2. Antecedentes.
El almacenamiento de combustibles es de gran importancia en las industrias petroleras, debido a la alta demanda del petróleo crudo. Es por ello, que el proyecto busca cumplir con los requisitos del mercado actual. En este proyecto se realizará el diseño y construcción de un tanque de almacenamiento de combustible de 40,000 barriles de capacidad el cual tendrá un área total del terreno de 2500 m2. Se busca seguir la norma técnica para brindar al cliente un producto de buena calidad y que tenga durabilidad. Los objetivos del proyecto son:
- Construir el tanque de manera eficiente y dentro del presupuesto acordado.
- Garantizar la integridad estructural del tanque para su uso a largo plazo.
- Cumplir con los plazos establecidos para le entrega del proyecto.
- Proporcionar asistencia y soporte técnico continuo a nuestro cliente durante todo el proceso, desde el diseño hasta la instalación y puesta en marcha del tanque.
1.2.3. El problema.
Como todo proyecto siempre existirán impedimentos que encontraremos previo y durante el proyecto, entre los problemas tenemos:
- Regulaciones y permisos: El diseño y construcción de tanques de almacenamiento implican un listado de alineamientos que deben ser cumplidos acorde a lo establecido por las autoridades locales y nacionales. Asimismo, se debe cumplir con los materiales, equipos y/o herramientas y el personal capacitado para garantizar seguridad.
- Materiales adecuados: Es importante verificar la calidad del material a utilizar para evitar contratiempos y pérdida del presupuesto.
- Presupuesto: Se requiere una planificación y analizar un porcentaje mínimo para las pérdidas.
- Mantenimiento : El mantenimiento del tanque es importante para que el cliente sepa que todo funciona acorde a lo establecido. Se requiere que todo el personal de mantenimiento esté capacitado para brindar un manejo adecuado del petróleo y prevenir fugas a futuro.
1.2.4. La solución.
Frente a los problemas encontrados en el proyecto, brindamos las siguientes posibles soluciones:
- Regulaciones y permisos: Se tendrá el orden de lineamientos planteados por las autoridades para verificar que todo se cumpla. El encargado de la obra verificará que los materiales, equipos y/o herramientas lleguen en buen estado. Y se realizará reuniones para que el personal pueda realizar sus dudas y brindar mejoras posibles.
- Materiales adecuados: La selección del material será acorde a lo estipulado en las especificaciones técnicas y el material debe ser resistente a la corrosión e impermeable.
- Presupuesto: Es importante que el equipo de gestión supervise y controle los gastos a medida que pase el proyecto, tomará decisiones frente a los posibles riesgos para minimizar una perdida mayor a lo estimado.
- Mantenimiento: Se requiere un personal muy capacitado para verificar que el material siga los lineamientos y en caso de presentar fallas tener un plan de acción.
1.2.5. Identificación de riesgos.
Los estudios de análisis de riesgo en sistemas técnicos surgen como respuesta a la complejidad y riesgos inherentes en la actividad industrial. Estos estudios se enfocan en identificar, evaluar y mitigar los posibles peligros asociados con
- Se utilizarán aceros modificados adecuados para condiciones severas.
- El volumen del tanque estará de acuerdo con el espacio asignado en la refinería, con un diámetro de 30 metros y una altura de 14 metros.
- Se almacenará Gasolina 90 Octanos, considerada con una densidad de 720 kg/m3.
- El tanque incluirá un sistema de prevención, contención y recuperación de derrames.
- La envolvente del tanque tendrá un grosor mínimo de 6 mm y la parte metálica estará protegida con pintura anticorrosiva.
1.2.7. Presupuesto estimado del proyecto.
El presupuesto estimado es de S/5,562,017.93 soles y dependerá de varios factores, como el costo de los materiales y equipos, el costo de la mano de obra y otros factores asociados a la construcción del tanque. Tabla 1. Presupuesto estimado del proyecto. Item Descripción de trabajos Subtotal 1.00 Costo directo de suministro S/ 1,511,916. 2.00 Costo directo de instalación S/1,749,142. 2.01 Trabajos preliminares S/577,212. 2.02 Trabajos civiles S/ 6,640. 2.03 Trabajo metalmecánico S/1,062,316. 2.04 Sist.Tanque de 40 000 barriles S/ 13,555. 2.05 Armado de techo de domo geodésico
S/ 63,386.
2.06 Armado de la sabana flotante S/ 26,031. Total, costo directo S/3,261.058. 3.00 Utilidades de costo de instalación (10%)
S/ 326,105.
4.00 Gastos generales variables (34.54%)
S/ 1,126,410.
Sub total S/ 4,713,574. IGV (18%) S/ 848,443. Precio total incluido IGV s/ 5,562,017.
1.2.8. Cronograma estimado e hitos claves.
En este punto, se presentará el cronograma tentativo para el proyecto de diseño y construcción de un tanque de almacenamiento de combustible con techo flotante y con una capacidad de 40 mil barriles n un área de 50m x 50m (2500 m2) para la empresa Constructora Futuro S.A.C. en la ciudad de Lima. A continuación, se muestran algunos Hitos tomados en cuenta para la realización del proyecto del cliente. Diseño conceptual e ingenieril de detalle: 6 semanas.
- Identificación de los requerimientos y especificaciones del proyecto.
- Realización del estudio técnico y económico.
- Desarrollo del diseño y especificaciones técnicas. Adquisición de materiales y equipos: 4 semanas.
- Establecer materiales y quipos necesarios.
- Cotización y selección de proveedores.
- Adquisición y recepción de los materiales y equipos. Construcción del tanque de almacenamiento de combustible: 16 semanas.
- Trabajos preliminares.
- Trabajos de obras civiles.
- Trabajos metalmecánicos.
- Instalación de los sistemas de tubería y conducción del tanque de 40 000 barriles.
- Armado de domo geodésico.
- Armado de la sabana flotante. Pruebas y controles de calidad: 3 semana.
- Verificación del cumplimiento de las especificaciones técnicas.
- Pruebas de Resistencia. Puesta en marcha y capacitación del personal: 3 semanas.
- Instalación y conexión de los sistemas auxiliares.
- Capacitación del personal en el manejo y operación del tanque. Costos generales variables (Permisos seguros, transporte, supervisión, etc.): 8 meses aproximadamente. Este punto se realiza durante toda la duración del proyecto.
- Tramite de permisos y autorizaciones necesarias.
- Transporte y logística del proyecto.
- Contratación de seguros y supervisión del proyecto. Para el tiempo estimado del cronograma se consideró: 32 semanas (8 meses) aproximadamente. Llegar a tener en cuenta que a pesar que el cronograma resulte tentativo, esto puede variar dependiendo de las condiciones específicas del proyecto y de la disponibilidad de recursos.
permitirá a la constructora almacenar sus productos y reducir riesgos. Por otro lado, el proyecto cumplirá todas las normativas y regulaciones actuales para brindar un mejor servicio y evitar posibles sanciones y/o retrasos en la entrega del producto.
- Justificación: La justificación de este proyecto radica en la necesidad de contar con instalaciones de almacenamiento de combustible que cumplan con las normativas y estándares de seguridad vigentes, asegurando así un suministro confiable y seguro de combustible para sus operaciones. Por otro lado, la construcción de un almacenamiento de combustible permitirá a la constructora minimizar sus gastos significativamente a largo plazo al comprar combustible a precios más favorables. Además, reducirá la dependencia de proveedores externos y las fluctuaciones del mercado. Por último, el proyecto beneficiará a la constructora en situaciones de emergencia o desastres naturales, ya que al tener un almacenamiento propio puede proporcionar autonomía operativa y capacidad de respuesta inmediata, lo que es crucial para servicios esenciales.
2.1.5. Meta y objetivos del proyecto
Meta del proyecto La meta del proyecto es la construcción de un tanque de almacenamiento de combustible para la constructora Futuro S.A.C. en la ciudad de Iquitos. La construcción del tanque incluirá el diseño, construcción, puesta en marcha y mantenimiento. La meta es garantizar que el tanque cumpla con los requisitos del cliente y sea construido de acuerdo a las regulaciones de seguridad, calidad y medio ambiente. Objetivos del producto Los objetivos del producto para el tanque de almacenamiento de combustible son:
- Calidad: El tanque debe ser fabricado con materiales que cumpla la normativa y sean de calidad para garantizar la durabilidad del producto.
- Seguridad: El tanque debe cumplir con los estándares para la manipulación de combustibles. El tanque debe soportar desastres naturales (temblores, vientos fuertes, etc.) y debe ser contar con un plan de acción en caso de fugas.
- Flexible: El tanque ser adaptable a posibles cambios en las regulaciones o normativas.
- Eficiencia: El tanque debe ser eficiente para el transporte de combustibles y mantenerse en perfecto estado. Objetivos del proyecto
Los objetivos del proyecto para la construcción del tanque de almacenamiento de combustible para la empresa Futuro S.A.C en la ciudad de Iquitos son los siguientes:
- Diseñar un tanque de almacenamiento de combustible que cumpla con todas las normativas y estándares de seguridad pertinentes.
- Construir el tanque de manera eficiente y dentro del presupuesto acordado.
- Garantizar la durabilidad y la integridad estructural del tanque para su uso a largo plazo.
- Cumplir con los plazos establecidos para la entrega del proyecto.
- Proporcionar asistencia y soporte técnico continuo a nuestro cliente durante todo el proceso, desde el diseño hasta la instalación y puesta en marcha del tanque.
2.1.6. Stakeholders
Internos Los stakeholders internos vienen a ser las personas que tienen un interés directo con el proyecto, en este caso sería el cliente. Los stakelholders incluyen:
- Ingenieros, técnicos y supervisores: Responsables de garantizar la calidad y procedimiento adecuado de la construcción del tanque.
- Gerentes: Responsables de supervisar y coordinar el proyecto, asegurando el cumplimiento del presupuesto y el cronograma establecido.
- Departamento de finanzas: Se encarga de ajustar el presupuesto acorde al mercado actual y los recursos que se necesitarán.
- Departamento de RRHH: Es responsable de la contratación del personal de construcción y puesta en marcha del proyecto.
- Departamento de compras: Es el área de la empresa que tiene por objetivo la compra de materias primas y las necesidades necesarias para el proyecto. Externos Los stakeholders externos vienen a ser las personas que tienen un interés indirecto. Los stakelholders incluyen: - Contratistas: La empresa Petro Perú será la encargada de la construcción y puesta en marcha del proyecto. - Población: Personas que vivan aledaña a la construcción del proyecto que pueden verse afectadas. - Municipalidad y reguladores: Autoridades encargadas de verificar el cumplimiento de la normativa vigente en el proyecto. - Proveedores: Son los encargados de brindar materiales, equipos y herramientas para la construcción del proyecto. - Accionistas: Son los inversionistas interesados el éxito del proyecto. - Organizaciones ambientales: Son las encargadas de verificar que el proyecto no afecte la protección del medio ambiente. - Clientes: Interesados en la capacidad de la empresa para almacenar los combustibles de manera eficiente.
El alcance del proyecto para la construcción del tanque de almacenamiento de combustible para la constructora Futuro S.A.C. en la ciudad de Iquitos, incluye las siguientes actividades:
- Diseñar un tanque de almacenamiento de combustible con una capacidad de 4 0,000 litros, equipado con sistemas automatizados de llenado y drenaje.
- Construir el tanque en la ubicación designada, incluyendo la preparación del terreno y la instalación de sistemas de seguridad contra incendios.
- Proveer capacitación al personal del cliente sobre el uso adecuado y mantenimiento del tanque de almacenamiento de combustible.
- Entrega de la documentación (planos, manuales y procedimientos) detallada del proyecto en regla con las regulaciones y normativas vigentes.
2.1.10. Cronograma general
- Inicio de proyecto: 08 /04/
- Duración del proyecto: 8 meses
- Principales etapas: Etapa Año 1 5 6 7 8 9 10 11 12 Diseño X X Construcción X X X X Puesta en Marcha
X X
2.1.11. Riesgos de alto nivel
Algunos de los riesgos potenciales que deben considerarse para el diseño, construcción y puesta en marcha de un tanque de almacenamiento de combustible en la ciudad de Iquitos son los siguientes:
- Riesgos geográficos y ambientales: Incluyen eventos naturales como inundaciones, deslizamientos de tierra o terremotos que pueden afectar la ubicación y estabilidad del tanque.
- Riesgos de cumplimiento normativo: Falta de cumplimiento con las regulaciones locales y nacionales relacionadas con el almacenamiento de combustible, lo que podría resultar en sanciones legales y detener el progreso del proyecto.
- Riesgos operativos: Problemas durante la construcción, como retrasos en la entrega de materiales, problemas técnicos o errores de diseño que puedan afectar la funcionalidad del tanque una vez en funcionamiento.
- Riesgos financieros: Variaciones en los costos de construcción, fluctuaciones en los precios del combustible o cambios en las condiciones económicas que podrían impactar el presupuesto y la viabilidad financiera del proyecto.
- Riesgos de salud y seguridad ocupacional: Relacionados con la exposición a productos químicos peligrosos durante la construcción y operación del tanque, así como con la seguridad de los trabajadores en el sitio.
- Riesgos de calidad: Posibles defectos en los materiales utilizados, problemas de soldadura o corrosión que podrían comprometer la calidad y durabilidad del tanque a largo plazo.
2.1.12. Presupuesto y necesidad de recursos
- Presupuesto de costes: El presupuesto de costes para el proyecto de construcción de un tanque de almacenamiento de combustible para la Constructora Futuro S.A.C. en la ciudad de Iquitos será de acuerdo a:
- Costo de materiales: Se tendrá en cuenta el costo del polietileno de alta densidad, instrumentación, entre otros.
- Costo de mano de obra: Se tendrá en cuenta el costo del personal necesario como ingenieros, técnicos, supervisores, entre otros.
- Costo de transporte de equipo : Se tendrá en cuenta el costo de transporte para el traslado de equipos y materiales al lugar de construcción.
- Costo de equipos : Se tendrá en cuenta el costo de equipos necesario, tales como grúas, soldaduras, ensamblajes, entre otros.
- Costo de licencias : Se tendrá en cuenta el costo de los permisos, licencias y regulaciones necesarios para dar inicio a la construcción del proyecto.
- Costo de riesgos : Se tendrá en cuenta el costo de las contingencias imprevistas que puedan surgir, tales como: cambios en el proyecto, alza de mercado, desastres naturales, entre otros.
- Necesidades de recursos : La construcción requerirá varios recursos para la puesta en marcha, tales como:
- Recursos Humanos: Se tendrá en cuenta el personal de supervisión y personal para el diseño, construcción y puesta en marcha del proyecto.
- Recursos Financieros: El proyecto necesitará un presupuesto que incluya el costo de permisos, mano de obra, equipos, herramientas, riesgos y gastos generales.
- Recursos tecnológicos: El proyecto requerirá de software de diseño adecuado para la evaluación de riesgos y el aprovechamiento de tiempo del proyecto. Fuente: Elaboración propia
equipos, materiales y maquinaria.
6. Presupuesto: Se establecerá un presupuesto en el que se tomará en cuenta todo lo necesario y un porcentaje de riesgo en caso de pérdidas. 7. Plan de gestión de los recursos: Se tendrá un supervisor encargado de verificar que los recursos sean de buena calidad y se utilicen como dicta la norma. 8. Plan de gestión: Se incluye los planes de riesgo, calidad, recursos humanos, entre otros. 9. Gestión de calidad: Aborda el proceso y los entregables del proyecto verificando que la calidad de los materiales y procedimiento sean el adecuado. construcción del tanque, así como su eliminación adecuada. El cliente es responsable de cumplir con las regulaciones locales y de asegurar la disposición adecuada. 5. Cambios en el cronograma de actividades: Se debe tener en cuenta los feriados dentro del cronograma, ya que se puede cambiar el cronograma por ello. 6. Reducción de personal no conforme: Se debe tener un plan de acción en caso de perder personal, se debe avisar a RRHH para abastecer ese cupo y no atrasar el proceso de construcción. Fuente: Elaboración propia
3.2. DEFINIR EL ALCANCE
3.2.1. Entregables del Proyecto.
Tabla 4. Entregables del proyecto. DISEÑO Anteproyecto
1. Objetivos del tanque de almacenamiento de combustible. 2. Alcances y limitaciones. 3. Justificación. 4. Cronograma y presupuesto. Estudio preliminar 1. Especificaciones iniciales del diseño del tanque de almacenamiento de combustible 2. Planos conceptuales y esquemas de diseño. Expediente técnico 1. Portada y índice. 2. Resumen ejecutivo. 3. Introducción. 4. Descripción del proyecto. 5. Alcance del proyecto. 6. Análisis de riesgos. 7. Presupuestos y finanzas. 8. Cronograma y planificación. 9. Calidad y seguridad. 10. Aspectos legales y medioambientales. 11. Comunicaciones y Gestión de Interesados. PUESTA EN MARCHA Dossier de calidad 1. Plan de calidad 2. Plan de inspección 3. Formatos de control 4. Certificaciones de calidad de materiales
3.3. CREACIÓN DEL EDT/WBS
Figura 1. EDT/WBS del proyecto. Fuente: Elaboración propia
3.4. DICCIONARIO DEL EDT/WBS
Tabla 6. Diccionario de EDT/WBS. ID#: 1.1.1. Nombre del paquete de trabajo: Planificación de proyecto Descripción: Realizar un plan el cual conlleve a una buena gestión y planificación en donde se detalle que riesgos, restricciones, cronograma de trabajo y oportunidades del proyecto Duración: 2 meses Requisitos: Documentación completado revisadas y firmadas por el gerente de proyecto Responsable: Jasmin Bernal Fecha de inicio: 08/04/ Fecha de Fin: 08/06/ Costo: S/3,261.058. ID#: 1.1. 2. Nombre del paquete de trabajo: Desarrollo de diseño de proyecto Descripción: Se refiere al proceso de crear y planificar las especificaciones, detalles y estructura del proyecto desde inicio hasta su implementación. Duración: 1 mes Requisitos: Determinar que actividades realizar el cual puede garantizar la eficiencia de la ejecución del proyecto. Responsable: Jasmin Bernal Fecha de inicio: 05/05/ Fecha de Fin: 05/06/ Costo: S/5, ID#: 1.1. 3. Nombre del paquete de trabajo: Selección de proveedores Descripción: Realizar un plan el cual busque seleccionar empresas que ofrezcan productos de calidad el cual ayude a llevar una buena ejecución de la obra. Se realizará un seguimiento a proveedores para adquirir materiales con relación a precio-calidad. Duración: 1 mes Requisitos: Determinar qué tipo y calidad de materiales se utilizarán en cada proceso del proyecto. Responsable: Piero Alarcón Fecha de inicio: 05/05/ Fecha de Fin: 05/06/ Costo: S/1, ID#: 1.1. 4. Nombre del paquete de trabajo: Obras provisionales Descripción: Realización de trabajos de construcciones temporales, comprende costos de almacenes, instalaciones, ambientes para personal, etc. Duración: 4 meses
Duración: 1 mes Requisitos: Comprobar en qué medida los resultados obtenidos concuerdan con lo planeado. Seleccionar el aspecto o proceso sobre el cual se desea producir el cambio y establecer nuevas medidas. Responsable: Rafael Flores Fecha de inicio: 15/03/ Fecha de Fin: 15/04/ Costo: S/4, ID#: 1.1. 9. Nombre del paquete de trabajo: Armado de techo domo geodésico Descripción: El proceso de armado de un techo domo geodésico implica la construcción de esta estructura a partir de elementos básicos como tubos de metal y conectores, siguiendo un diseño geométrico específico. Duración: 2 meses Requisitos: Realizar los cálculos adecuados del techo geodésico a realizar y cumplir con la normativa correspondiente. Hacer seguimiento del personal capacitado en la construcción del techo. Responsable: Piero Alarcón Fecha de inicio: 15/04/ Fecha de Fin: 15/06/ Costo: S/5, ID#: 1.1. 10. Nombre del paquete de trabajo: Armado de la sabana flotante Descripción: Esta estructura, también conocida como barrera de contención, es fundamental para la gestión ambiental y la prevención de impactos negativos en caso de accidentes o vertidos. Duración: 2 meses Requisitos: Se diseña la sabana flotante considerando las características del área donde se va a utilizar. Responsable: Piero Alarcón Fecha de inicio: 15/06/ Fecha de Fin: 15/08/ Costo: S/10,
4. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
4.1. PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO
4.1.1. Fases
Tabla 7. Fases del proyecto. Código Fases Responsables Resultado Final A Diseño Jefe de proyecto (Jasmin Bernal) Planos de diseño y construcción del tanque B Construcción Supervisor encargado (Piero Alarcón) Tanque de combustible C Puesta en marcha Ingeniero industrial (Eduardo Hernandez) Entrega del proyecto y documentación D Actividades de Gestión Gerente general (Rafael Flores) Administración, seguimiento y mantenimiento de recursos y actividades Fuente: Elaboración propia
4.1.2. Plan de hitos
Tabla 8. Plan de hitos. Fecha Límite Fases Descripción del Hito A B C D 13/04/2024 X Firma de contratos 20/04/2024 X Obtención de licencia de software 27/04/2024 X Trámite de permisos y autorizaciones 29/04/2024 X Inicio de ejecución de proyecto 10/06/2024 X Plan de diseño 08/07/2024 X Adquisición de materiales y equipos 28/10/2024 X Fin de ejecución de proyecto 20/11/2024 X Prueba y control de calidad 11/12/2024 X Entrega final de proyecto Fuente: Elaboración propia
