Balance de Comprobación: Guía para Estudiantes de Contabilidad, Resúmenes de Contabilidad

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BALANCE DE COMPROBACIÓN

Cristofer Stiven Ramirez Villalobos Joaquín Garzón

INTRODUCCION

En este trabajo mostrare, ¿que es un balance de comprobación?, ¿Cómo se hace un balance de comprobación?, ¿cada cuanto se debe hacer un balance de comprobación? Y un ejemplo el cual estará aparte en Excel mostrando como se hace el balance de comprobación.

Es importante que el balance de comprobación se realice juiciosamente al final de un período para tener la menor cantidad posible de registros abiertos sin finalizar. es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero. No obstante, tenemos que resaltar que dentro del ámbito de la contabilidad y gestión financiera de cualquier empresa se hace necesaria la existencia de otra serie de balances, además del citado de comprobación. En concreto, también se tiene que llevar a cabo la elaboración de los balances de situación, de pérdidas y ganancias o el abreviado. El balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u organización en un determinado periodo. Por eso, este balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas anuales. El balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad de la empresa esté bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Ese sería el caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado a un proveedor, pero le anotó dicho pago a otro. El balance sería correcto desde los números, pero no en la práctica. Además de todo lo expuesto no podemos pasar por alto el hecho de que todo balance de comprobación tiene que contar con una estructura clara, concisa y fácilmente comprensible. De esta manera, se establece que siempre aquel tiene que contar con los siguientes apartados en pro de su claridad: cuenta, sumas debe, sumas haber, saldo debe y saldo haber.

Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero. No obstante, tenemos que resaltar que dentro del ámbito de la contabilidad y gestión financiera de cualquier empresa se hace necesaria la existencia de otra serie de balances, además del citado de comprobación. En concreto, también se tiene que llevar a cabo la elaboración de los balances de situación, de pérdidas y ganancias o el abreviado. De estos tres nuevos balances, el primero citado es el que tiene como claro objetivo mostrar en todo momento la situación económica por la que está atravesando la empresa en cuestión. El segundo, como su propio nombre indica, es con el que se conoce si aquella tiene bien pérdidas o bien beneficios. Y finalmente, el abreviado, que es el balance que presenta las mencionadas pérdidas y ganancias de una PYME (Pequeña y Mediana Empresa). El balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u organización en un determinado periodo. Por eso, este balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas anuales. El balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad de la empresa esté bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Ese sería el caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado a un proveedor, pero le anotó dicho pago a otro. El balance sería correcto desde los números, pero no en la práctica.

Para hacer el balance, basta con sumar todos los conceptos incluidos en la columna de “Debe o gastos” Posteriormente, se anota la cifra resultante al final de la columna. Luego se realiza el mismo proceso con la columna del “Haber o ingresos” y se realiza el correspondiente registro del resultado al final de la columna. Ahora basta con comprobar que ambos números se correspondan, es decir, que sean exactamente el mismo número. Cómo en todo procesamiento de datos contables. En caso de que no sean el mismo número será necesario revisar todos los asientos para verificar dónde se encuentra el error y corregirlo. ¿Cada cuánto se debe hacer un balance de comprobación? El balance de comprobación es una herramienta que puede traer bastante tranquilidad en el área contable. Se recomienda realizar dicho balance trimestralmente, aunque cada empresa define estos tiempos de acuerdo a sus necesidades particulares. Es decir, si la empresa por ejemplo vende artículos de alto valor cuya rotación se baja, dos o tres unidades al mes, es probable que los balances de comprobación se puedan hacer cada semestre. Pero, si, por otro lado, la empresa tiene alta rotación y libros contables muy extensos, quizá sea prudente reducir el tiempo del balance de comprobación a mensual.

Todo depende del criterio del personal encargado en cada empresa. Lo que sí hay que tener en cuenta es que, pueden aparecer posibles errores en el balance. En este sentido será mejor que el balance no sea muy lejano en el tiempo con respecto al error, pues esto reduce las posibilidades de solucionar ciertos inconvenientes. En cierto sentido esta es la función principal de un balance de comprobación. Detectar errores a tiempo para procurar su pronta y eficiente resolución. Teniendo esto en cuenta, debes tomar la decisión de cada cuánto tiempo realizar tu balance y comprobar efectivamente por ti mismo el estado de tus libros.