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TESIS PREVIA A OPTAR EL GRADO Y TITULO DE LICENCIATURA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA, CONTADOR PUBLICO – AUDITOR.
UNIDAD DE EDUCACION A DISTANCIA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA CONTABLE FINANCIERO EN LA
ASOCIACION DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA EL PINDALEÑO
“ASOAGROPINDAL”, DEL CANTON PINDAL, PROVINCIA DE LOJA
DURANTE EL PERIODO ENERO A DICIEMBRE 2020
AUTORAS:
Cosios Sarango Nathaly Silvana
Guerrero Moncada María Elena
DIRECTORA:
Ing. Gina Judith Manchay Reyes Mg.
LOJA – ECUADOR
Ing. Gina Judith Manchay Reyes Mg. , DOCENTE DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA, UNIDAD DE EDUCACIÓN A DISTANCIA, CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA Y DIRECTORA DE TESIS CERTIFICA: Que la Tesis Titulada: ” IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA CONTABLE FINANCIERO EN LA ASOCIACIÓN DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA EL PINDALEÑO“ASOAGROPINDAL”, DEL CANTON PINDAL, PROVINCIA DE LOJA DURANTE EL PERIODO JUNIO 2019 A DICIEMBRE 2020 ” elaborada por las egresadas Nathaly Silvana Cosios Sarango y María Elena Guerrero Moncada , previa a optar el Grado y Título de Licenciado en Contabilidad y Auditoría, Contador Público Auditor, ha sido realizada bajo mi dirección y luego de haber revisado su contenido teórico práctico, autorizo su presentación ante el respectivo Tribunal de Grado. Loja, 05 de diciembre de 2021 Ing. Gina Judith Manchay Reyes Mg. DIRECTORA DE TESIS
CARTA DE AUTORIZACIÓN DE TESIS POR PARTE DE LA AUTORA PARA LA
CONSULTA, REPRODUCCIÓN PARCIAL O TOTAL Y PUBLICACIÓN
ELECTRÓNICA DEL TEXTO COMPLETO.
Nosotras Nathaly Silvana Cosios Sarango y María Elena Guerrero Moncada , declaramos ser autoras de la tesis titulada “IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA CONTABLE FINANCIERO EN LA ASOCIACIÓN DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA EL PINDALEÑO“ASOAGROPINDAL”, DEL CANTON PINDAL, PROVINCIA DE LOJA DURANTE EL PERIODO JUNIO 2019 A DICIEMBRE 2020 ” , como requisito para optar el grado de Licenciadas en Contabilidad y Auditoría, CPA , autorizamos al Sistema Bibliotecario de la Universidad Nacional de Loja para que con fines académicos, muestre al mundo la producción intelectual de la Universidad a través de la visibilidad de su contenido de la siguiente manera en el Repositorio Digital Institucional, Los usuarios pueden consultar su contenido de este trabajo en el RDI, en las redes de información del país y del exterior con las cuales tenga convenio la Universidad. La Universidad Nacional de Loja, no sé responsabiliza por el plagio o copia de la tesis que realice un tercero. Para constancia de esta autorización, en la ciudad de Loja, a los 05 días del mes de diciembre de los dos mil veintiunos firma las autoras. Firmas: Autoras : María Elena Guerrero Moncada. Nathaly Silvana Cosios Sarango C.I: 1105125049 C.I: 1105125049 Dirección: Pindal, barrio Puyango, barrio el tejar, calle km Correo electrónico: marí[email protected] [email protected] DATOS COMPLEMENTARIOS: Directora de Tesis : Ing. Gina Judith Manchay Reyes Mg. Sc. Presidenta del Tribunal: Integrante del Tribunal:
Integrante del Tribunal:
AGRADECIMIENTO
Nuestro agradecimiento sincero a la Universidad Nacional de Loja, Unidad de Educación a Distancia, donde se nos permitió consolidar nuestra formación académica, gratitud profunda a la Carrera de Contabilidad y Auditoría, por los conocimientos en ella adquiridos. A nuestra directora de tesis Ing. Gina Judith Manchay Reyes Mg. Sc, por su dedicación y predisposición en guiarnos a concluir nuestra tesis de forma fructífera. A la ASOCIACION DE PRODUCCION AGRICOLA EL PINDALEÑO por abrirnos sus puertas y apoyarnos de forma desinteresada con información valiosa para la culminación del presente trabajo de Tesis. Las Autoras
a) TITULO IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA CONTABLE FINANCIERO EN LA ASOCIACIÓN DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA EL PINDALEÑO “ASOAGROPINDAL”, DEL CANTON PINDAL, PROVINCIA DE LOJA DURANTE EL PERIODO ENERO A DICIEMBRE 2020
Summary in Spanish and Translated into English This thesis has been carried out in compliance with the regulations of the National University of Loja to obtain the degree of Bachelor in Accounting and Auditing; also with the purpose of The Implementation of a Financial Accounting System In The Association Of Agricultural Production The Pindaleño "Asoagropindal", Canton Pindal, Loja Province During The Period June 2019 To December 2020. Accounting is one of the most important things in a company because it allows to keep an adequate and organized control of income, expenses, material and immaterial goods, in other words, for a company to remain stable and to be afloat, it must have a good organization and administration. Accounting is found in all types of organizations, both personal and family and business, and these with different purposes, some financial, others educational. For the above mentioned, it should be emphasized that the Association "Asoagropindal", is an entity that develops economic activities that require adequate control for proper decision making by its members and the purpose of this research is to implement a financial accounting system that allows members to make decisions based on real economic results in order to improve their economic activities, based on accounting science.
c) INTRODUCCIÓN A los 03 días del mes de junio del año 2019, en la Parroquia Pindal, del Cantón Pindal, de la Provincia LOJA, de la República del Ecuador, se reunieron un grupo de 10 personas que voluntariamente desearon constituir y administrar el funcionamiento de la Asociación denominada “ASOCIACION DE PRODUCCION AGRICOLA EL PINDALEÑO ASOAGROPINDAL”, El objeto social principal de la Asociación es: ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA, bajo el control de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria, de acuerdo a la entrevista realizada a los Directivos de dicha organización se evidencia que desde su existencia no se ha llevado un correcto registro de la información contable, que no ayuda a la toma de decisiones adecuadas, declaraciones tributarias incompletas; además no cuentan con un plan de cuentas establecido para registrar e identificar con claridad sus transacciones y movimientos económicos, mal manejo en el control de inventarios, ausencia de un proceso contable que permita obtener estados financieros reales y de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), provocando que no se obtenga información adecuada que refleje resultados veraces y oportunos para sus Asociados. El trabajo de Implantación de un Sistema contable financiero, está estructurado de la siguiente manera; Título , hace referencia al motivo de la investigación; el Resumen en Castellano y Traducido al Inglés , es una síntesis del proceso de la investigación ejecutada; la Introducción , resalta la importancia y el aporte para la Asociación “ASOAGROPINDAL” , la Revisión de Literatura, esta abarca la teórica relacionada con el tema de estudio la cual constituyó una guía para la realización de la práctica contable; la misma que se elaboró a partir de un plan y manual de cuentas acorde a lo dispuesto por la
d) REVISIÓN DE LITERATURA CONTABILIDAD Concepto La contabilidad es la ciencia, el arte y la técnica que permite el registro, clasificación, análisis e interpretación de las transacciones que se realizan en una empresa con el objeto de conocer su situación económica y financiera al término de un ejercicio económico o período contable. La contabilidad es tan importante como son sus resultados, el hombre a través del tiempo ha realizado múltiples actividades contables, en la antigüedad existían intercambios comerciales de un bien por otro llamado trueque, en la época moderna el hombre por su esfuerzo físico y mental recibe sueldos o jornales, es decir, se ha originado un ingreso, al concurrir a mercados o tiendas compra alimentos, ropa, etc., para satisfacer sus necesidades, y por la compra de esos bienes de consumo paga, es decir, se ha originado un egreso, todas estas actividades se ha aplicado la contabilidad, de ahí la importancia de esta materia dentro de la actividad humana. Harrison, (2010) define a la contabilidad como: El sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar decisiones. De tal manera que la contabilidad permite obtener información útil sobre las operaciones de las empresas dedicadas a diferentes actividades, esta puede ser clasificada de la siguiente manera:
Contabilidad Comercial Contabilidad de Costos Contabilidad Gubernamental Contabilidad Bancaria Contabilidad Agropecuaria Contabilidad de Seguros Contabilidad Hotelera Contabilidad Petrolera Contabilidad Hospitalaria, etc. Contabilidad Financiera Definición “Es un sistema de información destinado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas o inversionistas, a fin de facilitar sus decisiones” (Noel, 2013). En el caso de las Asociaciones es la contabilidad financiera la que se va a establecer debido a que su información otorga a sus asociados la oportunidad de tomar decisiones de todo tipo como la inversión, realizar menos gastos, etc. A pesar de ser la contabilidad financiera no significa que la Asociación “ASOAGROPINDAL”, por su naturaleza no lleve sus registros como una contabilidad de tipo comercial ya que la contabilidad financiera tiene las siguientes características: Otorga orientación financiera.
Como lo mencionan los autores podemos considerar que el plan de cuentas es un listado ordenado de todos los rubros que intervienen dentro de la entidad objeto de estudio, lo cual le permite tener de forma detallada los códigos y nombres de cada cuenta, dicho plan de cuentas sirve de base para el desarrollo del proceso contable. Características Sistemático en el ordenamiento y presentación Flexible y capaz de aceptar nuevas cuentas Homogéneo en los agrupamientos practicados. Claro en la denominación de las cuentas seleccionadas. (Zapata Sánchez, 2017, pág. 49 Al ser “ASOAGROPINDAL” una Asociación, el diseño del plan de cuentas que se realizará será de acuerdo al Catalogo Único de Cuentas aplicable a los Estados Financieros de las Organizaciones de la Economía Popular y Solidaria. Tipos de Cuentas Cuentas reales o de balance Son cuentas que por su naturaleza no se cierran al final del ejercicio contable ya que sus saldos pasan a ser saldos iniciales del otro período contable. Dentro de éste tipo de cuentas están por ejemplo Caja, Bancos, Cuentas por Pagar, etc. Cuentas temporales o de resultado Son cuentas que por su naturaleza se cierran al final del ejercicio contable ya se cierran con el fin de incrementar o disminuir el patrimonio de la empresa con el resultado del ejercicio contable. Dentro de éste tipo de cuentas están por ejemplo Ventas, Gastos generales, etc. Cuentas mixtas Son cuentas formadas por una parte real y una temporal debido a que su valor inicial es real y cambia con los ajustes que se realiza al final del ejercicio contable. Dentro de éste tipo de cuentas están por ejemplo los cobros anticipados.
Manual de cuentas Es un documento guía que explica cómo podemos utilizar el catálogo de cuentas nos determina cuales son las cuentas contables deudoras o acreedoras. Comprende además el concepto y definición de cada una de las cuentas, nos permite conocer el débito, crédito y saldo de las cuentas. (Zapata Sánchez, 2017, pág. 51) Es un documento que presenta en forma detallada el concepto de la cuenta, la naturaleza de su saldo inicial y final, conceptos de los registros deudores y acreedores y los documentos fuentes que soportan dichos registros. Sirve de guía para que el contador aplique adecuadamente el catálogo de cuentas según las operaciones realizadas por la empresa. (Francisco & Quintero, 2016, pág. 7) El manual de cuentas o catálogo de cuentas puede definirse como el instructivo, donde de forma sistematizada se establecen las definiciones de cada una de las cuentas, así como que saldo poseen este manual se establece de acuerdo a las necesidades de la empresa. Proceso Contable Se entiende por ciclo contable al proceso lógico para elaborar la contabilidad en forma manual o sistematizada, a través de los soportes de la contabilidad, elaborar el comprobante de contabilidad para llevarlo a los libros auxiliares y al libro diario y para que este a su vez alimente el libro mayor, para luego obtener los estados financieros (Fierro, 2015, pág. 38) Se denomina también ciclo contable al conjunto ordenado y completo de pasos y operaciones contables que se efectúan durante un ejercicio económico. Entendemos por ejercicio económico el período de tiempo, que normalmente coincide con el año natural que media entre la apertura de libros y el cierre de estos. (Rey Pombo , 2017, pág. 13) Importancia El proceso contable dentro de una empresa es de vital importancia, ya que tiene el propósito de ordenar, registrar y analizar los movimientos comerciales de manera sistemática en un periodo de tiempo determinado, proporcionando información veraz y oportuna, que permiten identificar la rentabilidad o pérdida de un negocio
determinada.
LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN Requiere análisis PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN Prueba evidente con soportes BALANCE DE COMPROBACIÓN Presenta saldos razonables Figura 1. ESQUEMA DEL PROCESO CONTABLE
